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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)分析指南目錄1概述31.1數(shù)據(jù)分析的目的31.2整體思路32項(xiàng)目組數(shù)據(jù)分析指南32.1進(jìn)度-工作量-規(guī)模-成本3進(jìn)度分析3工作量分析4規(guī)模分析4成本分析42.2質(zhì)量4評審分析4測試分析5故障種類分析5品質(zhì)評價圖表52.3其他53綜合數(shù)據(jù)分析指南53.1過程能力的分析53.2“28”關(guān)鍵問題分析63.3趨勢分析63.4潛在關(guān)系分析63.5原因分析7附錄1 結(jié)果分析圖表8趨勢圖8直方圖8排列圖(Pareto圖)9因果圖9散點(diǎn)圖10控制圖10附錄212數(shù)據(jù)定義121)工作量122)進(jìn)度123)成本124)規(guī)模125)質(zhì)量126)其他12代碼行計算標(biāo)準(zhǔn)121概述1.1數(shù)據(jù)分析的目的對于項(xiàng)目組來說,
2、數(shù)據(jù)分析的主要目的是實(shí)時了解項(xiàng)目狀態(tài),驗(yàn)證計劃執(zhí)行情況,并從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題或風(fēng)險,以便盡早采取應(yīng)對措施,保證項(xiàng)目處于有效控制之下。對于組織層來說,數(shù)據(jù)分析的主要目的是分析統(tǒng)計組織過程的能力,為項(xiàng)目組做估計時提供依據(jù),并作為過程改進(jìn)的基礎(chǔ)。1.2整體思路對于項(xiàng)目組來說,數(shù)據(jù)分析主要從三個緯度進(jìn)行分析:1、進(jìn)度-工作量-規(guī)模-成本;2、質(zhì)量;3、其他。其中進(jìn)度-工作量-規(guī)模-成本和質(zhì)量是反映項(xiàng)目成功的關(guān)鍵參數(shù),同時也是組織最關(guān)注的指標(biāo),而其他緯度的數(shù)據(jù),主要作為數(shù)據(jù)分析時的參考。本文描述的項(xiàng)目層的分析思路或者分析角度主要有:a) 比較計劃和實(shí)際的數(shù)據(jù),驗(yàn)證計劃執(zhí)行情況并發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行中
3、的偏差;b) 將偏差與項(xiàng)目閾值或者組織能力上下限進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏離控制范圍的點(diǎn)并找出根本原因,采取應(yīng)對措施;c) 單一的分析并不能完全判斷出過程是否穩(wěn)定可控,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系結(jié)合其他角度或維度的數(shù)據(jù)分析來輔助判斷項(xiàng)目的狀態(tài),以便發(fā)現(xiàn)潛在的可能超出控制范圍的問題;另外數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行綜合分析,方法主要分成以下5種:a) 通過控制圖對過程能力進(jìn)行分析;b) 通過分布圖或排列圖情況對問題的等級進(jìn)行分析。c) 通過趨勢圖分析變化趨勢;d) 通過散點(diǎn)圖分析兩類數(shù)據(jù)的潛在關(guān)系;e) 通過因果圖分析問題產(chǎn)生的原因。注意:各分析工具的介紹請參見附錄一。2項(xiàng)目組數(shù)據(jù)分析指南2.1進(jìn)度-工作量-規(guī)模-成
4、本進(jìn)度、工作量和規(guī)模這三者是相互關(guān)聯(lián)的,因此在分析每個指標(biāo)的同時,可以結(jié)合其他兩個指標(biāo)來輔助判斷項(xiàng)目的狀態(tài),確定項(xiàng)目可能存在的問題。進(jìn)度分析 分析角度:計劃與實(shí)際進(jìn)度的比較,進(jìn)度偏差率與進(jìn)度控制閾值的比較 分析說明:n 進(jìn)度的跟蹤分為:各階段進(jìn)度的跟蹤和各任務(wù)進(jìn)度的跟蹤。n 利用干特圖(或其他形式的圖表)跟蹤各任務(wù)的進(jìn)度,當(dāng)計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生偏差并超出控制界限時,需要分析原因,并及時解決問題。n 每個階段結(jié)束時,比較本階段的計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,當(dāng)實(shí)際與計劃進(jìn)度有偏差時,計算出進(jìn)度偏差率,并將進(jìn)度偏差率與進(jìn)度控制閾值進(jìn)行比較,檢查進(jìn)度偏差是否處在控制范圍內(nèi)。n 進(jìn)度閾值是為項(xiàng)目設(shè)定的進(jìn)度偏差
5、的控制限,如果進(jìn)度偏差在閾值范圍內(nèi),則認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)度處于統(tǒng)計控制之下;如果進(jìn)度偏差超過了閾值,則說明進(jìn)度偏離了控制,需要對偏差進(jìn)行原因分析,找出影響進(jìn)度的可能原因。n 使用趨勢圖比較各階段進(jìn)度的偏差趨勢,如果偏差處于逐漸增大的趨勢,可能預(yù)示著過程有失去控制的風(fēng)險,因此也需要對這種逐漸增大的趨勢進(jìn)行原因分析,找出導(dǎo)致偏差逐漸增大的原因,以便提前采取措施避免可能發(fā)生的進(jìn)度超出控制范圍的風(fēng)險。n 可以使用因果圖列舉出造成進(jìn)度偏差的可能原因,再分析這些原因影響的優(yōu)先級,可以使用Pareto圖對原因進(jìn)行優(yōu)先級的排序,以便確定導(dǎo)致問題的主要原因,并采取應(yīng)對措施。n 產(chǎn)生進(jìn)度偏差的可能原因:n 計劃有問題;n
6、 人員有問題;n 工作有問題;n 溝通有問題;n 風(fēng)險發(fā)生;n 由外部因素引起問題;n 其他原因; 注:進(jìn)度受到工作量投入的影響,也可以通過產(chǎn)品規(guī)模的完成情況來反映,同時由于質(zhì)量問題也會嚴(yán)重影響進(jìn)度的完成,因此在進(jìn)行偏差原因分析時需要注意結(jié)合這些相關(guān)因素來進(jìn)行。工作量分析 分析角度一:計劃與實(shí)際工作量的比較,工作量偏差率與工作量控制閾值的比較 分析說明:n 工作量的分析和進(jìn)度分析的方法是一樣的,也分為各任務(wù)工作量的分析和各階段工作量的分析,具體可以參見進(jìn)度分析。規(guī)模分析 分析角度一:比較計劃與實(shí)際的產(chǎn)品規(guī)模,比較規(guī)模偏差率和規(guī)??刂崎撝当容^ 分析說明:n 當(dāng)計劃與實(shí)際存在偏差時,比較規(guī)模偏差率
7、與相應(yīng)的規(guī)??刂崎撝担瑱z查偏差是否處在控制范圍內(nèi);n 如果偏差超出了控制范圍,除了進(jìn)行原因分析外,要將其作為進(jìn)度和工作量偏差的可能原因輸入,來輔助分析進(jìn)度和工作量的偏差,考慮從控制規(guī)模上來控制進(jìn)度和工作量。成本分析 分析角度一:比較計劃與實(shí)際的總成本,比較成本偏差率和成本控制閾值比較 分析說明:n 當(dāng)計劃與實(shí)際存在偏差時,比較成本偏差率與相應(yīng)的成本控制閾值,檢查偏差是否處在控制范圍內(nèi);n 如果偏差超出了控制范圍,需要進(jìn)行原因分析外。2.2質(zhì)量質(zhì)量指標(biāo)通過測試、評審以及缺陷的分布情況來表示。評審分析評審故障檢出率反映了被評審工作成果的質(zhì)量狀況;而評審準(zhǔn)備速度和評審速度從另一個方面反映了評審過程的
8、有效性,使用這兩個參數(shù)可以輔助分析缺陷清除過程的有效性,進(jìn)而幫助判斷階段質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況。 分析角度:評審故障檢出率與質(zhì)量目標(biāo)相比較; 分析說明:n 當(dāng)評審故障檢出率在質(zhì)量目標(biāo)范圍之內(nèi)時,說明工作成果的質(zhì)量水平達(dá)到了預(yù)計的目標(biāo)。另外,此時還可以考慮評審速度和評審準(zhǔn)備速度,看是否評審的充分的。n 當(dāng)評審故障檢出率超出質(zhì)量目標(biāo)或未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)時,需要進(jìn)行原因分析,分析的結(jié)果有兩種:第一,當(dāng)前質(zhì)量狀況正常,符合實(shí)際情況,不需要再次評審;第二,當(dāng)前質(zhì)量狀況不正常,需要再次評審。測試分析測試故障檢出率反映的代碼的質(zhì)量狀況,而測試密度和測試速度反映了測試過程的有效性。 分析角度:測試故障檢出率與質(zhì)量目標(biāo)
9、相比較; 分析說明:n 當(dāng)測試故障檢出率在質(zhì)量目標(biāo)范圍之內(nèi)時,說明代碼的質(zhì)量水平達(dá)到了預(yù)計的目標(biāo)。另外,此時還可以考查測試速度和測試密度,以此判斷測試是否充分。n 當(dāng)測試故障檢出率超出質(zhì)量目標(biāo)或未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)時,需要進(jìn)行原因分析,分析的結(jié)果有兩種:第一,當(dāng)前質(zhì)量狀況正常,符合實(shí)際情況,不需要再進(jìn)一步測試,可以進(jìn)入下一階段;第二,當(dāng)前質(zhì)量狀況不正常,需要進(jìn)一步的測試。故障種類分析 分析角度:對故障種類的分布數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 分析說明:n 故障種類的區(qū)分原則有很多種,例如可以按:用例、缺陷的原因、重要程度、類型等。n 計算出各類故障的分布情況后,可以使用排列圖或餅圖來標(biāo)識出產(chǎn)生80故障的種類,并分析其
10、產(chǎn)生的原因,以作為改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量的入口點(diǎn)。品質(zhì)評價圖表 分析角度:對評審和測試的結(jié)果進(jìn)行分析并做出評價 分析說明:使用直方圖、折線圖、散點(diǎn)圖對評審和測試的品質(zhì)狀況、故障趨勢、測試覆蓋(測試密度、故障密度)狀況進(jìn)行分析。2.3其他包括風(fēng)險數(shù)據(jù),懸案數(shù)據(jù),變更數(shù)據(jù),項(xiàng)目支持過程數(shù)據(jù),培訓(xùn)數(shù)據(jù)等等。風(fēng)險數(shù)據(jù)的分析可以參見風(fēng)險管理過程,培訓(xùn)數(shù)據(jù)的分析定期由公司級的培訓(xùn)小組進(jìn)行統(tǒng)計。3綜合數(shù)據(jù)分析指南3.1過程能力的分析l 分析目的:統(tǒng)計過程各項(xiàng)指標(biāo)的能力,為項(xiàng)目估計提供參考,并為過程改進(jìn)提供依據(jù)。l 分析方法:一般般采用控制圖進(jìn)行分析,步驟如下:a) 通過統(tǒng)計學(xué)方法(XmR)計算樣本值的均值和上下限值;
11、b) 對均值和上下限進(jìn)行合理性調(diào)整;c) 畫出控制圖;d) 觀察異常模式;e) 分析異常模式產(chǎn)生的原因(特殊原因和共同原因);f) 剔除異常,形成能力指標(biāo)值,作為項(xiàng)目估計的參考數(shù)據(jù)之一;g) 根據(jù)以上分析的結(jié)果,列出需要解決的問題列表;h) 從問題的普遍性、嚴(yán)重性、緊急性等方面給問題分等級,從中選出最需解決的問題,作為過程改進(jìn)的目標(biāo)。l 適用范圍:此分析方法適用與所有能力指標(biāo)(也就是測量集中列出的組織級測量項(xiàng))。3.2“28”關(guān)鍵問題分析l 分析目的:把數(shù)據(jù)按一定準(zhǔn)則進(jìn)行分類,找出關(guān)鍵的類別。l 分析方法:一般般采用餅圖和排列圖進(jìn)行分析,步驟如下:1)統(tǒng)計各項(xiàng)分布數(shù)據(jù)的均值;2)畫出餅圖和排列
12、圖;3)從圖中觀察比例占80%少數(shù)數(shù)據(jù)類型;4)分析產(chǎn)生這80%數(shù)據(jù)的原因;5)根據(jù)原因列出問題;6)從問題的普遍性、嚴(yán)重性、緊急性等方面給問題分等級,從中選出最需解決的問題,作為過程改進(jìn)的目標(biāo)。l 適用范圍:缺陷種類的分布(按用例,按試樣,按功能,按類型,按階段,按嚴(yán)重程度等),工作量階段分布,工作量過程分布,各過程裁減次數(shù)的比較,各過程N(yùn)C次數(shù)的比較等等。3.3趨勢分析l 分析目的:通過與以前數(shù)據(jù)(多個)的比較,觀察指標(biāo)的變化趨勢。l 分析方法:一般趨勢圖進(jìn)行分析,步驟如下:1)統(tǒng)計當(dāng)前指標(biāo)值,并收集歷史指標(biāo)值;2)以時間為橫軸畫出趨勢圖;3)從圖中觀察指標(biāo)變化的趨勢;4)如果存在明顯的趨
13、勢,需要進(jìn)一步確定是好的趨勢還是壞的趨勢;5)對趨勢產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析;6)根據(jù)產(chǎn)生的原因,有選擇的采取措施,保持好的趨勢,抑制壞的趨勢。l 適用范圍:適用于各項(xiàng)指標(biāo),尤其是效率類、偏差類以及客戶滿意度指標(biāo)。3.4潛在關(guān)系分析l 分析目的:找出兩個指標(biāo)間的關(guān)系l 分析方法:一般采用散點(diǎn)圖進(jìn)行分析,步驟如下:1)假設(shè)兩種存在關(guān)系的指標(biāo);2)以各項(xiàng)目數(shù)據(jù)為樣本值,畫出散點(diǎn)圖;3)從圖中觀察兩種指標(biāo)的潛在關(guān)系;4)如果從圖中能明顯看出兩者存在關(guān)系(線性和非線性),繼續(xù)下一步;5)通過回歸分析(線性回歸和非線性回歸)確定兩者的函數(shù)關(guān)系;(此步比較復(fù)雜,可以采用最簡單的趨勢分析來代替,例如:正比增長關(guān)系
14、,負(fù)比增長關(guān)系等)6)確定兩者關(guān)系以后,可以考慮通過改變某一指標(biāo)的投入情況來影響另外一個指標(biāo)。l 適用范圍:適用于一切可能存在直接或間接關(guān)系的測量項(xiàng)。例如:質(zhì)量成本與客戶滿意度、需求變更次數(shù)與生產(chǎn)率、測試工作量與生產(chǎn)率等。3.5原因分析l 分析目的:分析導(dǎo)致特定結(jié)果的各種因素,并對各因素規(guī)類。l 分析方法:一般采用因果圖(魚骨圖)進(jìn)行分析,步驟如下:1)確定特定的結(jié)果;2)確定影響結(jié)果的大的因素;3)細(xì)化大因素;注意:確定因素時可以采用頭腦風(fēng)暴的方法。l 適用范圍: 適用于所有原因分析。附錄1 結(jié)果分析圖表當(dāng)我們對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理,并使用一些特定的工具來組織
15、和總結(jié)數(shù)據(jù)以便尋找趨勢以及相互關(guān)系。下面就對一些常用的分析工具進(jìn)行簡單的介紹。趨勢圖趨勢圖是專用于時序形式的散點(diǎn)圖,可以快速的檢查數(shù)據(jù)在整個時間出現(xiàn)的趨勢或其他模式。趨勢圖可以用來監(jiān)控一個過程,看它是否有明顯的趨勢,或它的行為是否以其他的方式在改變。產(chǎn)品生產(chǎn)能力、產(chǎn)品大小、班組規(guī)模、發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)目、積壓的工作、累計或每天的資源消耗量,這些觀測值都是趨勢圖處理的對象。趨勢圖能夠清楚地顯示任何按間隔或比例來標(biāo)度變量的行為。如:工作量偏差有逐漸增大的趨勢。直方圖直方圖用于顯示以經(jīng)驗(yàn)為主的觀察分布。它顯示了事件在整個一系列給定的觀察值上或一段時間內(nèi)發(fā)生的頻率。直方圖可以用于刻畫幾乎任何產(chǎn)品或過程的屬性
16、值,例如模塊大小、缺陷修復(fù)時間、每次評審發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)等。它還有助于揭示在整個過程、項(xiàng)目產(chǎn)品的差異。如:柱體的高度與每個單元中出現(xiàn)的次數(shù)成比例。排列圖(Pareto圖)是直方圖一種特殊形式,該圖根據(jù)問題、原因和操作數(shù)量、發(fā)生的頻率或影響把它們分為不同的等級,按級別進(jìn)行排列,有助于判斷行為或改進(jìn)機(jī)會的優(yōu)先級。它是從“大量的無關(guān)緊要的問題”中突出“少數(shù)幾個至關(guān)重要的問題”的一種有用的技術(shù)。如:因果圖因果圖是用來探測和展示問題(后果)與它可能的原因之間的關(guān)系圖。它是由Ishikawa在1943年發(fā)明的,所以也被稱為Ishikawa圖。又因?yàn)樗雌饋硐耵~的骨骼,通常也被稱為魚骨圖。這種圖通常是在持有不同
17、觀點(diǎn)的人一起討論期間進(jìn)行繪制。如:散點(diǎn)圖根據(jù)經(jīng)驗(yàn)顯示過程的兩個特征之間的關(guān)系。繪制點(diǎn)的模式可能表明兩個因素間有聯(lián)系,例如因果關(guān)系。如果條件具備,也就是說如果存在一個偶然原因的恒定系統(tǒng),散點(diǎn)圖是回歸分析的自然預(yù)報器。它能更準(zhǔn)確的揭示數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系。但是它的局限性在于通常只能處理兩個變量。如:表示了一個變量相對于另一個變量是如何表現(xiàn)的??刂茍D典型的控制圖如下所示:控制圖都有一條中心線,并在中心線的兩側(cè)有控制限。中心線和界限都代表了計算的評估。計算該評估所用到的一組觀察值是在過程運(yùn)行時采集的。它用于判斷觀察值是否處在統(tǒng)計控制范圍內(nèi),研究說明:處在控制上下限內(nèi)的數(shù)據(jù)之間的偏差是由于過程本身的原因(
18、即公共原因)引起的,反映了過程的正常結(jié)果;而落在控制上下限之外的數(shù)據(jù)是由于可預(yù)防的偶然原因引起的,它反映了過程的不穩(wěn)定性,需要進(jìn)行原因分析,找到這個偶然原因并進(jìn)行排除,從而保證過程的穩(wěn)定性、可控性和可預(yù)測性。如:下圖表示了一個穩(wěn)定的過程觀察值。附錄2數(shù)據(jù)定義1) 工作量l 工作量:用人時、人日、人周、人月表示:1人日=7.5人時;1人周=5人日;1人月=20人日。l 工作量估算偏差=(估算值-實(shí)際值)/ 實(shí)際值2) 進(jìn)度l 項(xiàng)目周期:用日歷天、日歷周、日歷月表示;項(xiàng)目周期是從項(xiàng)目正式開始(項(xiàng)目開始日期)到交付給客戶(項(xiàng)目結(jié)束日期)的時間(日歷天數(shù))。l (項(xiàng)目進(jìn)行中)進(jìn)度估算偏差=(最新估算結(jié)
19、束日期-最初估算結(jié)束日期)/(最新估算結(jié)束日期-開始日期+1)l (項(xiàng)目結(jié)束時)進(jìn)度估算偏差=(項(xiàng)目結(jié)束日期-最初估算結(jié)束日期)/(項(xiàng)目結(jié)束日期-開始日期+1)3) 成本l 項(xiàng)目成本:這里關(guān)注的成本是項(xiàng)目受注書中的直接成本。l 成本估算偏差=(估算值-實(shí)際值)/ 實(shí)際值4) 規(guī)模l 文檔規(guī)模:用頁數(shù)表示。l 代碼規(guī)模:用Kstep表示,不同的語言需要分別收集統(tǒng)計。代碼行LOC的定義以及計算標(biāo)準(zhǔn)請參見下面的“代碼行計算標(biāo)準(zhǔn)”。l 代碼規(guī)模估算偏差=(估算值-實(shí)際值)/ 實(shí)際值5) 質(zhì)量l 故障(Defect):所有在評審和測試當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的對最終產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的問題。l 評審故障檢出密度:平均每頁或每ks
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