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文檔簡介
1、車票報(bào)銷單的填寫與發(fā)票粘貼規(guī)范一.票據(jù)整理、粘貼要求:1 .分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。2 .將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共 汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。3 .粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的 票據(jù)不能超出該紙張的范圍。4 .粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘 貼,確保粘貼后依然平整。5 .粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。6 .票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額 的60%艮銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失
2、票據(jù)過多,將不予以報(bào) 銷)。二、注意事項(xiàng)如下:1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。4 .對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。車票的粘貼如下圖1火車票類的粘貼圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼圖3出租車票的粘貼圖4汽車車票的粘貼報(bào)銷注意事項(xiàng)在報(bào)銷的過程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況, 造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家時(shí)間,又影響報(bào)銷的進(jìn)度?,F(xiàn)就相關(guān)問題 給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報(bào)銷。?票面填寫:1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須 加錢幣
3、符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。?票據(jù)問題:1 .票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等 ,票面朝上,成階梯狀 粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。2 .不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷3 .報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等 不得有涂改。4 .對于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。5 .注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。?單據(jù)填寫規(guī)定:1 .出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及 時(shí)間,車票張數(shù)和金額。2 .將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后,寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí) 間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯 總填寫,報(bào)銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫, 寫明出差天數(shù)、標(biāo) 準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。4 .差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫,要求書面
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