1、1.總則 為促使工程現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、程序化，保證“創(chuàng)建一流物資管理，樹(shù)服 務(wù)示范窗口”，更好的滿足用戶需求，特制定本辦法。2職責(zé)4.4.1項(xiàng)目物資分公司職責(zé)2. 1.1負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程物資管理的各項(xiàng)具體工作。4.5.4負(fù)責(zé)審核匯總本工程物資需求計(jì)劃并收集相關(guān)物資采購(gòu)信息,包括物資 技術(shù)要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴 重物資報(bào)公司物資招標(biāo)采購(gòu)中心采購(gòu)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、結(jié)算以及相關(guān)物資信息的收集、整理、處理。收入結(jié)算表、各類(lèi)物資消耗及管理費(fèi)用分析表等。2. 1.6工程完工后，配合本項(xiàng)目工程的結(jié)算工作，匯總相關(guān)資料并移交。3.甲供物資管理3.1接貨與卸車(chē)

2、3.1.1項(xiàng)目物資分公司在接到甲方提供的到貨預(yù)報(bào)后，當(dāng)即向熱機(jī)公司發(fā)出到貨預(yù)報(bào)，便 于熱機(jī)公司進(jìn)行卸貨前的準(zhǔn)備工作。工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法2. 1.3負(fù)責(zé)零星、急需物資的采購(gòu)。2.1. 42. 1.5負(fù)責(zé)編制本工程各類(lèi)物資報(bào)表，包括物資收發(fā)結(jié)存表、資金動(dòng)態(tài)、內(nèi)模成本報(bào)表、3.1.2貨到現(xiàn)場(chǎng)后，于半小時(shí)內(nèi)向熱機(jī)公司遞交“到貨通知單” ，并對(duì)所到貨場(chǎng) 進(jìn)行跟蹤， 查驗(yàn)隨實(shí)物所附的技術(shù)、質(zhì)量文件及發(fā)貨清單，同時(shí)進(jìn)行外觀檢查，外觀檢驗(yàn)的主要項(xiàng)目 有：核對(duì)實(shí)物與貨單上的名稱、數(shù)量及設(shè)備銘牌是否相符。核對(duì)銘牌。檢查設(shè)備外部有無(wú)損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。充氣或充油保護(hù)的設(shè)備，檢查表計(jì)的完整和壓力

3、的保持，充油充氣部分有檢查設(shè)備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應(yīng)有腐蝕、銹蝕等化學(xué)損傷。焊接件的表面質(zhì)量不應(yīng)有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行卸貨。相關(guān)文件移交甲方人員收存，并辦理交接 手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有車(chē)損或到貨實(shí)物與業(yè)務(wù)文件（送貨單等）內(nèi)容不符時(shí)，做好記錄并 取得運(yùn)輸人員 簽證，經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可卸貨，否則拒絕卸貨。3.1.3卸貨時(shí)，物資保管員予以監(jiān)督，嚴(yán)禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損壞設(shè)備，大件設(shè)備卸 貨時(shí)通知項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安保部制定相應(yīng)的安全措施后再實(shí)施卸車(chē)。3.1.4卸貨完畢，保管員對(duì)所到貨物做進(jìn)一步清點(diǎn)驗(yàn)收，并在送貨清單上注明清點(diǎn)驗(yàn)收的 實(shí)際情況，未作詳細(xì)清點(diǎn)的貨物不

4、得隨意簽字。3.1.5貨物驗(yàn)收完畢后立即掛牌標(biāo)識(shí)，并在電腦中做相應(yīng)的到貨及驗(yàn)收記錄。3.1.6所有甲供物資的領(lǐng)用、備品備件及專用工具的領(lǐng)用和返還統(tǒng)一由物資公司與甲方辦 理交接手續(xù)。甲方填寫(xiě)的物資交接單、領(lǐng)料單必須完整、清晰、正確， 規(guī)格、數(shù)量、用途，否則拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交 接憑證和領(lǐng)料單底聯(lián)，分類(lèi)存放，妥善保管直至工程結(jié)算完畢。無(wú)滲漏。特別是物資名稱、3.2保管3.2.1保管員對(duì)所有甲供設(shè)備、材料包括從甲方倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的均應(yīng)做到帳、 及時(shí)將到貨物資詳細(xì)情況輸入電腦。 包括單重、總重凈重及毛重、到貨日期、 供貨廠家、 外觀質(zhì)量、卸貨地點(diǎn)等，并按甲方的要求進(jìn)行簽

5、證認(rèn)可。3.2.2對(duì)露天貨物堆存的設(shè)備、材料按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊，堆放整齊，實(shí)行定置管理，按 規(guī)定好的庫(kù)區(qū)平面圖進(jìn)行分類(lèi)存放。同時(shí)將存放地點(diǎn)登記入電腦。重要設(shè)備、材料應(yīng)搭設(shè) 保護(hù)棚，防止設(shè)備受潮、受損。其他需防潮防腐的重要設(shè)備、材料、精密儀器、儀表及電 氣類(lèi)產(chǎn)品，存入室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉(cāng)庫(kù)。3.2.3保管員應(yīng)對(duì)所到設(shè)備、材料進(jìn)行跟蹤管理，經(jīng)常查驗(yàn)，如有異常情況及時(shí)報(bào)告計(jì)劃 人員及項(xiàng)目物資公司經(jīng)理。33開(kāi)箱驗(yàn)收4.6.1已到貨的設(shè)備材料，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況及用戶要求向甲方發(fā)出開(kāi)箱申請(qǐng)，甲方 同意后，組織相關(guān)單位及人員實(shí)施設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收工作。4.6.2開(kāi)箱后，按裝箱清單

6、、圖紙資料清點(diǎn)到貨數(shù)量，核對(duì)到貨名稱、規(guī)格型號(hào)及相關(guān)的 技術(shù)文件、質(zhì)量證明文件等，并對(duì)其外關(guān)質(zhì)量、表面工藝進(jìn)行檢查，同時(shí)做好到貨登記。4.6.3開(kāi)箱后，暫不安裝的設(shè)備材料要恢復(fù)原包裝，加以標(biāo)識(shí)，并經(jīng)常檢查，隨箱所附的 各種文件、圖紙資料、備品配件及專用工具，由甲方負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，需用時(shí)， 按甲方規(guī)定辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。同時(shí)將易損壞、易丟失的小型設(shè)備搬運(yùn)至室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)妥善物相符，保管。4.6.4對(duì)開(kāi)箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，如損壞、錯(cuò)發(fā)以及與訂貨合同技術(shù)規(guī)范不符時(shí)，當(dāng) 場(chǎng)做好記錄，協(xié)助甲方做好不符合項(xiàng)的報(bào)告、索賠工作，凡需索賠、退貨、返修的設(shè)備材 料，恢復(fù)原包裝，單獨(dú)妥善保管，并做好標(biāo)識(shí)。4

7、.6.5對(duì)開(kāi)箱缺件，聯(lián)系并督促甲方通知供貨商補(bǔ)齊。補(bǔ)供后及時(shí)登記。3.4交付使用使用單位在使用設(shè)備、材料之前，必須到項(xiàng)目物資公司辦理領(lǐng)料手續(xù)，凡有設(shè)備包裝箱4.7管理流程的物資，在設(shè)備領(lǐng)用后協(xié)助甲方回收包裝物。4乙供物資管理4.2計(jì)劃管理4.7.1計(jì)劃的編制專業(yè)化公司負(fù)責(zé)編制、審核本單位的物資需求計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目部計(jì)劃、工程審批后,報(bào)項(xiàng) 目物資分公司,物資分公司經(jīng)理和計(jì)劃專責(zé)收到物資需求計(jì)劃表后，應(yīng)仔細(xì)審查、核對(duì) 并注明“主材”或“消材”字樣，一式兩份，計(jì)劃專責(zé)一份，保管員一份。4.7.2計(jì)劃的分類(lèi)與匯總計(jì)劃專責(zé)應(yīng)及時(shí)對(duì)審批后的物資需求計(jì)劃在電腦上按分部工程進(jìn)行分類(lèi)匯總，批量物 資或貴重物資報(bào)物資

8、采購(gòu)中心進(jìn)行招議標(biāo)采購(gòu)，零星急需物資，編制物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目 物資分公司經(jīng)理審批，屬甲供范圍的設(shè)備材料報(bào)甲方。4.3采購(gòu)管理5.1.1所有貴重及批量物資一律由物資采購(gòu)中心采取招（議）標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。采用招議）標(biāo)采購(gòu)的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃專責(zé)負(fù)責(zé)將編制的招標(biāo)文件及申請(qǐng)報(bào)告報(bào) 甲方物資部門(mén)（附帶參加招（議）標(biāo)廠家的各類(lèi)資料），經(jīng)甲方審查通過(guò)后由公司物資采購(gòu) 中心進(jìn)行招議標(biāo)采購(gòu)。5.1.2零星主材的采購(gòu)除急需件外，一律由項(xiàng)目物資分公司邀請(qǐng)三家以上的合格物資供方 進(jìn)行報(bào)價(jià)，經(jīng)匯總分析后編寫(xiě)報(bào)價(jià)評(píng)議表（見(jiàn)附表二） ，經(jīng)有關(guān)人員一起綜 合評(píng)審后結(jié)合 用戶的要求擇優(yōu)選取供方。5.1.3現(xiàn)場(chǎng)的消材在

9、條件允許的情況下，參照前兩條的辦法進(jìn)行采購(gòu)，否則則要求供貨商 在發(fā)貨清單上注明所供物資單價(jià)，必要時(shí)注明物資的商標(biāo)、生產(chǎn)廠家或性能，用戶審查接 受后，計(jì)劃人員再對(duì)其價(jià)格作進(jìn)一步的審校。4.4驗(yàn)收、保管5.1.7所購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)后，保管員根據(jù)物資需求計(jì)劃表、采購(gòu)計(jì)劃和送貨清單對(duì) 所到物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，所有鋼材應(yīng) 測(cè)量厚度、長(zhǎng)度、寬度等外形尺寸，必要時(shí)請(qǐng)使用單位技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的安裝人員協(xié)助 驗(yàn)收，對(duì)合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報(bào)監(jiān)、報(bào)審的物資應(yīng)及時(shí)上報(bào)， 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)復(fù)印后將原件交相應(yīng)的施工單位或 工程部報(bào)審， 移交資料時(shí)， 收

10、件單位應(yīng) 在登記表中簽字。復(fù)印件編號(hào)后留查。5.1.8驗(yàn)收合格入庫(kù)的物資，保管員應(yīng)按不同屬性分類(lèi)定置存放， 并掛牌標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的內(nèi) 容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)等相關(guān)信息。鋼材應(yīng)注明生產(chǎn)鋼廠及批號(hào)。庫(kù)房保持 整潔、道路暢通。5.1.9露天貨場(chǎng)存放的裸件材料要按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊，堆放整齊，并采取措施防銹、防 腐、防變形。5.1.10合金材料入庫(kù)后，按5%的比例進(jìn)行光譜檢驗(yàn)，油料及保溫材料按批號(hào)抽樣檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，作上明顯標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印后送工程部或監(jiān)理，復(fù)印件備查。經(jīng)檢驗(yàn) 不合格的物資報(bào)計(jì)劃專責(zé)聯(lián)系供方進(jìn)行處理，同時(shí)做好記錄與標(biāo)識(shí)，并采取隔離措施，嚴(yán) 禁用于工程。5.1.11保管員每

11、月進(jìn)行一次庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。5.1.12建立化學(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存臺(tái)帳，對(duì)物資名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期、說(shuō)明書(shū)編號(hào)等進(jìn)行記 錄并定期清點(diǎn)。易燃、易爆、油料及化學(xué)藥品一律入庫(kù)分類(lèi)存放，相互之間留出安全距離， 標(biāo)識(shí)清楚，庫(kù)外設(shè)嚴(yán)禁煙火等安全標(biāo)識(shí)牌。5.1.13化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)物品不在同一倉(cāng)庫(kù)或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放； 遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放；受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)的地點(diǎn)存放。4.4.8桶裝汽油要放在陰涼處， 裝桶時(shí)應(yīng)留有不少于7%的空隙，以防止受熱溢出

12、或脹裂油桶，油桶的開(kāi)啟要使用專門(mén)的銅扳手，防止靜電起火；存放汽油（含各種洗油）的區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火，各種警示牌醒目。4.4.9各種氣體按屬性分類(lèi)、集中保管，各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時(shí)做壓力檢驗(yàn)；乙炔和其它氣體的存放距離不小于10米；裝有氣體的鋼瓶不在露天存放； 各種氣體鋼瓶配齊防護(hù)膠圈和嘴護(hù)罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。搬運(yùn)、移動(dòng)氣瓶時(shí)應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔、滾。4.4.12化學(xué)藥品發(fā)生遺灑時(shí)應(yīng)清理干凈， 化學(xué)危險(xiǎn)品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放， 定期進(jìn)行處理。4.4.13在化學(xué)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生危險(xiǎn)或重大事件，執(zhí)行公司應(yīng)急與響應(yīng)控制程序4.5領(lǐng)用和發(fā)放4.5.1各現(xiàn)場(chǎng)施工單位一律憑批準(zhǔn)后的物

13、資需求計(jì)劃表領(lǐng)料。 物資需求計(jì)劃表中有涂改、 污損不清時(shí)，依據(jù)保管員留存的物資需求計(jì)劃表進(jìn)行發(fā)放。4.5.2保管員在填寫(xiě)材料領(lǐng)用單時(shí)，必須明確填寫(xiě)領(lǐng)用單位、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、工程編號(hào)、用途等內(nèi)容，品牌或進(jìn)口物資應(yīng)予以標(biāo)注，同時(shí)注明主材”、“消材”字樣。4.5.3材料領(lǐng)出后，保管員應(yīng)及時(shí)核減雙方（用戶及自身）的物資需求計(jì)劃表中材料數(shù)量，同時(shí)核減貨卡中的數(shù)量。1.%2未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資，嚴(yán)禁發(fā)放。4.6貨款結(jié)算所購(gòu)物資在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)收合格（使用）后，計(jì)劃專責(zé)通知供貨商在15天內(nèi)辦理結(jié)算手 續(xù)。要求供貨商首先編制物資結(jié)帳清單遞交項(xiàng)目物資分公司，由保管員依照到貨記錄審核 物資的驗(yàn)收量，計(jì)劃

14、專責(zé)審核物資單價(jià)，兩者無(wú)誤后，計(jì)劃專責(zé)通知供貨商開(kāi)發(fā)票。收到貨物發(fā)票后，保管員應(yīng)在3天內(nèi)完成物資驗(yàn)收手續(xù)的辦理，同時(shí)根據(jù)物資計(jì)劃 表中計(jì)劃專責(zé)的標(biāo)注，在驗(yàn)收單上注明“主材” 、“消材”字樣，凡是已經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)的 物資應(yīng)在其到貨記錄中注明。計(jì)劃專責(zé)將已辦理驗(yàn)收手續(xù)的物資發(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等相關(guān)資料 整理后報(bào)項(xiàng)目物資分公司經(jīng)理審核，無(wú)誤，交項(xiàng)目財(cái)務(wù)辦理貨款結(jié)算。物資成本分析項(xiàng)目物資分公司在本工程開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)編制物資公司現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用預(yù)算匯總表 并報(bào)物資公司審批。管理過(guò)程中，嚴(yán)格按照已審批的管理費(fèi)用進(jìn)行支出控制，工程完工后 對(duì)物資管理成本逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比分析總結(jié)工程過(guò)程中，適時(shí)編制主材消耗

15、分析一覽表 、消耗性材料消耗分析一覽表 ，對(duì) 已經(jīng)發(fā)生和預(yù)計(jì)發(fā)生的物資成本進(jìn)行估算，分析，并報(bào)物資公司和項(xiàng)目部。工程完工（移交前）后，編制主材消耗分析一覽表 、消耗性材料消耗分析一覽 表、管道實(shí)際消耗分析表 、分類(lèi)設(shè)備重量匯總表 、物資公司現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用匯總表 等，報(bào)物資公司，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、全面、清晰。5現(xiàn)場(chǎng)廢棄物資處理各專業(yè)施工單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資進(jìn)行回收，并按項(xiàng)目部或物資公司指定 地點(diǎn)存放，物資公司應(yīng)按物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量分類(lèi)登記建帳，并向回收單位出具收 據(jù)。所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對(duì)外處理，相關(guān)部門(mén)參與監(jiān)督。其他單位或個(gè)人 一律不得對(duì)外進(jìn)行物資處理工作。廢舊物資處理

16、應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資處理申報(bào)表 ，具體操作流程如下：5.1.4有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單上注明包裝物數(shù)量、規(guī)格和“有押金”字樣，領(lǐng)用單位盡可能保持包裝物完好無(wú)損，達(dá)到返廠條件。造成包裝物押金損失的, 由責(zé)任方承擔(dān)損失。5.1.5現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)已審批的現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資處理申報(bào)表核對(duì)實(shí)物相符后,簽發(fā)出門(mén)證，門(mén)衛(wèi)憑出門(mén)證放行。5.1.6所有廢舊物資處理的收入，50%上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相應(yīng)的工程物資成本， 其余 的25、15、10%可分別作為物資回收方和物資公司及工程項(xiàng)目部（分公司）的經(jīng)營(yíng)收入，用于處理廢舊物資過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出。在物資處理過(guò)程中原則上不得將剩余及廢舊物資處理給公司在冊(cè)職工、退休職工， 不得處理給職工直系親屬。6.現(xiàn)場(chǎng)物資的安全、保衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)所有物資（包括廢舊物資）被帶出施工區(qū)時(shí)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目物資分公司經(jīng)理簽字或蓋章 后，由保衛(wèi)部門(mén)簽發(fā)