1、Excel電子表格基本知識(shí)點(diǎn)(A)Excel第一課基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作一、基礎(chǔ)知識(shí)1、簡介：EXCE展一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析、與計(jì)算。2、啟動(dòng)與退出：3、界而介紹：標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標(biāo)題欄、水平垂直滾動(dòng)條、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄二、基本概念1、工作?。阂粋€(gè)EXCELS件就稱為一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄中可以包含若干張工作表。2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為sheet1sheet2sheet3來命名(一個(gè)工作薄默認(rèn)為由3個(gè)工作表組成)。3、單元格：工作表的每一個(gè)格稱為單元格。4、活動(dòng)單元格：工作表中帶

2、黑色外框的單元格叫活動(dòng)單元格，也叫當(dāng)前單元格或激活單元格。5、單元格區(qū)域：由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域叫活動(dòng)單元格區(qū)域(也稱為表格區(qū)域)。6、行標(biāo)題：工作表中的每一行行首數(shù)字(1、2、3、)稱為行標(biāo)題；一張工作表最多有65536行。7、列標(biāo)題：工作表中每一列列首的字母(A、B、C)稱為列標(biāo)題；一張工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作?。簡螕簟拔募辈藛我灰粨簟靶骆I”一一選擇“常用”標(biāo)簽一一選擇“工作薄”一一擊“確定”(或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕)。(2)打開已有工作?。簡螕簟拔募辈藛我灰粨簟按蜷_”一一選擇文件一一擊“打開”(或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕)

3、。(3)保存工作?。簡螕簟拔募辈藛我灰粨簟氨４妗币灰惠斎牍ぷ鞅∶Q一一擊“保存”(或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕)。(4)關(guān)閉工作?。簡螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕(5)切換工作?。簡螕羧蝿?wù)欄上的工作薄標(biāo)題按鈕2、工作表操作(1)插入工作表：右擊任一工作表一一擊“插入”即可。(2)刪除工作表：右擊要?jiǎng)h除的工作表一一擊“插入”即可。(3)重命名工作表：右擊要重命名的工作表一一擊“重命名”一一輸入工作表名稱一一回車即可。(4)移動(dòng)工作表：A、同一工作薄中：按左鍵拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要移動(dòng)的工作表一一擊“復(fù)制或移動(dòng)工作表”一一在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄擊確定。(5)

4、復(fù)制工作表A、同一工作薄中：按CTRLS拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要復(fù)制的工作表一一擊“復(fù)制或移動(dòng)工作表”一一在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄一一選中“建立副本”選項(xiàng)一一擊確定。3、單元格操作：(1)插入單元格：選擇相鄰單元格一一擊“插入”菜單一一擊“單元格”一一選擇所需的選項(xiàng)擊“確定”。(2)刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格擊“編輯”菜單一一擊“刪除“一一選擇所需選項(xiàng)擊“確定”。(3)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)拖動(dòng)單元格至目標(biāo)位置。(4)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)按CTRL鍵并拖動(dòng)單元格至目標(biāo)位置即可。(5)合

5、并單無格：選擇多個(gè)單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。(6)取消單元格合并：選擇已合并的單元格一一擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“對齊”標(biāo)簽一一取消“合并單元格”選項(xiàng)一一擊“確定”。(7)刪除單元格(區(qū)域)數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格(區(qū)域)按鍵盤上的Delete鍵。(8)選擇單元格：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可選擇多個(gè)單元格。4、行/列的操作(1)行/列的插入：選擇下面/后面的單元格一一擊“插入”菜單一一擊行/列。(2)行/列的刪除：選擇要?jiǎng)h除的行/列一一擊右鍵一一擊刪除行/列。(3)行高的調(diào)整：光標(biāo)放行標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨取?4)列寬的調(diào)整：光標(biāo)放列標(biāo)

6、題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨取?5)行/列的選擇：擊行標(biāo)或列標(biāo)即可。:按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、歹腹四、格式刷：位于“常用”工具，用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到你所需的對象或文本中步驟：(1)選擇源格式文本(2)單擊“格式刷”(3)選擇目標(biāo)文本即可:要將格式復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變其格式的各個(gè)項(xiàng)目。完成操作后按“ESC”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”五、數(shù)據(jù)輸入成批輸入數(shù)據(jù)(多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù))方法：選擇單元格區(qū)域(如為多個(gè)不相鄰的單元格則按CTRL鍵選擇)，在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后按CTRL+ENTER)Excel第二課數(shù)據(jù)輸入與

7、工作表格式化一、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)等差序列：按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列(方法：先在前面兩個(gè)單元輸入數(shù)據(jù)并選中，鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄為十字光標(biāo)時(shí)拖出所需的序列)等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列方法：先輸入一個(gè)等差序列并全選中一一擊“編輯”菜單一一擊“填充”一一擊“序列”一一選擇等比序列輸入步長值一一擊“確定”(注意步長值的輸入)。二、自定義序列擊“工具”菜單一一擊“選擇”一一擊“自定義序列”一一在右框圖中輸入數(shù)據(jù)(每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵)一一擊“添加”一一擊“確定”。三、數(shù)字的輸入及其格式(1)設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“數(shù)字”標(biāo)簽一

8、一選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置一一擊“確定”。(2)設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“字體”標(biāo)簽根據(jù)需要設(shè)置一一擊“確定”(3)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“對齊”標(biāo)簽按需設(shè)置確定”(4)設(shè)置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“邊框”標(biāo)簽按需設(shè)置一一擊“確定”(5)設(shè)置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“圖案”標(biāo)簽按需設(shè)置一一擊“確定”:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊一一擊“設(shè)置單元格格式”(出現(xiàn)單元格對話框)注意靈活運(yùn)用。EXCEL第三課公式與函數(shù)一、公式與計(jì)算概念：公式是指在工作表中

9、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算的算式，可進(jìn)行加、減、乘，除等運(yùn)算，也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號(hào)(=)開始。1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格，并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，引用時(shí)列在前、行在后。2、輸入及編輯公式(1)輸入公式：先輸入等號(hào)(=),再輸入公式，如：=A2+A3(分為在同一單元格中與不同的單元格)(2)復(fù)制公式，按CTRLa在有公式的單元格中拖動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；(3)編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進(jìn)行設(shè)置。二、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)是預(yù)先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計(jì)算的公式，包括數(shù)學(xué)，三角，統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)，時(shí)期及時(shí)間函數(shù)等。常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)（SUM:求所選區(qū)域的

10、總數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”一一選擇數(shù)學(xué)與函數(shù)選擇SUM-一擊“確定”一一擊NUMBE就邊的紅箭頭折疊按鈕一一選擇要求平均值的區(qū)域一一接回車鍵一一擊“確定”。求平均函數(shù)（AVERAGE:求所選區(qū)域的平均值方法：光標(biāo)放在要存放的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇選擇統(tǒng)計(jì)一一選AVERAGE一擊“確定”一一擊NUMBE就邊的紅箭頭折疊函紐一一選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域一一接回車鍵一一擊“確定”。求最大值/小信函數(shù)（MAX/MIN:求所選區(qū)域的最大/小數(shù)據(jù)法：光標(biāo)放在存要放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計(jì)擊MAX/MIN-一

11、擊“確定”擊NUMBERg邊的紅箭頭折疊按紐選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一接回車鍵一一擊“確定”。求數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)（COUNT：求所選區(qū)域的所有數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函選”一一選擇統(tǒng)計(jì)一一選擇“COUN一擊確定一一擊NUMBER1國的紅箭頭折疊按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一接回車鍵一一擊“確定”。頻率分布函數(shù)（FTEQUENCY求一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計(jì)一一選擇“COUN一擊“確定”一一擊DATA-ARRY右邊的紅鍵頭折選按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一接回車鍵一一擊BIN-ARRAYS旁的紅色折疊按鈕

12、一一選擇條件區(qū)域一一接回車鍵一一同時(shí)按CTRL+SHIFT+ENTER車鍵）（注意：A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入；B、條件數(shù)據(jù)也要在一列中輸入；C選擇結(jié)果區(qū)域時(shí)要比條件區(qū)域多選擇一個(gè)單元格）Excel電子表格基本知識(shí)點(diǎn)（B）三、格式工作表擇“格式”菜單一一“工作表”一一（1） “隱藏”：隱藏目前活動(dòng)工作表。（2） “背景”：根據(jù)所選位圖，在工作表背景插入一個(gè)平鋪的圖形映像。Excel第四課數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的集合，是EXCEL勺一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記被認(rèn)為是數(shù)據(jù)清單的字段名，每行稱為記錄，每列稱為字段。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單1、創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建

13、立一個(gè)數(shù)據(jù)清單2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：（1）直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）；（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“記錄單”一一擊“新建”一一輸入數(shù)據(jù)一一擊“關(guān)閉”；3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)（記錄）；（1）直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“記錄單”一一擊選擇記錄一一擊“刪除”一擊“關(guān)閉”二、排序指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）多列排序：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“排序”一一選擇排序關(guān)鍵字（可同時(shí)設(shè)置三個(gè)關(guān)鍵字）一一選擇排序順序（遞增或遞減

14、）一一擊“確定"（關(guān)鍵字是指按哪個(gè)字段排序）三、篩選在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄（1）自動(dòng)篩選；光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“篩選”一一擊“自動(dòng)篩選”（每個(gè)字段名旁邊都出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭）一一從下拉列表中選擇要顯示的記錄。（2）若選“自定義篩選”則需在對話框中設(shè)置運(yùn)算符、條件值等后擊“確定”。四、條件格式化把滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一擊“格式”菜單一一擊“條件格式”一一（出現(xiàn)對話框）選擇比較運(yùn)算符一一輸入條件數(shù)值一一擊“格式”按鈕一一設(shè)置好字體對話框選一擊“確定”（如要設(shè)置多個(gè)條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）選-擊“確定”（注：至多可設(shè)置三個(gè)

15、條件格式）五、分類匯總將數(shù)據(jù)清單按進(jìn)行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average等。步驟：選標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“分類匯總”一一在“分類字段”框中選擇字段一一在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即函數(shù)）選一選擇“匯總項(xiàng)目”一一擊“確定”。Excel第五課圖表處理概述：在Excel中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，要建立圖表，必須先建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。一、創(chuàng)建圖表三步曲將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)一一擊“插入”菜單一一擊“圖表”一一選擇圖表類型（常用類型為柱形）將一擊“下一步”一一選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域一一選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”一一擊“下一步”在標(biāo)

16、題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及X一名稱一一擊“下一步”選擇做為其中的對象插入一一擊完成。二、格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）1、設(shè)置圖表的位置和大?。阂苿?dòng)位置：把光標(biāo)放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。調(diào)整大?。汗鈽?biāo)在圖表中單擊即選中圖表（按鍵盤的Delete鍵可刪除圖表），四邊會(huì)出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標(biāo)放在調(diào)整控制符上一一按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。2、格式化圖表文字標(biāo)題：右擊圖表區(qū)一一擊“圖表區(qū)格式”一一擊“字體”標(biāo)簽一一按需設(shè)置好一一擊確定3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵一一擊“圖表類型”一一在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽中選擇圖表類型一一擊確定。二、編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)

17、域中單擊右鍵一一擊“數(shù)據(jù)源”一一選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽一一擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕一一重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊右邊的紅箭頭折登按鈕擊確定。2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵一一擊清除。（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表）3、添另圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵一一單擊”圖表選項(xiàng)”一一在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱一一擊“確定”。4、更改圖表Y軸的刻度值：右擊Y軸刻度線一一選擇亥J度標(biāo)簽一一修改Y軸刻度值確定。Excel第六課假設(shè)分析一、單變量求解1、概述：如果已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個(gè)結(jié)果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解”功

18、能，進(jìn)行單變量求解時(shí)，Excel不斷改變某個(gè)特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個(gè)單元格的公式反回了預(yù)期的結(jié)果。（已知結(jié)果而求過程的某一變化）2、求解實(shí)例：某超級(jí)市場當(dāng)天的開支為5000元，當(dāng)天全收入為8000,若要使純利潤達(dá)到5000元，全收入應(yīng)該為多少？求解方法：區(qū)將當(dāng)天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)一一再用公式求出當(dāng)天全收入的純利潤（3000）;單擊“工具菜單”一一擊“單變量求解”一一擊“目標(biāo)單元格”框右邊的折疊按鈕選擇包含公式的目標(biāo)單元格（3000）再擊右邊的折疊按鈕在“目標(biāo)值”框中輸入目標(biāo)值（5000）擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕選擇包含數(shù)值的要變化的單元格再擊右邊的折疊按鈕擊確定。二、模擬運(yùn)算表（單變量）模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域，顯示公式中某些數(shù)值的變化對計(jì)算結(jié)果的影響。（即是已知過程的某一變化而求結(jié)果的變化，即是將不同變量的值分別代入公式中對結(jié)果產(chǎn)生的影響。）單變量模擬運(yùn)算表（特點(diǎn)：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）步驟：1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數(shù)據(jù)值序