1、軟件配置管理規(guī)定為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。一、配置原則1.軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。2.單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的各類軟件。3.優(yōu)先采用場地授權(quán)（許可）方式配置軟件。二、配置流程1.軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫軟件使用需求申請表（附件1）。2.信息化部門統(tǒng)計、匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求申請表，對軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，

2、明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新可使用免費軟件清單（附件2）。3.信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制軟件采購計劃表（附件3）。4.財務(wù)部門要將軟件采購納入單位年度預(yù)算。財務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。5.財務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門做好軟件采購相關(guān)資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。6.信息化部門負責軟件使用管理日常工作。7.單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過信

3、息化部門鑒定，嚴格履行資產(chǎn)處置報批手續(xù)：（1）已經(jīng)達到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。（2）未達到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進步等原因無法繼續(xù)使用的。（3）未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。8.信息化部門在單位新采購軟件、報廢軟件和調(diào)整可使用免費軟件清單后，更新軟件使用情況匯總表（附件4）。附件1軟件使用需求申請表申請部門： 經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號軟件類型軟件用途功能需求申請許可數(shù)（單位：個）備注1操作系統(tǒng)2辦公軟件3殺毒軟件4其他軟件56信息化部門審核 審核人： 年 月 日資產(chǎn)部門審核 審核人： 年 月 日附件2可

4、使用免費軟件清單單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日 序號軟件編號軟件名稱軟件版本軟件來源軟件廠商名稱軟件廠商客服聯(lián)系方式使用部門使用原因12345678附件3軟件采購計劃表經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號軟件名稱軟件版本單價（單位：元）許可數(shù)（單位：個）合計（單位：元）備注123456共計信息化部門審核 審核人： 年 月 日資產(chǎn)部門審核 審核人： 年 月 日財務(wù)部門審核 審核人： 年 月 日單位領(lǐng)導(dǎo)審批 審批人： 年 月 日附件4軟件使用情況匯總表單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日人員情況總?cè)藬?shù)使用計算機人數(shù)計算機情況服務(wù)器數(shù)臺式機數(shù)便攜機數(shù)序號軟件編號軟件名稱軟件版本軟件類型采購時間采購金額(單位:元)許可類型許可數(shù)量可使用版本許可