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1、關于加強企業(yè)存貨管理提高企業(yè)效益的探討-會計關于加強企業(yè)存貨管理提高企業(yè)效益的探討吳敏摘要:存貨管理是企業(yè)管理的重要組成部分,存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),存貨管理的好壞直接關系到企業(yè)資金的正常運轉。因此企業(yè)必須將存貨管本文從存貨管理對于企業(yè)效益的重要結合實際為加強企業(yè)的存貨管理、提對存貨進行管理實質(zhì)上也是對資金的在企業(yè)對市場的適應力上起到的理重視起來,用科學的方法進行存貨管理。性出發(fā),分析企業(yè)存貨管理中存在的問題, 高企業(yè)效益提出一些建議。關鍵詞:存貨管理;企業(yè);制度;、存貨管理的必要性分析1 .存貨占用著企業(yè)大量的流動資金,管理,合理的存貨管理是一種資金的平衡手段, 作用不可磨滅。2 .存

2、貨管理連接著企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售,科學合理的存貨管理能夠將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系起來,能夠讓生產(chǎn)經(jīng)營更好地適應市場,提高經(jīng) 濟效益。4 .科學的存貨管理是對企業(yè)資產(chǎn)的保值手段。通貨膨脹時期,運用科學的存貨管理手段其實就是對企業(yè)資產(chǎn)的保值,減少企業(yè)資金的浪費,降低物資儲存的消耗 與費用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,節(jié)約企業(yè)有限的資源。、企業(yè)存貨管理的問題分析1 .存貨的記錄不合理。如今的企業(yè)大部分都存在著片面重視眼前利益的現(xiàn)象,對企業(yè)的長遠發(fā)展重視程度不高。在存貨管理中,企業(yè)的賬務處理做得不是很規(guī)范,比如不按照實際結轉庫存出產(chǎn)成品,對于實現(xiàn)銷售不做賬務記錄,回收貨款沒 有列賬等,這些

3、導致了資金體外循環(huán)的出現(xiàn),賬面數(shù)往往大于庫存數(shù)。此外,有的企業(yè)在相關企業(yè)當中出現(xiàn)了貨物轉移卻不簽訂合同, 商品銷售沒有計入庫 存,使實物的數(shù)量超出了賬面的數(shù)量。一部分企業(yè)在崗位上沒有設置保管員,明細賬的設 置缺失。2 .內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)內(nèi)部控制制度不全在存貨管理上主要體現(xiàn)在采購以及銷售環(huán)節(jié)的人員分工上,一部分企業(yè)在采購和銷售的環(huán)節(jié)中往往只設置了一個 員工來處理業(yè)務的全過程,這就使采購、銷售工作沒有章法可依,為員工 提供了暗箱操 作的機會,增加了企業(yè)中營私舞弊的可能。3,存貨占流動資金的比率過大。有的企業(yè)在存貨管理上做的非常不完善,在企業(yè)的流動資金中,企業(yè)存貨所占的比例高達60%,這造成

4、了流動資金占用過大的現(xiàn)象,為企業(yè)的資金正常流轉帶來了很大的困難,影響了企業(yè)的正常運營。4 .合理儲備量的問題。這個問題主要指的是企業(yè)存貨中非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。企業(yè)為了控制日常經(jīng)營活動中的流動資金占額,將正常存貨 儲備量見底,盡可能地減少庫存占用量,減少進貨量,影響到了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營當中 需要的儲備糧。5 .管理的缺失。不少企業(yè)的存貨管理制度不健全,在存貨管理中會出現(xiàn)較多的問題,嚴重的可能會為企業(yè)帶來損失,即使有的企業(yè)建立了相關的規(guī)章制度,但由于 工作人員的素質(zhì)限制,他們不能清楚認識到存貨管理的重要性,并不能夠將這一套制度 很好地執(zhí)行下去,在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。

5、此外,企 業(yè)的存貨管理缺失還 體現(xiàn)在會計核算上。有的企業(yè)并沒有實現(xiàn)會計核算的監(jiān)督職能,造成了企業(yè)的賬物不符現(xiàn)象,為企業(yè)帶來了損失。最后是產(chǎn)品的問題,產(chǎn)品 滯銷是每個企業(yè)都會遇到的問題,在產(chǎn)品滯銷的情況下,如何良好地運營滯銷的庫存, 將關系到企業(yè)的利潤,不良的存貨管理會為企業(yè)帶來嚴重的虧損。三、關于加強企業(yè)存貨管理,提高企業(yè)效益的對策1 .建立信息化存貨管理系統(tǒng)。存貨管理是一件較為繁瑣的管理事務,為此,建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。企業(yè)應該將存貨管理真正的與信息管理平 臺結合起來,建立一個屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會計核算過程中,企業(yè) 要按照會計準則的要求進行,避免信息失真、

6、錯算漏算的現(xiàn)象發(fā)生,將存貨核算的信息準 確無誤地上報。2 .完善存貨管理制度。存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段,企業(yè)只有在完善了存貨管理制度之后,才能夠使企業(yè)在競爭中穩(wěn)定的發(fā)展。3 .存貨規(guī)劃。存貨規(guī)劃就是對企業(yè)存貨的監(jiān)控,主要目的是降低存貨在企業(yè)流動資金中的占比,使存貨與成本效益有機的結合,存貨規(guī)劃的實現(xiàn)對于企業(yè) 的存貨 管理有著重大的意義。在制定存貨規(guī)劃的過程中,首先應該將訂貨的數(shù)量以及批次規(guī)定 出來,在訂貨的過程中充分地考慮到市場的變量,避免出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象發(fā)生,做好補貨 的機制。其次,企業(yè)還應該將存貨的資金占比進行控制,可 以按照存貨的平均周轉額進 行確定。之后,還應該建立相關的

7、監(jiān)督機制,保障規(guī) 劃順利有效地實施,及時應對生產(chǎn) 經(jīng)營過程中出現(xiàn)的不可預計的問題。4,完善內(nèi)部控制機制。內(nèi)部控制機制的完善是企業(yè)管理的重要部分。在進行內(nèi)部控制制度完善的過程中,企業(yè)首先應該做好崗位的分工,將存貨管理人員的權責 劃分清楚,明確每個工作人員在崗位上的責任以及權力,確保責任分工的明晰。此外, 企業(yè)還應該做好崗位權力之間的制約,防止濫權現(xiàn)象的發(fā)生。最后,企業(yè)應該將審批人 的權限以及批準方式確定下來,制定相關的規(guī)定來規(guī)范審批程序,經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務 時也應該明確自己的職能,在出現(xiàn)業(yè)務超出權限時應該 及時上報上級,避免出現(xiàn)不可預 計的問題。5 .利用第三方資源,加強物流資源整合。企業(yè)內(nèi)部的

8、物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源,企業(yè)的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物 流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中,內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了高度的重視,充分利用企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要,但是,內(nèi)部資源的整合與利用光靠企業(yè)自身是遠遠不夠的,所以企業(yè)還應該重視第三方物流的引進,第三方物流對于存貨管理的幫助主要體現(xiàn)在倉儲費用的降低、增加流動資金、提高企業(yè)物流管理水平以及減少物流成本等方面。企業(yè)還應該注意到幾個問題。是企業(yè)的內(nèi)部資源整合才是內(nèi)外資源利用的重點;二是要注意人才的引進;三是在對存貨管理進行完善時不應該局限在倉儲成本以及物流成本上,還應該重視存貨業(yè)務的設計以及存貨點??傊髽I(yè)的存貨管理對于企業(yè)的運營以及發(fā)展是至關重要的,它的作用不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟效益的提高上,還是一種提高企業(yè)整體管理水平的有效方式,使 企業(yè)在市場中有更強的適應力以及競爭力。所以,企業(yè)應該也有必要加強存貨管理,只有這樣,企業(yè)才能夠不斷地將自身的管理水平提升,從而在市場競爭中獲得更有利的地位。參考文獻:1王黎.淺析企業(yè)存貨管理J.中共長春市委黨校學報,2006(4).馮麗梅,

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