1、第二章 會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備1. 馮諾依曼理論（1）計算機由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成；（2）二進制是計算機的基本語言；（3）程序預(yù)先存入存儲器，自動取出執(zhí)行；（4）存儲程序、程序控制；（5）至今依然適用。一）輸入設(shè)備（1）向計算機存儲器輸入各種信息（2）信息：程序、文字、聲音、圖像等（ 3）常見：鍵 盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器） 二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等 -（4）鍵盤：機械信號轉(zhuǎn)換為電信號（5）鼠標(biāo)：機械、光電、串行借口、總線接口、USB接 口主要性能指標(biāo)：分辨率（二）處

2、理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令 序列，分析并執(zhí)行指令。由運算器和控制器兩個部件構(gòu)成。1. 運算器（ 1 ）核心裝置之一，也稱：算術(shù)邏輯單元（ ALU）（ 2）在控制器控制下完成工作（ 3）讀取、寫入數(shù)據(jù)至存儲器（內(nèi)存）（ 4）功能：算術(shù)運算、邏輯運算、邏輯測試（ 5）內(nèi)部包括：加法器、位移寄存器等2. 控制器（1）指揮中心（ 2）讀取內(nèi)存指令、指出指令位置（ 3）譯碼、測試，產(chǎn)生控制信號（4）控制CPU內(nèi)存、I/O設(shè)備間數(shù)據(jù)流動（5）控制器+運算器=CPU（ In tel、AMD（三）存儲設(shè)備存儲器是計算機中用來 存放程

3、序和數(shù)據(jù) 。計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。隨機存儲器RAM內(nèi)存儲器r外存儲幽只讀存儲器ROM 高速緩存C且©he光盤存儲器磁盤存儲器移動存儲設(shè)備內(nèi)存儲器：主存、內(nèi)存，直接與 CPU交換信息。（1）RAM內(nèi)存條，隨時讀出、寫入，斷電數(shù)據(jù)丟失；（2）ROM只讀不寫，斷電數(shù)據(jù)不丟失；（3）Cache：讀寫速度快，提高CPU讀寫速度，不改變內(nèi)存。內(nèi)存的存儲容量是以 字節(jié)為基本單位。其中一個字節(jié)=8位，即：1B = 8b ，1KB = 1024B， 1MB = 1024KB， 1GB = 1024MB 等 特點：一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。外存儲器：輔助存儲器，外存（1）容量大

4、、速度慢；（2）光盤：只讀式、一次寫入、可擦寫，體積小、容量大、保存時間長、價格 低、便攜，CD DVD（3）磁盤存儲：軟盤（淘汰）、硬盤；（4）移動存儲設(shè)備：U盤、移動硬盤、存儲卡。（四）輸出設(shè)備（1）輸出計算機處理結(jié)果，人機交互部件（2）輸出信息：數(shù)字、字符、圖像、聲音等（3）常見：顯示器、打印機、繪圖儀、影像輸出、語音輸出（4）顯示器：監(jiān)視器、顯示終端，單色、彩色（5）打印機：針式、激光、噴墨 指標(biāo)：分辨率、打印速度、噪聲（6）繪圖儀：計算機輔助設(shè)計圖紙輸出、硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件 結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域

5、網(wǎng)絡(luò)四種形式。概念優(yōu)點缺點適用范圍單機結(jié)構(gòu)單用戶，一人一機使用簡單 配置成本低數(shù)據(jù)共享程度高一致性好集中輸入速度低 不能同時允許多 個成員進行操作并且不能進行分 布式處理。輸入量小的企業(yè)多機松散結(jié)構(gòu)多臺微機，微機間 不能發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián) 系輸入輸出集中程 度咼速度快數(shù)據(jù)共享性能差 系統(tǒng)整體效率低輸入量較大 的企業(yè)多用戶結(jié)構(gòu)（聯(lián)機結(jié)構(gòu)）整個系統(tǒng)配備一 臺主機和多個終 端（0.1千米）數(shù)據(jù)可以通過各 終端分散輸入并集中存儲和處 理費用較咼應(yīng)用軟件較少，主 機負(fù)載過大，容易 形成擁塞輸入量大的企業(yè)微機局域網(wǎng)絡(luò)客戶機/ 服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）服務(wù)器配備大容 量存儲器并安裝 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的 定

6、義、存取、備份 和恢復(fù)客戶端安裝專用 的會計軟件，負(fù)責(zé) 會計數(shù)據(jù)的輸入、 運算和輸出。技術(shù)成熟、響應(yīng)速 度快、適合處理大 量數(shù)據(jù)系統(tǒng)客戶端軟件 安裝維護的工作 量大數(shù)據(jù)庫的使用一 般僅限于局域網(wǎng) 的范圍內(nèi)地理位置集 中的大中型 企業(yè)瀏覽器/ 服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）服務(wù)器是實現(xiàn)會 計軟件功能的核 心部分，客戶機上 只需安裝一個瀏 覽器維護和升級方式 簡單運行成本低應(yīng)用服務(wù)器運行 數(shù)據(jù)負(fù)何較重（一）單機結(jié)構(gòu)單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。優(yōu)點：使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好缺點：集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分 布式處理。適用范圍

7、：數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。二）多機松散結(jié)構(gòu)多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機， 但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備， 每臺 微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、 U 盤、 移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)） 。優(yōu)點：輸入輸出集中程度高，速度快； 缺點：數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低； 適用范圍：輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結(jié)構(gòu) 多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)， 整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機 （通常是中型機， 目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成） 。主機與終端的距離較近（ 0.1 千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終 端可同時輸入數(shù)據(jù)。優(yōu)點：數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中

8、存儲和處理； 缺點：費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負(fù)載過大，容易形成擁塞； 適用范圍：輸入量大的企業(yè)。（四）微機局域網(wǎng)絡(luò) 微機局域網(wǎng)絡(luò)是由一臺服務(wù)器將許多中低檔微機連接在一起， 相互通信、共 享資源， 組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 微機局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機 服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)。1. 客戶機服務(wù)器結(jié)構(gòu)（ C/S）服務(wù)器配備 大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的定義、 存 取、備份和恢復(fù)；客戶端安裝專用的會計軟件，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。 優(yōu)點：技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)； 缺點：系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大， 且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于

9、局 域網(wǎng)的范圍內(nèi)；適用范圍：地理位置集中的大中型企業(yè)。2. 瀏覽器 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)（ B/S）服務(wù)器 是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分 ，客戶機上只需安裝一個瀏覽器， 用 戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求， 服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處 理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。優(yōu)點：維護和升級方式簡單，運行成本低； 缺點：應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。第二節(jié)會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型操作系統(tǒng)軟件系統(tǒng)語言處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持服務(wù)程序i文字、表格處理圖形圖像處理網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示、統(tǒng)計軟件J（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應(yīng)用軟件提 供支持和服務(wù)的一類軟件

10、。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1. 操作系統(tǒng)（OS是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，是計算機裸機（硬件）與應(yīng)用軟件、用戶之 間的橋梁，是指計算機系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的 系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的 服務(wù)等功能。常見的操作系統(tǒng)有Windows操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)、Linux操作系統(tǒng)2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) （DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。分類：根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型設(shè)計方法不同，分為層次型、網(wǎng)狀

11、型、關(guān)系型例如：單機數(shù)據(jù)庫：Visual FoxPro、Access等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Oracle、Sybase、MS SQL Server 等會計軟件基于DBM開發(fā),會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件3. 支撐軟件（工具軟件）協(xié)助用戶進行軟件開發(fā)、硬件維護例如：編輯程序、診斷程序、調(diào)試程序、殺病毒程序等4. 語言處理程序（程序設(shè)計語言）包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序等作用：轉(zhuǎn)化程序為二進制機器指令任務(wù)：將用匯編語言或高級語言編寫的程序， 翻譯成計算機硬件能夠 直接識 別和執(zhí)行的機器指令代碼。計算機設(shè)計程序語言1. 機器語言（1）直接用二進制表示，唯一能被計算機直接識別、執(zhí)行；（2）最底層的計算

12、機語言；（3）特點：運行速度快、不直觀、通用性差。2. 匯編語言（1）符號化機器語言，亦稱：符號語言；（2）不能直接識別，需要匯編程序翻譯為機器語言再執(zhí)行； 匯編語言、機器語言特點：低級語言，通用性差。3. 咼級語言（1）脫離機器指令，接近自然語言思維邏輯，便于理解；（2）常見：BASIC C C+ JAVA（3）運行方式：編譯方式、解釋方式；（4）編譯執(zhí)行：源程序生成目標(biāo)程序，獨立執(zhí)行、效率高；（5）解釋執(zhí)行：不生成目標(biāo)程序、不生成可行性文件、效率低。（二）應(yīng)用軟件1. 作用：解決具體的應(yīng)用問題而編制；2. 地位：應(yīng)用軟件以系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)；3. 包括：文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件、會

13、計核算軟件、企業(yè)管理軟件等。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。二、安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備1. 在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)2. 安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3. 安裝計算機缺少的支撐軟件。4. 開始安裝會計軟件，同時應(yīng)考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識（一）計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能1. 概念：計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的， 在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下， 將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起 所形成的網(wǎng)絡(luò)。2. 功能： 資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理 。（二）計算機網(wǎng)絡(luò)的分類根據(jù)地理范圍不同，計算機網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)（LAN、城域網(wǎng)（MA

14、N和廣 域網(wǎng) （WAN）。 因特網(wǎng)是廣域網(wǎng)中的一種，因特網(wǎng)是一個以 TCP / IP （傳輸控 制協(xié)議 / 互聯(lián)協(xié)議、 通信協(xié)議連接的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分（一、服務(wù)器服務(wù)器，也稱伺服器， 是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的 高性能計算機 ，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他 計算機（客戶機、提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計算機對網(wǎng) 絡(luò)資源的訪問， 并能存儲、 處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。 服務(wù)器的性能 必須適應(yīng)會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機。（二、客戶機客戶機又稱為用戶工作站， 是連接到服務(wù)器的計算機能夠享受服務(wù)器提供的 各種資源和服務(wù)。會計人員通過客戶機使用會計軟件。

15、（三、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱。 包括中繼 器、交換機和路由器等。第四節(jié) 會計軟件的安全一、安全使用會計軟件的基本要求（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限 在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理， 防止數(shù)據(jù)外泄； 用戶 不能隨便讓他人使用電腦；（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上 ; 月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和 報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該 打印備份。（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級對會計軟件進行升級的原因主要有：1. 因改錯而升級版本；2. 因功能改進和擴充而升級版本；3. 因運行平臺升級而升級版本；4. 經(jīng)過對比審核，如果

16、新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升 級。二、計算機病毒的防范（一）計算機病毒的概念和特點1. 概念： 計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)， 影響 計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。2. 特點 （ 1）寄生性；（2）傳染性； （ 3）潛伏性；（4）隱蔽性； （ 5） 破壞性；（6）可觸發(fā)性。（二）計算機病毒的類型1. 按破壞能力分類：可分為良性病毒、惡性病毒。2. 按存方式分類：引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素1. 不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作 主要途徑： 瀏覽不安全網(wǎng)頁、 下載被病毒感染的文件 或軟件接收被病毒感染的電子郵

17、件、使 用即時通訊工具等。2. 使用被病毒感染的磁盤（四）感染計算機病毒的主要癥狀1. 系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢；2. 系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象；3. 系統(tǒng)異常重新啟動；4. 計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；5. 系統(tǒng)不識別硬盤；6. 文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；7. 打印機等一些外部設(shè)備工作異常；8. 程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；9. 系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；10. 其他異?，F(xiàn)象。（五）防范計算機病毒的措施1. 規(guī)范使用 U 盤的操作。在使用外來 U 盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是 否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用；2. 使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；3. 謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；4. 經(jīng)常升級殺毒軟件；5. 在計算機上安裝防火墻；6. 經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；7. 計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除1. 計算機病毒的檢測 （1）人工檢測。人工檢測是指