1、會計電算化考點總結(jié)第一章會計電算化概述第一講會計電算化簡介一、會計電算化與會計信息化會計電算化是會計信息化的 初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。二、會計電算化發(fā)展的四階段及特點（一）模擬手工記賬的探索起步1. 時間：2. 事件：（1）1981年8月，電子計算機專題討論會，正式提出會計電算化的概念, 是我國會計電算化理論研究的一個里程碑。（2）將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域；（試（3）1989年底和1990年7月，頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 行）和關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）兩個文件，確定了 商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。3. 缺點：（1）會計電算化工作

2、缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo)；（2）應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的 數(shù)據(jù)共享；（3）容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的 浪費；（4）無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行 有效融合;（5）在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。4. 特點：（1）讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來；（2）減輕會計人員的工作量；（3）提高勞動效率和輸出速度；（4）沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分 。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1. 時間：20世紀(jì)90年代2. 特征：（1）企業(yè)積極研究對傳統(tǒng) 會計組織的業(yè)務(wù)處理流程 的重新調(diào)整；（2）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心 的信息集成化；（3）在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計

3、信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實 現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)；（4）信息的有效共享和利用；（5）所有原始數(shù)據(jù)只需要輸入一次，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，保證了數(shù)據(jù)的共 享性。3. 事件：（1）將單項會計核算業(yè)務(wù)向電算化整合；（2）全面電算化；（3）將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。4. 發(fā)展階段：會計核算電算化（初級階段）、會計管理電算化、會計決策電 算化（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1. 事件：（1）完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變；（2）內(nèi)部控制研究剛剛起步；（3）構(gòu)建ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想還不清晰；（4）尚未能自覺地圍繞內(nèi)部控制關(guān)系理順其會計信息系統(tǒng)；（5）停留在會計電算化階段，即構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的

4、初級階段和中級階段2. 特征：（1）企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進行了重大改革；（2）建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系；（3）會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求；（4）新準(zhǔn)則適度審慎地引入了 公允價值等新的計量基礎(chǔ)；（5）對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范；（6）企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP系統(tǒng);（7）借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進一步優(yōu)化 重組其管理流程的能力；（8）些大型企業(yè)大 幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提 交財務(wù)會計報告的時間（9）改革內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置（10） 真正是會計人呀從繁瑣低效的重復(fù)

5、性工作中解放出來，投入帶加強內(nèi) 部控制等工作中（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理1. 事件：（1）財政部先后發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一基本規(guī)范（試行）和 6 項具體內(nèi)部控制規(guī)范，要求單位加強內(nèi)部會計以及與會計相關(guān)的控制；（2）2006男7月，發(fā)布者-六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、 保監(jiān)會、國資委）成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會，2008年6月聯(lián)合發(fā)布企業(yè) 內(nèi)部控制基本規(guī)范，標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得重大突破和階段性成 果，是一個重要的里程碑。（3）2004年4月，財政部會同銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會和審計署制定了企 業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指導(dǎo)第1號一組織架構(gòu)等18項應(yīng)用指引、企業(yè)內(nèi)部控

6、制評 價指導(dǎo)書和企業(yè)內(nèi)部控制審計指導(dǎo)（4）2006年，財政部在中國會計住在準(zhǔn)則委員會下設(shè)立了 XBRL（可擴展業(yè) 務(wù)報告語言，一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于 財務(wù)報告編制、披露和 使用的計算機語言）組織（5）2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨 XBR沖國地區(qū)組織正 式成立，標(biāo)志我國會計信息化建設(shè)邁新的臺階。2. 特征：（1 ）會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展；（2）傳統(tǒng)會計軟件不能完全滿足單位會計信息化的需求，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展；（3）構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，企業(yè)的管理工作全面集成;（4）實現(xiàn)會計管理和會計工

7、作的信息化；（5）從會計電算胡發(fā)展到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍流程管理ERP第、借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)紛紛建立了以會計電算*滲透融合，企業(yè)具備了進一步優(yōu)化重組其化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)階段管理流程的能力。資源計劃系統(tǒng)。四第傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程階管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。段第二講會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和三個階段（一）會計核算軟件的概念指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制 的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù) 處理、固定資產(chǎn)核算、工資

8、核算軟件等，均可視為會計核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段1. 人工管理階段模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序，應(yīng)用于會計單項業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù) 據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù) ）；各個單項的會計核算軟件 并 沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成；會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不 明顯。2. 文件管理階段 會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計

9、劃系統(tǒng)的簡稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）昔理會計系統(tǒng)財務(wù)會計：日常財務(wù)作業(yè)、生成報表管理會計：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為 管理提供必要的信息。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。 為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺， 其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資 源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。二、會計核算軟件的分類（一）按照適用（通用）范圍劃分1. 通用會計核算軟件。一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）2. 專用會計核算軟件。又稱定點開發(fā)核算

10、軟件，一般是指由使用單位根據(jù) 自身會計核算與管理的需要 自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會 計核算軟件?？稍谕ㄓ玫幕A(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng) 特殊行業(yè)。（二）單用戶和多用戶-按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自 的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在 服務(wù)器上, 主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成一存宜核域來購旦應(yīng)f寸腓核a11r|固走疑產(chǎn)核增：號#橇皆：p1工熒核苗|T（二）各模塊的功能【要求】識別賬務(wù)與報表模塊的

11、功能。會計核算軟件報表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對外、對內(nèi)各種會計報表的編 制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系1. 賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為 憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處 理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有 機地連接在一起。2. 對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：1. 目標(biāo)一致2. 遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）4. 會計數(shù)據(jù)

12、處理流程大體一致憑證-賬-報表；取消賬賬、賬證核對；會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程，因此，兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程基本相同。（二）區(qū)別1. 會計核算工具不同（算盤與計算機）2. 會計信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）3. 記賬規(guī)則不完全 相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4. 賬務(wù)處理流程類型存在差別（登記總賬）5. 內(nèi)部控制方式不同（崗位分工與人機控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件） 特點：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向 綜合控制發(fā)展。模擬手工記賬的探索起步與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展引入會計專業(yè)判新的潼逶融合與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集咸管理時間；2曜紀(jì)3眸代起步主要處于實驗試點

13、、理論研究階 段*特征：并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。 事件：逑時期的會計複算軟件，實辰上是將電子計算機作為一 個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。確定了商品化會計核算軟件 的評畝制聞嚇準(zhǔn)。缺點：應(yīng)用過程中還不能丈現(xiàn)最大目眩的數(shù)粧共享，容易造成 電算化臺計數(shù)抿資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息 與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個 個信息跡孤島理4時間：2唯紀(jì)旳年代°特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理灘的重新調(diào) 整從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集威化 在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和Ik務(wù)信息的一f本化*事件：企業(yè)開始將單項會計核算

14、業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面 電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島''與企業(yè)連接起來。丸成了由單機應(yīng)用向局t或陰應(yīng)用的豐較。事件：頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則，我國對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進行了重大 改革，建豈了與國際準(zhǔn)則趙同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求。新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價值等新的計重基礎(chǔ)#對金融工 具、資產(chǎn)減值、合幷帳表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范時間：20086月頒布企業(yè)內(nèi)制控制基本規(guī)范事件；發(fā)布者-六部委財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、 探監(jiān)會、圉資委）特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外咅収險，會計控制 必須向全面控制發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)將

15、企業(yè)的管理工作全面集 成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。發(fā)展；貝加賠IW究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化 提供會計信息的再幵發(fā)和利用一可擴展業(yè)務(wù)報吉語盲（XBRL） o200811月，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式、會計電算化的發(fā)展四個階段（一）模擬手工記賬的探索起步會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段-財務(wù)核算和報表核算。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 -財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）這一階段主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算， 還將企

16、業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合2006年2月我國新企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布，引入會計專業(yè)判斷。多方法+判斷模型（原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公 式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后， 再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo) 準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正 常實施。）（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制基

17、本規(guī)范2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引 內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟一、實時共享）。會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介狹義的會計電算化， 是指以電子計算機（以下簡稱計算機） 為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù) 在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開

18、發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃， 會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。一、會計電算化的發(fā)展四個階段（一）模擬手工記賬的探索起步 會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段-財務(wù)核算和報表核算。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 -財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）這一階段主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算， 還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。

19、信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合2006年2月我國新企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布，引入會計專業(yè)判斷。多方法+判斷模型（原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后， 再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正 常實施。）（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類

20、。與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟一、實時共享）。會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。二、會計電算化的作用（一）提高了會計核算的水平和質(zhì)量會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1. 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；（會計憑證錄入和審核手工）2. 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性；（隨時生成報告）3. 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差錯）（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1. 為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)

21、造了條件；（三拍決策）2. 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；3. 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。（三）推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展三、會計電算化管理體制財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。1. 宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。（1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。（2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。（3）加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。（4）加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2. 微觀管理。（1 ）建立會計電算化崗位責(zé)任制。（2）日常操作管理。（3）計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。（4）會計檔案管理。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進（一）會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。（二）會計核算軟件的演進二、會計核算軟件的分類（