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文檔簡介
1、中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法(試行第一章總則第一條為推動中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位(以下簡稱示范單位評選活動 制度化、規(guī)范化建設(shè),加強對示范單位的管理,確保示范單位的先進性、示范性,中國 銀行業(yè)協(xié)會(以下簡稱中銀協(xié)根據(jù)中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約及其實施細則、中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引,制定本辦法。第二條中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位評選活動(以下簡稱評選活動是以倡 導(dǎo)構(gòu)建和諧金融環(huán)境為核心,以文明規(guī)范服務(wù)為標準,以先進典型的示范作用為導(dǎo)向 以規(guī)范行業(yè)服務(wù)管理為目的的精神文明創(chuàng)建活動。評選活動旨在加強行業(yè)誠信自律 建設(shè),培育優(yōu)秀員工隊伍,塑造行業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營、文明規(guī)范服務(wù)的形象,促
2、進中國銀 行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。第三條示范單位是指經(jīng)過中銀協(xié)組織評比和考核認定,具有嚴格的內(nèi)部服務(wù)管 理機制和良好的外部服務(wù)形象,體現(xiàn)高度行業(yè)文明,有一流服務(wù)水平和良好經(jīng)營業(yè)績 被業(yè)內(nèi)和社會公眾認可,依法合規(guī)、誠實守信的基層銀行經(jīng)營機構(gòu)中文明規(guī)范服務(wù) 先進單位或集體。第四條評選活動原則上每 2 年舉行一次。評選數(shù)量由中銀協(xié)根據(jù)各地區(qū)實際情 況確定和分配。示范單位的覆蓋率控制在銀行業(yè)經(jīng)營機構(gòu)總量的1%以內(nèi)。第五條示范單位由中銀協(xié)命名、授牌,并予以公告,接受社會監(jiān)督。第二章評選活動的組織第六條中銀協(xié)是評選活動的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),中銀協(xié)自律工作委員會負責(zé)組織開展評 選活動,委員會辦公室負責(zé)評選活動的日常工作。(
3、一制定銀行業(yè)服務(wù)規(guī)范、管理辦法、考核標準以及年度評選活動工作方案,并組織實施;(二組織開展示范單位評選及檢查驗收工作(三組織審查和擬定示范單位名單,報協(xié)會理事會審定;(四組織示范單位的命名、表彰、公告和宣傳;(五組織對示范單位的監(jiān)督和管理。第七條各地銀行業(yè)協(xié)會是評選活動的地方組織機構(gòu),負責(zé)組織本地區(qū)銀行業(yè)會 員單位開展評選活動。(一制定本地區(qū)評選活動實施方案并組織實施,同時報中銀協(xié)備案;(二組織會員單位參加評選活動,組織示范單位的申報、審查、初評、推薦,匯總和上報相關(guān)材料;(三配合中銀協(xié)開展示范單位的檢查驗收、復(fù)查、考核等工作;(四組織本地區(qū)示范單位的經(jīng)驗交流;(五負責(zé)評選活動的檔案管理。第八
4、條中銀協(xié)各會員單位為評選活動的系統(tǒng)組織機構(gòu),負責(zé)組織本單位各級機 構(gòu)積極參加評選活動。(一制定本單位的服務(wù)規(guī)范、標準和評選活動方案,并報中銀協(xié)備案;(二推動本系統(tǒng)各級機構(gòu)積極開展評選活動,對候選單位進行報備管理和檢查監(jiān)督;(三總結(jié)推廣本系統(tǒng)示范單位的先進經(jīng)驗。第九條會員單位和地方銀行業(yè)協(xié)會必須建立完善的服務(wù)及評選活動的領(lǐng)導(dǎo)及工 作機構(gòu),盡職盡責(zé),履行義務(wù),聯(lián)動工作。對協(xié)調(diào)配合工作不力,不能履行職責(zé)的,中銀 協(xié)將終止其參與評選活動的資格。第三章示范單位的條件第十條申報資格:(一銀行業(yè)協(xié)會會員單位所轄經(jīng)營機構(gòu)(信托公司和財務(wù)公司暫不在此列;(二經(jīng)銀行監(jiān)管部門批準經(jīng)營金融業(yè)務(wù),具有獨立經(jīng)營場所;(三
5、綜合性支行(含其所屬各經(jīng)營網(wǎng)點或單點式營業(yè)機構(gòu);(四開業(yè) 2 年以上(不含機構(gòu)地址、名稱變更。原則上,申報單位需同時具備上述四個條件。 特殊情況須報經(jīng)中銀協(xié)認可方能 申報。第一條申報單位須同時具備以下基本條件(一堅持依法合規(guī)經(jīng)營,自覺維護金融市場秩序,健全各項內(nèi)控管理制度并認真執(zhí)行,堅決杜絕和抵制各類商業(yè)賄賂行為,二年內(nèi)(含評選年度和上年度未發(fā)現(xiàn)各類案件 和重大責(zé)任事故,其機構(gòu)和從業(yè)人員無違法、違紀、違規(guī)行為;(二出色完成上級行下達的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標,且經(jīng)營業(yè)績在系統(tǒng)內(nèi)表現(xiàn)突出;(三有專門部門或?qū)B毴藛T負責(zé)銀行服務(wù)工作,在年度評選活動中,有切實可行的工作計劃和方案,員工積極參與,團隊和諧上進。
6、第十二條示范單位必須認真貫徹執(zhí)行中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約及實施細則 等各項基本規(guī)定,積極倡導(dǎo)和實踐以客戶為中心的經(jīng)營理念,不斷滿足客戶不同服務(wù) 需求,堅持業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,整體服務(wù)水平不斷提高,在系統(tǒng)中和區(qū)域 內(nèi)具有先進性和示范性。第四章示范單位的申報和初選第十三條申報和推薦(一符合條件的經(jīng)營機構(gòu)自愿向地方協(xié)會會員單位提交申報表和申報材料(二地方協(xié)會會員單位對申報單位進行初審,并在檢查評比的基礎(chǔ)上確定本系統(tǒng) 候選單位,向地方協(xié)會推薦;(三地方協(xié)會會員單位推薦候選單位時,必須提交其上級主管機構(gòu)對該機構(gòu)及其 主要管理人員最近兩年內(nèi)無違法、違規(guī)、違紀行為的審核鑒定意見書。第十四條地方協(xié)會審
7、查和初選(一根據(jù)會員單位的推薦材料,地方協(xié)會對候選單位進行初審;(二對符合條件的候選單位組織檢查和審核??梢圆捎妹鞑旎虬翟L的方式,進行現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查,對候選單位的參評資格、服務(wù)軟硬件條件、申報材料的真 實可靠性等進行全面公正審核;(三通過評選,初步確定本地區(qū)示范單位名單,提請當(dāng)?shù)劂y行監(jiān)管部門進行合規(guī)性審核;(四經(jīng)當(dāng)?shù)劂y行監(jiān)管部門審核通過后,由地方協(xié)會理事會審議確定初選名單;(五地方協(xié)會向銀行業(yè)內(nèi)和社會公示初選名單及相關(guān)材料;公示期不少于 15 天;公示可以采用門戶網(wǎng)站發(fā)布、張貼公告、印發(fā)通報等形式;(六公示無異議,由地方協(xié)會向中銀協(xié)上報示范單位名單和推薦報告。第五章示范單位的認定第十五條
8、中銀協(xié)會同各地銀行業(yè)協(xié)會和會員單位對示范單位進行檢查驗收。第 十六條檢查驗收的組織(一中銀協(xié)根據(jù)工作方案和考核標準,組成驗收組,培訓(xùn)驗收人員,安排驗收任務(wù),受理被驗收單位的復(fù)議申請(二驗收組由各級銀行業(yè)協(xié)會和會員單位的服務(wù)管理專業(yè)人員組成,每個驗收組不得少于三人,設(shè)組長一人,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)驗收組在規(guī)定時間內(nèi)完成全部工作任務(wù)。(三地方協(xié)會和會員單位應(yīng)選派熟悉銀行服務(wù)管理工作、品行端正,作風(fēng)正派,堅持原則,辦事公道的人員,參加驗收工作;各地協(xié)會和被驗收單位應(yīng)積極配合驗收組工 作。第十七條驗收采取現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查的方式進行;現(xiàn)場檢查可采用公開檢 查、暗訪檢查等形式;非現(xiàn)場檢查可采用聽取匯報、查驗申報材
9、料、召開座談會、 調(diào)閱錄像資料等形式。第十八條檢查驗收工作程序:(一現(xiàn)場檢查。對候選單位的服務(wù)設(shè)施、環(huán)境狀況、員工禮儀、服務(wù)行為、服 務(wù)技能、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等情況進行現(xiàn)場檢查。(二訪談或詢問。隨機選擇客戶和員工了解員工掌握服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標準和制 度規(guī)定的廣度和深度,了解客戶對銀行服務(wù)的滿意度和服務(wù)需求信息。(三審閱。 查閱候選單位的申報材料、 文件或檔案資料 其服務(wù)工作情況、質(zhì)量和效率。(四座談會。召開候選單位不同層面人員參加的座談會和交流意見。(五評議。對被驗收單位申報和鑒定材料是否符合要求范單位的條件,進行評議鑒定。(六驗收結(jié)論反饋。向被驗收單位反饋驗收結(jié)論,包括:總體印象和基本評價、
10、存 在的主要問題和整改建議等。,調(diào)閱監(jiān)控錄像,全面了,聽取工作情況匯報,溝,管理和服務(wù)是否符合(七報告。根據(jù)驗收和反饋溝通情況,進一步檢查核實,完成驗收報告;驗收報告應(yīng)包括:被驗收單位的基本情況、驗收過程、驗收結(jié)論、存在問題、整改建議等,并經(jīng)地方協(xié)會和驗收工作組共同簽字確認。第十九條中銀協(xié)自律工作委員會對驗收合格的示范單位進行審議,報中銀協(xié)理 事會審定。第六章示范單位的表彰第二十條中銀協(xié)組織對示范單位的表彰,可采取文件通知或舉行表彰大會等形 式宣布表彰決定,并授予統(tǒng)一制作的牌匾和榮譽證書,同時向業(yè)內(nèi)和社會進行公告。第二一條中銀協(xié)、各地方協(xié)會及各會員單位組織開展各種有效的交流、觀摩 等活動,宣傳
11、和學(xué)習(xí)示范單位的先進事跡。第二十二條會員單位應(yīng)制定并落實激勵政策,對本系統(tǒng)獲得示范單位稱號的單 位給予獎勵,獎勵應(yīng)堅持物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的原則。第七章示范單位的管理第二十三條中銀協(xié)、地方協(xié)會和各會員單位共同負責(zé)示范單位的監(jiān)督和管理。第二十四條示范單位要在經(jīng)營場所顯著位置懸掛牌匾,并公布監(jiān)督電話,接受社會公 眾的監(jiān)督。第二十五條通過驗收認定的示范單位,在表彰授牌之前出現(xiàn)重大問題且造成嚴 重負面影響的,中銀協(xié)隨時予以否決。評選年度的次年,中銀協(xié)組織對示范單位進行 復(fù)查與考核,不合格的給予撤消稱號和摘牌處理,并在業(yè)內(nèi)予以通報。第二十六條地方協(xié)會在日常監(jiān)督考核中發(fā)現(xiàn)示范單位存在問題時,須下發(fā)整改通知書,限期整改時限不超過一個月。 被限期整改的單位,必須盡快落實整改要求,并 向地方協(xié)會報送整改方案和報告。整改不合格的,由地方協(xié)會向中銀協(xié)提交撤銷其 示范單位稱號并摘牌的建議書。第二十七條示范單位凡發(fā)生下列情形之一的,地方協(xié)會應(yīng)及時報請中銀協(xié),撤銷其稱號并摘牌:(一單位或主要負責(zé)人發(fā)生違法、違規(guī)行為,被有關(guān)部門查處的;(二發(fā)
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