1、企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（一）1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議。7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。10、負(fù)責(zé)對(duì)董事

2、會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。23、負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人

3、員的考評(píng)工作。24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠(chǎng)內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。 27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。28、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（二）1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完

4、善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（三）1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作

5、進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。 協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公