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1、供應(yīng)商(客戶)編號編碼規(guī)則及維護(hù)業(yè)務(wù)流程(試行)省公司機(jī)關(guān)、中心及直屬單位,各市級分公司:在前期M8基礎(chǔ)核算系統(tǒng)供應(yīng)商(客戶)維護(hù)過程中,我們發(fā)現(xiàn)一部分新增供應(yīng)商(客戶)沒有或不需要稅務(wù)登記,不存在公司稅號。為解決新增無納稅識別號的供應(yīng)商(客戶)編號問題,同時對財務(wù)集中管理及SSC試點期間供應(yīng)商信息維護(hù)流程予以明確,特對供應(yīng)商(客戶)編號的編碼規(guī)則及維護(hù)業(yè)務(wù)流程規(guī)定如下,請各單位遵照執(zhí)行。一、供應(yīng)商編碼規(guī)則1.對有公司稅號(15位)的供應(yīng)商(客戶)首選公司稅號作為編號。2.對沒有公司稅號的供應(yīng)商(客戶),從地域和時間兩個維度編碼,即采用開戶行所在地縣級行政區(qū)劃代碼(6位)+申請日期(年4位+月
2、2位+日2位)+1位序數(shù)(默認(rèn)1)解決,編碼共15位。二、供應(yīng)商維護(hù)流程1.維護(hù)流程視圖 2.流程描述系統(tǒng)主數(shù)據(jù)(供應(yīng)商/客戶)維護(hù)流程步驟責(zé)任部門/崗位輸入輸出工具系統(tǒng)職責(zé)及操作說明編號名稱01維護(hù)申請本地網(wǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)人員/省公司業(yè)務(wù)發(fā)起人財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表簽批后的財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表辦公軟件根據(jù)省公司管理要求需要維護(hù)財務(wù)系統(tǒng)中供應(yīng)商(客戶)主數(shù)據(jù)時,發(fā)起維護(hù)申請,維護(hù)申請必須寫明維護(hù)的原因及內(nèi)容02審批本地網(wǎng)財務(wù)部主任/共享中心主任財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表簽批后的財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表手工簽批簽批03審核/歸檔省公司財務(wù)部業(yè)務(wù)主管財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表簽批后的財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表手工簽批審批手續(xù)等是否完備,若完備通知新逸項目組進(jìn)行供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù),同時對紙質(zhì)申請表進(jìn)行歸檔保存。04審核省公司財務(wù)部分管主任財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表簽批后的財務(wù)信息系統(tǒng)“供應(yīng)商/客戶”維護(hù)申請表手工簽批簽批05通知SSCIT支撐崗/新逸公司項目組主數(shù)據(jù)管理中增加供應(yīng)商信息;引用供應(yīng)商主數(shù)據(jù)啟用新增供應(yīng)商M8基礎(chǔ)核算系統(tǒng)SSCIT支撐崗/新逸
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