1、一.基本信息（與職位相關的基本信息）公司名稱唐山萬達廣場商業(yè)管理有限公司部門行政人事部職位名稱行政助理職位編 號此處由行政負資編;；直接上 級職位需稱行政主管直接下 屬 職位名 稱二職位欄述（該職位的主要職責概述，不超過100字）協(xié)助行政主管、行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作，為公司員工 做好行政服務。（包括：合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導：辦公區(qū)域的管理等等）。三.主要職責（按重要性進行排序）片號管理職責1做好各類文件工作，負責起草、收發(fā)、傳閱、打字、復印、催辦、歸檔等工作；2嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，做好公司各類文件的分類、編號、存檔工作：并做好檔案借閱 管理，監(jiān)督査

2、閱人不得將文件改動、損壞，保持文件的整潔、完好；3負責對上報集團或商管系統(tǒng)的各類總結、計劃做好上傳下達的工作；并做好各類會議的 記錄工作，及時上報及發(fā)放會議記錄；4進行會議前期項事務的準備工作：5擬制行政管理制度的同時，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢査：6根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行亦公用品、辦公設備的采購，負責公司辦公用品、 低值易耗品等物品的入庫、發(fā)放、統(tǒng)訃管理工作；并配合行政主管負責固圧資產(chǎn)實物的登記 審核：7負責辦公區(qū)域內(nèi)的公用辦公設備的保養(yǎng)與管理工作（包括：傳真機、復印機、打印機、 飲水機等）：8配合行政經(jīng)理有效、合理安排公司車輛的使用情況：9負責會議室的使用管理工作；10負責

3、機票、食宿的預訂工作；11協(xié)助做好上級交辦的其它工作；12全面開展企業(yè)物資的采購工作。13全而掌握所需采購物品的供應來源，深入調(diào)查物品供應渠道，建立合格供方檔案。14審核各項物資的采購計劃。15負責所采購物品的交驗、報賬等工作。16對采購相關資料進行備份保存。17聯(lián)系行政辦公設備的維修工作。18定期審核倉庫庫存臺賬，監(jiān)督倉庫管理員工作。19與供應商簽訂合同、廉政協(xié)議，確保公司利益得到保障。20完成上級交辦的其他工作。片號服務職責1負責日常酒店、票務、快遞等事務需求的落實工作2負責外部來訪人員接待工作3負責外部客戶接待工作4配合各部門做好事務協(xié)調(diào)工作5對各部門申請采購物料的及時到位。6定期與相關

4、部門溝通，征詢物料使用和質量情況。7嚴格核價，降低各部門的釆購成本。四.主要溝通關系（該職位主要的內(nèi)部及外部溝通部門及人員）內(nèi)部溝通關系片號部門/職位工作關系1行政人事經(jīng)理完成其交辦的所有工作、主動匯報工作。2商管總部行政部協(xié)調(diào)、配合、完成其交辦的所有工作。3公司內(nèi)部 各部門文員檔案、采購需求、協(xié)調(diào)、配合4工程庫管員采購入庫外部溝通關系號單位/人士工作關系1票務公司業(yè)務客戶2快遞公司業(yè)務客戶3灑店、飯店業(yè)務客戶4辦公用品供應商業(yè)務客戶5租車公司供應商業(yè)務客戶6工程物料供應商、維修商業(yè)務客戶7其他供應商業(yè)務客戶五.任職資格（列出該職位最重要的任職基本要求性別（）男性佳（）女性佳（J）均可年齡2030歲學歷（）中專（J）大專（）本科（）碩士及以上專 業(yè)及職 稱行政管理、文秘等相關專業(yè)崗位證書語 言良好的中英文寫作、口語、閱 讀能力；汁算機技能熟練使用OFFICE辦公軟件；工作經(jīng)歷：1.具備1年以上相關行政管理工作經(jīng)驗1知識及技能要求：1、具有較強的時間管理能力：2、具備解決突發(fā)事件的能力：3、具有良好的口頭和書而表達能力、溝通協(xié)凋能力等：4、熟練使用辦公軟件；5、熟練使用辦公自動化設備：A.價值觀及行為準則 衛(wèi)位要求的價（2崗位特殊要求的行為準則）1、認同企業(yè)文化：2、具備良好的職業(yè)