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1、1公務(wù)卡結(jié)算管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)卡管理,規(guī)范公務(wù)卡使用、報(bào)銷和轉(zhuǎn)賬手續(xù),根據(jù)山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見(魯財(cái)庫200826號(hào))、山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡 管理暫行辦法 (魯財(cái)庫200827號(hào))等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本 辦實(shí)際,制定本辦法。第二條 公務(wù)卡是指工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡,具有普通信用卡的功能,并享有一定透支額度和透支免息期。第三條 公務(wù)卡實(shí)行實(shí)名制,歸持卡人個(gè)人所有,卡片及密碼由持卡人自行保管,并承擔(dān)信用卡相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條 公務(wù)卡結(jié)算范圍主要是原使用現(xiàn)金結(jié)算的零星包括:辦公費(fèi) 指單位購買按財(cái)務(wù)規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的
2、日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。差旅費(fèi) 指單位工作人員出差支付的住宿費(fèi)、購買機(jī)票支出等。公用經(jīng)費(fèi)支出。 山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄2維修(護(hù))費(fèi) 指單位日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護(hù)不包括車船等交通工具)費(fèi)用。會(huì)議費(fèi) 指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。培訓(xùn)費(fèi) 指各類培訓(xùn)支出。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi) 指公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。以上項(xiàng)目,凡能使用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的,繼續(xù)使用支票方式結(jié)算。小額零星支出必須使用公務(wù)卡結(jié)算,一律不予現(xiàn)金 報(bào)銷。第二章 公務(wù)卡的申請(qǐng)與辦理第五條 公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡,招商銀行為本辦公務(wù)卡的發(fā)卡行,具體負(fù)責(zé)免費(fèi)辦
3、理公務(wù)卡的相關(guān)業(yè)務(wù),包換卡等。專用材料費(fèi) 指單位購買日常專用材料的支出括免費(fèi)開戶、 免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款帳戶、到期免費(fèi)3招商銀行對(duì)持卡人姓名和卡號(hào)等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。第八條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人自行到招商銀行申請(qǐng)辦理。第六條 公務(wù)卡由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織向招商銀行申辦。第七條 公務(wù)卡申辦完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)核實(shí),由4第九條 公務(wù)卡分設(shè)2萬元至5萬元不同信用額度,由銀行根據(jù)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。第十條 招商銀行可根據(jù)持卡人的資信情況對(duì)其信用額度進(jìn)行調(diào)整。第三章 公務(wù)卡的支付與報(bào)銷條 公務(wù)卡主要用于日常零星公務(wù)支出,持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí), 須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和
4、公務(wù)卡消費(fèi) 交易憑條(POS機(jī)小票)。第十二條 財(cái)務(wù)部門認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出, 應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過零余額帳 戶辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。第十三條 公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下,也可用于個(gè)人消費(fèi),由個(gè)人在免息還款期限內(nèi)自行還款。單位不承擔(dān) 個(gè)人消費(fèi)引致的一切責(zé)任。第十四條 在公務(wù)活動(dòng)中,禁止持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金, 因自行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡 人自行承擔(dān)。第十五條 公務(wù)卡報(bào)銷的基本程序5日內(nèi),憑合規(guī)的報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條,按財(cái)務(wù)管理規(guī) 定一)申請(qǐng)報(bào)銷。 持卡人應(yīng)在公務(wù)卡透支免息期到期前5申請(qǐng)報(bào)銷。6二)報(bào)銷還款。財(cái)務(wù)部門通過國庫集中支付系統(tǒng),對(duì)
5、個(gè)人申請(qǐng)報(bào)銷的刷卡消費(fèi)信息包括持卡人提供的卡號(hào)、 交易 日期、消費(fèi)金額和流水號(hào)等信息進(jìn)行查詢、審核,確認(rèn)無誤后,簽發(fā)支付指令,從單位賬戶直接將報(bào)銷款項(xiàng)劃入個(gè)人公出,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí),超出招 商銀行規(guī)定免息還款期,造成罰息等相關(guān)費(fèi)用的,以及由此 帶來的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人自行承擔(dān);因單位 還款不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來的對(duì)個(gè)人資信 影響等責(zé)任,由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第十七條 免息還款期結(jié)賬日統(tǒng)一確定為每月25日,還款日為次月13日前。期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的, 可由持卡人委托其所在處館 相關(guān)人員向財(cái)務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易 的明細(xì)信息,
6、并填寫借款單,按規(guī)定辦理手續(xù)。持卡人返回 單位后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。第四章 公務(wù)卡管理職責(zé)第十九條 財(cái)務(wù)部門管理職責(zé)一)辦理辦公室與公務(wù)卡發(fā)卡行服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。二)財(cái)務(wù)部門通過省直公務(wù)卡管理系統(tǒng)辦理與公務(wù)卡務(wù)卡賬戶中 ,完成報(bào)銷程序,并按會(huì)計(jì)核算辦法登記入帳。第十六條持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支-kh第十八條 確因工作原因,持 人不能在規(guī)定免息還款7管理有關(guān)的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款等業(yè)務(wù)。三)督促本單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人 催收欠款。四)結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理制度,制定本單位公務(wù)卡管理細(xì)則, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 并認(rèn)真做好對(duì)本單位持卡人的宣傳工 作。五)組織辦理新增人員公務(wù)卡的申領(lǐng)。第二十條 持卡人的職責(zé)一)遵守國家關(guān)于銀行卡使用的法律法規(guī)和
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