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1、xx市圖書館事業(yè)基金會崗位設(shè)置和工作職責根據(jù)xx市圖書館事業(yè)基金會的性質(zhì)和主要工作任務(wù),立6類崗位:秘書長和副秘書長、辦公室主任、資金部主任 兼會計、出納、項目主管、項目專員。現(xiàn)規(guī)定其崗位和職責 如下:一、秘書長和副秘書長1負責起草和修訂基金會基金的募集管理、項目開展 的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2承擔基金會各類項目的策劃、研究工作;3負責起草基金會持續(xù)性項目開發(fā)的年度工作計劃, 并組織實施:4負責基金會各項目的社會宣傳、成果展示活動;5承擔募集基金會資金任務(wù)。6.副秘書長協(xié)助秘書長承擔上述工作。二、辦公室主任1承辦舉行基金會理事會會議的具體工作和理事日常 聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作;2負責起草基金會行政綜合
2、性規(guī)章制度、年度工作計 劃、總結(jié)、政務(wù)信息和綜合性工作報告等工作;3負責基金會辦公會議、秘書長辦公會議、秘書長專題會議的籌備、記錄、編寫會議紀要等工作,并監(jiān)督實施;4負責基金會文、電、印章和檔案的管理工作,審核 基金會文件資料;5承辦與民政部門的日常工作聯(lián)系和基金會年度工作 檢查等相關(guān)工作;6負責基金會的志愿者活動;7做好基金會公眾網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)及宣傳工作。三、資金部主任兼會計1負責起草和修訂基金會基金管理和財務(wù)管理的規(guī)章 制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2負責編報基金會年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)檔案管 理工作;3負責基金會日常財務(wù)管理、資金管理和審計工作;4負責組織基金會接受捐贈、募集資金活動和捐贈統(tǒng) 計、
3、公布工作。四、出納1按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬;2根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金;3負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序 保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全;4保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;5負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的 制單人員;6完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。五、項目主管1制定項目階段性目標和項目總體控制計劃;2劃分主要工作內(nèi)容和工作量,確定項目階段性目標 的實現(xiàn);3組織精干的項目管理班子;4決定實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、資 源調(diào)配、進度計劃安排、合同等;5履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更,運 用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同 條款上來。六、項目專員1協(xié)助項目主管制定項目發(fā)展規(guī)劃和年度項目計劃及 實施方案;2在項目主管領(lǐng)導下,負責項目策劃、運行、維護、 監(jiān)控、持續(xù)改進;3組織協(xié)調(diào)項目執(zhí)行
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