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文檔簡介

1始生產(chǎn)單位申報計劃編制采購計劃單審核計劃匯總完成情況上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)資料存檔核實庫存下發(fā)采購計劃結(jié)束是否通過審核計劃11是否是否庫有通知領(lǐng)用是否通過是否是否5a5b采購計劃管理流程管理程序:任務(wù) 節(jié)點任務(wù)內(nèi)容及程序時限相關(guān)文件1開始2各生產(chǎn)單位根據(jù)庫存及生產(chǎn)情況,編制采購計劃單并上報物資供銷公司供應(yīng)處。重點:采購計劃單必須經(jīng)由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。3供應(yīng)處計劃管理員具體審核各生產(chǎn)單位所報計劃是否符合規(guī)定(其中包括編號、品名、規(guī)格等是否正確,到貨時間是否標(biāo)明,審批程序是否符合規(guī)定。1小時4供應(yīng)處計劃管理員審核無誤后,根據(jù)庫存軟件上所顯示的數(shù)據(jù)核對生產(chǎn)單位所報計劃的庫存情

2、況。1小時5a供應(yīng)處計劃管理員對于無庫存的計劃采購物資按照生產(chǎn)單位所提供的編號、規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、到貨時間、領(lǐng)用單位等信息編制采購計劃單。1小時采購計劃單5b供應(yīng)處計劃管理員對于有庫存的計劃采購物資通知生產(chǎn)單位直接領(lǐng)用并在所報原計劃單上標(biāo)明庫有物資。重點:原計劃單交予生產(chǎn)單位一份。1小時6供應(yīng)處計劃管理員所編制的采購計劃單交由供應(yīng)處處長審批,審批不合格的重新進行編制。1小時7經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃單,供應(yīng)處計劃管理員按照物資所屬類別分發(fā)給各相關(guān)業(yè)務(wù)員。10分8供應(yīng)處計劃管理員負(fù)責(zé)于每月月底及時將本月計劃采購物資的到貨情況以及未到貨原因進行分析匯總。以便隨時掌握各計劃采購物資的動態(tài)。半天采購分析匯總表9供應(yīng)處計劃管理員每月將采購計劃完成匯總結(jié)果及時上報供銷公司供應(yīng)處處長及供銷公司經(jīng)理。1小時10月底將本月發(fā)生的采購計劃管理所有資料進行整理歸檔。1天11結(jié)束采 購 計 劃 單單位名稱: 年 月 日 編號:序號產(chǎn)品編號名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量到貨時間計劃類型生產(chǎn)廠家使用單位備注單位負(fù)責(zé)人: 審核人: 經(jīng)辦人: 采購分析匯總表 年 月 日業(yè)務(wù)員采購數(shù)量到貨數(shù)量近期到貨未到欠款多型號不明核實中正在辦理已到欠款

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