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文檔簡介
1、X城裝飾工程公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)編制說明為打造一流的X城裝飾的品牌形象,標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理行為。營造公司的市場競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的企業(yè)文化,特制訂公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)。作為指導(dǎo)企業(yè)職工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則。除經(jīng)企業(yè)高級管理層研究修改或廢除外,本企業(yè)職工應(yīng)予以嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。學(xué)習(xí)文檔 僅供參考一、X城裝飾組織架構(gòu)圖學(xué)習(xí)文檔 僅供參考總經(jīng)理設(shè)計(jì)部行政部采購部運(yùn)營部設(shè)計(jì)部經(jīng)理工程部工程部經(jīng)理巡檢專員安全質(zhì)檢員成本部經(jīng)理采購經(jīng)理采購員人力專員行政專員財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)師資料員造價師財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管會計(jì)運(yùn)營部經(jīng)理運(yùn)營專員施工員班組長倉管員項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理成本部行政部經(jīng)理出納員法律事務(wù)設(shè)計(jì)
2、總監(jiān)運(yùn)營總監(jiān)學(xué)習(xí)文檔 僅供參考二、部門職能、崗位職責(zé)1.總經(jīng)理1.1總經(jīng)理職責(zé)1根據(jù)公司董事會長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,和公司年度計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況,及市場信息,制定本企業(yè)的企業(yè)管理、人力資源、營銷策劃、生產(chǎn)總值計(jì)劃、和總務(wù)的年度工作計(jì)劃。并逐步落實(shí),盡可能詳細(xì),具體,且具有可操作性。2制定公司各部門的工作流程,工作程序,并使之逐步完善。3對公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4負(fù)責(zé)公司人員招聘培訓(xùn)保證公司所需人才及時到位。5建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司與職工之間的關(guān)系。了解職工的思想動態(tài),做好職工的思想工作。6全面控制企業(yè)的各環(huán)節(jié)運(yùn)作,及時發(fā)現(xiàn)問題,針對各種隱
3、患做好防范措施,做好參謀工作。7負(fù)責(zé)經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。負(fù)責(zé)市場的拓展工作,保證訂單滿足生產(chǎn)的需要。作好市場材料的價格、人工價格,新材料新工藝的動向和市場信息的收集工作。8負(fù)責(zé)對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司和客戶的關(guān)系。9掌握公司運(yùn)營的戰(zhàn)略方向。10定期了解營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況。2.設(shè)計(jì)部2.1設(shè)計(jì)部職責(zé)1建立健全部門管理制度,并自覺維護(hù)執(zhí)行。2合理分工,密切配合,準(zhǔn)確及時的完成公司交辦的任務(wù)。3對待客戶要熱情接待,良好的溝通,做好詳細(xì)的記錄。 4明確業(yè)主要求,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),嚴(yán)格制圖,把握設(shè)計(jì)方向。5熟練操作運(yùn)用各種設(shè)計(jì)軟件。6與各部門相互配合,深入市場,細(xì)致調(diào)研
4、,熟悉項(xiàng)目施工工藝及流程。7掌握新型材料,掌握新工藝。8做好設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)圖紙,及訂單的管理工作。9增強(qiáng)設(shè)計(jì)能力,完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù)。2.2設(shè)計(jì)部門崗位職責(zé)2.2.1設(shè)計(jì)部經(jīng)理1在總經(jīng)理的分管領(lǐng)導(dǎo)下,全面管理設(shè)計(jì)部的各項(xiàng)工作。2組織制定本部門管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3帶領(lǐng)本部門人員實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。4收集新材料、新信息,關(guān)注設(shè)計(jì)發(fā)展新動向,為企劃提供相關(guān)信息。5審核派單工作,正確理解客戶意圖。6檢查、催促、協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)師的工作,對其設(shè)計(jì)結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7收集信息,制定本部門人員的培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力,增強(qiáng)與業(yè)主方的溝通能力。8組織制定客戶源的統(tǒng)計(jì)工作,并進(jìn)行綜合
5、分析,每周向總經(jīng)理匯報(bào)。9對設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核把關(guān)。正確評估設(shè)計(jì)師的專業(yè)技術(shù)及溝通能力,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10按時執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)設(shè)計(jì)師工作,做好工作總結(jié)。11處理好本部門的緊急情況,并承擔(dān)責(zé)任。12每月28日,完成當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃,由總經(jīng)理確認(rèn)審核后提交運(yùn)營部。13完成公司交辦的其它工作。2.2.2設(shè)計(jì)師1深諳公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行公司傳達(dá)的文件,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動。 2日常工作注意言談舉止及著裝,對待業(yè)主熱情有禮。3在施工過程中,主動與業(yè)主方和公司各部門協(xié)調(diào),直至項(xiàng)目完成。4不得以公司名義接私單或向外泄露公司機(jī)密資料。5
6、在施工過程中,因設(shè)計(jì)方案、圖紙不完整、標(biāo)注不清楚,造成公司或業(yè)主損失的,由設(shè)計(jì)師本人及分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的負(fù)責(zé)。6設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)本人、部門及設(shè)計(jì)總監(jiān)審核、簽字、并蓋公司出圖章方可送呈業(yè)主方。7設(shè)計(jì)圖紙需按標(biāo)準(zhǔn)化制圖,必須準(zhǔn)確、細(xì)致、完整,并附有設(shè)計(jì)說明及材料表。8負(fù)責(zé)圖紙現(xiàn)場交底工作,并進(jìn)行項(xiàng)目施工過程跟蹤工作,遇到問題隨時解決。9做好項(xiàng)目施工過程中的設(shè)計(jì)變更,及增減項(xiàng)的工作。10制定個人工作計(jì)劃,服從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。每月按時向部門經(jīng)理提交本月工作完成情況及次月工作計(jì)劃。11參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作。3.工程部3.1工程部職責(zé)1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保項(xiàng)目的順利完成。2熟悉工程任務(wù)的具體要
7、求,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量,依據(jù)合同約定完成施工任務(wù)。3表達(dá)設(shè)計(jì)意圖,保證業(yè)主的滿意率,保持與業(yè)主方的良好的合作關(guān)系。4制定施工安全制度和行為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行上崗培訓(xùn),實(shí)行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。5出現(xiàn)緊急情況善于應(yīng)變處理,并以書面或 形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6按時以書面形式,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。7與公司各部門協(xié)同工作,完成任務(wù)。保質(zhì)、保量、保工期的完成各項(xiàng)工程的任務(wù)。8每月中旬對各項(xiàng)目部進(jìn)行月度檢查,指出不足,催促整改,形成書面月度檢查報(bào)告并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。9執(zhí)行公司交付的其他工作。3.2工程部崗位職責(zé)3.2.1工程部經(jīng)理1負(fù)責(zé)工程部的全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行
8、公司規(guī)定的施工管理程序,進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的所有問題,并在48小時內(nèi)完成。2制定、完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3對本部門人員進(jìn)行合理分工,及時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。4監(jiān)督各項(xiàng)目部施工現(xiàn)場的管理,不定期檢查,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5定期對項(xiàng)目經(jīng)理、安全質(zhì)檢員、資料員組織培訓(xùn)。6對工程工作進(jìn)行全方位的管理,保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo),對工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。7每月中旬對各項(xiàng)目部進(jìn)行月度檢查,指出不足,催促整改,形成書面月度檢查報(bào)告并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。8貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。9組織項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)的規(guī)章制
9、度,并監(jiān)督執(zhí)行。對于違反公司規(guī)定的本部門職工,給予批評教育,并將處理意見上報(bào)總經(jīng)理。10催促、檢查各項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作。11負(fù)責(zé)處理本部門發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級匯報(bào)。12完成公司交辦的其他任務(wù)。3.2.2巡檢專員1不定期對項(xiàng)目部的施工工程巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2保證各項(xiàng)工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。3每月中旬對各項(xiàng)目部將進(jìn)行月度檢查,對質(zhì)量、安全、文明施工等巡視督查,并形成書面報(bào)告報(bào)呈工程部經(jīng)理審批,同時抄送各項(xiàng)目部,催促整改。4根據(jù)項(xiàng)目部需要,對項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)支持。5做好質(zhì)量及材料的認(rèn)證報(bào)告,送呈工程部經(jīng)理。6完成公司交辦的其他工作。4.項(xiàng)目部4.1項(xiàng)目部職
10、責(zé)1嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的施工管理程序,進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的所有問題,并在48小時內(nèi)完成。2及時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。3進(jìn)行施工現(xiàn)場的管理,不定期檢查,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公開、公平、公正的評比各施工班組的施工工藝及管理工作。4考核安全質(zhì)檢員、資料員、施工員及各班組長并定期組織培訓(xùn)。5對工程工作進(jìn)行全方位的管理,保證施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo),對工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。6組織項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)的規(guī)章制度,對于違反公司規(guī)定的本項(xiàng)目部職工,給予批評教育,并將處理意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。7完成公司規(guī)定的其他任務(wù)。4.2項(xiàng)目部崗位職責(zé)4.2.1項(xiàng)目經(jīng)理1審核本
11、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。2嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目裝修施工合同,維護(hù)好公司的利益且尊重合同的法律權(quán)威性。3嚴(yán)格按施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)化管理,保證工程質(zhì)量并按合同工期計(jì)劃完工。4監(jiān)督執(zhí)行本項(xiàng)目部落實(shí)公司規(guī)章制度的情況,催促施工隊(duì)遵守施工現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,并及時將規(guī)章制度的落實(shí)情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。5及時解決施工中出現(xiàn)的問題,一般問題即時解決,重大問題需立刻上報(bào)總經(jīng)理。6加強(qiáng)各工種施工人員的管理,合理安排工序、工期及關(guān)鍵工作,并負(fù)責(zé)制定班組人工費(fèi)的付款計(jì)劃。7做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部相關(guān)人員和業(yè)主方工程管理部相關(guān)人員,進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場的勘查與交接工作。 項(xiàng)目經(jīng)理組織施工隊(duì)進(jìn)場
12、前的工作安排,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工方、業(yè)主方進(jìn)行現(xiàn)場交底工作。并做好技術(shù)交底的記錄工作。安排項(xiàng)目所使用的機(jī)器、設(shè)備進(jìn)場。項(xiàng)目裝修材料進(jìn)場時,組織業(yè)主方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)理工程師進(jìn)行材料檢驗(yàn)工作。并與業(yè)主方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)理工程師雙方簽字確認(rèn)驗(yàn)收后方可使用。熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)設(shè)計(jì)及合同要求,制定合理的工程進(jìn)度計(jì)劃和材料供給計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織各班組進(jìn)場,并做好現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及材料的安置工作。負(fù)責(zé)施工及項(xiàng)目部管理人員的技術(shù)、安全和紀(jì)律的管理工作。8做好施工階段的管理工作負(fù)責(zé)施工人員按工程進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方之間的關(guān)系。及時處理解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。監(jiān)督施
13、工進(jìn)度,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,保證項(xiàng)目工程按期竣工。如因特殊原因?qū)е马?xiàng)目工程延期,需與業(yè)主方或監(jiān)理工程師協(xié)商,達(dá)成共識并經(jīng)業(yè)主方或監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。合理安排人工和材料的使用,在保證質(zhì)量、數(shù)量、工期的情況下,降低人工費(fèi)和材料費(fèi),合理進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。催促施工人員制定材料需求進(jìn)度計(jì)劃。送呈采購部,并預(yù)留710天的采購時間定制家私及燈具等類物品時間除外。項(xiàng)目施工過程中,因業(yè)主方監(jiān)理工程師提出的設(shè)計(jì)變更,或因現(xiàn)場特殊情況而由施工方或設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)變更,及增減工程項(xiàng)目的情況,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織業(yè)主方監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)方及施工單位進(jìn)行會審。及時辦理變更手續(xù)并經(jīng)三方簽字蓋章方后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將變更手續(xù)存
14、檔保存。并交原始文件給公司工程部進(jìn)行存檔管理。按照施工程序及工藝流程,分階段的進(jìn)行驗(yàn)收工作。由項(xiàng)目經(jīng)理組織業(yè)主方監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)方、施工方進(jìn)行階段性驗(yàn)收、并簽字確認(rèn)。作為項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收的必備資料。對施工項(xiàng)目現(xiàn)場及施工人員的安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在施工過程中,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對工藝流程、工藝質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。對隱蔽項(xiàng)目嚴(yán)格驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。9工程竣工后的驗(yàn)收工作整體工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時組織業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、施工方進(jìn)行竣工驗(yàn)收的工作。整體工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主方協(xié)調(diào),由業(yè)主方簽證工程驗(yàn)收單進(jìn)行工程項(xiàng)目尾款結(jié)算。尾款到位后,負(fù)責(zé)辦理工程保修單。并邀請
15、業(yè)主方填寫項(xiàng)目評價及反饋意見。整體清潔環(huán)境衛(wèi)生,安排施工隊(duì)退場。10按時參加各項(xiàng)相關(guān)會議。做好質(zhì)量、用料計(jì)劃報(bào)告。11完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。4.2.2施工員1認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃。2貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)技術(shù)政策,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理技術(shù)、質(zhì)量和設(shè)計(jì)工作。3編制、組織各班組按期開會學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)。4組織安排技術(shù)培訓(xùn)工作,保證項(xiàng)目工程按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及施工方案要求施工。5認(rèn)真履行建設(shè)工程施工合同條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。6編制工程總進(jìn)度
16、計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。7向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。8主持圖紙內(nèi)部會審,施工組織設(shè)計(jì)交底及重點(diǎn)技術(shù)措施交底。9領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目新技術(shù),新材料,新工藝的推廣應(yīng)用工作。10領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)施工過程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)與其他協(xié)作單位的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。11保持與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理之間密切與協(xié)調(diào)工作,并取得對方的認(rèn)可,確保設(shè)計(jì)工作能滿足連續(xù)施工的要求。4.2.3安全質(zhì)檢員1每日開工前集合各班組長及工人開項(xiàng)目安全會,對各班組長進(jìn)行施工安全書面技術(shù)交底。2隨時檢查施工人員安全帽、安全帶等安全勞保用品的佩戴情況,檢查現(xiàn)場防護(hù)用品的使用情況,杜絕傷人、死亡事件的發(fā)生。3負(fù)
17、責(zé)現(xiàn)場的施工、材料、設(shè)備、人員的安全管理工作。4及時向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)施工進(jìn)度、技術(shù)問題及安全事宜。提供月、季度、年工程項(xiàng)目技術(shù)安全計(jì)劃報(bào)表。5正確填報(bào)施工現(xiàn)場安全措施檢查情況的安全生產(chǎn)報(bào)告,定期提出安全生產(chǎn)的情況分析報(bào)告的意見。6隨時對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),并做好安全檢查記錄。對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)施工的班組及個人進(jìn)行安全教育、處罰,并及時責(zé)令整改。7嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號、規(guī)格、監(jiān)督各項(xiàng)施工班組操作是否符合規(guī)程。8負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工工藝及新工藝的關(guān)鍵工作。9負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工人員的技術(shù)指導(dǎo)。10完善工藝檔案,可隨時提供標(biāo)準(zhǔn)、完整的工藝檔案。11負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施的實(shí)施,組織
18、建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。12提出工程質(zhì)量通病的防治措施,提出制訂新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量保證措施建議。4.2.4資料員1收集整理齊全工程前期的各種資料。2按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。3做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。4工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊。5填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。6登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。7收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。8及時做好資料的審查備案工作。5.成本部5.1成本部職責(zé)1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,不泄露公司商業(yè)機(jī)密。2積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3了解業(yè)主方對價格及用材的水準(zhǔn),依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,制定出合
19、理、準(zhǔn)確的概算,預(yù)算,提高企業(yè)競爭力。4了解施工工藝及施工工序,了解裝飾材料的損耗情況及物資設(shè)備的搬運(yùn),以便預(yù)算更準(zhǔn)確。5了解國家制定的定額、建材市場價格、勞務(wù)用工市場價格。6及時完成預(yù)算工作,保質(zhì)、保量確實(shí)保其他工序的正常進(jìn)行。7做好預(yù)算編制說明確保利潤的完成率。8接到項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙后7個工作日內(nèi)完成預(yù)算工作。9做好項(xiàng)目施工過程中設(shè)計(jì)變更,增、減項(xiàng)目的預(yù)算工作。10做好成本預(yù)算及工程項(xiàng)目結(jié)算、結(jié)算的相關(guān)工作。 5.2成本部崗位職責(zé)5.2.1成本部經(jīng)理1負(fù)責(zé)本部門的全面工作,合理安排本部門人員的崗位工作。2制定本部門人員的培訓(xùn)及技能提高計(jì)劃。3主持工程預(yù)算的全面工作,做好工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。4
20、監(jiān)督工程項(xiàng)目成本。做好本部門的組織建設(shè)工作,確保本部門工作有序開展。5貫徹執(zhí)行國家制定的有關(guān)基本建設(shè)的法規(guī),和地方性條例及規(guī)定。6負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備材料采購合同的審核,及有關(guān)合同的簽訂。對工程項(xiàng)目的全過程行使合同管理職能,并監(jiān)督執(zhí)行。7負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的預(yù)算編制,核定工程的合同造價。8負(fù)責(zé)編制工程施工招投標(biāo)文件,按照招投標(biāo)管理方法,主持招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作,并與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同。9審核工程部報(bào)送的工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表,控制施工過程中的成本完成率。10參與圖紙會審及工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)審核合同和協(xié)議,確認(rèn)與工程項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、工程項(xiàng)目簽證等資料,及所有合同和協(xié)議的歸檔工作。
21、11編制竣工結(jié)算書。收集匯總所有涉及工程增、減項(xiàng)目的簽證,及時把造價增、減情況和投資完成情況,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。為公司掌握項(xiàng)目投資動態(tài)和決策提供科學(xué)的依據(jù)。12訂購與工程預(yù)、決算相關(guān)的文件資料。13做好公司的保密工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。5.2.2造價師1負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)部完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙審查,設(shè)計(jì)概算審核,設(shè)計(jì)方案估算的工作。2熟練掌握國家的法律、法規(guī)及有關(guān)造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)的理論知識并能實(shí)際運(yùn)用。3熟悉工程圖紙,掌握國家工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。4負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)、結(jié)算。編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算。5審核分包、勞務(wù)層的由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程量的工
22、程進(jìn)度預(yù)算。6協(xié)助財(cái)務(wù)部做好成本核算的工作。7根據(jù)施工現(xiàn)場的設(shè)計(jì)變更單及工程簽證單,隨時調(diào)整預(yù)算。8工程項(xiàng)目投標(biāo)階段及時、準(zhǔn)確的做出預(yù)算,提供可靠的報(bào)價依據(jù)。9掌握準(zhǔn)確的市場價格及預(yù)算價格。10為勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格,作為決策的依據(jù)。11參與招投標(biāo)文件、標(biāo)書編制及合同的評審工作。負(fù)責(zé)收集各工程項(xiàng)目的造價資料,為招投標(biāo)提供可靠的理論依據(jù)。12熟悉工程項(xiàng)目圖紙,參加圖紙會審,提出建設(shè)性意見。13參與勞務(wù)及分、承包合同的審評工作,并提出建設(shè)性意見。14建立單位工程預(yù)、結(jié)算,及進(jìn)度報(bào)表臺賬,并填報(bào)相關(guān)報(bào)表。15做好公司的保密工作,并與公司其他部門做好配合工作。6.采購部6.1采購部職責(zé)1負(fù)責(zé)公
23、司所需的原材料、物品、耗材及設(shè)備的采購工作。2在保證公司各工程項(xiàng)目所需材料、物品、設(shè)備的前提下,力求降低庫存,降低成本。3必須熟悉各類材料、物品、設(shè)備的性能、產(chǎn)地、價格、用途。4按照項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單,在公司規(guī)定的時間內(nèi)采購。不得影響工程進(jìn)度。5對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),對采購的不合格物品負(fù)責(zé)。6隨時關(guān)注材料市場的新動向,掌握材料價格,保證所購材料物美價廉,并負(fù)責(zé)材料購置發(fā)票的真實(shí)性。7材料采購應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則。嚴(yán)禁弄虛作假,貪吃回扣,購入偽劣物品。做好材料成本核算,核查工地材料用量情況。8做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作,按時完成公司交給的其他工作。6.2采購部崗位職責(zé)6.2.1采購部經(jīng)理
24、1負(fù)責(zé)部門的全部工作及本部門人員的培訓(xùn)工作。2掌握國內(nèi)外建材市場的新動向,熟悉各類原材料的特性、用途、價格、產(chǎn)地及其他功能指標(biāo)。3嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的采購計(jì)劃,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。并與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門,共同查驗(yàn)所購的材料、物品及設(shè)備的質(zhì)量情況。4負(fù)責(zé)建立長期戰(zhàn)略合作的,具有一定實(shí)力的供給商合作單位。5負(fù)責(zé)建立材料市場信息網(wǎng)絡(luò)平臺。6做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,實(shí)際價格與預(yù)算價格的差額。核查施工工地材料實(shí)際用量與消耗、損耗情況。7協(xié)助預(yù)算部的報(bào)價,及預(yù)算、結(jié)算工作。8做好材料、物品的采購計(jì)劃,及本門的各項(xiàng)制度。9完成公司交辦的其他工作。6.2.2材料采購員軟裝、硬裝:1在部門經(jīng)
25、理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。按照工作流程,保質(zhì)保量的按時完成部門經(jīng)理交付的采購任務(wù)。2協(xié)助公司各工程項(xiàng)目部,制定切實(shí)可行的采購計(jì)劃。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按時購置所需物品,并保證質(zhì)量及合理價格。3全面掌握國內(nèi)建材市場價格的新動態(tài),做到貨比三家。及時向公司提供各類相關(guān)信息,為公司制定財(cái)務(wù)計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。4負(fù)責(zé)提供所購物品的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保證及生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料的收集工作。5負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項(xiàng)目部的材料盤存和清點(diǎn)工作。做到對各項(xiàng)目部物品庫存的情況了解。6掌握公司各施工項(xiàng)目部,材料消耗的進(jìn)度情況。及時進(jìn)行物品采購,為施工項(xiàng)目部做好物品保障工作。7每月月底將本月所有收料單收回,分類結(jié)
26、算。并交部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部掛賬。8負(fù)責(zé)施工工地材料運(yùn)送至項(xiàng)目地的工作,并保證所運(yùn)送的材料完好或降至最低破損,保證項(xiàng)目部原材料充足。9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7.行政部7.1行政部職責(zé)1公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、存檔并做好保密工作。2公司主要文件起草、校對、打印及相關(guān)資料的訂閱工作。3負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會議通知,重要會議記錄及會議紀(jì)要的發(fā)布工作。4做好各項(xiàng)會務(wù)工作。5收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料并將有關(guān)文件資料分類存檔,做好保密工作。6做好合同、文件的整理、分類并存檔的保密工作。7保證公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)平臺、及電子郵件的正常使用。負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待工作。8做好檔案管理工作。7.2行政部
27、崗位職責(zé)7.2.1行政部經(jīng)理1負(fù)責(zé)辦理企業(yè)與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)工作。2負(fù)責(zé)企業(yè)文檔及公章印簽的管理工作。3負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的購置工作。4負(fù)責(zé)企業(yè)辦公環(huán)境及衛(wèi)生安全的管理工作。5負(fù)責(zé)企業(yè)文件打印、抄送、會議記錄的管理工作。6負(fù)責(zé)企業(yè)職工考勤,車輛調(diào)配及食宿生活的管理工作。7負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃及品牌打造的計(jì)劃和實(shí)施的工作。8負(fù)責(zé)企業(yè)職工培訓(xùn)及思想疏導(dǎo)工作。9負(fù)責(zé)企業(yè)職工績效考核的工作。10負(fù)責(zé)企業(yè)年會的籌備及相關(guān)事宜的工作。11完成企業(yè)交辦的其他工作。7.2.2行政專員1負(fù)責(zé)辦理公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、存檔并做好保密工作。2負(fù)責(zé)公司文件起草、校對、打印及相關(guān)資料的訂閱
28、工作。3負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會議通知及重要會議記錄、會議紀(jì)要的發(fā)布工作。4做好合同、文件的整理、分類并存檔的保密工作。5負(fù)責(zé)企業(yè)職工的招聘、離職、人事檔案管理及培訓(xùn)工作。6負(fù)責(zé)與國家職能部門與企業(yè)之間的事宜。7負(fù)責(zé)職工的生活福利的計(jì)劃制定并予以執(zhí)行。8負(fù)責(zé)企業(yè)對外商務(wù)接待工作。9負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳及企業(yè)形象的管理工作。10負(fù)責(zé)公司電腦的維護(hù)、維修,網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的組建、日常維護(hù)及公司交辦的其他工作。7.2.2司機(jī)1按照部門經(jīng)理下達(dá)的出車任務(wù)準(zhǔn)時出車,按時收車。2做到開車時不飲酒,不吸煙,做好車內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生。3對企業(yè)的車輛要保護(hù),做好定期保養(yǎng),及時辦理車輛的年審、投保等事宜。4工作時注意個人形象及言談舉
29、止。5工作外用車及外借車輛,要按車輛調(diào)度程序執(zhí)行,不得公車私用。6每次出車,收車,需登記好相應(yīng)的時間及大致的行駛路線,及時處理車輛違章,原則上誰違章誰受罰,企業(yè)不予報(bào)銷。7按加油卡申領(lǐng)程序加油,耗油量與出車?yán)锍滔喾?,每次加油后需登記加油卡的余額車輛的行駛里程。8車輛維修需按照企業(yè)的車輛維修程序執(zhí)行。9工作積極主動,服從部門經(jīng)理的安排。8.財(cái)務(wù)部8.1財(cái)務(wù)部職責(zé)1根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作。2根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。并于每年十二月下旬報(bào)送總經(jīng)理審批。并根據(jù)審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控及預(yù)警。3隨時跟蹤工程部門生產(chǎn)經(jīng)營
30、計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,并據(jù)此每季度最后一月下旬出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。4為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同審批。5負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作。6負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、記賬及會計(jì)報(bào)表編制及匯總等工作。7負(fù)責(zé)企業(yè)各種合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、有價證券、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理及備案工作。8負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的清核,固定資產(chǎn)的登記造冊工作,協(xié)助各部門庫房進(jìn)行物資盤點(diǎn)。9負(fù)責(zé)企業(yè)工程結(jié)算價格標(biāo)準(zhǔn)的審核,監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。10負(fù)責(zé)企業(yè)職工薪資發(fā)放。11負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作。12認(rèn)真核對往來賬款,定期清理企業(yè)呆賬、壞賬,及時監(jiān)控、催
31、收應(yīng)收賬款,做到賬實(shí)相符。13監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)支出,審核并控制公司各部門及項(xiàng)目部的各項(xiàng)成本和費(fèi)用預(yù)算,并對實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,并據(jù)此每季度最后一月下旬出具報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理審閱。14對企業(yè)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險分析、評估。15負(fù)責(zé)相關(guān)人員財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)工作。16配合做好企業(yè)內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作。17做好企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全管理工作及企業(yè)交辦的其它工作。8.2財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)8.2.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理1掌握并貫徹執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)政制度,及相關(guān)政策法規(guī)。2制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購工作的管理制度及工作流程。3負(fù)責(zé)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面的組織工作。4審核企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)及財(cái)政支出的情
32、況。監(jiān)督企業(yè)各部門成本費(fèi)用支出及采購申請。對工程項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。5組織對企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核工作。6每月底向總經(jīng)理報(bào)送本月財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)資金狀況,為企業(yè)經(jīng)營提出建設(shè)性意見。7負(fù)責(zé)每月初向總經(jīng)理上報(bào)月資金平衡表,工程項(xiàng)目收支款報(bào)表,工程材料采購計(jì)劃報(bào)表。8負(fù)責(zé)年底上報(bào)總經(jīng)理固定資產(chǎn)核查情況。9根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門職工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。10認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2.2會計(jì)1編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)企業(yè)的年度計(jì)劃經(jīng)營指標(biāo)按月分解并
33、落實(shí)執(zhí)行。2參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,利用會計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。3審核材料采購票據(jù),審核工時費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時間及金額。4審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)類文件。5負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。6及時制作記賬憑證,每月向部門經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,利潤報(bào)表。7及時辦理領(lǐng)取和報(bào)銷手續(xù),負(fù)責(zé)工資核算,編制工資表。8負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。9審查材料采購計(jì)劃,控制成本。嚴(yán)格審查購入材料票據(jù)。10負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,編制利潤預(yù)算,并催促實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。11建立和健全包括立卷、歸檔、
34、保管、調(diào)閱和銷毀等會計(jì)檔案管理制度;對總賬賬本、明細(xì)賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。12向地稅、國稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等。13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2.3出納1按照公司制定的相關(guān)規(guī)定工作。2辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。3負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立賬目。按收、付款憑證登記,現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。4負(fù)責(zé)各種報(bào)銷單的審核和支付,建立賬目明細(xì)。5建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確,及時保障資金安全。6制定資金報(bào)表,向部門經(jīng)理呈報(bào)。7保管有關(guān)印章、空白支票及空白收
35、據(jù)。登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。8嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員,泄露財(cái)務(wù)機(jī)密。9協(xié)助核對應(yīng)收、應(yīng)付款及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.運(yùn)營部9.1運(yùn)營部職責(zé)1掌握國內(nèi)建筑裝飾行業(yè)市場發(fā)展的動態(tài),對相關(guān)信息進(jìn)行甄選、提煉并做好信息保密工作。2收集業(yè)務(wù)所處市場的競爭信息與趨勢信息,在專題或跟蹤研究的基礎(chǔ)上,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。3編制企業(yè)的年度運(yùn)營目標(biāo)與計(jì)劃,并進(jìn)行分解。在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)管理,負(fù)責(zé)各部門和各項(xiàng)目部運(yùn)營計(jì)劃實(shí)施過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的跟蹤、監(jiān)控、評估和改良工作。4負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作,提供可行性調(diào)研報(bào)告。并協(xié)助總經(jīng)理簽訂裝飾工程合同,及負(fù)責(zé)保管履約過程中的相關(guān)資料。5協(xié)調(diào)公司
36、方、業(yè)主方、施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等各方之間的關(guān)系,幫助工程項(xiàng)目部在履約過程中發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)糾紛工作。6負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同在履行中產(chǎn)生的各種糾紛及離職職工的勞動合同糾紛。7負(fù)責(zé)市場開拓及營銷公關(guān)策劃工作。8負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)申報(bào),年檢與使用,審核并辦理施工注冊和法人授權(quán)委托。9建立公司經(jīng)營資料數(shù)據(jù)庫,組織安排業(yè)主方的考察接待工作。10負(fù)責(zé)勞務(wù)分包協(xié)議簽訂的工作。11負(fù)責(zé)有關(guān)國家行政主管部門及行業(yè)協(xié)會的溝通與聯(lián)系工作。12加強(qiáng)市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)研。13加強(qiáng)項(xiàng)目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全面的分析。14對外的其他經(jīng)營工作。9.2運(yùn)營部崗位職責(zé)9.2.1運(yùn)營部經(jīng)理1負(fù)責(zé)制定企業(yè)招投標(biāo)計(jì)劃工作,建立各類合同管理臺賬。2組織編制招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,及各種工程合同、采購合同等經(jīng)濟(jì)合同的起草與審核。3關(guān)注各地政府招標(biāo)網(wǎng)站及擬招標(biāo)的裝飾工程信息,及時組織相關(guān)人員投標(biāo)。4負(fù)責(zé)本部門的全面工作,向企業(yè)總經(jīng)理做工作匯報(bào)。5負(fù)責(zé)對勞務(wù)市場進(jìn)行動態(tài)分析,負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的引進(jìn)及甄選工作
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