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文檔簡介
1、1. 目 的 為規(guī)管理工作,對過程進展有效控制,防止泄密行為的發(fā)生,特制定本規(guī)2. 適用圍 本規(guī)定適用于公司事項全過程的管理。3. 術(shù)語與定義3.1 秘密級信息:重要的公司秘密, 泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害, 包括在研技術(shù)信息、經(jīng)營信息、銷售策略、價格信息等。3.2 一般密級信息:公司一般性決定、 決議、通告、通知、行政管理資料、 規(guī)章制度等。3.3 秘密載體 : 是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載企 業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、光盤等各類物品,磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和 錄音帶、錄像帶等。3.4 泄密:指使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,或使公司秘密超過了限定 的接觸圍,使公
2、司秘密信息被泄露。3.5 商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性 并經(jīng)公司采取措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4. 職 責(zé)4.1 企業(yè)管理部負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系事項的歸口管理, 負責(zé)對公司圍的管 理工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。4.2 企業(yè)管理部負責(zé)與員工簽訂?協(xié)議? 。4.3 所有相關(guān)部門以下統(tǒng)稱涉密部門都有嚴(yán)格遵守公司制度的責(zé)任和 義務(wù)。4.3.1 負責(zé)對本部門需的信息進展收集和整理,并嚴(yán)格履行義務(wù)。4.3.2 涉密部門負責(zé)人對本部門執(zhí)行工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。4.3.3 公司所有部門和員工對發(fā)現(xiàn)的泄密行為和泄密事件, 應(yīng)與時報告部門 負責(zé)人,遇重大情況可越級上報。泄密部門應(yīng)根據(jù)
3、情況與時采取補救措施,最 大限度減少泄密造成的損失。5. 程序細那么5.1 涉密人員管理5.1.1 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接 觸企業(yè)秘密的人員。涉密人員分為:重要涉密人員和一般涉密人員。重要涉密人員:在涉與秘密級企業(yè)秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員,可 接觸秘密級信息載體。本公司重要涉密人員包括:中高層管理人員、研發(fā)技術(shù) 人員、核心銷售人員等。一般涉密人員:在涉與一般密級信息崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員,可接 觸一般密級信息載體。本公司一般涉密人員包括:公司科長級、主管級管理人 員等。5.1.2 涉密人員定密 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人
4、員的實際涉 密情況,提出人員涉密等級,最終由企業(yè)管理部確定,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé) 任、義務(wù)。5.2 涉密設(shè)備管理5.2.1 各部門應(yīng)該對本部門可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備, 包括計算機、 移 動硬盤與其他信息存儲設(shè)備、打印機、檔案柜等,規(guī)定其使用目的、人員和方 式。5.2.2 公司配備的電腦是公司信息處理的主要設(shè)備,實行專人管理制度。 使用人員應(yīng)當(dāng)對自己的電腦實行加密管理。523公司配備的檔案柜鑰匙、移動硬盤、U盤與其他信息存儲設(shè)備實行登 記備案和部門負責(zé)人負責(zé)制。5.3 涉密信息管理5.3.1 公司涉密信息等級 分為秘密級信息和一般密級信息。5.3.2 期限根據(jù)公司的實際經(jīng)營需要,對信息進展解
5、密。5.3.3 信息傳遞對于信息進展傳遞時,應(yīng)當(dāng)在文件封面或者右上角加注“或者“受控字樣5.3.5 信息的保存與銷毀各部門負責(zé)自己部門信息與文件的保存,需要集中銷毀時,移交企業(yè)管理 部進展集中銷毀。5.4 涉密區(qū)域的規(guī)定 公司的工程部是公司的涉密區(qū)域,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過允許方可進入。5.5 涉密事件報告和查處 本程序所稱泄密事件是指公司有關(guān)部門和個人因違反有關(guān)法律、法規(guī),使 公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或者未經(jīng)允許超出了限定的接觸圍而不能證明未 被不應(yīng)知悉者知悉的事件。5.5.1 泄密事件報告 各部門負責(zé)人負責(zé)報告本部門發(fā)生的泄密事件。各部門發(fā)現(xiàn)泄密事件后, 應(yīng)在第一時間上報公司企業(yè)管理部, 并立即采取補救措施, 積極組織力量查找, 以挽回或減少泄密造成的損失。5.5.2 泄密事件查處 泄密事件查處是指對“泄露公司秘密事件的調(diào)查處理,查處容包括: 查明所泄露的秘密事項的容、密級、危害程度、主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者; 積極采取必要的補救措施,防止事態(tài)擴大; 依據(jù)國家的有關(guān)法律、法
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