1、保密工作臺(tái)賬（ 年度）第一部分保密組織名稱： 說 明1、為落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，使保密工作制度化、規(guī)范化，特編制本臺(tái)賬。2、本臺(tái)賬用于記錄保密組織各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容，作為各機(jī)關(guān)單位保密工作年度考核的重要依據(jù)。3、本臺(tái)賬分兩部分，第一部分由各機(jī)關(guān)單位保密辦負(fù)責(zé)記載，第二部分由各機(jī)關(guān)單位保密辦復(fù)印分送至相關(guān)職能處室填寫，每半年由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交保密辦合并歸檔。本臺(tái)賬由各機(jī)關(guān)單位保密辦負(fù)責(zé)保管，要確保保密工作檔案完整、齊全。4、臺(tái)賬中未反映的事項(xiàng)，如單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹上級(jí)文件精神的批示、涉密人員簽訂保密責(zé)任書、承諾書、涉密載體銷毀憑證等作為附件全并歸檔。5、臺(tái)賬內(nèi)容不夠填寫時(shí)，可另附頁。6、各種記錄應(yīng)

2、按要求實(shí)事求是填明，使用鋼筆（或簽字筆），書寫工整清楚。目錄目錄3涉密人員資格審查表5涉密人員涉密等級(jí)審定表6涉密人員涉密等級(jí)變更審批表7涉密人員基本信息登記表8保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員簡(jiǎn)況及分工9保密工作專（兼）職人員情況10涉密人員保密自查表11涉密人員年度考核表12涉密人員保密補(bǔ)貼考核發(fā)放表13因私出國(guó)（境）人員審批表14涉密人員因私出國(guó)（境）保密承諾書15涉密人員離崗審批表16涉密人員離崗保密承諾書17保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作計(jì)劃18保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄19參加保密會(huì)議、活動(dòng)（含協(xié)作組活動(dòng)）情況20保密領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作總結(jié)21保密工作制度建設(shè)情況22開展保密宣傳教育、培訓(xùn)情況23開展保

3、密監(jiān)督檢查工作情況24失泄密事件查處情況25對(duì)泄密隱患預(yù)警信息的排查和處置情況26保密要害部門部位登記表27XXX有限公司28保密工作實(shí)施獎(jiǎng)懲情況29保密工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)表30保密工作先進(jìn)個(gè)人推薦表31保密工作先進(jìn)集體申報(bào)表32保密工作先進(jìn)集體推薦表33本單位產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表34定（解）密工作情況35本 年 度 收 到 密 件 情 況36涉密會(huì)議活動(dòng)情況37信息發(fā)布保密審查情況38電子設(shè)備保密工作檢查登記表39保密工作檢查登記表40涉密載體管理臺(tái)賬41涉密載體清退（銷毀）審批表42涉密載體清退（銷毀）登記表43涉密載體外發(fā)登記表44歸檔電子文件登記表（目錄）45電子文件登記表46歸檔電子

4、文件移交、接收檢驗(yàn)登記表47涉密電子載體借閱登記表48涉密電子載體清退（銷毀）登記表49涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬50涉密計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳51涉密計(jì)算機(jī)維修（報(bào)廢）審批表52涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備臺(tái)帳53涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備維修（報(bào)廢）審批表54涉密設(shè)備更換申請(qǐng)表55裝備保密技術(shù)防范設(shè)備情況56涉密文件（資料）打印登記表57涉密文件（資料）復(fù)印登記表58姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號(hào)碼籍貫部門工作崗位家庭住址聯(lián)系電話家庭成員及境內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系姓名與本人關(guān)系政治面貌年齡工作單位個(gè)人主要簡(jiǎn)歷部門負(fù)責(zé)人意見 簽字：年 月 日保密辦公室審核意見 簽字： 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見 簽字：

5、年 月 日涉密人員資格審查表涉密人員涉密等級(jí)審定表姓名性別出生年月政治面貌部門及職務(wù)參加工作時(shí)間身份證號(hào)碼崗位名稱崗位涉密程度序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)密級(jí)秘密機(jī)密絕密1234部門負(fù)責(zé)人意見經(jīng)審查，該同志符合進(jìn)入涉密崗位的條件，同意其從事涉密工作。經(jīng)審查擬同意為： 核心涉密人員 重要涉密人員 一般涉密人員 簽字： 年 月 日保密辦審核意見 簽字： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字： 年 月 日 涉密人員涉密等級(jí)變更審批表 姓名性別年齡政治面貌職務(wù)（職稱）參加工作時(shí)間進(jìn)入涉密崗位時(shí)間員崗位名稱原密級(jí)擬變更崗位擬變更密級(jí)變更原因序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)密級(jí)秘密機(jī)密絕密1234部門負(fù)責(zé)人意見經(jīng)審查擬同意為：

6、核心涉密人員重要涉密人員一般設(shè)密人員簽字： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審核意見簽字： 年 月 日保密工作負(fù)責(zé)人意見 簽字： 年 月 日保密工作辦公室審核意見 簽字： 年 月 日涉密人員基本信息登記表公司部門：涉密人數(shù)： 人填表日期：年 月 日序號(hào)姓名職務(wù)/職稱涉密等級(jí)涉密確定時(shí)間密級(jí)變更時(shí)間備注審核人（簽名）制表人（簽名）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員簡(jiǎn)況及分工姓 名性別年齡文化程度政治面貌黨、政職 務(wù)保密工作分工注：成員工作崗位變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整充實(shí)。保密工作專（兼）職人員情況姓 名職 務(wù)文化程度是否接受保密培訓(xùn)（時(shí)間、內(nèi)容）從事保密工作年限專（兼）職注：?jiǎn)挝辉O(shè)定密責(zé)任人的請(qǐng)將定密責(zé)任人登記在此欄目，并在職務(wù)一欄內(nèi)

7、注明。涉密人員保密自查表年 月 日部門姓名涉密等級(jí)保 密 自 查 情 況1. 本月是否產(chǎn)生、制作過涉密文件或電子文檔？是否按規(guī)定進(jìn)行了定 密？是否進(jìn)行了密級(jí)標(biāo)示？ 是 否2. 本月是否攜帶秘密載體出差？是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了審批？是 否是否采取了合適的保護(hù)措施？是 否3. 本月是否曾經(jīng)因公或因私出國(guó)（境）？是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了審批？是 否是否接受了保密教育？是 否是否在無安全保密措施的場(chǎng)所談?wù)撨^秘密事項(xiàng)？是 否4. 本月是否進(jìn)出要害部位? 是 否是否按規(guī)定進(jìn)行登記？ 是 否是否使用涉密計(jì)算機(jī)? 是 否是否按規(guī)定使用? 是 否5. 本月是否復(fù)印打印過涉密文件？ 是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了審批？ 是

8、 否6. 本月是否發(fā)送或傳遞過秘密載體？ 是 否是否按規(guī)定專人傳遞或通過機(jī)要發(fā)送？ 是 否7. 本月是否對(duì)外提供過涉密資料或物品？ 是 否是否按規(guī)定進(jìn)了審批？ 是 否提供密品密件是否與接收方簽訂了保密協(xié)議？ 是 否8. 本月是否通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送過涉密郵件？ 是 否9. 本月是否用手機(jī)談?wù)撨^涉密事項(xiàng)？ 是 否10.本月是否借閱、借用過秘密載體？ 是 否是否按規(guī)定進(jìn)了審批和登記？ 是 否是否在安全保障的地點(diǎn)使用？ 是 否11. 本月是否使用過涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)？是 否是否按規(guī)進(jìn)行了使用？ 是 否自查結(jié)果符合要求 不符合要求簽字： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 年 月 日保密辦意見簽字： 年 月 日涉密

9、人員年度考核表單位： 年度： 填表日期： 年 月 日所在部門、部位名稱姓名性別出生年月職務(wù)（職稱）文化程度政治面貌涉密等級(jí) 核心涉密人員 重要涉密人員 一般涉密人員責(zé)任人 保密要害部門責(zé)任人 保密要害部位責(zé)任人 否履行保密職責(zé)情況簽訂保密責(zé)任書無 有，于 年 月 簽訂年度參加保密教育培訓(xùn)無 有，共 次 學(xué)時(shí)涉密載體或密品的管理情況齊全 規(guī)范 缺失 份保密環(huán)境符合要求是 否，存在 不安全因素保密設(shè)備、設(shè)施配置符合要求是 否，缺年度保密自查情況無 有，共 次年度保密違規(guī)情況無 有，共 次重大事項(xiàng)報(bào)告情況無 有，已報(bào)告 有，未報(bào)告年度出境情況無 因公出境 次 因私出境 次自評(píng)： 稱職 基本稱職 不稱

10、職所在部門意見：負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日保密工作負(fù)責(zé)人意見：負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日保密辦公室意見：負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見：蓋章：年 月 日 年 月制表人：涉密人數(shù)：人，其中一般涉密人員： 人，重要涉密人員： 人序號(hào)姓名涉密等級(jí)考核情況保密補(bǔ)貼金額（元）備注領(lǐng)導(dǎo)審批保密工作辦公室審核涉密人員保密補(bǔ)貼考核發(fā)放表因私出國(guó)（境）人員審批表姓 名出生年月健康狀況所在部門職務(wù)涉密等級(jí)申請(qǐng)出國(guó)(境)事由所赴國(guó)家或地區(qū)計(jì)劃出境時(shí)間境外停留時(shí)間申請(qǐng)人所在部門意見簽字： 年 月 日保密工作辦公室意見簽字： 年 月 日保密工作負(fù)責(zé)人意見簽字： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日涉密人員因私出國(guó)（境）保密承諾

11、書甲方： 乙方：（承諾人） 涉密等級(jí)： 乙方為甲方員工，因 原因需要到 國(guó)家（地區(qū)），時(shí)間為 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承諾，在出國(guó)（境）期間，遵守以下保密紀(jì)律：1、 不在探親、訪友、留學(xué)、旅游等活動(dòng)中攜帶涉及國(guó)家秘密的文件、資料或物品；不向外泄露國(guó)家秘密及本人知悉的有關(guān)秘密事項(xiàng)。 2、不在公共場(chǎng)所和無線、有限通訊中談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)；在境外遇到特殊困難和安全問題，及時(shí)向我駐外使館和駐外旅游辦事處報(bào)告。3、按期歸國(guó)，不發(fā)生擅自出走，滯留，預(yù)期不歸及利用各種手段進(jìn)行叛逃的行為。4、回國(guó)15日內(nèi)，主動(dòng)到公司辦公司上繳因私護(hù)照和通行證等出國(guó)（境）證件，并由公司辦公室統(tǒng)一保管。5、在出國(guó)（境）期

12、間，若發(fā)生泄密事件，本人將自愿接受處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：（蓋章） 乙方：（簽字）簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 涉密人員離崗審批表單 位姓 名性 別職務(wù)/職稱政治面貌聯(lián)系方式進(jìn)入涉密崗位時(shí)間涉密級(jí)別一般重要核心涉密崗位管理崗位 載體崗位 其他崗位脫密原因崗位變動(dòng) 解聘、離職 退休 涉密結(jié)題其它：脫密期限5年 4年 3年 2年 1年 其他：離崗移交事項(xiàng)是否清退其保管和使用的涉密載體、文件資料及相關(guān)物品:接收人簽字： 年 月 日保密人意見簽 字： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日保密辦審核意見

13、負(fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝唬ㄓ≌拢?年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審核意見 負(fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝唬ㄓ≌拢?年 月 日 注：1.此表一式二份，審批同意后由保密辦發(fā)至相關(guān)單位存檔涉密人員離崗保密承諾書甲方： 乙方：為保護(hù)國(guó)家秘密，防止泄密事項(xiàng)發(fā)生，乙方對(duì)甲方作以下承諾：1. 本人對(duì)在工作中接觸到的需根據(jù)國(guó)家保密法和行業(yè)密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定為國(guó)家秘密的事項(xiàng)，在離崗后絕不以任何方式向外泄露，繼續(xù)遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。2. 及時(shí)清退個(gè)人持有和使用的國(guó)家秘密載體和涉密信息設(shè)備，并辦理移交手續(xù)。3. 本人已清楚知道因個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯中華人民 共和國(guó)刑法中的竊取、刺探、非法提供、非法持

14、有、泄露國(guó)家秘密所列之罪行。4. 未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及原單位未公開的工作內(nèi)容的文章、著述、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、文件內(nèi)容、載體、程序、技術(shù)操作方法、配方等。5. 不泄露關(guān)于公司的一切涉密信息與資料。本人承諾如違反本承諾書承諾的有關(guān)條款，若造成泄密事件，愿意按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，自愿承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6. 遵守脫密期管理規(guī)定，包括脫密期內(nèi)未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得擅自出境，不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作，不得為境外組織、人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)等。7. 涉密等級(jí): 一般涉密人員、重要涉密人員、核心涉密人員8. 涉密類別：管理崗位、載體崗位、其它崗位9. 脫密期為：

15、1年 、2年、3年、4年、5年、永久性保密10. 本人自愿接受脫密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服從公司有關(guān)部門的保密監(jiān)管。11. 上述離崗保密承諾書本人已經(jīng)仔細(xì)閱讀，對(duì)其中的所有內(nèi)容沒有疑義，本人愿為保守國(guó)家秘密承擔(dān)責(zé)任自愿簽訂“離崗保密承諾書”。愿意按承諾書中規(guī)定的內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。12. 本保密承諾書一式貳份，公司壹份、承諾人壹份。甲方： 保密承諾人：日期：      日期：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作計(jì)劃（年）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄年 月 日（星期 ）議題：主持人：出席人員：記錄人：參加保密會(huì)議、活動(dòng)（含協(xié)作組

16、活動(dòng)）情況年 月 日（星期 ）議題：主持人：出席人員：地點(diǎn)：主要內(nèi)容：保密領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作總結(jié)（2017年）保密工作制度建設(shè)情況序號(hào)制 度 名 稱生效日期制度或修訂填報(bào)部門： 責(zé)任人：注：應(yīng)有各項(xiàng)保密制度文本材料可查。開展保密宣傳教育、培訓(xùn)情況序號(hào)時(shí) 間培訓(xùn)主要內(nèi)容參加人員培訓(xùn)方式12017.6.30學(xué)習(xí)公司保密規(guī)章全公司人員內(nèi)部/外出開展保密監(jiān)督檢查工作情況序號(hào)時(shí)間檢查內(nèi)容參加人數(shù)被查部門檢查情況檢查人員整改情況失泄密事件查處情況序號(hào)發(fā)生失泄密事件時(shí)間發(fā)生失泄密事件內(nèi)容當(dāng)事人姓名失泄密事件基本情況、采取的補(bǔ)救措施密級(jí)鑒定結(jié)果處理結(jié)果對(duì)泄密隱患預(yù)警信息的排查和處置情況序號(hào)發(fā)現(xiàn)日期發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)泄密隱

17、患預(yù)警信息的內(nèi)容摘要對(duì)隱患的排查和處置情況責(zé)任人備注序號(hào)保密要害部門名稱涉密程度涉密主要范圍工作人員數(shù)量備注保密要害部門部位登記表XXX有限公司行政處分審批表編號(hào)： 序號(hào)：部門： 年月日被行政處分人姓名性別年齡進(jìn)公司時(shí)間崗位職務(wù)違反何規(guī)定及簡(jiǎn)要事實(shí)經(jīng)過給予何種處分警告嚴(yán)重警告記大過留公司查看開除公司籍部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 年 月 日保密辦意見簽名：年 月日保密負(fù)責(zé)人意見簽名：年 月日領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名（蓋章）：備注保密工作實(shí)施獎(jiǎng)懲情況序號(hào)事項(xiàng)（人員）名稱時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)情況懲處情況注：獎(jiǎng)勵(lì)情況應(yīng)分別注明頒發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)目、享受何種待遇或授予何種榮譽(yù)稱號(hào)等；懲處情況應(yīng)分別注明經(jīng)濟(jì)處罰數(shù)目、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位、取消

18、何種待遇或追究何種黨政紀(jì)、刑事責(zé)任等。保密工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)表No： 部門（部位）姓 名涉密人員等級(jí)申報(bào)日期主要事跡：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進(jìn)個(gè)人推薦表No： 部門（部位）推薦人推薦日期受薦人主要事跡：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進(jìn)集體申報(bào)表No： 部門（部位）主要事跡：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進(jìn)集體推薦表No： 推薦部門（個(gè)人）受薦部門主要事跡：部

19、門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年 月 日本單位產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表序號(hào)國(guó)家秘密事項(xiàng)名稱密級(jí)保密期限確定依據(jù)控制范圍備注 處（室） 負(fù)責(zé)人 定（解）密工作情況本年度以本單位名義產(chǎn)生的涉密事項(xiàng)（含派生）日期密件名稱文號(hào)密級(jí)載體形式數(shù)量分發(fā)范圍本年度本單位解密事項(xiàng)注：本機(jī)關(guān)本年度所發(fā)涉密文件列入此表。 處（室） 負(fù)責(zé)人 本 年 度 收 到 密 件 情 況（1月1日12月31日）序號(hào)日期文號(hào)名稱（內(nèi)容）密級(jí)載體形式數(shù)量經(jīng)手人涉密會(huì)議活動(dòng)情況序號(hào)涉密會(huì)議（活動(dòng)）名稱涉密等級(jí)涉密會(huì)議（活動(dòng)）地點(diǎn)、時(shí)間涉密會(huì)議（活動(dòng)）知悉范圍保密辦參與情況主要管理措

20、施填報(bào)部門： 責(zé)任人：注：活動(dòng)填寫含重點(diǎn)涉密、涉外活動(dòng)，涉密人員出國(guó)（境）情況一并填入此表。涉密會(huì)議保密預(yù)案后。信息發(fā)布保密審查情況填報(bào)部門： 責(zé)任人：序號(hào)信息內(nèi)容（標(biāo)題）信息來源承辦（提供）部門發(fā)布途徑部門初審意見審核人意見領(lǐng)導(dǎo)簽批意見備注電子設(shè)備保密工作檢查登記表部門（章） 檢查人： 檢查時(shí)間：負(fù)責(zé)人檢查項(xiàng)目及記錄責(zé)任人簽字有無自查涉密機(jī)管理 涉密機(jī)編號(hào)標(biāo)識(shí)臺(tái)帳密碼口令符合要求系統(tǒng)補(bǔ)丁及時(shí)更新殺毒軟件病毒庫定期升級(jí)不聯(lián)網(wǎng)涉密信息標(biāo)識(shí)正確軟硬件安裝審批記錄涉密筆記本外出審批涉密筆記本存放在密碼柜有無自查辦公自動(dòng)化設(shè)備管理移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理涉密載體管理臺(tái)帳健全使用登記手續(xù)完備臺(tái)帳健全涉密與非涉密

21、不交叉使用臺(tái)帳健全審批手續(xù)完備存放條件符合要求備注 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日注：1、此表用于季度檢查及半年檢查。 2、由于表內(nèi)可能記錄有涉密人員姓名及相關(guān)參數(shù)等，屬內(nèi)部資料，請(qǐng)妥善保管。保密工作檢查登記表部門責(zé)任人檢查人檢查日期檢查項(xiàng)目是否進(jìn)行了檢查1、定期進(jìn)行保密工作自查 是 否 2、保密工作責(zé)任制落實(shí)情況 是 否 3、涉密機(jī)及非涉密機(jī)管理情況 是 否4、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理情況 是 否 5、辦公自動(dòng)化設(shè)備管理情況 是 否6、涉密載體管理情況 是 否檢查情況總結(jié)： 檢查人簽字： 年 月 日整改意見： 保密辦簽章： 年 月 日復(fù)查情況： 復(fù)查人簽字：年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 領(lǐng)導(dǎo)簽章： 年 月 日

22、注：1、此表用于部門季度檢查及半年檢查。 2、由于表內(nèi)可能記錄有涉密人員姓名及相關(guān)參數(shù)等，屬內(nèi)部資料。涉密載體管理臺(tái)賬序號(hào)涉密載體名稱/內(nèi)容載體形式編號(hào)份數(shù)/單份頁數(shù)密級(jí)去向時(shí) 間責(zé)任人備注歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀注：1、接收涉密載體需填寫此表 2、銷毀須附涉密載體清退（銷毀）審批表 3、本表及涉密載體歸保密辦妥善保管涉密載體清退（銷毀）審批表申請(qǐng)人部門事由涉密載體信息序號(hào)載體類別編號(hào)密級(jí)份數(shù)單份頁數(shù)類別清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退

23、銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀單位（部門）審核意見負(fù)責(zé)人簽字：（單位公章）接收人簽字： 年 月 日經(jīng)辦人簽字： 年 月 日備注1.本表為涉密載體銷毀或因涉密崗位變更、工作調(diào)整等涉密載體移交清退用表。2“載體類別”：注明紙介質(zhì)、U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算機(jī)硬盤等。3.“編號(hào)”：涉密載體等記錄登記的編號(hào)。涉密載體清退（銷毀）登記表涉密載體內(nèi)容（文件標(biāo)題或內(nèi)容）載體編號(hào)密級(jí)注銷監(jiān)銷登記人備注說明：載體編號(hào)填寫文件編號(hào)或設(shè)備自身序列號(hào)；涉密載體外發(fā)登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間載體名稱/編號(hào)載體形式/件數(shù)密級(jí)接收單位外發(fā)人確認(rèn)（是否有回執(zhí)）注：1、外發(fā)涉密載體需填寫此表。 2、本表歸保密辦妥善保管。歸檔電

24、子文件登記表（目錄）文件編號(hào)題 名形成時(shí)間文件版本文件類別載體保管期限備注文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)題 名電 話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)軟件環(huán)境(型號(hào)、版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用軟件文字處理平臺(tái)文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型定長(zhǎng)口可變長(zhǎng)門其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形文件格式說明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP3等格式的文件文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤文件交接形成部門電 話聯(lián)系人送交人(簽名)： 年 月 日接收部門通訊地址電 話聯(lián)系人接收人(簽名)： 年 月 日電子文件登記表歸檔電子文