綜合布線系統(tǒng)工程的招投標(biāo)(精)_第1頁
綜合布線系統(tǒng)工程的招投標(biāo)(精)_第2頁
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文檔簡介

1、綜合布線系統(tǒng)工程的投標(biāo)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的目的就是在建設(shè)市場中引入競爭的機(jī)制,也是國際上采用較 為完善的工程項(xiàng)目的承包方式。本文著重對綜合布線系統(tǒng)工程投投標(biāo)過程中投標(biāo)文 件編制內(nèi)容應(yīng)注重的一些問題和技巧等方面談?wù)勼w會,以下供讀者參考。1. 工程項(xiàng)目招投標(biāo)概述工程項(xiàng)目招投標(biāo)是指業(yè)主對自愿參加工程項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行審查、評議和選定 的過程。業(yè)主對項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模容量、質(zhì)量要求和工程進(jìn)度等予以明確后, 向社會公開發(fā)標(biāo)或邀請招標(biāo),承包商則根據(jù)業(yè)主的需求投資。業(yè)主再根據(jù)投標(biāo)人的技術(shù)方案、工程報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、人員的組成及素質(zhì)、施 工能力和措施、工程經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)財(cái)務(wù)及信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)、全面分析、擇優(yōu) 選擇

2、中標(biāo)人后與之鑒定承包合同。綜合布線系統(tǒng)工程招投標(biāo)可以為建筑弱電系統(tǒng)總承包項(xiàng)目中的一個子系統(tǒng);也 可作為一個獨(dú)立的專項(xiàng)工程承包,其內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)和施工的招投標(biāo)工作。2. 工程項(xiàng)目的招標(biāo)對于綜合布線系統(tǒng)工程的總承包招標(biāo)要求,企業(yè)應(yīng)同時具備工程的設(shè)計(jì)與施工 的能力,當(dāng)然對于施工部分也可根據(jù)工程規(guī)模的大小由施工企業(yè)單獨(dú)實(shí)施。工程項(xiàng)目的招標(biāo)又可分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。公開招標(biāo)由招標(biāo)單位 發(fā)布招標(biāo)廣告,只要有意投的承包商都可購買招標(biāo)文件、參加資格審查和進(jìn)行投標(biāo) 工作,因此招標(biāo)的工作量較大而并且復(fù)雜,較適用于工程規(guī)模較大的項(xiàng)目。而邀請 招標(biāo)業(yè)主則根據(jù)對市場的了解,針對有能力的三個以上企業(yè)發(fā)布招標(biāo)邀

3、請。但任何一種招標(biāo)方式,業(yè)主都必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo),要制定統(tǒng)一的招標(biāo)文件, 投標(biāo)也必須按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)。工程項(xiàng)目的招標(biāo)單位應(yīng)是具備招標(biāo)條件的建設(shè)單位或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的咨 詢、監(jiān)理單位代理招標(biāo)。招標(biāo)的程序包括建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、編制招標(biāo)文件、投標(biāo)人資格預(yù)審、發(fā)放招標(biāo) 文件、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)、簽定合同共 6個步驟。招標(biāo)文件的編制內(nèi)容和要求,建設(shè)單位可以按照建設(shè)部、相關(guān)行業(yè)及地方政府 的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,本文不再詳述。3. 工程項(xiàng)目的投標(biāo)3.1概述3.1.1投標(biāo)人及其條件投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或其他組織。1投標(biāo)人應(yīng)具備規(guī)定的資格條件,證明文件應(yīng)以原件或招標(biāo)單位蓋章后生效, 具

4、體可包括如下內(nèi)容:投標(biāo)單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;系統(tǒng)集成授權(quán)證書;專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書;施工資證; IS09000系列質(zhì)量保證體系認(rèn)證證書;高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)證書;金融機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)評審報(bào)告;產(chǎn)品廠家授權(quán)的分銷或代理證書;產(chǎn)品鑒定入網(wǎng)證書2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的具體要求編制投標(biāo)文件,并作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。投 標(biāo)文件中應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員的職責(zé)、簡歷、業(yè)績和證明文件及項(xiàng)目的施 工器械設(shè)備配置情況等。3投標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交的截止日期前送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),并在截止日期 前可以修改、補(bǔ)充或撤回所提交的投標(biāo)文件。4兩個或兩個以上的法人可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投 標(biāo)。3.1.2投標(biāo)的組織工

5、程投標(biāo)的組織工作,應(yīng)由專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé),其組成可以包括項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人、管理、技術(shù)、施工等方面的專業(yè)人員。對投標(biāo)人應(yīng)充分體現(xiàn)出技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí) 力和信譽(yù)等方面的組織管理水平。3.1.3工程的聯(lián)合承包對于較大的和技術(shù)復(fù)雜的工程可以由幾家工程公司聯(lián)合承包,應(yīng)體現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 的優(yōu)勢,并做好相互間的協(xié)調(diào)與計(jì)劃。3.2投標(biāo)程序及內(nèi)容可以包括從填寫資格預(yù)審表至將正式投標(biāo)文件交付業(yè)主為止的全部工作。重點(diǎn) 介紹如下幾項(xiàng)工作。3.2.1工程項(xiàng)目的現(xiàn)場考察這是投標(biāo)前的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作。在現(xiàn)場考察前對招標(biāo)文件中所提出的范圍、 條款、建筑設(shè)計(jì)圖紙和說明認(rèn)真閱讀、仔細(xì)研究。現(xiàn)場考察應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查了解以下情 況:建筑物施工情況;

6、工地及周邊環(huán)境、電力等情況;本工程與其他工程間的關(guān)系;工地附近住宿及加工條件;322分析招標(biāo)文件、校核工程量、編制施工計(jì)劃招標(biāo)文件是投標(biāo)的主要依據(jù),研究招標(biāo)文件重點(diǎn)應(yīng)考慮以下方面投標(biāo)人需知;合同條件;設(shè)計(jì)圖紙;工程量。工程量確定投標(biāo)人根據(jù)工程規(guī)模核準(zhǔn)工程量,并作詢價(jià)與市場調(diào)查,這對于工程的總造價(jià) 影響較大。編制施工計(jì)劃一般包括施工方案和施工方法、施工進(jìn)度、勞動力計(jì)劃,原則是在保證工程質(zhì) 量與工期的前提下,如何降低成本和增長利潤。3.2.3工程投標(biāo)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)應(yīng)進(jìn)行單價(jià)、利潤和成本分析,并選定定額與確定費(fèi)率,投標(biāo)的報(bào)價(jià)應(yīng)取 在適中的水平,一般應(yīng)考慮綜合布線系統(tǒng)的等級、產(chǎn)品的檔次及配置量。工程報(bào)價(jià) 可

7、包括以下方面:設(shè)備與主材價(jià)格根據(jù)器材清單計(jì)算;工程安裝調(diào)測費(fèi)根據(jù)相關(guān)預(yù)算定額取定;工程其他費(fèi) 包括總包費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等;預(yù)備費(fèi);優(yōu)惠價(jià)格;工程總價(jià)。在做工程投資計(jì)算時可參照廠家對產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及有關(guān)建設(shè)、通信、廣電行業(yè)所 制定的工程概、預(yù)算定額進(jìn)行編制和作出工程投資估算匯總。324編制投標(biāo)文件投標(biāo)文件應(yīng)完全按照招投標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制,一般不帶任何附加條件,否 則導(dǎo)致投標(biāo)作廢。1投標(biāo)文件的組成投標(biāo)書;投標(biāo)書附件;投標(biāo)保證金;法定代表人資格證明書;授權(quán)委托書;具有標(biāo)價(jià)的工程量清單與報(bào)價(jià)表;施工計(jì)劃;資格審查表;對招標(biāo)文件中的合同協(xié)議條款內(nèi)容的確認(rèn)與響應(yīng);按招標(biāo)文件規(guī)定提交的其他資料。2技術(shù)方案投

8、標(biāo)文件一般包括商務(wù)部分與技術(shù)方案部分,特別需注重技術(shù)方案的描述。技 術(shù)方案應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書提出的建筑物的平面圖及功能劃分,信息點(diǎn)的分布情況;布線 系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的等級標(biāo)準(zhǔn);推薦產(chǎn)品的型號、規(guī)格;遵循的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;安裝及測試 要求等方面充分理解和思考作出較完整的論述。技術(shù)方案應(yīng)具有一定的深度,可以 體現(xiàn)布線系統(tǒng)的配置方案和安裝設(shè)計(jì)方案,也可提出建議性的技術(shù)方案,以供業(yè)主 與評審評議。切記避免過多地對廠家產(chǎn)品進(jìn)行繁鎖地全文照搬。對布線系統(tǒng)的圖紙 基本上達(dá)到滿足施工圖設(shè)計(jì)的要求,應(yīng)反映出實(shí)際的內(nèi)容。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循下列原 則:先進(jìn)性、成熟性和實(shí)用性;服務(wù)性和便利性;經(jīng)濟(jì)合理性;標(biāo)準(zhǔn)化;靈活性和開放性;集成與可

9、擴(kuò)展性。目前布線系統(tǒng)所支持的工程與建筑物大體有辦公樓與商務(wù)樓、政務(wù)辦公樓、金 融證券、公司企業(yè)、電信樞紐、廠礦企業(yè)、醫(yī)院、校園、廣場與市場超市、博物 館、會展和新聞中心、機(jī)場、住宅、保密專項(xiàng)工程等類型。投標(biāo)書應(yīng)按上述列出的 不同類型的工程作出具有特點(diǎn)和切實(shí)可行的技術(shù)方案。325圭寸送投標(biāo)書在規(guī)定的截止日期之前,將準(zhǔn)備妥的所有投標(biāo)文件密封遞送到招標(biāo)單位326開標(biāo)招標(biāo)單位按招投標(biāo)法的要求和投標(biāo)程序進(jìn)行開標(biāo)。3.2.7評標(biāo)一般由招標(biāo)人組成專家評審小組對各投標(biāo)書進(jìn)行評議和打分,打分結(jié)果應(yīng)有評 委成員的簽字方可生效。然后,評選出中標(biāo)承包商。在評標(biāo)過程中,評委會要求投 標(biāo)人針對某些問題進(jìn)行答復(fù)。因?yàn)闀r間有

10、限,投標(biāo)人應(yīng)組織項(xiàng)目的管理和技術(shù)人員 對評委所提出的問題作簡短的、實(shí)質(zhì)性的答復(fù),尤其對建設(shè)性的意見闡明觀點(diǎn),不 要反復(fù)介紹承包單位的情況和與工程無關(guān)的內(nèi)容。由于投標(biāo)書的打分結(jié)果直接關(guān)系到投標(biāo)人能否中標(biāo),一般采用公開評議與無記 名打分相結(jié)合的方式,打分為10分制或100分制,具體內(nèi)容如下:1技術(shù)方案在與招標(biāo)書相符的情況下,力求描述詳細(xì)一些,主要提出方案的考慮原則,思 路和各方案的比較,其中建議性的方案不可缺少。它有很多的不定因素,又包括設(shè) 備、材料的詳細(xì)清單。此項(xiàng)內(nèi)容所占整個分?jǐn)?shù)的比重較大,也是評委成員評審的重 點(diǎn)。2施工實(shí)施措施與施工組織、工程進(jìn)度主要體現(xiàn)在工程施工質(zhì)量、工期和目標(biāo)的保證體系,

11、占有一定的分?jǐn)?shù)比例。3售后服務(wù)與承諾主要體現(xiàn)在工程價(jià)格的優(yōu)惠條件及備品備件提供、工程保證期、項(xiàng)目的維護(hù)響應(yīng)、軟件升級、培訓(xùn)等方面的承諾。4 企業(yè)資質(zhì) 必須具備工程項(xiàng)目相應(yīng)的等級資質(zhì),注重是否存在虛偽資質(zhì)證明材料。5 評優(yōu)工程與業(yè)績一般體現(xiàn)近幾所 三年 的具有代表性的工程業(yè)績, 應(yīng)反映出工程的名稱、 規(guī)模、地點(diǎn)、投 資情況、合同文本內(nèi)容和建設(shè)單位的工程驗(yàn)收和評價(jià)意見,對于獲獎工程應(yīng)有相應(yīng)的證明文件。6 建議方案 在招標(biāo)書要求的基礎(chǔ)上, 主要對技術(shù)方案提出建設(shè)性情況意見,并闡述充分的理 由。建議方案必須在基本方案的基礎(chǔ)上另行提 出。 7 工程造價(jià) 工程造價(jià)在招標(biāo)書的要求下, 投標(biāo)人應(yīng)作充分的市場分

12、析和 經(jīng)濟(jì)評估,工程造價(jià) 應(yīng)有單價(jià),并反映出中檔的造價(jià)水平,以免產(chǎn)生盲目報(bào)價(jià)和 惡性競爭的局面出 現(xiàn)。還應(yīng)提出付款的方式。8 推薦的產(chǎn)品 體現(xiàn)產(chǎn)品的性能、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、特點(diǎn)、具體內(nèi)容可以附件形式表示。9 圖紙及技術(shù)資料、文件投標(biāo)書的文本質(zhì)量應(yīng)體現(xiàn)清晰、 完整及符合格式要求。文本圖紙應(yīng)有實(shí) 際的內(nèi)容 和達(dá)到一定的深度,并不完全強(qiáng)調(diào)篇幅的多少。10 答辯回答問題簡明扼要。 11 優(yōu)惠條件 切實(shí)可行。 12 業(yè)主對投標(biāo)企業(yè)及工程項(xiàng)目考察 情況主要對企業(yè)和業(yè)主作現(xiàn)場實(shí)地了解,取得第一手的資料。考察內(nèi)容包括資質(zhì)、 企業(yè)資金情況、與用戶配合的協(xié)調(diào)、售后服務(wù)體系、合作施工單位等方面。上述各項(xiàng)內(nèi)容的分?jǐn)?shù)中,業(yè)主公開唱分的一般為硬分, 評委無記名打分的為活分。 其 中技術(shù)方案、施工組織措施、工程報(bào)價(jià)所占比重較大。328中標(biāo)與簽訂合同 根據(jù)打分和評議結(jié)果選擇中標(biāo)承包商,或根據(jù)評委打分的結(jié)果,推薦2-3名投標(biāo)入選人由業(yè)主再經(jīng)考核和評議確定中標(biāo)承包商

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