1、第一章 系統(tǒng)簡介 1.1功能特點1.2系統(tǒng)運行環(huán)境 1.3安裝軟件 1.4啟動軟件 1.5多媒體教學 1.6加密身份鎖的安裝 1.7為用戶量身定制各種報表 1.8升級說明與技術支持途徑第一章 系統(tǒng)簡介1.1 功能特點該系統(tǒng)用于建設工程施工階段的技術資料管理和質量控制管理及各種報表管理。系統(tǒng)以計算機軟件形式發(fā)行。 軟件界面簡潔、直觀，錄入界面與手工報表樣式一致，符合工程技術人員的工作習慣，易學易用，對用戶沒有特殊使用規(guī)定，無需特別培訓，只要會用計算機，根據(jù)教學演示和幫助說明，幾個小時即可學會操作。 軟件備有常用質量管理、質量監(jiān)督、施工檔案、工程監(jiān)理、試驗檢測等工程管理報表表格模板，供用戶調用?？?/p>

2、為企業(yè)提高管理水平和規(guī)范管理工作提供輔助工具和藍本。 軟件具有數(shù)值和邏輯運算功能。用戶填寫基本信息后，軟件會自動進行相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計及邏輯運算，自動進行相關數(shù)據(jù)填寫，可提高工作效率并減少筆誤。 軟件具有矢量圖形管理功能，能在隱蔽工程報表中插入工程大樣等圖形，滿足了工程的實際需要。 軟件具有手寫痕跡簽字功能，既延續(xù)了手工填表簽字的習慣、有效地記錄了簽字人的筆跡，又排除了數(shù)字文件可無損復制的可能。為實現(xiàn)無紙化辦公提供了技術支持。 軟件具有審核、校核和審定報表修改痕跡記錄功能，為已經審定報表的刪除和重新填寫留下記錄痕跡。為規(guī)范化管理提供了保障。 軟件具有網絡管理能力，可通過網絡上報功能，有效掌握和控制軟

3、件應用狀況和實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的上報，能自動生成上報數(shù)據(jù)，可通過磁盤也可通過網絡進行數(shù)據(jù)傳輸及通過網絡進行軟件功能及相關文件的網上升級。 軟件提供常用工程施工資料庫：質量預控方案庫，施工工藝資料庫，質量通病防治方案庫，供用戶編制方案時選用。1.2 系統(tǒng)運行環(huán)境主機：PC586以上。操作系統(tǒng)：中文Windows 95/98/Me/2000/NT/XP。內存：128MB以上。硬盤：30MB以上的可用空間。鼠標：Windows 支持的鼠標。簽字板：Windows支持的手寫板，建議采用有電磁感應功能的。打印機：支持Windows下的所有打印機或繪圖儀。1.3 安裝軟件 軟件為光盤版，把光盤放入光驅后，可自動

4、運行安裝程序，根據(jù)提示選擇即可。若您的計算機關閉了光盤自動運行功能，可在資源管理器中或在我的電腦中點取光盤根目錄下的SETUP.EXE文件進行安裝。1.4 啟動軟件 軟件安裝完畢后會在計算機桌面上自動創(chuàng)建程序圖標點取桌面上 的圖標或開始菜單中的即可啟動本系統(tǒng)。1.5 多媒體教學 軟件提供的程序光盤中附帶有多媒體教學演示，用戶除使用本說明外，還可通過觀看教學演示更直接地學習和了解軟件的功能和操作方法。程序沿用了Windows風格的習慣和常用熱鍵。1.6 加密身份鎖的安裝 身份驗證鎖是插在計算機后面USB接口上的。USB接口如圖所示： 1.7 為用戶量身定制各種報表 如果用戶需要，本公司可根據(jù)要求

5、為用戶量身定制各種報表和代邏輯和數(shù)值運算的技術報告表格，用戶只需支付報表設計成本費。1.8 升級說明與技術支持途徑 本說明僅是您購買軟件時版本的說明，隨著軟件的改進升級，將以電子說明書的形式隨附在軟件中，軟件升級改進的說明和更版信息均在最新版本的幫助信息之中，用戶可在軟件的幫助菜單中查閱。該手冊僅作為入門操作練習使用。如果需要進一步的技術支持，可通過電話和E-mail進行技術咨詢，將盡力解決您在使用中遇到的各種問題。電 話： 83377859，83373582網 址：Email：地 址： 四川省成都市一環(huán)路北三段55號 四川省建筑科學研究院601室郵 編： 6100

6、81第二章 軟件界面及主要功能 2.1主要菜單按鈕功能簡介 主菜單及快捷工具條 文件菜單 編輯菜單 設置菜單驗收記錄菜單 組卷分類菜單 2.1.7施工管理菜單法規(guī)資料菜單窗口菜單 幫助菜單 右鍵菜單 2.2快捷工具按鈕 布局按鈕 排版按鈕及特色按鈕 2.3樣板目錄工具按鈕 2.4數(shù)據(jù)錄入窗口按鈕軟件的主界面：軟件功能圖例：2.1 主要菜單按鈕功能簡介2.1.1 主菜單及快捷工具條2.1.2 文件菜單新建文件新建一個工程文件。新建的時候，程序要求輸入工程基本信息。當報表中有相應欄目時，程序會自動將用戶輸入的信息填入欄目中?？蓽p少用戶的重復錄入工作量。若同一欄目有多種可能，則在欄目內容中輸入多行內

7、容，填表時相應欄目會形成下拉框，供用戶選擇。打開文件打開已保存好的工程文件。保存文件將當前窗口下的表格內容保存為文件格式。文件另存為將當前窗口下的工程文件存為另一文件名。打印全部檢驗批打印樣板表總目錄從字面上就可理解這些菜單項的目的，需說明一點：點擊這些菜單項后，程序不會有預覽界面彈出，打印機會直接打印所選擇的項目內容。設置打印機調整打印機型號、紙張等等。2.1.3 編輯菜單菜單中多與Windows常用功能相似，根據(jù)菜單的字面意思就可以理解。其中：撤消與重做只對前一文字操作有效。剪切復制粘貼只對文字內容有效。粘貼圖形可將Word中的排版文字、格式、圖形或其他圖形文件中的圖形復制后，使用該菜單選

8、項粘貼到工程文件指定位置?？烧{式粘貼圖形對復制好的圖形可直觀調整大小、位置后再粘貼到指定位置。插入圖形文件可將已有的圖形文件插入到指定位置。粘貼格式文本可將Word排版的具有格式的文本插入到指定單元格中。前面四個功能都是粘貼功能，其中插入圖形文件區(qū)別于其它三個，它不用先打開圖形文件 附加單位工程與附加分部分項工程指在工程目錄管理窗口（可理解為用戶表格窗口）中，建立自己需要的分級目錄，即對工程文件進行分類管理。移動表格可將單個文件中的表格進行移動，也可將多個文件中的表格相互移動、復制（可以是單張表格，也可以是成批量的表格）。引入自定義表利用軟件中自帶的圖表之星軟件，制作自己風格的表格，將它引入到

9、軟件中，供自己隨時調用。搜索查詢用于已完成的工程文件或是樣板中的表格進行查詢。2.1.4 設置菜單工具欄用于開啟和關閉主菜單下的快捷工具條。狀態(tài)欄用于開啟和關閉主界面窗口下的信息提示狀態(tài)條。不打印只讀單元格和表線專為一些已有表格，需計算機打印填寫內容的用戶設置，打印時只打印填寫內容不打印表格。設置權限用于設置操作員的操作權限和進入工程的密碼。只有管理員身份才能進入設置，如果只有一名用戶可以僅設置管理員密碼（即進入工程口令），不用添加操作員。更換操作員用于在軟件使用過程中，更換操作員，可避免軟件重新啟動。工程信息用于修改或增加在新建工程時錄入的工程信息。自動填充時間點擊后，再從樣板表格窗口中選擇

10、需要的表格，表格上的日期欄會自動填寫當前計算機時間。（注：需先選擇此選項，再選擇表格才會有效）要取消，再次點擊即可。超標準數(shù)值用、圈住點擊后，表格中實測點中超標數(shù)值由圈住，嚴重超標的數(shù)值由圈?。梢允窍冗x擇表格，也可先選擇此選項）。要取消，再次點擊即可。允許偏差企業(yè)標準查看國家企業(yè)標準數(shù)值設定。是否自動填寫簽字欄開啟和關閉表格簽字欄信息的填入。默認為關閉。 驗收記錄菜單添加表格從樣板窗口中添加表格到工程文件中。當您是在表格窗口最大化狀態(tài)下時，用此功能添加表格就方便多了。強行更改自動填充欄目將自動填充欄目強行更改為最新的工程信息內容。匯總附屬記錄到當前表自動根據(jù)匯總表格要求，進行匯總計算并填入匯

11、總內容，可分目錄進行匯總，匯總結果是當前目錄及其以下目錄中所屬表格。工程文件排序對工程文件按名稱進行排序，重新排列目錄樹順序。分項工程文件排序對分項工程按名稱排序。2.1.6 組卷分類菜單歸檔組卷規(guī)定查看歸檔組卷的規(guī)定。系統(tǒng)組卷設置查看修改表格組卷的設置。工程組卷設置對當前工程選擇的表格查看修改組卷設置。生成施工單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設置自動生成施工單位組卷文件，組卷即剔除無關內容，減少文件尺寸，便于存放。生成監(jiān)理單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設置自動生成監(jiān)理單位組卷文件。生成建設單位組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設置自動生成建設單位組卷文件。生成城建檔案組卷根據(jù)系統(tǒng)組卷或工程組卷設置自動

12、生成城建單位組卷文件。2.1.7 施工管理菜單事務提醒軟件為用戶配備的電子秘書，用戶只需在相對的日期內輸入需提醒的事項，在用戶啟動本軟件時，就會有窗口自動彈出提醒您。施工日志打開施工日志填寫軟件。施工日志軟件是資料備案軟件附帶的一款專門針對用戶填寫施工日志時使用的軟件。（詳細說明在第四章）施工技術交底為用戶整理的施工技術交底資料，包括施工、裝飾、安裝方面，用戶可直接復制到填寫表格中。（僅標準版有）常用資料資料管理常用資料，包括了：質量控制、施工工藝標準及通病防治方面。（僅標準版有）圖表之星軟件中附帶的表格軟件，同Excel和多相近之處，用戶可利用它制作自己的表格調用到軟件中。工程大樣圖庫為用戶

13、提供了建筑、安裝方面的一些大樣圖，用戶可調用、修改，還可將自己的CAD圖加入到圖庫中，方便自己調用。（僅標準版有）2.1.8 法規(guī)資料菜單法律包括中華人民共和國標準化法、合同法、建筑法、招標投標法的內容。條例包括建設工程勘察設計管理條例、建設工程質量管理條例、中華人民共和國標準條例的內容。建設部令包括部分國家、行業(yè)管理法令。文件包括建筑行業(yè)一些暫行規(guī)定、合同范本等。強制性條文指南查看強制性條文內容。驗收規(guī)范查看建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準內容。2.1.9 窗口菜單水平平鋪垂直平鋪層疊這三個選項都是針對打開多個文件時窗口的排列，用戶可根據(jù)自己需要選擇相應的選項。排列圖標打開多個文件最小化時，能對

14、文件進行重新排列。2.1.10 幫助菜單目錄軟件的電子說明書。軟件改進記錄查詢軟件最近的功能及修改內容。填表指南查看建筑工程施工質量驗收規(guī)范實施指南內容。查詢加密鎖編號用戶的加密鎖編號，此號為全球唯一號，將作為建龍軟件為用戶提供技術支持及售后服務的依據(jù)，并同用戶信息一道納入建設信息管理數(shù)據(jù)庫中，同時也將附在工程數(shù)據(jù)文件和打印報告書上，作為合法用戶的標志證明，并作為將來相關資料搜集的基礎數(shù)據(jù)，可通過網絡、電話查詢。軟件注冊注冊本軟件及查看軟件注冊信息。查詢您的軟件注冊號可通過以下方式進行：1、電話查詢：拔打建龍軟件自動服務電話，2、可核查合法用戶信息，用戶根據(jù)電話語音提示操作即可。3、互聯(lián)網查詢

15、：訪問四川省建設網站和建龍軟件網站可查詢用戶信息。4、短信查詢：若用戶需要可通過發(fā)短信方式查詢自己注冊信息。直接從互聯(lián)網升級用戶只要與互聯(lián)網連接正常，可點取此選項可判斷是否存在新版本，直接升級軟件。連接到建龍西南分部、連接到質量監(jiān)督總站網頁可訪問各網站最新信息。關于查看軟件版本信息。 2.1.11 右鍵菜單在不同窗口中點擊鼠標右鍵，會有不同功能的菜單出現(xiàn)。1工程目錄窗口的菜單（用戶表格窗口） 在用戶表格窗口中，點擊鼠標右鍵會彈出如左圖所示的管理菜單，它主要是針對表格的管理。例如移動表格、附加單位工程、工程文件排序、匯總記錄到表格等等。2數(shù)據(jù)錄入窗口的菜單（填寫表格的窗口） 在表格填寫窗口中，點

16、擊鼠標右鍵會彈出如左圖所示的編輯菜單，它主要是針對的是用戶在填寫表格時，對當前填寫的表格進行編輯。例復制當前頁，可調式粘貼圖形，刪除當前頁等等。（鼠標右鍵菜單中的選項，大多都能從字面上理解它的作用，它是將用戶最常用的一些功能匯集在一起，讓用戶操作更便捷。）2.2 快捷工具按鈕2.2.1 布局按鈕全窗口顯示表：可縮小樣板目錄和工程目錄窗口，使整個窗口寬度用于顯示數(shù)據(jù)錄入窗口，便于數(shù)據(jù)錄入，再次點擊可恢復常態(tài)。調整窗口分割位置：用于有刻度地調整工程目錄窗口寬度。便于選擇工程表。窗口的寬度，還可通過調整分隔條來自由定義。顯示樣板目錄樹：用于樣板目錄窗口隱藏后，重新顯示。浮動?？浚河糜趯影迥夸洿翱诠?/p>

17、定在顯示界面左側或上側，由用戶自由安排其排列位置。對于新用戶我們建議您選擇將其停靠在左側。2.3 樣板目錄工具按鈕多選/單選:點擊按鈕后可一次選擇多個報表添加到工程文件中，多選時先按住Ctrl鍵不放，再用鼠標點取所需要的報表名，選擇完畢后，放開Ctrl鍵，雙擊任一選中表格名或點擊選中按鈕，就將表格添加到了工程目錄管理窗口（也就是用戶表格窗口）。默認為多選預覽/不預覽:點擊此按鈕后，樣板窗口中點取相應表格時，在數(shù)據(jù)錄入窗口中能看到報表樣式，再次點擊后，取消此功能。默認為預覽按原屬分部/指定分部插入:點擊后是按樣板目錄中所屬分部放置表格，再次點擊即取消此功能，用戶可根據(jù)自己需要將表格添加到指定位置

18、（用戶可在用戶表格窗口中建立自己的分項名稱，將表格直接拖至相應位置）。默認為按原屬分部插入選中:將選擇的表格添加到工程文件中，該功能也可直接雙擊樣板表格窗口中的表格名實現(xiàn)。2.4 數(shù)據(jù)錄入窗口按鈕組長校對校核了的表進行標記，校核后的表不能改動或改動無效。若確實需要修改，須由具有反校核權限的人員進行反校核后進行。工長審對已經校核的表進行審核標記，審核后的表不能反校核，可由反審核返回到沒有校核的狀態(tài)。監(jiān)理定對已經審核的表進行審定，審定的表不能進行反審定和反審核操作，只能進行刪除標記。若要修改只能重新添加一個表進行有痕跡修改。標記刪除對需要刪除但已經審定的表進行刪除標記。反校核對已校核的表取消校核操

19、作。反校審對已校審的表取消校核操作。填充時間可將它左邊日歷框中的日期修改為您需要的時間后，填充到有“年月日”顯示的單元格中。提行符程序除自動換行外，用戶可在單元各內輸入多行文本，在需要換行時可直接按回車鍵，如果無法實現(xiàn)時點取提行符實現(xiàn)，也可按住Ctrl鍵不放，再按回車鍵實現(xiàn)第三章 完成一個工程的步驟 3.1啟動軟件完成工程信息輸入 3.2選擇表格 3.3填寫表格 3.4保存文件 3.5打印文件 初次使用本軟件的用戶，可以根據(jù)以往使用其它工具軟件的經驗試著使用本軟件。一般來講可以比較輕松地入門。但如果要比較熟練地掌握本軟件的使用，還是建議您閱讀本操作手冊或觀看軟件附帶的教學光盤的演示。下面我們將

20、完成一個工程的具體布驟列出，供您參考。3.1 啟動軟件完成工程信息輸入 安裝成功后，在桌面上會有工程資料質量管理軟件圖標出現(xiàn)，雙擊該圖標啟動軟件。 點擊快捷工具欄上的 新建工程按鈕。在彈出的模板文件窗口中選擇任一模板，點擊打開按鈕。接下來程序彈出工程信息輸入窗口，將需要程序自動填入的項目，一一對應輸入工程的相關信息。輸入完畢后點擊關閉按鈕。程序會彈出工程名稱輸入窗口，您可將工程名稱輸入進去，作為將來存盤時的文件名。 3.2 選擇表格 新建完工程后，您所看到的界面可能不太利于您選擇表格，我們建議您先點取快捷工具欄中的左側?？繕影迥夸洏浯翱诎粹o，這時您會發(fā)現(xiàn)原來在屏幕上單列的樣板目錄窗口嵌入到了屏

21、幕最左側，您看到的是三個窗口水平平鋪在屏幕上。左側的樣板目錄中，每個項目前都有一個“”，點擊它，您就可看到項目下包含的表格。雙擊表格名稱，您會看到表格名稱出現(xiàn)在了中間的小窗口中（我們稱這個窗口為用戶表格窗口），您也可對表格多選。3.3 填寫表格 選好表格后，我們開始填入表格內容。在新建時，如果您已在工程信息窗口中輸入有信息，這時您會發(fā)現(xiàn)有些填寫單元格中已自動填入信息。（如工程名稱、施工單位、項目負責人、班組長等等）您可對已填入的文字信息進行修改，程序會將您修改的信息記住，不會將您原來的信息重新填入表格中。 在填寫檢查評定記錄時，我們除了為您提供了按鈕能即時查看規(guī)范內容、在填寫單元格中設有下拉框

22、讓您能直接調用一些簡單的評定意見外，我們還為您將建筑工程施工質量驗收規(guī)范實施指南的內容附在軟件中，您只需按F1鍵就可查看您正在填寫的這張表的填寫指南（查看指南的其它方式）了，這樣您填寫起表格來就會覺得輕松許多。（如果想復制填寫指南中的文字內容，選中文字后可直接按Ctrl + C鍵復制）在填寫表格時常見問題有：（要知道更多技巧請參閱 第四章常見問題及使用技巧）1軸線符號輸入 2成批量填寫實測數(shù)值 3插入圖形、Word 3.4 保存文件完成表格的填寫后，對您的工作成果一定得保存好。軟件的存盤操作和Windows里其他軟件一樣，在快捷工具欄中有存盤按鈕 ，點擊它后，會有窗口彈出，您可輸入存盤文件名，

23、還可改變存盤的位置。（提醒您：一定記住改變后的存盤地址，最好不要存在我的文檔中，以免文件丟失。）大家可能注意到了，在存盤按鈕后還有一個按鈕同它很相似，它是保存所有打開工程文件按鈕。因為軟件支持多個文件同時打開，所以您可以切換文件窗口對文件內容進行修改。修改后，您只需要點擊此按鈕一次（在任何一個工程中），所有修改了的文件都會存盤。3.5 打印文件打印表格時，在快捷工具欄中有打印按鈕，它的作用是打印當前您填寫的表格。如果您的表格是您修改了的（特別是拖拉了行列標），您最好先點擊預覽按鈕，查看一下表格內容是否還在一頁紙面上，如果超出了，您就得再調整一下，再打印。（預覽中也有打印按鈕，點擊后只打印預覽內

24、容，但可設置打印多頁）如果是打印全部檢驗批表格，點擊文件菜單下的打印全部檢驗批選項即可。 C好了，一個工程就完成了。第四章 常見問題及使用技巧 4.1選擇表格的技巧 4.2如何輸入、修改軸線符號 4.3如何快速填寫實測點（成批量填寫） 4.4調整單元格高寬 4.5如何插入Word文檔 4.6如何粘貼CAD圖形或其它格式圖形 4.7如何刪除圖形 4.8查看填表指南的幾種方式 4.9如何修改表格中固定的文字內容（只讀部分） 4.10無法查看技術交底文字資料 4.11如何將自動統(tǒng)計結果改為手動統(tǒng)計 4.12如何將自己的表格增加到軟件中 4.13工程表格合并與工程間表格復制 4.14如何設置工程的密碼

25、 4.15施工日志軟件的使用 4.16圖形編輯軟件的使用 4.17關于加密鎖使用的一些問題 加密鎖的安裝 找不到USB加密鎖的問題 4.18為您提供技術支持的方式4.1 選擇表格的技巧 前面我們講到了表格的選擇，是通過雙擊樣板表格窗口中的表格名，或者點擊表格名后，點選中按鈕，或者點住鼠標左鍵不放，直接將表格拖至用戶表格窗口中。也許有用戶想問：我能不能不選擇，點擊了樣板目錄樹中的表格名稱后，直接在表格填寫窗口中輸入內容，它會自己“跑”到用戶表格窗口中嗎？我想告訴您，這樣也行，我們根據(jù)用戶不同的操作習慣，讓表格變得“智能化”，只要您對它進行了修改，它就會自己調入用戶表格窗口中。前面我們講到的步驟只

26、是我們的建議，給您僅供參考。4.2 如何輸入、修改軸線符號 我們在輸入單元格中的內容時（如驗收部位等），通常會涉及到軸線符號的輸入，這需要我們利用快捷按鈕欄上的軸線符號切換按鈕實現(xiàn)。它的輸入方法是：在驗收部位單元格中輸入您要填寫的內容，包括軸線符號中的內容，將光標移至軸線符號內容前后分別輸入兩個“（”和兩個“）”，用鼠標點到其它單元格，再點回您輸入內容的單元格（將鼠標點回填寫內容的單元格時，您會看到單元格邊框是黑色的粗線），點擊快捷按鈕欄上的軸線符號切換按鈕，這時在您填寫內容的單元格中就會看到軸線符號切換成功了。如果您看到單元格中內容的位置不是很好，可用鼠標右鍵中的可調式粘貼圖形選項調整它的位

27、置。下面是示例：修改：如果對轉換成軸線符號的內容要修改，在點擊到軸線符號單元格后，再點擊一下軸線符號切換按鈕，您就可修改它的內容了。4.3 如何快速填寫實測點（成批量填寫） 填寫實測點時，如果想成批量填寫，我們可利用快捷工具欄上的同符號及隨機數(shù)填充按鈕。它的操作方法是：將需成批填寫的單元格全部選中（選中單元格時，單元格背景為灰色），點擊按鈕，在彈出的窗口中選擇隨機數(shù)列選項，設定好最大最小極限值，確定后，成批量填寫的工作就完成了。小建議：SG-T004 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 這張表格，抽查質量情況需要打上“”或“×”，利用同符號及隨機數(shù)填充這個功能，您的工作量能大大降低。

28、您將所有需填寫的表格選中后，點擊 按鈕，將填充內容選為“”，確定后，您再將個別的改選為“×”，工作量自然就降低了一半。4.4 調整單元格高寬 如果用戶需要，可調整表格的高、寬及單元格間距。點取快捷工具欄中的輔助工具按鈕，找到顯示列標和 顯示行標按鈕。點擊后表格邊框會有行、列標顯示出來，在行、列分隔線處拖動鼠標可分別對表格的高、寬進行調整。需要注意的是調整后請先預覽，表格不要超過一頁紙的范圍，以免增加打印頁數(shù)。4.5 如何插入Word文檔由于軟件中單元格的排版格式設置功能較為簡單，只能統(tǒng)一調整字體和對齊方式，若用戶需要更美觀的排版效果，我們一般建議用戶使用Word軟件，將填寫內容編輯排

29、版好后復制（Word文檔也要保存好），回到資料備案軟件中，點擊到需粘貼的單元格后，選擇【編輯】菜單下的粘貼格式文本選項，單元格中就會顯示和Word效果一樣的內容了。（公式表格都可以一起粘貼）如果表格粘貼過來表格線不全，您需要在Word里將表格的邊框線調整為1磅后，再將內容全部復制一次，利用粘貼格式文本粘回到資料備案軟件中。4.6 如何粘貼CAD圖形或其它格式圖形 許多表格中都需要用戶粘貼CAD圖形或其它格式圖形，我們分別介紹它們的粘貼方法，您會發(fā)現(xiàn)，其實它們的粘貼步驟是大致一樣的。1粘貼CAD圖形： 您首先需要在CAD中打開編輯好的圖形文件。然后將CAD的背景設為白色（設置方法是：點取CAD的

30、Tools（工具）菜單，選擇Preferences（系統(tǒng)配置）選項（如圖一所示）。選擇Display（顯示）選項，點擊Colors（顏色、背景）按鈕（如圖二所示），將顏色改為白色）。改為白色背景后，將您需復制的圖形盡量放大至整個屏幕（如下圖三所示）?？蜻x復制后，切換回資料備案軟件，找到要粘貼的單元格，選擇鼠標右鍵中的可調式粘貼圖形選項，進入調式界面（如圖四所示），調整圖形的粘貼位置、大小等。確定后，CAD圖就粘貼過來了（如圖五所示）。2粘貼其他圖形： 軟件可以粘貼任何格式的圖形文件（包括JPG、GIF等等），粘貼的步驟沒有粘貼CAD圖形復雜。您只需要利用一些圖形軟件將需粘貼的圖形文件打開，選中

31、復制內容后，按Ctrl+C復制（點擊復制按鈕也行），切換回資料備案軟件，找到要粘貼的單元格，選擇鼠標右鍵中的可調式粘貼圖形選項，調整圖形的粘貼位置、大小等。確定后，圖形就粘貼過來了。（這點和粘貼CAD圖形一樣）4.7 如何刪除圖形如果用戶決定不用圖形了，首先點中有圖的單元格，選擇編輯菜單中的刪除圖形這個選項，即可刪除。4.8 查看填表指南的幾種方式 （1）鼠標點擊到需要查看的表格處（可以是在樣表目錄樹窗口、用戶表格窗口或是填寫窗口），直接按F1鍵。 （2）直接按鼠標右鍵，選擇填表指南選項后，就可查看鼠標停留位置所對應的表格填寫示例。 （3）點擊幫助菜單，選擇填寫指南選項。4.9 如何修改表格中

32、固定的文字內容（只讀部分）默認情況下，標準表格的固定內容是不能修改的。要修改表格單元中固定的文字內容，首先點擊要修改的單元格，在快捷工具欄中點擊調整只讀屬性按鈕，就可以進行修改了。如果沒有找到調整只讀屬性按鈕，點擊快捷工具欄中的輔助工具按鈕，在新增的一行快捷工具欄中就會有調整只讀屬性按鈕。修改完畢后，再點擊一次調整只讀屬性按鈕，就可恢復只讀狀態(tài)。4.10 無法查看技術交底文字資料 點擊技術交底選項后，程序如果沒有任何反映，原因有兩種：（1）沒有安裝Word軟件。因為軟件中的技術交底資料是基于Word 上收集的信息，所以必須使用Word才能查看。（2）Word安裝不完整。解決的方法有兩種：一是，

33、先啟動Word后，再點擊技術交底選項；二是，重新安裝Word。4.11 如何將自動統(tǒng)計結果改為手動統(tǒng)計 不想采用表格自動計算的結果時，可手工修改。首先點擊到要修改的統(tǒng)計結果單元格，點擊快捷工具欄上的關閉單元自動統(tǒng)計功能按鈕與 調整只讀屬性按鈕，您就可以任意輸入了。（調整只讀屬性功能詳見前面 排版按鈕及特色按鈕第3點）4.12 如何將自己的表格增加到軟件中 用戶如果需要在軟件中加入自己的表格，可采用施工管理菜單下的圖表之星選項，在圖表之星里制作自己好的表格存盤后，就能引入到軟件中了。 如果用戶已有制作好的Excel表格，用戶也可將其引入軟件中。操作步驟如下： 第一步：首先啟動資料備案軟件，點擊施

34、工管理菜單，選擇圖表之星選項。啟動圖表之星軟件后，點擊文件菜單，選擇讀入文件下的讀入Excel文件選項，在彈出的窗口中，找到已做好的Excel表格將其打開，您就可看到您的Excel表格已傳入到圖表之星軟件中了。 第二步：對傳入的表格，您可對其進行第二次調整，包括字體、單元格、公式等等，調整完畢后，點擊存盤按鈕，將其保存到指定的目錄中。這時您可看到，文件的后綴已改為“.tb”。 第三步：打開自己的資料文件，在工程文件窗口（自己已選擇好的表格窗口）中，鼠標指向工程名稱目錄，點擊鼠標右鍵選擇引入自定義表選項，在彈出的窗口中，找到您已轉化的tb格式文件，點擊打開按鈕后，您的表格就進入到了資料文件中了。4.13 工程表格合并與工程間表格復制 用戶需要利用其他工程的數(shù)據(jù)時，可以將其他工程的表格數(shù)據(jù)復制到當前工程之中。具體辦法是：打開需要處理的兩個工程，并將兩個工程窗口水平平鋪或垂直平鋪。在工程文件窗口中點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇移動表格選項，選擇需要復制的表格名稱，按住鼠標左鍵不放拖動到目標窗口的相應欄目即可。 小提醒：注意拖動時鼠標標志的變化:4.14 如何設置工程的密碼 如果您想對您對的工程加一個密碼，方法是：選擇設置菜單下的設置權限選項，在彈出的窗口中，點擊更改管理員密碼按鈕