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文檔簡介
1、戰(zhàn)略合作簽約儀式活動策劃Document number: BGCG-0857-BTDO-0089-2022富讓得與泰和集團(tuán)戰(zhàn)略合作簽約新聞發(fā)布會活動方案一、 活動目的1、重塑項(xiàng)目形象,讓泰和集團(tuán)的形象得到良好的提升。2、借助富讓得與泰和集團(tuán)的戰(zhàn)略合作簽約新聞發(fā)布會,傳遞富讓得 先進(jìn)的運(yùn)營管理理念,樹立泰和項(xiàng)目價值。3、通過媒體新聞宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的知名度和影響力4、對關(guān)注項(xiàng)目的投資客、經(jīng)營戶等客戶正面刺激,增強(qiáng)、提升對項(xiàng) 目的信心與關(guān)注度,積累客戶資源。5、初步整合投資、招商客戶資源,建立人際溝流交通平臺,近距離 向目標(biāo)客戶展開推介。二、活動時間、地點(diǎn)和內(nèi)容(一)活動時間:年 月 日(暫定)(二
2、)活動地點(diǎn): (暫定)(三)活動內(nèi)容:1、泰和各個項(xiàng)目正式公眾亮相2、富讓得與泰和集團(tuán)戰(zhàn)略合作簽約儀式3、活動過程穿插文藝演出4、招待宴會三、活動組織(一)組織機(jī)構(gòu)1、活動由淄博泰和房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司和富讓得(中國)集團(tuán) 有限公司共同舉辦。2、淄博泰和房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、富讓得(中國)集團(tuán)有限公 司共同組成活動組委會,組委會設(shè)主任、副主任、秘書處、會務(wù)活動 組、嘉賓邀請接待組、新聞宣傳組。(二)工作安排1、主任:負(fù)責(zé)活動籌備的總體領(lǐng)導(dǎo)、指揮、檢查、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。2、副主任:協(xié)助組長負(fù)責(zé)各個板塊的工作。3、秘書組:負(fù)責(zé)整個活動各個部門之間工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫在 年 月 日組織召開工
3、作預(yù)備會在年 月 日前完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿初稿隨時督促、協(xié)助各個工作小組工作的落實(shí)和完成4、會務(wù)活動組:負(fù)責(zé)活動場地的預(yù)定、活動現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備、活動流程制定、 主持人邀請及組織實(shí)施。在 月 日前完成場地的預(yù)定在 月 日前完成其它準(zhǔn)備工作在 月 日完成宴會現(xiàn)場現(xiàn)場布置在 月 日早布置活動現(xiàn)場5、嘉賓邀請接待組:負(fù)責(zé)擬定邀請嘉賓名單;負(fù)責(zé)邀請函的制作和 發(fā)放;負(fù)責(zé)嘉賓禮品的準(zhǔn)備和禮品發(fā)放;負(fù)責(zé)嘉賓和記者招待宴會的準(zhǔn) 備。在 月 日前完成邀請嘉賓名單的擬定在 月 日前完成宴會廳的預(yù)定在 月 日前完成邀請函的制作在月日前完成邀請函的發(fā)放和嘉賓邀請工作在 月 日前完成嘉賓禮品的準(zhǔn)備6、新聞宣傳組:負(fù)責(zé)媒體
4、記者的邀請和接待負(fù)責(zé)活動新聞通稿的撰寫和發(fā)放負(fù)責(zé)廣告版面的預(yù)定、設(shè)計(jì)和廣告發(fā)布負(fù)責(zé)新聞報道發(fā)布的跟蹤負(fù)責(zé)后續(xù)系列宣傳的策劃和組織實(shí)施在 月 日前預(yù)定廣告版面在 月 日前完成廣告的設(shè)計(jì)在 月 日媒體邀請?jiān)?月 日落實(shí)參會人員及數(shù)量在 月 日前完成新聞通稿的印刷制作活動當(dāng)天負(fù)責(zé)媒體記者的接待、采訪安排四、擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、嘉賓和媒體1、擬邀請的政府領(lǐng)導(dǎo)和部門:(雙方商討后確定)2、擬邀請的商業(yè)團(tuán)隊(duì)和嘉賓(雙方商討后確定)3、擬邀請媒體:1)省級媒體:齊魯晚報、山東商報2)市級媒體:淄博日報、淄博晚報、魯中晨報、淄博電視臺、淄博 人民廣播電臺、淄博聲屏報。3)區(qū)級媒體:博山區(qū)電視臺、博山區(qū)電
5、臺、博山通訊4)網(wǎng)絡(luò):新浪網(wǎng)淄博站、焦點(diǎn)房產(chǎn)網(wǎng)淄博站、淄博新聞網(wǎng)、淄博信 息港。5)其它媒體:五、活動推廣及宣傳1、宣傳主題:泰和各個項(xiàng)目富讓得與泰和集團(tuán)戰(zhàn)略合作簽約2、宣傳推廣安排1)媒體廣告:媒體宣傳推廣計(jì)劃時 間媒體版面宣傳主題費(fèi)用淄博日報1/2硬廣宣傳項(xiàng)目形象及泰和與富讓得簽約新聞發(fā)布會信息淄博晚報1/2硬廣宣傳項(xiàng)目形象及泰和與富讓得簽 約新聞發(fā)布會信息魯中晨報1/2硬廣宣傳項(xiàng)目形象及泰和與富讓得簽 約新聞發(fā)布會信息淄博日報整版軟文泰和集團(tuán)與商業(yè)專業(yè)運(yùn)營機(jī)構(gòu)富讓得戰(zhàn)略簽約合作淄博晚報整版軟 文泰和集團(tuán)與商業(yè)專業(yè)運(yùn)營機(jī)構(gòu)富讓得戰(zhàn)略簽約合作魯中晨報整版軟文泰和集團(tuán)與商業(yè)專業(yè)運(yùn)營機(jī)構(gòu)富讓得戰(zhàn)
6、略簽約合作2)活動和項(xiàng)目現(xiàn)場條幅、空飄氣球和條幅;現(xiàn)場展板、橫幅3)聯(lián)誼會后淄博電視臺經(jīng)濟(jì)類新聞報道4)報紙系列采訪、新聞發(fā)布會后續(xù)報導(dǎo)和系列文章發(fā)表。5)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)報導(dǎo)、采訪的系統(tǒng)炒作。富讓得泰和項(xiàng)目組2014年3月21日附件一:新聞發(fā)布會工作組人員名單主任:副主任:秘書組組長:副組長:組員:會務(wù)活動組組長:副組長:組員:嘉賓邀請接待組組長:副組長:組員:新聞宣傳組組長:副組長:組員:附件二:活動程序一、時間:年 月 日二、地點(diǎn):三、程序:1、主持人安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主席臺就座。2、主持人宣布啟動儀式暨新聞發(fā)布會開始。3、主持人宣讀與會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓名單。4、淄博泰和房地產(chǎn)開發(fā)責(zé)任有限公司房總致辭。5
7、、富讓得(中國)集團(tuán)有限公司總裁薛博元致辭6、博山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話市領(lǐng)導(dǎo)講話8、主持人宣布項(xiàng)目啟動暨簽約儀式正式開始(由泰和房總、富讓得 薛總在媒體見證下簽約)。9、簽約結(jié)束時,主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)與簽約的領(lǐng)導(dǎo)在主席臺合影。10、主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束,請與會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息室休息, 同時宣布新聞媒體現(xiàn)場采訪提問開始,觀摩項(xiàng)目現(xiàn)場。11、泰和、富讓得有關(guān)負(fù)責(zé)人接受媒體采訪。(采訪時間大約20分 鐘)12、11點(diǎn)30分,舉行招待宴會。附件三:活動流程表時間相關(guān)內(nèi)容上午08:30相關(guān)工作人員到位上午09:30活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。 發(fā)放資料、禮品上午09:58與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場就坐上午10:00主持人宣
8、布項(xiàng)目啟動富讓得與泰和簽約新聞發(fā)布會正式 開始上午10:02主持人開場及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。上午10:10泰和房總致辭上午10:25主持人串詞上午10:27富讓得薛總致辭上午10:45主持人串詞上午10:47博山區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話上午n: 00主持人宣布項(xiàng)目啟動暨簽約儀式正式開始上午11:05雙方簽約、媒體拍照、與會領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場合影上午11:10主持人宣布簽約儀式結(jié)束,與會領(lǐng)導(dǎo)到休息室休息?,F(xiàn) 場媒體采訪開始上午11:25新聞媒體現(xiàn)場提問采訪,泰和房總、富讓得薛總答記者 問上午11:30主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束。上午11:30與會人員參加招待宴會附件四:實(shí)施方案一、新聞發(fā)布會會場布置L酒店門前布
9、置拱門、拉橫幅、花籃2 .酒店門前站立禮儀小姐迎賓3 .酒店大堂內(nèi)設(shè)置簽到處、擺放易拉寶、引導(dǎo)牌4 .發(fā)布.會現(xiàn)場醒目位置設(shè)長形桌子放置水果、小點(diǎn)心,與會嘉賓自 助式食用二、媒體宣傳1、前期宣傳:在一年一月日,淄博日報,1/2硬廣,宣傳項(xiàng)目形象及 泰和與富讓得簽約新聞發(fā)布會信息在 年月日,淄博晚報,1/2硬廣,宣傳項(xiàng)目形象及泰和與富讓得簽約新聞發(fā)布會信息在一年一月日,魯中晨報,1/2硬廣,宣傳項(xiàng)目形象及 泰和與富讓得簽約新聞發(fā)布會信息2、會后跟蹤報道所邀請媒體新聞報道三、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品:品名數(shù)量用途邀請 函若干份發(fā)函預(yù)邀客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)橫 幅2條酒店門前懸掛,寫明會議名稱。低空氣球8個會場外烘托氣氛燈光1組新聞發(fā)布會活動現(xiàn)場音響1組新聞發(fā)布會活動現(xiàn)場彩虹 門1座用于酒店門前入口處花籃4個用于酒店門前入口處易拉寶1個酒店大堂背景噴 繪1個酒店大堂引導(dǎo)牌1個酒店大堂水果若干新聞發(fā)布會活動現(xiàn)場礦泉水若干2.禮品ij做:3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:品名預(yù)算(元)會場租用主持人出場費(fèi)由演出公司報 價禮儀由演出公司報 價拱門由演出公司報 價背景噴繪由演出公司報 價燈光由演出公司報 價音響由演出公司報 價條幅由演出公司報 價低空氣球由演出公司報 價花籃由演出公司報 價禮品媒體紅包(每家 媒體300元)瓜果等500瓶裝水200餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)待定總計(jì)四、前期準(zhǔn)備
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