1、關(guān)于采購(gòu)管理中供應(yīng)商管理的建議采購(gòu)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的地位非常重要，它的影響往往最直接、 最明顯地反映到本錢上。因?yàn)椴少?gòu)而來(lái)的組部件和輔料一般占到終端 產(chǎn)品售價(jià)60%以上。這說(shuō)明，在物料采購(gòu)方面所做的點(diǎn)滴節(jié)約對(duì)最終 利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，遠(yuǎn)大于企業(yè)其它方面，如生產(chǎn)、銷售等領(lǐng)域一樣量 節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。所以，對(duì)于本公司這類主要經(jīng)營(yíng)外貿(mào)產(chǎn)品的 企業(yè)，采購(gòu)管理的意義就更加重大了。然而目前，ABC采購(gòu)管理中亦存在著一些隱患。獨(dú)家供應(yīng)商較多。采購(gòu)部目前相當(dāng)一局部物料的年訂單量已遠(yuǎn)超 供應(yīng)商的年產(chǎn)量，特別是局部供應(yīng)商為獨(dú)家供貨，導(dǎo)致物料供應(yīng)缺乏， 生產(chǎn)停滯，無(wú)法按期給客人交貨。例如皮盒，目前公司皮盒工廠供應(yīng)

2、常常獨(dú)此一家，而皮盒的訂單量卻很大，去年的需求量至三月中旬還 有118864只未到貨。此供應(yīng)商的日產(chǎn)量約1500只，完成去年訂單仍 然需要80天以上。而且還是供應(yīng)商只為我們 ABC供貨，不接別公司 的訂單與人員不變的情況下。簡(jiǎn)單的說(shuō)，ABC 年的需求量需要該公司一年半以上的時(shí)間來(lái)完 成。由此可想而知，采購(gòu)面臨的壓力，如果不增加供應(yīng)商，采購(gòu)部將 無(wú)法圓滿完成該物料的采購(gòu)任務(wù)。合格的協(xié)力廠商少。根據(jù)今年業(yè)務(wù)提供的銷售方案可以得出，ABC 今年的訂單量要比往年增加40%以上，間接的告訴我們，各供應(yīng)商的 出貨壓力也會(huì)相應(yīng)的增加。目前我們供應(yīng)商的產(chǎn)能嚴(yán)重缺乏，兩家以 上的還行，但是三家包括三家的就很少。

3、例如彩印廠，我們公司的包 材一半以上是彩印，但是我們的彩印廠們不是質(zhì)量不行就是跟不上產(chǎn) 量，而且配合意識(shí)淡薄，完全不看重客戶的意見(jiàn)，不考慮客戶的利益。 在需求淡季的時(shí)候供應(yīng)量勉強(qiáng)應(yīng)付， 一旦到生產(chǎn)旺季，供應(yīng)缺乏的問(wèn) 題立即顯現(xiàn)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門與生產(chǎn)車間影響甚重，影響出貨等一系列問(wèn) 題。這樣采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)，并非是不與時(shí)安排采購(gòu)方案，也并非是工 作不積極努力，而是供應(yīng)體系出現(xiàn)的問(wèn)題。是生產(chǎn)擴(kuò)大而采購(gòu)管理并 未與時(shí)跟進(jìn)所產(chǎn)生的沖突。領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)采購(gòu)員為什么這么長(zhǎng)時(shí)間了物料 還沒(méi)有到，說(shuō)不行可以多找?guī)准遥〉?，相?yīng)的開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的權(quán)利卻 沒(méi)有賦予，責(zé)任確全部由采購(gòu)員承擔(dān)。ABC仍缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理體系，沒(méi)有建立

4、對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估 體系，沒(méi)有用科學(xué)規(guī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其做出系統(tǒng)、全面、客觀的評(píng)價(jià)， 甚至對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)本錢進(jìn)展科學(xué) 合理分析，只以低價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，一味壓價(jià)，雖然這種做法可使公司獲得 合同，但一味追求低價(jià)格可能使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨， 造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會(huì)造成經(jīng)常性的方案變更， 增加生產(chǎn)裝置本錢影響交貨期，成品品質(zhì)不良率增加，客戶投訴與退 貨增多，降低企業(yè)的信譽(yù)與競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)有的供應(yīng)商與公司的采購(gòu)關(guān)系是松散的， 較重視的是短期的 價(jià)格優(yōu)勢(shì)，缺乏長(zhǎng)期的合作，缺乏彼此的互信關(guān)系。造成一些偽劣產(chǎn) 品的進(jìn)入公司的采購(gòu)市場(chǎng)，增加了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能導(dǎo)

5、致不斷地 更換該類型供應(yīng)商，不但增加了采購(gòu)本錢，增加庫(kù)存，而且可能以犧 牲價(jià)值為代價(jià)。當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商承受不合理的價(jià)格時(shí)， 一些優(yōu)秀 的供應(yīng)商可能離開(kāi)，而留下的供應(yīng)商也有自己的打算，要么供應(yīng)低質(zhì) 商品給采購(gòu)企業(yè)，要么等待市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，連本帶利來(lái)向采購(gòu)方要 回，造成采購(gòu)本錢暴漲。為盡量躲避采購(gòu)中供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選取適宜的采購(gòu)方式。對(duì)于已經(jīng)掌握了本錢信息和技術(shù)信息的采購(gòu)商品， 我們可以開(kāi)發(fā) 多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，再在供方圍選定合格供應(yīng)商。在合格供方圍用“貨 比三家的詢價(jià)采購(gòu)方式。如果我們已經(jīng)完全掌握了采購(gòu)商品的本錢信息和技術(shù)信息，或者只有一兩家供應(yīng)商可以供應(yīng)，公司就應(yīng)該設(shè)法建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)

6、取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格優(yōu)惠和質(zhì)量保證，進(jìn)展采用單一來(lái)源采購(gòu)的 方式，而其前提是同供應(yīng)商充分的相互信任， 進(jìn)而建立結(jié)實(shí)的合作伙 伴關(guān)系。合理運(yùn)用采購(gòu)方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化。比方, 最初我們對(duì)采購(gòu)物料的本錢信息、 技術(shù)信息掌握缺乏，就可以通過(guò)開(kāi) 發(fā)供應(yīng)商來(lái)獲得信息，擴(kuò)大供應(yīng)商備選圍。等到對(duì)本錢、技術(shù)和分包 商信息有了一定了解后，轉(zhuǎn)用詢價(jià)采購(gòu)。再等到條件成熟，對(duì)這種采 購(gòu)商品就可以固定一兩家長(zhǎng)期合作廠家了。 反過(guò)來(lái)，如果對(duì)長(zhǎng)期合作 廠家不滿意，可以通過(guò)擴(kuò)大詢價(jià)圍、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或 對(duì)協(xié)力廠家施加壓力。為改進(jìn)采購(gòu)管理，提高工作水平，我有以下建議：采購(gòu)部除經(jīng)理和原材料采購(gòu)員外

7、，共有四人，可以分為兩組，一 組兩人，一人是采購(gòu)員，負(fù)責(zé)采購(gòu)自己所分配的所有物料，包括：開(kāi) 發(fā)供應(yīng)商，詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)等。另一個(gè)人是采購(gòu)助理，負(fù)責(zé)下采購(gòu) 訂單，跟單與協(xié)助采購(gòu)員。職責(zé)劃分：采購(gòu)員要負(fù)責(zé)對(duì)在采購(gòu)過(guò)程中所合作的所有供應(yīng)商進(jìn) 展產(chǎn)品、質(zhì)量、交期、售后效勞與對(duì)賬、付款等全程跟蹤處理。如： 新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商一定要按照公司的流程與規(guī)那么制度進(jìn)展考核。最終是否能成為我司的協(xié)力廠商由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)、管理體系。同品保部、工程部合作， 共同系統(tǒng)的、全面、具體的評(píng)價(jià)供應(yīng)商，管理供應(yīng)商。此外，應(yīng)用供應(yīng)鏈管理思想進(jìn)展采購(gòu)管理， 也是公司采購(gòu)管理創(chuàng) 新的重要努力方向。采購(gòu)是供應(yīng)與生產(chǎn)

8、的銜接處。它不僅要進(jìn)展原材料外購(gòu)的作業(yè)， 同時(shí)還需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家市場(chǎng)變化等信息的采集和反響任 務(wù)。采購(gòu)除了市場(chǎng)變化信息的采集和反響、供應(yīng)商選擇外，同樣重要 的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響，有效降 低生產(chǎn)本錢。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須 根據(jù)供應(yīng)商的前置時(shí)間與對(duì)顧客需求的反響性等方面來(lái)綜合進(jìn)展。在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資 格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù)，一次把需 方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議， 由供方完全負(fù)責(zé)保證不需兩次檢驗(yàn)。 由于信息暢通和集成，可采用設(shè) 在需方的