1、機電設備安裝與調(diào)試工程項目成本控制初探馬幼華關(guān)鍵詞：工程項目；成本控制及管理；水電施工企業(yè)摘 要：工程項目成本成本控制及管理是水電施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心主題，是項目管理成敗的關(guān)鍵，在滿足合同要求的前提下，如何進行項目成本控制及管理，實現(xiàn)項目利潤最大化，是項目管理自始至終的主題。結(jié)合三峽左岸電站機電安裝工程項目成本控制及管理的實踐，對機電安裝工程項目成本控制及管理作了一定的探索，也對成本管理的一些經(jīng)驗和教訓作了簡明的分析和總結(jié)。有人說中國水電施工企業(yè)是從魯布革水電站開始走向市場化的，不管此話是否正確，中國的水電施工企業(yè)必須通過參與激烈的市場競爭才能承攬到工程項目已是不爭的事實。水電施工企業(yè)拿到

2、承包合同后，如何依照合同要求，在確保工程質(zhì)量、安全、工期的前提下，以最低的成本實現(xiàn)合同規(guī)定的各項目標，達到項目承包者利潤最大化的目的。同時讓業(yè)主滿意，又為企業(yè)贏得良好的社會效益。是合同項目成本控制及管理的關(guān)鍵，也是水電施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心主題。下面以三峽左岸電站機電設備安裝與調(diào)試工程為例，對機電安裝工程項目成本控制及管理作一些初步的探索。三峽工程左岸電站機電設備安裝與調(diào)試工程2A&3標段工程是三峽左岸電站機電設備安裝與調(diào)試工程中的兩個標段，其中第2A標段為4、5、6、10水輪發(fā)電機組及其配套設備安裝與調(diào)試。第3標段為：三峽左岸電站公用系統(tǒng)設備安裝與調(diào)試。根據(jù)合同：5#機將于2003

3、年10月15日并網(wǎng)發(fā)電，6#、4#和10#機將分別于2003年12月15日、2004年4月15日和2004年9月15日并網(wǎng)發(fā)電。第三標段除完成第2A標段機組投產(chǎn)發(fā)電配套公用系統(tǒng)外，還必須配合完成第1標段六臺機組、第2B標段四臺機組發(fā)電需要。第三標段工程竣工時間為2006年5月15日。左岸電站機組投產(chǎn)總體安排為：“4、4、4、2”，即從2003年首批四臺機組發(fā)電開始，2004年、2005年和2006年分別投產(chǎn)四臺、四臺和兩臺機組。本工程的主要特點是：主機安裝工期相對集中，公用系統(tǒng)安裝工期相對分散而長，資源投入將會是一條陡升陡降曲線，非常不利于工程項目的成本控制及管理。1 項目成本控制與管理措施1

4、.1建立精干、高效的管理機構(gòu)針對三峽機電安裝與調(diào)試工程引進設備多、技術(shù)新、難度大的特點，經(jīng)過認真研究、精心挑選，迅速組建了精干、高效的項目部領(lǐng)導班子，并聘請了一批長期從事水電站機電設備安裝的老一代專家作為項目技術(shù)管理顧問。1.2 強化三峽意識，確立行為規(guī)范“三峽無小事”，這是在三峽建設者中廣為流傳的一句話，也是三峽工程特色的基本總結(jié)。為此，項目部編制了三峽機電職工行為卡，用簡明的語言全方位地提出了項目管理的各項要求，使職工能熟記、理解，從一開始便自覺地約束自己的行為和言行，自覺參與項目成本控制與管理工作。1.3 建立健全規(guī)章制度，強化項目法施工管理項目部依照項目法施工管理的要求，在項目部建立之

5、初便制定了三峽左岸電站機電設備安裝與調(diào)試工程安裝成本實錄資料編制辦法等一系列規(guī)章制度，并成立相應的組織管理機構(gòu)，對成本控制與管理的程序、辦法及實施細則逐項予以落實。1.4建立成本實錄體系，全員參與成本控制為便于對成本支出情況進行實時監(jiān)控，項目部編制了目標成本計劃，按照單元工程分解成本指標。同時建立成本實錄體系，詳細記錄70萬千瓦機組安裝實際發(fā)生的成本情況?；鶎幼鳂I(yè)隊、班組長和設備運行人員每天填好生產(chǎn)日志、設備運行日志及成本實錄日報表。記錄每天的人工、材料、機械等資源使用情況，并定期匯總編制成本實錄統(tǒng)計報表和成本分析資料，時刻監(jiān)控成本流向，及時調(diào)整成本控制預案及控制管理措施，使成本控制在目標成本

6、之內(nèi)。1.5強化技術(shù)管理，優(yōu)化施工方案，突出成本意識。三峽左岸電站機組設備為國內(nèi)首次安裝單機容量70萬千瓦水輪發(fā)電機組，技術(shù)要求高，安裝難度大，各種問題復雜且難以預料，可能要遇到很多新工藝、新技術(shù)，稍有疏忽，成本可能失控。為此，項目部總結(jié)對比以前安裝的機組特點，超前研究，進行技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)優(yōu)化。在每一項施工任務開始前，都要求技術(shù)人員提前研究相關(guān)技術(shù)資料，突出考慮成本意識，設計簡便實用的工裝，編制最優(yōu)化的施工技術(shù)方案、進度計劃和施工工藝卡，并向作業(yè)層進行詳細的技術(shù)交底。同時編制勞動力組合、施工設備、工器具、材料使用計劃，為項目成本事前控制提供重要依據(jù)。也使每一位參與工程建設的技術(shù)人員形成自覺的技

7、術(shù)經(jīng)濟與成本意識。2 項目成本控制與管理程序項目成本控制與管理是一個極為重要的課題，必須與質(zhì)量、工期目標相協(xié)調(diào)，才能成功地做好成本管理與控制工作。根據(jù)三峽工程項目的特點，結(jié)合項目部成本控制與管理的總體目標，項目部確定的成本控制及管理程序如下：第一步：確定成本控制目標第二步：編制項目作業(yè)成本計劃第三步：建立成本實錄體系，定期進行成本分析第四步：找出成本失控要素，及時糾偏2.1 項目成本構(gòu)成要進行成本控制，首先必須了解其構(gòu)成，項目成本一般由直接成本、間接成本和其它成本構(gòu)成，其構(gòu)成一般可分解如下：項目成本直接成本間接成本其它成本永久設備運雜費、采保費人工費材料費機械使用費工具用具使用費保險、返工處理

8、、事故處理費等其他費用管理人員人工費固定資產(chǎn)使用費辦公費企業(yè)財務費其它直接費2.2 確定成本控制目標根據(jù)項目成本構(gòu)成及直接成本所占比重很大的實際情況，本文主要側(cè)重對直接成本控制與管理進行一些探討。成本控制目標是一個預測性指標，它是在成本發(fā)生前人為確定的成本降低目標。通常用成本節(jié)約率表示。為此，將直接成本分解為如下幾個方面分別進行控制：人工費節(jié)約率：材料費節(jié)約率：機械使用費節(jié)約率：其他直接費節(jié)約率：2.3 編制項目作業(yè)成本計劃根據(jù)上述節(jié)約率指標，將合同各單元工程單價分析表中的人工費降低、材料費降低、機械使用費降低、其他直接費降低后形成直接成本單價；然后以合同工程量乘以直接成本單價即成為項目作業(yè)成

9、本計劃，將間接成本、其它成本控制指標列入后即成為整個項目的作業(yè)成本計劃，并作為項目目標成本進行控制與管理。2.4建立成本實錄體系，定期進行成本分析 按照合同工程的分部、分項及單元工程構(gòu)成體系，對應建立成本實錄體系檔案，不斷錄入施工成本實錄資料，每月進行單元工程成本分析。其中直接成本數(shù)據(jù)采集和錄入按以下原則進行：2.4.1人工費：人工費主要包含作業(yè)層正式職工和輔助工兩部分人員的工資性費用。正式職工人工工資根據(jù)財務部門提供的當月實際工資（包含三金兩費）錄入。其他用工不計勞保福利金。輔助工均不計算三金兩費。技工、普工編制內(nèi)的職工。計入生產(chǎn)班組安裝實錄原始記錄表。其他用工輔助工，計入生產(chǎn)班組原始記錄表

10、。不能進入生產(chǎn)班組原始記錄表的公共部位生產(chǎn)用工，則計入非直接生產(chǎn)用工原始記錄表。非直接生產(chǎn)用工作業(yè)隊的管理用工，如隊長等不直接進入生產(chǎn)班組原始記錄表的人員，其用工計入非直接生產(chǎn)用工原始記錄表。2.4.2材料費：材料成本價格按如下原則錄入：主材等裝置性材料如由項目部采購，則按機電物資部門實際采購價格錄入；輔材如氧氣、乙炔、電焊條等按單元工程限額領(lǐng)料卡上實際領(lǐng)用的數(shù)量和價格錄入；周轉(zhuǎn)性輔助材料，其成本費用按規(guī)定周轉(zhuǎn)次數(shù)攤銷計算錄入；工裝材料按照規(guī)定計算攤銷后錄入；對單價分析表中未注明的其他材料，按照實際使用數(shù)量計算錄入；水、電費單價按照供水、供電合同單價計算錄入。材料用量及消耗按如下原則錄入：主材

11、按設計工程量加規(guī)定損耗率計算錄入；輔材按實際消耗量記錄；水、電用量按表讀數(shù)加損耗計算。2.4.3機械使用費：機上人工，計入相應的機械運行原始記錄表中；單價按人工費錄入原則確定錄入；自有設備（起重設備除外）機械使用臺時數(shù)量按實際發(fā)生數(shù)量計入生產(chǎn)班組原始記錄表，其實際使用臺時數(shù)量以內(nèi)部簽證單的形式予以確認。臺時單價按照內(nèi)部確定的單價表中的單價錄入。自有的起重設備及租賃的起重設備，其使用臺時數(shù)量按照項目部施工管理部審核確認的簽證單計算錄入。自有的起重設備臺時單價按照內(nèi)部確定的單價表中的單價錄入；租賃的起重設備臺時單價按租賃合同單價錄入。公共部位的生產(chǎn)機械設備或零星使用的機械，計入其他攤銷費用表中的其

12、他機械費記錄表；動力燃料消耗：油料等按班領(lǐng)用量計入班組原始記錄表；單價按實際價格錄入；大修理費、經(jīng)常性修理費、零配件費等，根據(jù)項目部機電物資部提供的數(shù)據(jù)，計入其他攤銷費用表中的其他機械費記錄表；2.4.4永久設備費、運雜、采保、裝卸費：自行采購的永久設備，按照機電物資部門實際采購價格錄入；運雜、采保、裝卸費按照機電物資部門記錄的實際發(fā)生費用錄入；2.4.5其它直接費:按照實際發(fā)生的冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、小型臨時設施攤銷費等，計入班組施工原始記錄表中。3、安裝實錄相關(guān)表格表1 單元工程安裝成本實錄日報表分項工程編號：分項工程名稱：單元工程編號：單元(子)工程名稱：施工隊、班組：填 報

13、 人：施工情況簡述：序號項目統(tǒng)計日期： 年 月 日白班中班夜班備注一、安裝人工（工日） 小計 安裝用工工長（含技干） 高級技工 中級技工 初級技工 二、輔助安裝人工（工日） 小計 本欄為配合工種如電焊、起重等的實際使用時間（如有）。工長（含技干） 高級技工 中級技工 初級技工 三、施工機械（臺時）進場時間本欄中僅計算實際使用時間，欄目不夠時請續(xù)接。退場時間 機組安裝消耗材料實錄統(tǒng)計表表2序號材料名稱及規(guī)格單位710MW水輪機安裝調(diào)速系統(tǒng)安裝水輪發(fā)電機安裝其他領(lǐng)料時間領(lǐng)料人定子安裝 其中：轉(zhuǎn)子安裝 其中：其它小計定子組焊定子疊裝及下線冷卻設備及附件安裝勵磁系統(tǒng)安裝小計其它部份轉(zhuǎn)子中心體及支臂連接

14、1型鋼kg 年 月至年月2各種鋼板kg3鋼管kg4電焊條kg5不銹鋼焊條（絲）kg6各種油漆kg7各種銅材kg8透平、變壓及其它油kg9125180拋光、砂輪片片10特種金屬磨頭個11橡膠板及制品等kg12塑料薄膜kg13各種緊固件套14各種鐵件kg15500ml裝酒精瓶16500ml裝丙酮瓶17氧氣m318乙炔m319富氬混合氣m320板枋材m321汽油kg22白布（含的良、綢布等）m表3 機組安裝機械使用臺時實錄統(tǒng)計表序號機械名稱及規(guī)格710MW水輪機安裝調(diào)速系統(tǒng)安裝水輪發(fā)電機安裝其他使用時間使用人定子安裝 其中：轉(zhuǎn)子安裝 其中：其它小計定子組焊疊裝及下線冷卻設備及附件安裝勵磁系統(tǒng)安裝小計其它部 份轉(zhuǎn)子中心體及支臂連接1角磨機年月至年月2氣（氬?。┍Ｗo焊機3測園架4磁力鉆5125噸橋機6電焊機72噸汽車8吸塵器9砂輪切割機10自動溫控設備11探傷費用(元)12機加工費用(元)13空壓機9m314液壓式鉆、絞孔機158噸汽車165噸汽車176噸叉車1816噸吊車192*1250噸橋機20試壓泵2140噸平板拖車年月至年月2240噸吊車231.25噸電動葫蘆24