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文檔簡介
1、一總則:(1)為規(guī)范公司財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益 ,依照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況制定本制度。(2)公司財務(wù)管理的基本任務(wù):做好各項收支計劃的控制、核算、分析、考核工作參與投資決策,有效的利用公司資金、資產(chǎn)、努力提高經(jīng)濟(jì)效益。(3)公司財務(wù)管理的基本原則:建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,如實的反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況,維護(hù)企業(yè)利益,保證企業(yè)資產(chǎn)和法人權(quán)益不受侵犯。二貨幣資金管理:(1)財務(wù)部設(shè)立專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù),出納員不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現(xiàn)金,銀行存款的日記帳。(2)所有現(xiàn)金和銀行存款,應(yīng)收票據(jù)的支出,都必須
2、先通過主辦會計的審核原始憑證審核無誤后,由出納檢查所附原始憑證是否完整無誤后辦理付款手續(xù)。并在付款憑證和原始單據(jù)上加蓋“收訖”或“付訖”戳 .(3)所有的支出均有嚴(yán)格的審批手續(xù),做到支出合法,合理。原始憑證應(yīng)有經(jīng)辦人,證明人批準(zhǔn)人簽字,差旅及個人費用的報銷應(yīng)做到每月會計結(jié)賬前進(jìn)行清理,及時歸還借款手續(xù)。三銷售與貨款管理:(1)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一由銷售部門辦理,其他部門和個人未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。(2)銷售發(fā)票由財務(wù)部門專人登記保管,銷售業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,并在銷售貨票上加蓋財務(wù)專用章。(3)由銷售部門制定的定價辦法及退貨,折扣,折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部門進(jìn)行審核監(jiān)督。四
3、購貨支付款的管理:(1)材料采購統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不準(zhǔn)兼辦。(2)供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場及材料庫存的情況編制采購供應(yīng)計劃;經(jīng)主管批準(zhǔn)后進(jìn)行采購,合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面按合同承付貨款存據(jù),拒付有理。(3)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求同倉庫核對后寫出材料請購。由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予辦理。(4)采購業(yè)務(wù)要做到情報準(zhǔn)、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、材料入庫由質(zhì)檢部門進(jìn)行保管和數(shù)量質(zhì)量的驗收,質(zhì)檢部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可辦理入庫手續(xù)。(5)購貨付款手續(xù),貨物驗收入庫后,經(jīng)辦人憑發(fā)票磅單、入庫單、質(zhì)檢部化驗單經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后到
4、財務(wù)部辦理(掛賬或貨款支付)結(jié)算手續(xù)。(6)辦公用品由辦公室(指定專人)統(tǒng)一購買,各部門單位領(lǐng)用到辦公室領(lǐng)取,自行購買的,財務(wù)科有權(quán)拒絕辦理,不予報銷。(7)勞保用品按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在指定商店購買。五生產(chǎn)成本等費用管理:(1)有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),對原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,由生產(chǎn)部門和財會部門建立成本責(zé)任制嚴(yán)格成本費用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗,減少費用降低成本,按實際消耗計算材料成本。(2)加強(qiáng)人事和工資管理;嚴(yán)格考勤制度,核實工資的計算與發(fā)放。(3)生產(chǎn)成本運(yùn)輸成本,營業(yè)成本,計算合理真實,不得亂擠亂退成本。(4)對期間費用(管理,財務(wù),銷售費用)開支要符合范圍和
5、開支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要符合規(guī)定六存貨和倉庫的管理:(1)存貨和倉庫的管理建立倉庫經(jīng)濟(jì)核算,做到賬實相符。(2)存貨(原材料)的計價方法采用會計制度中的加權(quán)平均法。(3)低值易耗品的領(lǐng)用;采用一次性攤銷的辦法,如果數(shù)額較大影響當(dāng)期成本費用,可通過待攤費用報銷,對在用的低值易耗品由使用部門和主管部門進(jìn)行登記管理。七工資與人事管理:(1)職工的聘用,解聘離職和起薪,停薪及工資各項事項應(yīng)有人事部門及時以書面形式通知財務(wù)部作為計算工資的依據(jù)。(2)工資的計算嚴(yán)格按照公司規(guī)定考勤考核制度以及工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。八固定資產(chǎn)的管理:(1)實行財產(chǎn)主管部門;財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門綜合核實,管理分工負(fù)責(zé)制財務(wù)主管部
6、門 公司規(guī)定部門的負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記管理,建設(shè)和購置,報廢等業(yè)務(wù)。財產(chǎn)使用部門 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,維修、保養(yǎng)、保管工作。財產(chǎn)核算管理部門 為財務(wù)部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算綜合價值管理,組織清查盤點。(2)固定資產(chǎn)的建設(shè)和購置程序:申請構(gòu)建 由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告。審核標(biāo)準(zhǔn) 報總經(jīng)理、董事會審核和批準(zhǔn)對外訂貨 有主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程。建設(shè)安裝 由主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按照工程合同規(guī)定進(jìn)度支付工程款。驗收使用 由主管部門負(fù)責(zé)組織驗收,交付使用部門。結(jié)算付款 根據(jù)固定資產(chǎn)購進(jìn)報告,訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決策、發(fā)票收據(jù)。(3)處理和報廢:固定資產(chǎn)的停用,出售和報廢處理,均由保管使用部門提出,交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后進(jìn)行處理并報財務(wù)部門做帳務(wù)處理。九內(nèi)部審計 :(1)公司設(shè)專人對公司各個部門進(jìn)行內(nèi)部審計.(2)公司每年對各部門進(jìn)行一次年度審計。(3)董事會或
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