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文檔簡介
1、中國陽光投資集團(tuán)固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法一、總則第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的購置、建帳,以及折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,使固定資產(chǎn)的核算和管理規(guī)范化,特制定本實(shí)施辦法。第二條 本辦法適用于公司本部及公司全資子公司,公司控股與參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。二、固定資產(chǎn)范圍第三條 公司固定資產(chǎn)范圍如下:1 公司固定資產(chǎn)分為五大類,以此作為入帳基礎(chǔ):房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、家俱及其他設(shè)備、電子設(shè)備2 使用年限在一年以上且單價(jià)在RMB2, 000 元以上, 并在使用過程中能夠保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。3 對(duì)一些家俱及其他設(shè)備類資產(chǎn),在大
2、批量購置的情況下,如其單價(jià)在RMB500 元以上,同時(shí),其一種設(shè)備總價(jià)值在RMB5 萬元以上的,必須作為固定資產(chǎn)處理。三、購置固定資產(chǎn)的審批程序第四條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,公司本部有關(guān)購置審批程序如下:1 凡固定資產(chǎn)屬預(yù)算內(nèi)購置,金額在RMB5 萬元以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管總裁審簽。2 購置固定資產(chǎn)金額在RMB5 萬元 (含 RMB5 萬元) RMBl0 萬元(不含RMB10 萬元)之間的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管總裁,由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。3 購置固定資產(chǎn)超過RMBl0 萬元(含 RMBl0 萬元),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管總裁,由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁聯(lián)合批準(zhǔn)。4 凡屬超預(yù)算購置,不論金
3、額多少,一律經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管總裁,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可購置,不得先購后報(bào)。第四條 全資子公司的固定資產(chǎn)購置與審批。全資子公司購買固定資產(chǎn)單價(jià)超過20 萬元(含),或一次購買總價(jià)在20 萬元(含)以上的,須向中國陽光資產(chǎn)管部提出申請(qǐng),由資產(chǎn)管部執(zhí)行報(bào)批手續(xù),經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可購置。第五條中國陽光原則上不干涉控股與參股公司的固定資產(chǎn)購置工作。四、固定資產(chǎn)購置第六條對(duì)購置固定資產(chǎn)的要求:1 購置固定資產(chǎn)時(shí),必須至少貨比三家,數(shù)額超過RMBl00 , 000 元,必須通過招標(biāo)的形式完成購置,在報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí),必須同時(shí)提供各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。2 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單必須具有可比性,使決策者能夠在同等情況下,
4、做出合選擇。3 除價(jià)格可比外,購置部門亦必須同時(shí)考慮以下各方面的因素:供貨公司的聲譽(yù),質(zhì)量的好壞,售后服務(wù)的條件,如保修期長短、內(nèi)容、零配件的供應(yīng)、技術(shù)人員的專業(yè)性以及此固定資產(chǎn)的普及性及是否在短期內(nèi)會(huì)被淘汰等因素。4凡購置固定資產(chǎn)必須簽署有關(guān)購置合同時(shí),必須依據(jù)公司合同管理辦法中的合同簽署權(quán)限及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、固定資產(chǎn)的管理和使第七條 公司本部實(shí)行固定資產(chǎn)卡片管理辦法,具體規(guī)定如下:1 各資產(chǎn)使部門專設(shè)固定資產(chǎn)保管人員(可兼職)1 名,負(fù)責(zé)所有相關(guān)事宜與聯(lián)絡(luò)工作,其名單必須交至資產(chǎn)管理部備案。保管人員更換時(shí),必須及時(shí)通知資產(chǎn)管理部,以便更改記錄。2 購置固定資產(chǎn)時(shí),由公司資金財(cái)務(wù)部確認(rèn)應(yīng)入
5、固定資產(chǎn)并編號(hào)入帳后,簽發(fā)支票付款。同時(shí)通知給資產(chǎn)管理部及使部門的固定資產(chǎn)保管人員,按此編號(hào)登記進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)部門資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查。3 當(dāng)固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須執(zhí)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)。4有關(guān)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),資金財(cái)務(wù)部應(yīng)以其原價(jià)為購置成本入帳。運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、銀行手續(xù)費(fèi)、安裝和使前所發(fā)生費(fèi),以及屬于固定資產(chǎn)的零配件等,應(yīng)屬原價(jià)的一部分。自制、自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià)。固定資產(chǎn)如以非記帳本位幣購入的,應(yīng)以記錄當(dāng)日所規(guī)定的匯率折算為記帳本位幣入帳。5 在固定資產(chǎn)定義外所購置的各項(xiàng)資產(chǎn),雖在財(cái)務(wù)處理上作為一次性費(fèi)支出,但使用部門應(yīng)另建立固定資產(chǎn)登記冊(cè)對(duì)其
6、進(jìn)行管理。每季度與資產(chǎn)管理部對(duì)帳,以保持記錄的完整。第八條 全資子公司的固定資產(chǎn)管理與使用參照本規(guī)定的第七條執(zhí)行。六、固定資產(chǎn)折舊第九條依據(jù) 中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例和公司對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)的折舊、攤銷政策的規(guī)定,制定折舊標(biāo)準(zhǔn)如下:1 折舊方法:在預(yù)留3殘值后采用直線法計(jì)算折舊。2 折舊年限:折舊年限:類別折舊年限(年)房屋及建筑物20機(jī)器設(shè)備15交通工具12家俱裝置及設(shè)備電子設(shè)備3 折舊期間的確認(rèn)折舊期間的確認(rèn)停止使用的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)從停止使用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。房屋建筑物的折舊應(yīng)于交付使用后的次月開始計(jì)提折舊,但由于房屋建筑完工交付使用與工程結(jié)算在時(shí)間上差距較大,因此,應(yīng)以已知較
7、準(zhǔn)確的數(shù)字預(yù)提折舊,在工程結(jié)算完畢時(shí),再以實(shí)際數(shù)額做相應(yīng)調(diào)整。原則上,計(jì)提折舊的開始,應(yīng)是房屋支付房產(chǎn)稅的開征點(diǎn)。七、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移第十條 任何部門、個(gè)人,在未得到公司總裁或授權(quán)人的批準(zhǔn),不得私自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或搬離公司所屬控制范圍外的任何地點(diǎn)。第十一條 當(dāng)固定資產(chǎn)在部門間調(diào)撥時(shí),應(yīng)由現(xiàn)資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)使用 卡片上的相關(guān)內(nèi)容,連同其他的調(diào)撥文件一同報(bào)至公司資產(chǎn)管理部,由 公司資產(chǎn)管理部轉(zhuǎn)帳劃撥,重新登記確認(rèn)后,將固定資產(chǎn)使用卡片交給 新的資產(chǎn)使用部門接管。第十二條 對(duì)于同屬一張固定資產(chǎn)卡片中的部分資產(chǎn)調(diào)撥, 應(yīng)在原有資產(chǎn)使用卡 片和固定資產(chǎn)卡片登記,扣減擬調(diào)撥出的固定資產(chǎn),此部分?jǐn)M調(diào)撥
8、出的 資產(chǎn)應(yīng)登記在新的資產(chǎn)登記和資產(chǎn)使用卡片上,轉(zhuǎn)到公司資產(chǎn)管理部, 由公司資產(chǎn)管理部簽名確認(rèn)后,歸各相關(guān)部門保管。接收部門在固定資 產(chǎn)移交當(dāng)月起計(jì)提折舊。八、固定資產(chǎn)的處理程序第十三條根據(jù)國家新的規(guī)定,所有需報(bào)廢和處理的固定資產(chǎn),都要經(jīng)過稅務(wù)局 的批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可進(jìn)行報(bào)廢。第十四條 任何部門在未得到公司總裁或授權(quán)人的批準(zhǔn), 不得私自將公司的固定 資產(chǎn)加以處理變賣。第十五條 固定資產(chǎn)的處理不但包括公司實(shí)際記錄的, 也包括在會(huì)計(jì)分類上不屬 于固定資產(chǎn),但實(shí)際擁有權(quán)屬公司的資產(chǎn),不論其成本或?qū)崿F(xiàn)值有多少。第十六條公司資產(chǎn)管理部與資金財(cái)務(wù)部為執(zhí)行處理公司本部固定資產(chǎn)部門, 除 非經(jīng)授權(quán),其他部門
9、無權(quán)私自處理固定資產(chǎn),所有資產(chǎn)處理通知應(yīng)直接通過備忘形式報(bào)公司資產(chǎn)管理部及資金財(cái)務(wù)部,以便資產(chǎn)管理部綜合考慮調(diào)撥或處理資產(chǎn)。(1)各部門在購置一些固定資產(chǎn)時(shí),可預(yù)先與資產(chǎn)管理部聯(lián)系,以檢查是否有同類待處理資產(chǎn)可以利用,尤其是一般辦公用具、家俱類等資產(chǎn)。(2)在確認(rèn)固定資產(chǎn)被另一部門接收時(shí),資產(chǎn)管理部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。(3) 資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)公司的需求及其他因素的影響,決定哪些固定資產(chǎn)應(yīng)保留入庫,哪些應(yīng)作處理。第十七條各部門提供資產(chǎn)管理部關(guān)于擬處理固定資產(chǎn)的建議時(shí),必須同時(shí)在備忘中提供以下資料:* 資產(chǎn)種類* 資產(chǎn)編號(hào)* 購置日期* 數(shù)量* 名稱* 帳面凈值(歷史和評(píng)估后凈值)* 購置成本(歷史和評(píng)估后成本)* 處理原因第十八條資產(chǎn)管理部在決定了需處理的固定資產(chǎn)項(xiàng)目后,應(yīng)盡量詢價(jià)三家,以得到較高的處理價(jià)格,并經(jīng)審批后盡快處理,將資金收回。第十九條資產(chǎn)管理部在處理固定資產(chǎn)后,應(yīng)將處理單價(jià)及金額,交到資金財(cái)務(wù)部,并登記取消固定資產(chǎn)卡片。第二十條當(dāng)資金財(cái)務(wù)部收到現(xiàn)金后,應(yīng)及時(shí)做出有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,以便與公司實(shí)際資產(chǎn)情況保持一致。第二十一條全資子公司的固定資產(chǎn)處置程序參照本辦法執(zhí)行,對(duì)于原值在RMB20 萬元
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