1、Visio Visio 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板1 12 23 36 6流程實(shí)例介紹流程實(shí)例介紹4 4常見(jiàn)圖表類型常見(jiàn)圖表類型5 5組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介研究方法研究方法與思路與思路關(guān)于關(guān)于VisioVisio優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境介紹介紹1.11.21.3l “一圖勝千言”。形狀、模具形狀、模具繪圖區(qū)繪圖區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找2.2 放大縮小繪圖頁(yè)放大縮小繪圖頁(yè)2.3 文本工具文本工具2.4 連接形狀連接形狀2.5 設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式形狀查找區(qū)形狀查找

2、區(qū)Text 2Text 3Text 4掃視和縮放窗口掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標(biāo)滾輪鼠標(biāo)滾輪可以放大或可以放大或縮小窗口?？s小窗口?？偨Y(jié)：類似于總結(jié)：類似于wordword的文本框工具的文本框工具別忘了別忘了一定不要忘記：使用一定不要忘記：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，應(yīng)關(guān)閉完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。它。為何要返回為何要返回 “指針工具指針工具”？您可能沒(méi)有注意到，？您可能沒(méi)有注意到， 在使用在使用 Visio 時(shí)，有時(shí)，有90% 的時(shí)間中使用的都是的時(shí)間中使用的都是 “指針工具指針工具” 。 指針工具可指針工具可以幫助您完成一項(xiàng)以幫助您完成一項(xiàng) 非常重要的任務(wù)：選擇。非常重要的任務(wù)：

3、選擇。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。 執(zhí)行此操作的方法是：執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊添加文本后，單擊“指針工具指針工具” 。2.4 2.4 連接形狀連接形狀點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接連接形狀連接形狀塊到塊的連接塊到塊的連接u使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 b.b.將自定義形將自定義形狀保存為模具狀保存為模具c.c.創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板a.a.用自定義形狀制作標(biāo)識(shí)用

4、自定義形狀制作標(biāo)識(shí) 畫流程圖的步驟畫流程圖的步驟創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱為狀的線條被稱為“連接符連接符”。連。連接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到這些到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。接符也

5、會(huì)移動(dòng)。精確到精確到崗位崗位精確精確到崗到崗位位Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。圖。這里顯示了一個(gè)示例。的確，這些線條和形狀可使的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定自定義屬性義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將個(gè)人信息（例如，郵然

6、后將個(gè)人信息（例如，郵箱、電話號(hào)碼和部門）與之箱、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。通過(guò)拖曳通過(guò)拖曳“ 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖形狀形狀” 模板的方法，可模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)建立相關(guān)“職位職位”統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷圖表圖表因果圖因果圖項(xiàng)目管理圖項(xiàng)目管理圖組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖靈感激發(fā)圖靈感激發(fā)圖6 6 常見(jiàn)圖表類型常見(jiàn)圖表類型靈感觸發(fā)圖可以幫助您靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制記錄和制定定任何相關(guān)的任何相關(guān)的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議

7、紀(jì)新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。要或旅行計(jì)劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.1.通過(guò)將形狀拖放就位，您可以通過(guò)將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。直觀地創(chuàng)建圖表。 2.2.通過(guò)在大綱窗口中鍵入大綱，通過(guò)在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。也稱也稱“魚骨圖魚骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題的方案。的方案。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。理狀態(tài)。以甘特