1、辦公室安全治理方法第一章 總則第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防 患于未然，特制定本方法。第二條本方法依照本公司的實際情況制定。第二章 進出公司治理第三條公司職員憑門卡進入公司。非公司人員，需征得公司 職員的同意，并在其陪同下進出公司。第四條辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作， 見附件一、 門卡 登記表 。第五條公司職員發(fā)生門卡遺失情況，應在第一時刻報告辦公 室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時刻進行銷卡工作。 職員遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結果中 對其進行責任處理；辦公室主任未及時處理的，甚至造成損失 的，在考核結果中對其進行責任處理。第六條公司職員在辦公時

2、刻離開公司， 要注意“一出一關門” 。第七條公司職員最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗 戶是否關閉，電燈、電腦是否關閉，空調、電扇是否關閉，電1 / 122 / 12源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關閉辦公室大門。第三章 保險箱治理第八條保險箱的治理1、公司應在執(zhí)行董事、財務部、辦公室設保險箱。那個地 點規(guī)定的保險箱治理要緊指財務部和辦公室。2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同 等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者， 得放置于保 險庫中。3、財務部保險箱由財務部出納負責具體保管， 辦公室保險 箱由辦公室秘書負責具體保管。4、保管人應審慎保管保險庫鑰匙， 并嚴守密碼， 離職或移

3、 交工作亦同， 如因此而致公司遭受損失， 將依情節(jié)輕重 在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。5、保管人應備保險箱保管物件登記表 (見附件二)，凡 入庫保存和出庫的物件均需登記。6、保險庫內物件如有遺失或失竊， 應即呈報辦公室主任處 理。7、盤點方式如下：(a)保管人得于盤點前將資料、清單備妥。（b）財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。3 / 12（C）財務部經理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。（d）審計員應不定期進行抽點。（e）審計員應于五日內，將盤點報告呈報總經理和執(zhí)行董事 核閱。第四章鑰匙治理第九條鑰匙治理1、公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌治理、復制；部門的鑰匙由

4、部門經理治理。2、部門負責人負責治理本部門鑰匙的使用，不得任意復制或同意同仁借予他人使用，否則在考核結果中對其進行 責任處理。3、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、鑰匙保管人應遵守下列條件：（一）離職時應將鑰匙繳交辦公室。（二） 鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。（三）不能任意借予外人使用。4 / 125、鑰匙的新配、更換和復制，辦公室秘書需及時在公司鑰匙登記表（見附件三）上登記第五章 值班治理第十條為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實行職員值班治理。第十一條辦公室負責事先確定值班職員名單。第十二條公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班職員 應按照規(guī)定時刻在指定場所

5、連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨 意外出。第十三條值班職員遇有情況發(fā)生可先行處理，事后報告。如遇 其職權不能處理的，應立即通報并請示相關人員。第十四條值班職員應將值班時所處理的事項填寫 值班記錄表 （見附件四），于下班后放置秘書臺。第十五條值班職員如遇緊急事件處理得當， 使公司減少損失者， 公司視其情節(jié)在考核結果中對其進行獎勵。值班職員在值班時 刻內，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結果中對其進行責任 處理。第十六條值班職員因病和其它緣故不能值班的，應先行向辦公 室主任請假，由辦公室主任負責另覓人選；如請人代班，應事 先征得辦公室主任的批準。第十七條本公司職員節(jié)假日值班可領取超時工資，具體見“薪5

6、 / 12酬制度”。第六章 安全事故治理第十八條辦公室負責公司本部安全事故的處理工作。第十九條安全事故治理包括隱患和實際發(fā)生事故。第二十條事故隱患發(fā)覺人應在第一時刻報告辦公室主任，辦公 室主任應在第一時刻提出事故隱患處理方案； 能夠自行解決的， 在第一時刻著手解決，不能自行解決的，上報總經理，合議并 審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施， 向總經理提 交 事故隱患處理表 （見附件五），并對事故隱患發(fā)覺人在考 核結果中進行獎勵。第二十一條關于實際發(fā)生的事故，當事人需在事故發(fā)生第一時 刻內向辦公室主任報告，辦公室主任應在第一時刻提出事故處 理方案；能夠自行解決的，在第一時刻著手解決，不能自行解 決的，上報總經理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故 防范措施，向總經理提交安全事故處理表 （見附件六），并 對事故責任人在考核結果中進行責任處理，情節(jié)嚴峻的，追究 法律責任。第七章 附則第二十二條本方法由辦公室負責制定、