1、看到有好些朋友找考勤表的制做方法，于是就想整理一篇這方面的文章，讓大家參考。單純的一張考勤表比較簡單，難就難在怎樣在電腦上簡化輸入考勤項目，并能自動匯總數據方面。步驟/方法第一步：畫表格打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子-ii e ' t-'t rt J ： t' tc.T's ' *. tr ' t-m圖中M1:P1是合并單元格，用于填寫 年”，S1:T1是合并單元格，用于填寫 月”，為了醒目設置成淺 藍色底紋。第二步：設置公式為了讓第二行中的 星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在 D2 單元格中輸入公式 =IF(WEEK

2、DAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7," 日”,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的目”字(這說明2011年5月1號是星期日)公式含義：先用DATE函數把M1格中的年”、S1格中的月”、D3格中的組成一個電腦能識別的 H期”；再用WEEKDAY函數把這個 目期”變成星期所代表的數字。WEEKDAY函數后面加了參數“2”是為了讓星期一顯示為 “1,”讓星期二顯示為“2”讓星期日顯示為 “”由于我們不習慣把星期日叫成 星期7”，所以最后用IF函數做判斷，把顯示為 “肉自動改成 目”。提示：函數DATE與WE

3、EKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹，想了解它們的朋友可 以參考。為了方便我們中國人的習慣，還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字，即 星期1"變成 星 期一 ”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。選中D2單元格，按鼠標右鍵 單元格格式”，在出現的格式窗口中選 數字”選項卡，在左側的 分類”框 中選 特殊”，二在右側的二類型”框中選 中文小寫數字”，按 確定”退出。一單元格格式 區(qū)|常數貨會日時百分科一專 比記 規(guī)值幣計期間分數學字體 邊框 圖案 保護 宗例類型建)：齊枝小學數手.1：1P 乂天與數子冬型設置1國親/地區(qū))&): 中文面畝)幅殊格式

4、可用于跟蹤數據列表及數據庫的值。期定 1 取消 這些完成后就可以用鼠標選中 D2單元格，按住它右下角的 填充柄”拖動復制AH2單元格，效果如下公式含義：先由DATE函數“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初 1號的日期。本例中，本月 是5月份，下一月的月初一號就是 6月1日。再用減1得到本月最后一天的日期，即 5月31日，最后再由DAY函數取出表示當月天數的“31。” 下面就是考勤錄入方面了第三步：考勤符號先設定一些考勤符號，放在 AR列中，如圖所示:這些符號并非統(tǒng)一規(guī)定，可根據習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行 了。怎么把這些符號方便快捷的輸入到考

5、勤表中D4:AH33區(qū)域中呢？我們采用下拉框的方法。選中D4:AH33區(qū)域，按上面工具欄中的 數據-有效性”，彈出有效性設置對話框，選 設置'選項卡，在允許”中選 序列“，在 來源”中點擊右端的折疊按鈕，然后用鼠標在表格中選取AR1:AR8區(qū)域，再次點擊折疊按鈕，回到有效性設置窗口，按確定”退出。4M fAJtfli g 土 虹 /' 黑鼠例ff 中和由區(qū) at.更羊曲七虎一千公力 依上 b行算中上r；方M由世殳1期. 國口時唱*彩整中二.完成后，在考勤表的D4:AH33區(qū)域中任意一個單元格選中時，都會出現一個下拉框按鈕，點擊按鈕 就彈出下拉框，可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符

6、號。星期四五六日工二三四時間12345678上午7V0,下午丁，上生i4下午X上2F下午公上4第四步：考勤統(tǒng)計考勤已經可以輸入了，怎樣統(tǒng)計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統(tǒng)計。先劃出一塊區(qū)域來做考勤統(tǒng)計，如下圖紅圈范圍:這個區(qū)域中要設置多個合并單元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的AP4:AP5是合并的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合并，這樣方便把上午與下午統(tǒng)計在一個格中。做完AL4:AP5區(qū)域的合并操作后，選中區(qū)域右下角填充柄，按住鼠標左鍵向下拉動，一直到 AP33 單元格再松開鼠標左鍵，就能快速的把下面單元格分別也變成合并狀態(tài)。(其實就是復制了 AL4:AP5的

7、樣式)由于第一個人的考勤記錄區(qū)域是 D4:AH5區(qū)域，所以需要將此區(qū)域中的考勤符號出現次數統(tǒng)計出來， 就能知道這個人的考勤情況了。先在AK3:AP3中輸入考勤符號，然后在 AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)公式含義：使用 COUNTIF函數統(tǒng)計D4:AH5區(qū)域內出現了幾次 AK3格中的符號。用拖動復制功能把這個公式復制到 AK4:AP4區(qū)域中。再選中AK4:AP4區(qū)域，按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制，一直復制到AP33單元格?，F在統(tǒng)計區(qū)域中的每個格都有公式了，由于公式中某些部份使用了絕對引用符號“$”所以在拖動復制中，每個單元格的公式都是不太一樣的。提

8、示：在這個考勤表中，多次使用了 拖動復制”方法，可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作， 而且在公式中靈活使用絕對引用符號 “$：也能把有規(guī)律變化的公式快速輸入到區(qū)域中，避免了逐個 輸入的麻煩。在統(tǒng)計結果中，會有許多0值出現，表示對應的考勤符號未在考勤區(qū)域中出現，0值太多時會感覺很亂”，我們通過設置來 隱藏”這些0值。按工具欄中的 工具-選項”，出現選項窗口，按下圖設置，去掉 零值”前的勾，就可使這些0值不顯示 出來。在工作表中顯示或隱藏所有零值單擊左上角圓形的“Microsoft Office按鈕”，單擊“Excel選項”，然后單擊 高級”類別。在此工作表的顯示選項 嚇，選擇工作表，然后執(zhí)行

9、下列操作之一：若要在單元格中顯示零（0）值，請選中 在具有零值的單元格中顯示零”復選框。若要將零值顯示為空白單元格，請清除在具有零值的單元格中顯示零”復選框。第五步：設置條件格式到這里，考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發(fā)現一個小問題，就是 AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期，即使在2月份只有28天的情況下也是如此，感到非常不爽。我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏，即小月時AH3格變成空白, 大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月，就不顯示 AF3、AG3、AH3格中的數字選中AF3:AH3區(qū)域，按格式-條件格式"，按下圖設置:取涓條件槍式可以包括字住樣式、 線.下刻擦藪色而刪除jb清稱& T.T-1C意體 以活體薇 口相舒小 IEEE1即無格格式特殊於黑解除城困在上宜“多件格匚后按“格式”橫槌,出現左迪曲口，將“殿色”設置為白色,Excel2010開始一一條件格式一一突出顯示單元格規(guī)則一一大于，小于，等于用這種條件格式的