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1、關(guān)于公司組織架構(gòu)設(shè)立文件1 .目的為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,優(yōu)化管理流程,推進功能組合,以規(guī)范 機構(gòu)設(shè)置、強化管理職能、提高工作效率為重點,建立規(guī)范有序、管 理科學、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、精簡高效、以人為本,符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要的 組織架構(gòu)。2 .公司治理結(jié)構(gòu)公司分決策層、管理層、執(zhí)行層三層結(jié)構(gòu)治理。決策層由股東、 監(jiān)事、執(zhí)行董事(總經(jīng)理)組成,管理層由領(lǐng)導班子組成,執(zhí)行層由 各職能部門組成。2.1. 決策層:代表所有投資者權(quán)益,向公司全體股東負責,擁有 公司所有權(quán),是公司的最高決策機構(gòu)。2.2. 管理層:由領(lǐng)導班子組成,是公司經(jīng)營計劃的實際操作人, 是公司的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)關(guān)鍵人物,上至公司的 經(jīng)營策略,下
2、至每一個具體項目的實施,對決策層 負責,2.3. 執(zhí)行層:是各職能部門,對管理層負責。3 .部門設(shè)置原則3.1. 戰(zhàn)略導向原則:以公司3年發(fā)展規(guī)劃為導向,來設(shè)置組織架構(gòu)3.2. 簡潔高效原則:以層級簡潔、管理高效為原則。3.3. 負荷適當原則:部門功能劃分合理,工作負荷和定編相適應, 崗位工作明確。3.4. 責任均衡原則:體現(xiàn)責權(quán)利一致的要求。4.公司組織架構(gòu)圖5.部門主要職責5.1. 營運與人力資源部:5.1.1. 公司運營的中樞部門。負責溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁和 樞紐,是總經(jīng)理工作參謀輔佐機構(gòu),對推動公司的發(fā)展進 程有著重要的作用。5.1.1.1. 主要職責:根據(jù)總經(jīng)理的指示,統(tǒng)籌公司行
3、政管理工作, 負責人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系, 監(jiān)督、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情 況,管理公司文書、檔案和資料,做好接待來訪工作, 傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理 決策提供依據(jù)。5.1.2. 公司治理的重要部門。負責公司制度建設(shè)、梳理內(nèi)控流程、 保證合規(guī)性、提供信息化支持的重要機構(gòu),對支持和穩(wěn)定 公司的發(fā)展進程有著重要的作用。5.1.2.1. 主要職責:(1)負責梳理公司日常內(nèi)控流程及合規(guī)性,并參與關(guān)鍵業(yè)務流程的內(nèi)部控制設(shè)計;(2)對公司內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行有效性進行定期評估,參與公司的日常內(nèi)部審計工作;(3)根據(jù)制度或領(lǐng)導安排組織開展公司 內(nèi)
4、控體系建設(shè)工作,負責根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃起草內(nèi) 控審計發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,針對性制定相應的內(nèi)部控 制計劃并組織實施,完善公司內(nèi)控審計工作質(zhì)量及標準 體系;(4)協(xié)助應對外部審計工作;(5)負責內(nèi)部員工違反公司紀律行為的調(diào)查,并出具意見;(6)負責公司業(yè)務系統(tǒng)搭建、運維、更新,確保業(yè)務系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),維護既定的應用系統(tǒng);(7)負責公司IT設(shè)備、弱電系統(tǒng) 的維護與管理,確保信息安全、流轉(zhuǎn)通暢,按需求建立 有效內(nèi)部信息共享、及正常網(wǎng)絡(luò)使用,按需求提供快速、 便捷的IT解決方案。5.1.3. 下設(shè)營運管理中心、人力資源中心。5.2. 財務部5.2.1. 在公司戰(zhàn)略的指導下,負責構(gòu)建與經(jīng)營戰(zhàn)略配套的財務支
5、 撐體系,保障公司財務工作有序運作,包括全面預算管理、 會計核算管理、成本費用管理、稅務管理、會計信息管理 及配合安排年度審計事項等,以及財務各項制度建設(shè)、財 務工作合規(guī)性管理。5.2.1.1. 主要職責:(1)全面預算管理:財務部負責年度預決算 編制的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各責任部門經(jīng)營結(jié)果的審核,以及財稅預決算、資金及融資預算的編制和匯總。(2)會計核算管理:財務部負責公司各項經(jīng)營活動的會計核算,以 公司發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映公司本 身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保會計信息的真實性、完整 性以及可比性。(3)成本費用管理:財務部日常實時監(jiān) 控各部門費用支付情況,確保費用支出進度與預算進度 保
6、持一致。日常費用管理確保費用支出按照公司規(guī)定的 審批權(quán)限和路徑進行審批,確保發(fā)票合規(guī)、金額準確。(4) 稅務管理:對公司各類業(yè)務從起始階段進行稅務籌劃, 負責日常各稅種計提申報繳納及入賬(個稅申報除外), 日常票據(jù)管理,年度匯算清繳申報工作。(5)會計信息管理:財務部向需求方編制并提供經(jīng)公司批準披露的財務數(shù)據(jù)。(6)審計事項:對接公司財務審計事項。5.2.2. 下設(shè)財務中心。5.3. 市場部*5.3. *,下設(shè)商務中心、業(yè)務中心。5.3. *.1, 商務中心5.3. *,下設(shè)信息組。5.3. *.2, 業(yè)務中心5.3. *1,下設(shè)研發(fā)組、銷售組。5.4. 采購部九、本制度由*部門制定、審核,最終解釋權(quán)歸*部門。十、本制度由公司總經(jīng)理簽字批準。十一、本制度自發(fā)布當日生效。*部門:總經(jīng)理:簽字日期
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