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文檔簡介
1、倉儲管理及相關(guān)平安管理制度一、倉儲管理一總那么倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它 的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確 保平安,收發(fā)迅速,面向客戶,效勞周到,降低費(fèi)用,加速貨物 和資金周轉(zhuǎn)。根據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。二貨物驗(yàn)收入庫存1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核 對清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng) 當(dāng)認(rèn)識到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就
2、位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢, 直到消除懸事掛賬。三貨物的儲存保管1、貨物的儲存保管,原那么上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī) 劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落 地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排 列編號,上架的以分類編號存放。2、貨物堆放的原那么是:在堆垛合理平安可靠的前提下,推行 五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行 成列,文明整齊。3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任
3、 和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。 倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時 多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處 理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫或出借,特殊 情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫 嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。四貨物發(fā)放1、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅持一盤底,二核對,三發(fā)料, 四減數(shù)的原那么。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而那么造成貨物損壞、 變質(zhì)以及遺失等損失,保管員
4、應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及 經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止 過失出庫。4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可喪失。五其他有關(guān)事項1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。2、每月對倉庫進(jìn)展一次清查盤點(diǎn)。3、保管員調(diào)開工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜 及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除 原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。4、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)過失。二、倉庫平安管理1、為了加強(qiáng)倉庫平安管
5、理,確保平安,根據(jù)國家有關(guān)消防、平 安的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。2、倉庫平安管理必須貫徹“預(yù)防為主,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé) 的原那么。3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計要符合國家建筑設(shè)計防火 標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)視機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時,須 由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。4、倉庫必須確定一名平安防火責(zé)任人,并建立健全各項防火規(guī) 章制度。5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火平安制度, 掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法, 做 好本職工作。6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距燈距、堆距、行距、 柱距、墻距的要求堆放, 不得混存。7、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具
6、。照明燈具、電器設(shè)備的周 圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品, 其垂直下方與儲存物品水平間距 離不得小于零點(diǎn)五米。8、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。 必須拉閘斷電。 制止使用不合規(guī)格的保險裝置。 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用 電爐、電烙鐵、 電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、 電冰箱等家用電器。9、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn) 住人。10、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定, 配備足夠的消防器材, 保證隨時好用,確保平安。11、組建專職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急 方案,開展自防自救工作。12、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、 巡邏制度, 帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查, 催促落實(shí)。
7、13、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎 熱季節(jié)必須采取降溫措施。14、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百 平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米, 垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。15、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反響或者滅 火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存 物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。16、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)結(jié)實(shí)、 密封, 發(fā)現(xiàn)破損、 殘缺, 變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)展平安處理,嚴(yán)防 跑、冒、滴、漏。17、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作 服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦 和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。18、裝卸作業(yè)完畢后, 應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、 庫房進(jìn)展檢查, 確認(rèn)平安后, 方可離人。19、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人 員,必須登記,并交出攜帶的火種。20、庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防 火
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