1、萬盛經(jīng)開區(qū)龍鱗石海至奧陶紀旅游環(huán)線等項目工程竣工資料編制大綱一、收集、整理、匯集成冊1、變更文件及竣工圖表。2、工程管理文件3、施工質量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、進度控制文件6、計量支付文件7、合同管理文件8、施工原始記錄9、缺陷責任期資料（竣工驗收前收集）以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列，施工自檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列，以分項、分部、單位、標段工程為軸線、按200260頁左右為標準匯集成冊，并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，電子版經(jīng)檢查合格后，將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部門。二、基本要求1、建設、施工、監(jiān)理單位歸檔的文件及工程各種原始

2、資料應為原件，施工、監(jiān)理等單位需要自行歸檔保管的資料可為復印件。2、歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合，填寫內(nèi)容符合工程勘察設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范，標準和規(guī)程，符合項目管理歸檔資料的各種統(tǒng)一要求。3、歸檔資料應采用耐久性強的黑色碳素墨水、簽字筆書寫。禁止使用圓珠筆，鉛筆，復寫紙，紅色墨水等易退色，易揮發(fā)等不易長期保存的材料書寫。傳真件應附一份復印件一同歸檔。4、各類文件及資料的紙張應采用韌力大，抗折耐酸，能夠長期保存的紙張，幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（210mm×297mm）。5、各類圖紙一般為A3幅面（297mm×420mm），竣工圖紙一般要求采用CAD

3、制圖，應字跡清楚，結構部位明確，圖表整潔，標注齊全，簽字手續(xù)完備。6、照片、錄音、錄像帶中影像應清晰且保證其保存的有效性，電子文件應使用不可擦除性光盤。7、現(xiàn)場辦公的口頭通知、領導指示以及其它各類等事項應以相應資料為依據(jù)，完善簽字蓋章。有關變更草圖和復印圖紙應出正式圖紙。8、保持復印機和打印機等辦公設備正常工作，一旦發(fā)現(xiàn)有劃痕及黑斑等情況時應及時更換部件（如硒鼓等）。三、組卷格式案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。（一）案卷封面及組成1、檔案館號： （ ）2、檔號：（ ）3、案卷題名：應簡明扼要，準確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括公路線路項目名稱、起止樁號、單位工程（分

4、部、分項）名稱及文件名稱，項目名稱應與批準的立項名稱相符。4、立卷單位：指案卷形成的單位或工作部門。5、起止日期：卷內(nèi)文件形成的起止日期（卷內(nèi)最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。6、保管期限：依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，主要分為永久、長期、短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下（包括十五年），長期與永久類保管的文件材料應分開組卷，不得混裝。7、密級：暫不填寫。 （二）卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注組成，排在文件材料首頁之前，不編頁號。1、序號：指卷內(nèi)文件排列的位置號，一份文件、一道工序所組成的一套文件、一個結構、一個部位

5、或段落一個號，用阿拉伯數(shù)字由1依次編號。2、文件編號：暫不填寫。3、責任者：暫不填寫。4、文件材料題名：應填寫文件材料標題的全稱。無標題或標題不能說明文件內(nèi)容的（如會議紀要、通知、指令等）原標題照寫但需另自擬標題外面加上中括號，會議記錄需重新擬題名時，應寫明會議的時間和主要內(nèi)容。文件材料題名內(nèi)容填寫時要頂格。5、日期：填寫文件材料的形成日期。時間用8位數(shù)表示，填寫時省略年月日用8位阿拉伯數(shù)字表示，如二00九年三月十一日，可表示為20090311。施工原始記錄，監(jiān)理抽撿表等工序文件材料按結構、部位打印目錄時，可以明確日期的填寫到日，不能明確日期的填寫到月。6、頁號：填寫每份文件的起止頁號（包括文

6、件公文處理單）。如果歸檔文件符合檔案要求的成冊（合訂本）材料，已編寫頁號的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊首頁在本卷內(nèi)排列次序的位置頁號，備注欄注明從某頁至某頁為合訂本一冊。頁號用打碼機重新打碼編號，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號由1開始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底邊和側邊15mm，空白頁不編號。7、備注：填寫歸檔文件需要補充或說明的情況。（三）卷內(nèi)備考表 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，不編頁號。其內(nèi)容應標明卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。1、立卷人：文件材料整理組卷人手寫簽名。2、檢查人：由組卷單位技術負責人檢查手寫簽名。3、立卷時間：填寫完成案

7、卷的日期。4、檢查時間：填寫檢查案卷完成的日期。5、互見號：反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的文件材料保管單位的檔號（可暫不填寫）。（四）卷脊卷脊由保管期限、檔號、案卷題名組成，粘貼在文件材料盒脊背。案卷題名從右至左豎行排列，首行空兩字。（五）案卷的裝訂案卷裝訂前應對破損文件材料進行修復，并拆除文件材料上的訂書釘、回形針等。橫向表格材料應把表頭向左邊方向。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距10mm,孔距8cm，應右下整齊，兼顧左側。四、工程原始資料 1、路基工程（1）開工報告路基土石方工程開工報告及批復防護工程開工報告及批復排水工程開工報告及批復大型或組合式擋土墻開工報告及批復不良地質地段開工

8、報告及批復小橋、通道開工報告及批復批復在前,報告在后；含施工組織設計、測量記錄表、單項工程進場材料表、原材料料場或廠家（品牌）的選用報告、數(shù)量清單、原材料試驗審批表、標準試驗審批表、施工前期對取土場和料場用作填料的土質的物理或力學試驗等有關部分。備注：以上各分項工程開工報告及批復，按類別可合并在一冊或幾冊中。（2）路基土石方工程 按類型組卷，根據(jù)施工情況以一處或一自然段為單位，按樁號排列組卷，對于分離式路基工程按左、右線分別組卷。同一施工段內(nèi)的各種檢測、檢查、試驗記錄應按路基填筑層次排列。一般包括路基挖方、填土（石）方。對于路基土石方因施工較為分散，其文件材料應遵循分施工段、分層編排。將工序類

9、的原始文件材料與試驗類文件分開組卷；在路基填方路段施工中通過壓實度等檢驗及評定后方可進行下一道工序，故將路基中壓實度檢驗及彎沉值的檢驗合并在工序類原始記錄里。每個自然填筑層施工自檢表格結束后附中間交工證書注：在整理、組卷過程中應以路線的前進方向的樁號（1KM為單元）、施工順序排列。樁號里程排列時不局限于整公里樁號，按自然施工段落，可適當移前或推后來進行組卷。（3）路基排水工程 一般按左、右幅類型以一處或幾處合為一卷分段排列。（4）小橋工程 按類型以座為單位（5）涵洞工程 按類型以座為單位組卷，根據(jù)資料多少可一座或幾座合為一卷。涵洞的排列順序同橋梁工程相同，由幾座結構物組成一卷的，在每座涵洞前加

10、扉頁（扉頁上注明樁號、孔徑、交角、結構形式），涵洞按照樁號從小到大的順序一次排序。交叉口的施工原始記錄單獨組卷，排列在相應的結構物的后面。蓋板涵：按施工放樣、基礎、臺身、臺帽、蓋板預制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺背回填排列順序來組卷。后附該單項工程中間交驗證書。圓管涵：按施工放樣、基礎、底座檢查、管節(jié)預制與安裝、洞口等順序排列組卷。后附該單項工程中間交驗證書。注:涵洞進出口錐坡或八字墻屬涵洞工程范圍，但錐坡后路基兩側后增加的路基邊坡砌石護坡屬路基防護工程，應歸入路基防護工程整理。（6）路基防護工程 編排順序：一般按線路左、右線，類型以一處為單位組卷，但同一處各種類型的工程應集中立卷。

11、防護工程以先左幅后右幅的順序排列組卷。（7）特殊路基處理工程 一般按類型以一處或幾處合為一卷分段排列。（8）附屬設施 取土坑、棄土堆、碎落臺、護坡道等。（9）路基試驗文件材料 施工準備階段標準試驗及施工前各種原材料的試驗施工前的試驗文件材料，原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗報告、標準擊實試驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結構物共用的標準試驗文件材料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個小橋或第一個通道），其它分冊在文件材料目錄中注明：“單（分）項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗文件材料見XXX結構物。該部分內(nèi)容均按分項工程來排列，如頁數(shù)較少時，也可同時結合分部工程來排列，如按

12、路基土石方工程、路基防護工程、路基排水工程、特殊路基處理工程、小橋、涵洞、通道工程、附屬工程等標準試驗報告及審批類。施工開始階段及施工過程中各種進場的原材料進場時的檢測試驗，該部分按其原材料的類別組卷。 2、橋梁工程（1）開工報告 指單位工程開工報告及各分項開工報告，其中含批復及開工報告、施工組織計劃等。（2）基礎及下部構造 以墩（臺）為單位組卷。根據(jù)材料以一個橋墩（臺）或幾個墩臺合為一卷。橋梁工程基礎及下部構造組卷分左右幅，以墩臺為單位（每墩），按照從下至上（樁基、承臺或系梁、立柱、蓋梁、支座墊石、橡膠支座），由小到大（沿路線的前進方向樁號），自左到右的（路線前進方向左右幅）的順序排列。（3

13、）上部構造現(xiàn)場澆筑 上部構造以孔（跨）為單位、分左右幅、按照從小到大、自左至右的順序排列。（4）總體、橋面系和附屬工程將其分項工程按施工順序以一聯(lián)或一幅為單位分別組卷或者合為一卷。（5）橋梁工程試驗文件材料 施工準備階段標準試驗及施工前對各種原材料的試驗：施工前的試驗文件材料，原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗報告、標準擊實試驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結構物共用的標準試驗文件材料，裝入第一分冊，其它分冊在文件材料目錄中注明：“單（分）項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗文件材料見XXX結構物”，該部分內(nèi)容均按分項工程來排列，如頁數(shù)較少時，也可同時結合分部工程來排列。施工

14、開始階段及施工過程中各種進場的原材料進場時的檢測試驗，該部分按其原材料的類別組卷。注意事項:（1）橋梁錐坡歸入下部工程（2）由于伸縮縫一般是指令分包，所以單獨歸檔，不列入橋面系和附屬工程。（3）橋梁工程以單位工程為單元，獨立組卷，即：每一個單位工程具有獨立的歸檔號。（4）橋梁工程的其他文件主要是指與橋梁工程相關但又不屬于單元劃分中分部工程的文件，或是歸入橋梁工程分類項目不合適的其他橋梁資料。 （5）橋梁工程的中間交工證書、自檢資料一起組卷，單位、分部、分項工程評定單獨歸檔。 3、路面工程（1）路面工程施工文件沿上行線方向在分段樁號內(nèi)，先排左幅后排右幅。（2）路面工程中的聯(lián)結層按照緊隨其下的原則

15、排列，（如透層、下封層資料排列在基層最后）。（3）路面工程其他文件是指地方路改建等非主體工程但又和工程相關的工程。（4）連接線路面工程分別作為單位工程，有其獨立的歸檔號單獨歸檔，以及歸入路面工程分類項目不合適的其他路面資料。（5）路面工程中間交工證書和自檢資料一起組卷，單位、分部、分項工程評定單獨組卷歸檔。 4、交通安全設施 標志工程：以標段為單位按標志牌，里程樁，百米樁，輪廓標，反光設施分別組卷或者合為一卷。標線工程：以標段為單位組卷。防撞護欄工程：以標段為單位按護欄，防眩設施組卷。按單元劃分（5公里）進行排列，按路線的前進方向及施工順序排列，排完左幅之后再排右幅。5、其他工程該類目主要用于

16、歸檔其他類目不合適的文件材料。6、單位、分部、分項工程質量評定 先按分項工程質量評定,然后再按分部工程質量評定，再進行單位工程質量評定，質量評定部分應該以單位工程分開單獨進行組卷。7、標段工程及單位工程質量評定文件材料 （1）工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定文件材料（標段工程及單位工程的評定文件材料）。（2）交工驗收時施工單位的試驗、檢測、評定文件材料。8、聲像文件材料以標段（或公路段）為單位組卷。五、注意事項 1、內(nèi)容齊全、手續(xù)完備工程施工檢查控制應覆蓋工程各個組成部分的全過程，各項指標應符合設計要求和現(xiàn)行公路工程有關規(guī)范、規(guī)定。每張檢查表、記錄表都應認真檢查、記錄，滿足有關規(guī)范、規(guī)定的要

17、求，簽名齊全,無明顯涂改痕跡，否則不能歸檔。例如：進場重要原材料的材質檢驗單，供貨商往往只提供復印件，結合實際情況，文件材料歸檔要求必須加蓋原檢測單位的紅章，不能加蓋供貨商或供貨單位紅章，否則不能歸檔。2、完整系統(tǒng)、便于查閱施工原始文件材料要求按照公路工程質量檢驗評定標準（JTG F80/1-2004）附錄A中對工程進行的單位工程、分部工程、分項工程劃分，對文件材料進行整理、歸檔，以方便查閱。3、遵循原則、嚴禁交叉整理歸檔時要遵循以標段及單位工程為框架,分項工程結合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則，結合試驗及工序過程中的質量檢測來編排。在每分冊施工原始文件材料中，一個分項工程文件材料如能裝成

18、一個分冊或一本的都應按分項來分本裝訂；也可根據(jù)裝訂厚度要求分成若干冊。在分冊時，每一分冊前都應加上扉頁，對其內(nèi)容進行必要的說明。嚴禁使用分項工程之間互相交叉的方法進行整理。4、目錄清晰、分類排序對于分項工程施工原始文件材料，按施工類型、工序產(chǎn)生的順序排列。5、條理分明、逐級匯總所有歸檔文件材料分別按每層、每一檢查段落、每一個施工循環(huán)、每批次、每道工序、每一個構件、每一個部位等進行整理，用工序文件材料以時間順序編排一個檢查段落或構件的文件材料，用檢查段落或構件的文件材料編排一個分項工程的文件材料（注意：工序或分項工程完工并檢測合格后應填寫中間交工證書，中間交工證書附在工序交工所有文件材料的最后面

19、，并加蓋監(jiān)理單位印章；分項工程完工后應進行分項工程質量檢驗評定，但分項工程質量檢驗評定表另行單獨組卷成冊），用分項工程的文件材料匯集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料匯集單位工程的文件材料。6、其他文件材料，單獨組卷開工報告、分項工程評定、試驗外委文件材料、竣工圖表，各自單獨組卷成冊。管理類文件要齊備，要求達到交接之前文件應按種類分類排列。在收集整理時應注意區(qū)別請示和報告，有批復的請示按批復在前請示在后的方式進行整理，無批復的報告以報告的時間為軸線進行整理。 7、評定資料單獨組卷成冊，重點檢查從分項到分部再到單位工程評定資料中的數(shù)據(jù)積累、數(shù)理統(tǒng)計計算等方式方法，嚴格按驗評標準的要求進行

20、歸檔。六、竣工圖的編制 （一）編制要點 1、竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施等全部施工實際造型和特征。 2、竣工圖由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。 3、與施工圖有關的設計變更、現(xiàn)場洽商、材料變更可與竣工圖編在一起歸在相應類目后或集中編在一起。 4、所有竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章的內(nèi)容填寫應齊全、清楚，并親筆簽名。在圖示欄上方空白處用紅色印泥加蓋。 5、施工圖未變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。 6、施工圖變更部分必須標明變更依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。文字、數(shù)字一般采用杠改方式，線條

21、一般采用劃改方式當更改內(nèi)容較多時可標注說明。局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制，新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更?？⒐D一般在原圖的基礎上進行繪制，有變更的地方要進行修改。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計算，及時整理，確保工程數(shù)量準確無誤。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤要及時更正。圖紙要求不重、不漏、準確無誤。 7、凡施工圖結構、工藝、平面位置等有重大改變及變更面積超過圖面10%應重新繪制竣工圖，重新繪制按原圖編號將設計代號“S”改為竣工代號“J”，并加蓋竣工圖章。 8、重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄

22、中列出圖號，指明該圖所在的位置并在編制說明中注明。 （二）竣工說明竣工圖編制說明包括以下幾方面的內(nèi)容：工程概況、開、竣工日期、質量控制（采取的新工藝等）情況、進度控制情況、變更情況、施工體會、在養(yǎng)護工作中應注意的事項、竣工文件材料的編制情況?？⒐ふf明要求如下： 1、總體竣工說明：、本合同段工程概況（簡述工程所處地形、地貌、水文及地質情況，本合同段的主要工程概況，即：路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、路線交叉實際情況與設計情況對比）；竣工圖應編制竣工說明，包括開、竣工說明、工程概況、進度控制、設計變更、今后養(yǎng)護工作應注意事項、質量控制措施及竣工文件的編制情況。、開、竣工日期；、施工依據(jù);、施工工藝;

23、、合同執(zhí)行情況概述（從工程質量、進度、費用、合同管理等方面進行闡述，變更情況統(tǒng)計）;、編制竣工圖過程中需要說明的問題。2、路線竣工說明、本合同段路線說明（簡述路線走向、線形及轉角情況，實際情況與原設計差異）；、定線數(shù)據(jù)竣工說明、若原設計圖無變更，可直接利用；、參照原設計圖表示方法，注明實際放線采用的導線成果、曲線要素、水準點文件材料；、施工中新增的固定導線點、水準點要標注在竣工圖上。3、平面圖竣工說明、概述本合同段平面線形設計及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；、執(zhí)行原設計及變更情況；、長、短鏈情況；、檢查結構物位置和地質說明文件材料，如有變化應予以更正，平面圖上橋梁、涵洞、通道均按照竣工的位置

24、、結構形式、實際走向標注清楚；、地形、地物與實際不符的應予以糾正（如沒有可不寫）；、路基邊溝按實際排水方向標注箭頭；、統(tǒng)一里程及斷鏈樁號一覽表。4、縱斷面圖竣工說明、概述本合同段縱斷面設計及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；、執(zhí)行原設計及變更情況；、施工中采取哪些方法控制縱斷面高程；、平面圖上橋梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、結構形式孔徑應標注清楚；、縱斷面竣工圖地面線高程應反映清表碾壓后的標高，將“設計高程”改為“竣工高程”并與原設計對比；、豎曲線、坡度、坡長等均按竣工后的實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計；、超高設置按照竣工的實際情況標注；、圖中“地質情況”一欄按照實際情況填寫。5、編制路線竣工圖中需要說明的問題

25、。、路基工程竣工說明、主要技術指標；、施工依據(jù)；、路基設計變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；、執(zhí)行原設計及變更情況；、施工過程中對不良地質處理的情況；、路基施工中質量控制說明；、移交養(yǎng)護管理部門應當注意問題；、編制路基路面工程竣工圖過程中需要說明的問題。、涵洞竣工說明、本合同段涵洞概況；、主要技術指標；、施工依據(jù)；、設計變更情況、原因及依據(jù)；、執(zhí)行原設計及變更情況；、施工中遇到不良地質的處理情況（如沒有，可不寫）；、質量事故的處理情況（如沒有，可不寫）；、執(zhí)行施工技術規(guī)范情況；、隱蔽工程檢查情況等說明；、編制涵洞竣工圖過程中需要說明的問題。、路面工程竣工說明、主要技術指標；、施工依據(jù)；、路面設計

26、變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；、執(zhí)行原設計及變更情況；、路面施工主要材料來源，質量情況；、路面施工采用哪些先進的施工機械；、執(zhí)行路面施工技術規(guī)范情況及控制施工質量采用了哪些有效措施、工藝等情況說明；、移交養(yǎng)護管理部門應當注意問題；、編制路面工程竣工圖過程中需要說明的問題。、橋梁竣工說明：、主要技術指標； 、施工依據(jù)； 、施工組織設計、計劃編排、調整等情況；、設計變更情況、原因及依據(jù)；、施工過程中執(zhí)行原設計及變更設計情況；、執(zhí)行施工技術規(guī)范及質量檢測情況；、質量事故處理情況、隱蔽工程質量檢查等情況說明；、實際施工與設計差異比較；、移交養(yǎng)護管理部門應當注意問題；、編制橋梁竣工圖過程中需要說明的問

27、題。、交通安全設施竣工說明、主要技術指標；、施工依據(jù)；、設計變更情況、原因及依據(jù)；、施工過程中執(zhí)行原設計及變更設計情況；、采用新工藝、新材料的情況；、執(zhí)行施工技術規(guī)范及質量檢測情況；、移交養(yǎng)護管理部門應當注意問題；、編制交通安全設施竣工圖過程中需要說明的問題。 （三）、竣工圖編制注意事項1、每座橋均應先上部結構再下部結構，使其圖紙齊全。大橋單獨成冊。所有中橋按樁號由小到大排列，當一冊較厚可以分成幾冊裝訂（一冊以200頁左右為準）；所有小橋也按樁號由小到大排列，列入路基工程內(nèi)，涵洞及通道布置圖同樣按照樁號順序排列，竣工圖也列入路基工程。2、已經(jīng)明確的變更工程用變更后的圖紙?zhí)鎿Q變更前的圖紙，務必使

28、竣工圖與工程實體對應；在當前階段尚未明確的變更圖紙單獨成冊，另行裝訂，并且在竣工說明中注明未確定的變更工程圖紙另冊裝訂。3、竣工草圖幅面為A3圖紙，圖紙表面不得有污染。局部變更的在原設計圖紙中用紅色筆跡標注清楚，并將右下角折起；變更取消的圖紙在原設計圖紙中用紅色筆跡標注“變更取消”字樣，并將原設計圖紙對折，隨后附上變更后的圖紙。每冊竣工圖都必須編寫本冊圖紙變更清單，變更原因在竣工說明中描述清楚。當提供的竣工草圖從不同冊的設計圖紙匯集而來時，必須在不同冊圖紙第一頁的背面注明出處，以方便檢查提供竣工草圖的完整性。4、各單位務必重視竣工草圖的編制工作，保證竣工草圖編寫的準確性、真實性與完整性 七、電

29、子影像檔案1、電子檔案電子文件指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。收集積累要求：應存儲于能夠脫機保存的載體上。用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式、文字處理軟件及版本號。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。對用掃描儀等設備獲得的非通用格式的圖像電子文件，收集時應將其轉換為通用格式。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。視頻或多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。用音頻設備獲得的聲音文件以WAV、MP3為通用格式。壓縮電子文件以ZIP為通用格式。采用的載體，按優(yōu)

30、先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。 2、照片檔案 收集范圍：記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。本單位組織或參加的重要外事活動的照片。記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。其他具有保存價值的照片。路基土方每層、每一個檢查段落需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3原始地表處理質量檢查表4路基標高檢查表5路基（路面）寬度、橫坡、邊坡檢查表6路基、路面平整度檢查表7中線（軸線）偏位檢查

31、記錄表8路基、路面壓實度匯總表9壓實度試驗記錄（灌砂法或環(huán)刀法）10彎沉測定記錄表11路基、路面彎沉檢測計算表12路基路面彎沉匯總表路基石方每層、每一個檢查段落需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3原始地表處理質量檢查表4路基標高檢查表5路基（路面）寬度、橫坡、邊坡檢查表6路基、路面平整度檢查表7中線（軸線）偏位檢查記錄表8路基、路面壓實度匯總表9路基填料沉降量檢查表10彎沉測定記錄表11路基、路面彎沉檢測計算表12路基路面彎沉匯總表特殊路基處理（每處/段）需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3水準測量檢查記錄表4

32、原始地表處理質量檢查表5路基標高檢查表6路基（路面）寬度、橫坡、邊坡檢查表7路基、路面平整度檢查表8中線（軸線）偏位檢查記錄表9加筋、防裂工程土工合成材料檢查記錄表排水工程（每處/段）需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3測量放線記錄表4水準測量檢查記錄表5中線（軸線）偏位檢查記錄表6基坑現(xiàn)場質量檢查表7地基承載力現(xiàn)場檢測記錄8漿砌片石基礎質量檢查表9混凝土基礎質量檢查表10漿砌排水溝、邊溝、截水溝質量檢查表11水泥砂漿抗壓強度報告防護工程（每處/段）需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3測量放線記錄表4水準測量檢

33、查記錄表5中線（軸線）偏位檢查記錄表6基坑現(xiàn)場質量檢查表7基底換填處理檢查表8漿砌片石（塊）石護坡、護面墻質量檢查表9砌體和混凝土擋墻質量檢查表（混凝土基礎質量）10墻背回填質量檢查表11掛網(wǎng)噴漿防護質量檢查表12鋼筋網(wǎng)檢查表13錨索孔質量檢查表14錨索安裝檢查表15孔道壓漿記錄表16模板安裝質量檢查表17錨索地梁澆筑砼檢查表18鋼筋加工及安裝檢查表19混凝土施工記錄表20混凝土養(yǎng)生記錄表21噴射混凝土支護檢查表序號表號表格名稱22錨桿支護檢查表23水泥（噴射）混凝土抗壓強度匯總表24錨桿拉拔試驗報告25地基承載力現(xiàn)場檢測記錄26水泥混凝土抗壓強度報告27水泥砂漿抗壓強度報告28壓實度試驗報告

34、（灌砂法或環(huán)刀法）涵洞、小橋（每類型）需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1工程質量檢驗申請批復單2施工放樣報驗單3全站儀放線高程記錄表4水準測量檢查記錄表5中線（軸線）偏位檢查記錄表6基坑現(xiàn)場質量檢查表7基底換填處理檢查表8鋼筋加工及安裝質量檢查表9模板安裝質量檢查表10混凝土施工記錄表11混凝土養(yǎng)生記錄表12混凝土基礎質量檢查表13漿砌片石基礎質量檢查表14就地澆筑梁（板）質量檢查表15涵洞總體檢查表16管道基礎及管節(jié)安裝質量檢查表17圓管涵檢查表18錐、護坡檢查表19一字墻、八字墻檢查表20墻背回填壓實檢查表21干砌、漿砌砌體檢查表22水泥混凝土抗壓強度報告23地基承載力檢測報告24壓實

35、度試驗報告（灌砂法或環(huán)刀法）25水泥砂漿抗壓強度報告路面基層（每處/段）需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2水準測量檢查記錄表3路基標高檢查表4路基（路面）寬度、橫坡、邊坡檢查表5中線（軸線）偏位檢查記錄表6水泥混凝土路面檢查表7路面結構層厚度檢查表8水泥穩(wěn)定粒料基層、底基層檢查表9水泥土基層、底基層檢查表10路肩檢查表11路緣石鋪設檢查表12水泥混凝土路面檢查表13模板檢查表14鋼筋加工及安裝檢查表15混凝土施工記錄表16混凝土成品檢查表17水泥混凝土抗折強度試驗報告18無機結合穩(wěn)定土擊實試驗報告19穩(wěn)定土無側限抗壓強度表20壓實度試驗報告（灌砂法或環(huán)刀法）序號表號

36、表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2施工放樣檢查表3基坑檢查表4基底處理施工檢查表5鋼筋加工及安裝檢查表6模板檢查表7混凝土施工記錄表8混凝土養(yǎng)護檢查表9水準測量檢查記錄表10水泥混凝土抗壓強度報告橋梁基礎（每座）需收集整理的資料內(nèi)容橋梁承臺、墩柱、系梁、臺身需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2鋼筋加工及安裝檢查表3模板檢查表4混凝土施工記錄表5混凝土養(yǎng)護檢查表6混凝土成品檢查表7水準測量檢查記錄表8水泥混凝土抗壓強度報告橋梁蓋梁、臺帽需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2鋼筋加工及安裝檢查表3模板檢查表4混凝土施工記錄表5混凝土養(yǎng)護檢查表6水準

37、測量檢查記錄表7水泥混凝土抗壓強度報告橋梁擋塊、支座墊石需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2鋼筋加工及安裝檢查表3鋼筋網(wǎng)檢查表4模板檢查表5混凝土施工記錄表6混凝土養(yǎng)護檢查表7支座墊石（擋塊）檢查表8水準測量檢查記錄表9水泥混凝土抗壓強度報告橋梁支座安裝需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2支座安裝檢查表3水準測量檢查記錄表橋梁現(xiàn)澆梁需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2模板檢查表3鋼筋加工及安裝檢查表4混凝土施工記錄表5混凝土養(yǎng)護檢查表6就地澆筑梁（板）檢查表7水準測量檢查記錄表8水泥混凝土抗壓強度報告9水泥凈漿抗壓強度報告橋梁護欄及欄桿安裝需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1平面位置（放樣）檢查表2鋼筋加工及安裝檢查表3模板檢查表4混凝土施工記錄表5混凝土養(yǎng)護檢查表6防撞護欄成