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文檔簡介
1、精品文檔采購主管的工作職責(zé)主要有1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。2對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。4對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。6采購計劃編排物料之訂購及交期控制。7部門員工的管理培訓(xùn)T 作。8與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。采購工程師的職責(zé)主要有:1主要原材料的估價。2供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。3材料樣辦的初期制作與更改。4替代材料的搜尋。5采購部門有
2、關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.精品文檔6與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。7與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。采購員的工作職責(zé)主要有:1訂購單的下達(dá)。2物料交期的控制。3材料市場行情的調(diào)查。4查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略成本核算流程戰(zhàn)略成本核算流程由四個步驟組成: 估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本;估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本; 設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域; 確定作出這些流程和產(chǎn)品改變.精品文檔并持續(xù)改進(jìn)對你公司的價值。使用這四步驟有助于回答下面的問題:我的企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大生產(chǎn)能力嗎?競爭對手的長
3、處和弱點是什么?什么樣的戰(zhàn)略會讓我的企業(yè)在競爭中先發(fā)制人?這個流程會對你公司的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響?1. 估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。可以通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問獲得許多有用的數(shù)據(jù), 以估計供應(yīng)商的成本。 記住,要估計供應(yīng)商的成本,你必須了解產(chǎn)品的用料,制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量,以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額。組隊參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團(tuán)隊?wèi)?yīng)至少有三人,其中包括來自工程部、采購部和生產(chǎn)部等三個關(guān)鍵部門各一人。參觀前,小組成員應(yīng)先碰頭, 確定每人承擔(dān)的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因,即物料、總投資和人工之一,并就該動因收集盡可能多的信息。 總投資和人工之一,
4、 并就該動因收集盡可能多的信息。由于工程部人員可能對設(shè)備最為熟悉,通常指派他 / 她了解所用到的全部生產(chǎn)設(shè)備以及這些設(shè)備的供貨商。 采購人員的任務(wù)是深入了解用于制造的材料。而生產(chǎn)部人員則通常去“數(shù)人頭”,他必須了解生產(chǎn)流程以及人員配置。估計供應(yīng)商成本并了解哪些地方最占成本之后, 你就可以規(guī)劃一個使自己在價格上獲利的談判。 怎么做?跟供應(yīng)商一起降低比重.精品文檔最大的成本,從而降低本企業(yè)的材料成本,提高底線收益。要始終爭取雙贏的局面。 這就是說, 要盡量從談判中獲得對雙方都有利的最佳結(jié)果。 如果你試圖與供應(yīng)商建立長期的關(guān)系, 就不能夠在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢的地步。 與此同時, 你也不能讓自己過
5、多地讓步。2. 計算競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)成本。 對競爭對手的估測能提供必要的信息, 使你的公司在市場中采取主動。 這種先發(fā)制人的姿態(tài)使企業(yè)保持業(yè)界的領(lǐng)先地位, 并最終使其保持盈利性, 長久地生存下來。競爭力評估不僅僅是指瞄準(zhǔn)業(yè)界同行的標(biāo)桿。 它指的是對競爭對手的業(yè)務(wù)、投資、成本、現(xiàn)金流作出細(xì)致的研究,并且預(yù)測它們的長處和弱點。 這些信息可能不容易獲得, 但它們能使你作出可靠的商業(yè)決策,保持企業(yè)的競爭力,成為“群雄之首”。專利中包含有豐富的信息。 從專利資料中, 你通??梢垣@得兩條主要信息:所用的材料和制造流程。有了來自專利的信息,加上對制造流程的了解, 你公司的工程人員就能編寫流程圖, 并對制
6、造設(shè)備的重置投資作出估計。細(xì)分市場概述、 公司財務(wù)資料、 管理人員簡介以及企業(yè)歷史也能向你提供有關(guān)競爭對手的豐富信息。 通過查閱含有主要銷售數(shù)據(jù)和市場等信息的商務(wù)雜志(尤其是其年刊),你能對獲得對市場有所了解。 一旦你確信這些資料, 就可以計算競爭對手產(chǎn)品和服務(wù)的成本。.精品文檔3. 設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中可改進(jìn)的領(lǐng)域。在你著手發(fā)現(xiàn)需要注意的領(lǐng)域, 并實施改善成本面貌前, 你須先估計競爭對手的成本,將其與你公司的實際成本相比較。比如說,競爭對手的長處在于材料、 勞務(wù)以及管理成本。 在材料方面成本能夠做到每磅 70 美分,在勞務(wù)方面做到每磅 40 美分,管理成本方面做到每磅 30
7、 美分。你公司的最佳策略是制定計劃來改善上述領(lǐng)域的狀況。 如果你的計劃難以奏效, 或者你不相信企業(yè)能大大降低這些成本, 那么最佳策略也許是不在研究和發(fā)展上作任何投資。如果競爭對手的弱點在于水電、維修、折舊、財產(chǎn)稅和保險費方面,這對你又意味著什么?這些領(lǐng)域跟總投資直接相關(guān)。 競爭對手肯定擁有比你更高的自動化程度或更流水線化的流程。戰(zhàn)略成本核算要求你發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,分析實現(xiàn)這些目標(biāo)(投資和時間) 所需付出的努力, 并計算實現(xiàn)這些改進(jìn)給企業(yè)帶來的價值。4. 確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對公司的價值。公司考慮作出的任何改變都可從短期和長期效果兩方面來看待。 要發(fā)現(xiàn)你提議的改變對財務(wù)狀況的長
8、期影響, 可以看現(xiàn)金流。 現(xiàn)金流比單單的凈利潤更能讓你看到全局?,F(xiàn)金對企業(yè), 就像血液對人體那樣重要。如果現(xiàn)金流出量大于流入量,企業(yè)就不會健康,甚至可能死亡?,F(xiàn)金“缺血”在小企業(yè)當(dāng)中尤為常見, 它們一般沒有大量的現(xiàn)金儲備??梢赃\用現(xiàn)金流.精品文檔分析來確定一個企業(yè)的健康程度,并制定財務(wù)計劃?,F(xiàn)金流是企業(yè)資金流入量減去流出量后的金額。 現(xiàn)金流入的主要來源是銷售收入。 現(xiàn)金流出是指企業(yè)運營、 購買新的固定設(shè)施或設(shè)備以及支付稅款等一切必要的現(xiàn)金開支?,F(xiàn)金開支也包括勞務(wù)、水電和維修費用。通過計算年度實際或預(yù)測的現(xiàn)金流入和流出, 你就可制訂一個計劃以保證你公司的財務(wù)順利運行。 而且通過預(yù)測本企業(yè)和競爭對
9、手的現(xiàn)金流,你可以了解到戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財務(wù)上的反映。這些規(guī)則適用于當(dāng)今市場上的所有企業(yè)。 企業(yè)只有在戰(zhàn)略上走在成本控制的前列,降低成本,了解競爭對手情況,并在擴(kuò)大乃至縮小規(guī)模方面作出明智的決策,才能贏得持久的繁榮。采購流程的優(yōu)化方法1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。 這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項目可行性研究:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報,客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等問題。3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。4、確定采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):在這一階段,是客戶關(guān)于采購標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn).精品文檔化成采購標(biāo)準(zhǔn)。5、招標(biāo):采購標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。6、項目評標(biāo):客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談,以便進(jìn)行評估和比較, 得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應(yīng)商。7、合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力
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