1、青島XXX經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司文件青島XXX辦201301號 年 月 日目 錄第一章 管理總則 2第二章 員工守則 4第三章 財務(wù)管理制度 5第四章 人事管理制度 12第五章 行政管理制度 16管理總則為健全青島XXX經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司（以下簡稱公司）的組織管理功能，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。一、本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工。公司全體員工都必須遵守公司章程，各項決定、紀律。 二、本規(guī)章制度規(guī)定的未盡事宜，以公司行政命令或通知來加以補充，命令或通知之效力與本規(guī)章制度相同。三、禁止任何組織、個人利用任何

2、手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。五、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。七、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。八、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。九、公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。十、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議

3、，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十一、 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。十二、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十三、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。十四、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十五、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。員工守則十六、服從領(lǐng)導。下級服從上級是企業(yè)管理的基本原則，員工應(yīng)絕對服從領(lǐng)導的工作安排和調(diào)度，及時完成工作，不得無故拖延、拒絕或終止

4、工作。十七、遵守紀律 員工必須遵守八小時工作制，不準無故缺勤。 嚴禁行兇打人、斗毆、滋事。 員工不得泄露公司秘密（包括工藝、技術(shù)文件、系統(tǒng)程序及商業(yè)秘密）。 員工必須秉公辦事，不得徇私枉法利用職權(quán)和工作方便，貪污受賄，不得玩忽職守。 員工在與外單位的業(yè)務(wù)往來中，不得進行與本公司經(jīng)濟利益相矛盾的盈利行為，不得在其他公司兼任職務(wù)。十八、工作態(tài)度 員工對客戶和同事最基本的態(tài)度是：能夠熟練使用禮貌用語，面帶笑容，做到“請”字當頭，“謝”字不離口，微笑服務(wù)，始終給客戶和同事以親切、愉快的感覺。 接電話時先說“您好”，聲音親切、熱情。 勤于學習，積極進取，上班時間要始終以飽滿熱情，盡職投入，真情協(xié)作，高效

5、快捷，不得談天說地。 保持辦公環(huán)境整潔，愛護公物，厲行節(jié)約，杜絕浪費。 熱愛集體，重視集體，團結(jié)互助，讓團隊功能得以充分發(fā)揮。 自覺遵守和維護公司的規(guī)章制度，自覺維護公司的信譽和形象。 員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì)，有事必報，有錯必改，不得提供假情況，陽奉陰違，誣蔑他人。 隨時注意安全，提高安全防患意識。十九、遵紀守法，忠于職守，克己奉公。二十、維護公司聲譽，保護公司利益。二十一、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。二十二、愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。二十三、努力學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。二十四、積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。青島XXX經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司文件青島XXX辦201302號財務(wù)管理辦法一、總則

6、 為了加強公司的財務(wù)管理工作，如實反映公司財務(wù)狀況，依法交納國家稅收，發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益，特制定本制度。 公司實行統(tǒng)一的財務(wù)制度，統(tǒng)一財務(wù)管理原則。公司設(shè)置財務(wù)部，屬于公司經(jīng)營班子領(lǐng)導下的內(nèi)部經(jīng)營管理職能機構(gòu)。 公司財務(wù)部門的職能是：1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)管理法規(guī)制度。2.建立、健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。3.積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。4.厲行節(jié)約，合理使用資金。5.合理核算公司收入和成本，及時完成需要上交的稅收及管理費用。6.

7、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅收、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。7.完成公司交給的其他任務(wù)。 公司部門和職員必須遵守法律法規(guī)，按照本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù)，實行會計監(jiān)督，任何人不得無故對會計人員打擊報復，以保障會計人員不受侵犯。 公司各部門須嚴格按照公司合同、付款等管理制度的制定，在辦理項目立項、合同簽定、經(jīng)營資金申請、議付等業(yè)務(wù)程序時，應(yīng)向財務(wù)部報送經(jīng)部門經(jīng)理簽名的有關(guān)文件，由財務(wù)部審核項目成本及經(jīng)濟效益后，報公司總經(jīng)理審批。二、會計工作崗位職責1、會計的工作職責1、制定財務(wù)核算管理制度，依照國家相關(guān)法律與法規(guī)建立會計帳冊，進行會計核算。2、嚴格按照國家及新企業(yè)會計制度的有

8、關(guān)規(guī)定對各種憑證、賬簿及報表進行審核，熟知并掌握有關(guān)的各種規(guī)章制度。3、對各種憑證進行審核。審核憑證的數(shù)量、金額、附件是否正確，憑證分錄及明細核算是否符合規(guī)則要求。4、審核各種單據(jù)印鑒、報批手續(xù)是否齊全，填寫是否正確，是否符合有關(guān)規(guī)定等。5、審核各賬務(wù)處理方法是否符合財務(wù)制度規(guī)定，費用的劃分是否合理，費用支出是否符合規(guī)定，成本核算是否準確、應(yīng)交稅金的計算是否準確、合規(guī)等。6、審核所有賬簿、報表的賬務(wù)處理、數(shù)字、內(nèi)容的準確性、合法、合規(guī)性。7、按照規(guī)定程序進行審核，應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)、分析各種存在問題的成因，及時通報審核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理改進意見和建議。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報。8

9、、制定完善合規(guī)的存貨、固定資產(chǎn)出入庫及登記制度。9、制定存貨、固定資產(chǎn)、低值品等資產(chǎn)賬實盤點制度。10、對出納現(xiàn)金收支對賬及盤存情況的檢查。2、出納會計工作職責1、嚴格按照資金管理制度及新企業(yè)會計準則的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，嚴格遵守銀行結(jié)算制度。2、建議添加執(zhí)行核定庫存現(xiàn)金限額制度（ 元）。需要商定。3、保管好庫存現(xiàn)金、各種商業(yè)票據(jù)（主要包含：本票，匯票，支票，發(fā)票），不私借庫存現(xiàn)金，不用不經(jīng)過的憑證抵頂庫存現(xiàn)金。4、建議不將單位資金以個人儲蓄方式存入銀行，對外借中新通賬戶嚴格保密管理。銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。5、確保印鑒的安全,防止支票、結(jié)算憑證的丟

10、失；確保保險柜的安全。妥善保管保險柜的密碼，保險柜內(nèi)不準存放自己或他人的現(xiàn)金、有價證券和其他一切物品。6、嚴格保守公司的資金秘密，未經(jīng)允許不得向外界透露任何有關(guān)信息。7、認真執(zhí)行公司的各項審批程序，辦理日?，F(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)，要做到收有憑、付有據(jù)，賬實相符，未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得付款（賈總報銷除需自行簽字）；對于不明原委的付款，不予受理或報賈總批準后方可辦理支付；涉及現(xiàn)金支付、旅費報銷等業(yè)務(wù)，必須經(jīng)賈總簽字后方可支付（特殊情況需電話聯(lián)系賈總獲得授權(quán)并作以記錄，及時補齊手續(xù)），要堅持“前賬不清，后賬不借（付）”的原則。8、按照有關(guān)規(guī)章制度及合法程序辦理收付款業(yè)務(wù)，確保內(nèi)容合法、手續(xù)完備、結(jié)算及時。憑

11、證的傳遞必須做到準確及時、手續(xù)嚴密、先急后緩，既有利于資金收付，又要遵守記賬規(guī)定，便于記賬工作的進行。9、負責單位現(xiàn)金的提取、送存、收付、結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金日記賬的登記工作。隨時控制現(xiàn)金戶的存款余額，使其余額保證正常的現(xiàn)金開支。10、簽發(fā)銀行票據(jù)要填寫清楚、金額大小寫準確，印章齊全。作廢支票要加蓋“作廢”戳記，與支票存根一起剪角保存，并將剪角粘貼在支票領(lǐng)用本上。11、去銀行辦理開戶銀行的轉(zhuǎn)賬、匯款、銀行承兌匯票以及回款進帳的收付款業(yè)務(wù)，應(yīng)收取銀行收款或付款通知。認真核對收付款票據(jù)，妥善保存銀行收付款回單，嚴禁發(fā)生丟失回單的現(xiàn)象。簽發(fā)銀行票據(jù)要內(nèi)容完整、書寫準確、印章齊全。12、現(xiàn)金日記賬要求日記日

12、結(jié)，并與庫存現(xiàn)金相符，銀行日記賬要求日清月結(jié)，、現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月至少和主管會計核對一次。13、登記應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)、銀行借款明細賬簿，妥善整理和保管銀行貸款合同。及時整理相關(guān)財務(wù)原始單據(jù)并與會計主管人員辦理憑證傳遞。14、收取銀行結(jié)算憑證，應(yīng)檢查以下內(nèi)容：日期、憑證是否有效、有無涂改、單位與賬號是否相符、大小寫金額是否一致、經(jīng)濟內(nèi)容是否符合國家政策、法令和有關(guān)規(guī)定、所附的憑證是否齊全、完整、匯款人或背書人的證明和證件是否相符。15、核對銀行存、貸款利息，以及糾正銀行存、貸款利息計算錯誤。16、月末編制“銀行對賬余額調(diào)節(jié)表”對未達賬項逐筆列示，并及時查詢并處理未達帳項，如不能處理，要報經(jīng)領(lǐng)

13、導解決。17、月末按照要求編制進貨匯總表、費用統(tǒng)計表、進出貨統(tǒng)計表、資金流量表、往來賬明細報表，每月至少與主管會計核對一次。18、及時認證當月的進項稅額發(fā)票，打印認證清單。19、必須按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定，完整保存有關(guān)票證、憑據(jù)等出納資料。20、按照稅法的規(guī)定負責發(fā)票的領(lǐng)購、保管和開具。認真審查購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)原始發(fā)票，重點對增值稅專用發(fā)票進行審查。不合格、不符合規(guī)定的票據(jù)一律退回由經(jīng)辦人員重新開具或更正。21、負責工資的發(fā)放業(yè)務(wù)與個人所得稅的扣繳，并及時與主管會計核對各稅種的計算是否正確。22、嚴格執(zhí)行國家及公司的有關(guān)工資制度的規(guī)定，按照工資支付對象和成本核算的要求，對工資總額正確分配。23、

14、審核工資表中的數(shù)字稽核情況，并按審核無誤后的工資總額及時轉(zhuǎn)入開戶銀行以便工資發(fā)放。24、領(lǐng)取支票時，必須由申領(lǐng)人填寫“領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票憑單”，并在支票申領(lǐng)登記本上簽名登記后，方能領(lǐng)取。五日內(nèi)不到財務(wù)部門報賬的不得再次領(lǐng)用支票；支票申領(lǐng)后，五日內(nèi)沒使用必須退還財務(wù)部門。 三 、財務(wù)工作管理制度1、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料必須真實、準確、完整，符合會計制度的規(guī)定。2、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 3、財務(wù)工作人員應(yīng)定期接受上級主管部門財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。4、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報董事長

15、。5、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。6、財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。7、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，交接過程由部門負責人監(jiān)交。四、財務(wù)報銷制度1、報銷付款及借款等相關(guān)業(yè)務(wù)程序公司員工因公出差等原因借款或報銷，由各部門負責人報銷審簽通過后，報辦公室審核，由財務(wù)報送董事長批準，方能借款或報銷。（2）審批程序費用當事人各部門負責人審核簽字辦公室主管審核董事長審批2、辦公用品費用的報銷規(guī)定

16、（1）辦公室用品根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。（2） 因工作需要一次性購入、分次使用的物品，要求經(jīng)辦人員再次購買時應(yīng)附前次購買物品領(lǐng)用情況清單，以便財務(wù)予以監(jiān)督、審核（3）各部門因特殊需要應(yīng)該把采購計劃向董事長申報，待批準后方可購買。3、行政部門、業(yè)務(wù)部門差旅費、招待費等費用的報銷規(guī)定（1）票據(jù)的要求： 1、費用報銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票，在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下，用蓋有單位財務(wù)章的收據(jù)代替 2、票據(jù)必須整齊，不能肆意涂抹。 3、報銷必須出具合法有效的票據(jù)（稅務(wù)部門規(guī)定的發(fā)票及收據(jù)），白條原則上不予報銷。 4、在不能取得任何票據(jù)的情況下，必須寫清楚說明，經(jīng)董事長批準以后方可

17、報銷。（2）報銷明細情況說明的書寫要求 1、報銷明細說明是為了具體描述費用發(fā)生的原因或者費用發(fā)生的用途，在說明時盡可能言簡意賅。 2、為了方便審核，報銷明細說明的內(nèi)容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進行呼應(yīng)。（3）報銷時間的規(guī)定月中15號；月初1號此兩期為報銷期，逾期者本月不予報銷，可在下月內(nèi)進行補報，若下月仍不報則以后都不予報銷。五、現(xiàn)金管理制度一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。（一）職工工資、津貼、獎金；（二）個人勞務(wù)報酬；（三）出差人員必須攜帶的差旅費；（四）國家財經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支。符合本規(guī)定的，憑發(fā)票工資單差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)辦人簽字，董事長簽字，會計核對，有賈總批

18、準簽字后由出納支付現(xiàn)金。二、除上述條款規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當以轉(zhuǎn)帳支付；確需全額支付現(xiàn)金的，董事長批準后支付現(xiàn)金。三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)會計審核，交董事長批準簽字后方可借用，借款一個月之內(nèi)必須結(jié)清，不結(jié)清者不予借款，特殊情況需報董事長批準。四、工資由出納依據(jù)董事長批準的職工工資表進行發(fā)放，每月20日，統(tǒng)一發(fā)放至員工工資卡上。財務(wù)人員及時填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理。六、銀行存款管理一、嚴禁將銀行帳戶出借、出租，出納要定期與銀行對帳，發(fā)現(xiàn)問題要及時查清原因，財務(wù)負責人應(yīng)定期檢查存款余額，月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財務(wù)負責人簽

19、字，保證帳帳相符。二、出納應(yīng)妥善保管如空白支票，嚴防丟失，若丟失及時向董事長反映，以便采取補償措施。三、嚴格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票，因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟損失由借用人去追回或賠償。四、嚴格遵守銀行結(jié)算辦法和紀律，按序號簽發(fā)支票。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票，正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，因差錯而影響生產(chǎn)、工作或造成經(jīng)濟損失的，要追查有關(guān)人員責任。五、支票付款必須經(jīng)過公司財務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管，不得由一個人包辦。六、根據(jù)中華人民共和國票據(jù)法的規(guī)定，對各種銀行票據(jù)加強管理，健全票據(jù)登記保管制度，做好相應(yīng)財務(wù)處理。七、票據(jù)管理制度為了加強公司票據(jù)

20、管理，明確管理及使用范圍，預防票據(jù)遺失、填制錯漏，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況特制定本制度。1、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負責，按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。2、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部門出納負責按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤銀行支票，必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。3、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應(yīng)部專人負責領(lǐng)購、登記、填制、保管，庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳妥善保管存根聯(lián)，以便備查。4、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列。如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢，以便審查。八、固

21、定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。固定資產(chǎn)的標準：固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值較高，并且使用期限較長的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由各使用部門自行保管及維護，各具體管理部門應(yīng)：1、  設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳。2、  對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號3、  對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人固定資產(chǎn)核算部門1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、

22、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物一致。固定資產(chǎn)的購置要求：1、  各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫購入固定資產(chǎn)申請，由部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。2、  固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。固定資產(chǎn)報廢：1、  當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，交固定資產(chǎn)管理部門報總經(jīng)理審批

23、。2、  經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。財務(wù)部門負責對賬務(wù)進行處理。固定資產(chǎn)的清查：公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。青島XXX經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司文件青島XXX辦201303號人事管理辦法一、總則 為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制

24、定本制度。 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 公司行政人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。二、編制及定編 公司各職能部門用人實行定員、定崗。 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由行政經(jīng)理提出方案，報董事會批準后實施。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增加用工的，必須按第六條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報董事長審批。 行政人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考

25、。三、員工的聘（雇）用 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 試用合格者，由公司（甲方）與受聘員工（乙方）根據(jù)國家規(guī)定簽定勞動合同。合同到期前一個月，再根據(jù)屆時的雙方意愿，辭職（退）或辦理續(xù)簽手續(xù)。 各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 先在本部門或公司內(nèi)部調(diào)整； 內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報董事長批準后，由行政人事部進行招聘。 人員招聘原則 公司各部門需要的人員應(yīng)先在本部門或公司內(nèi)部調(diào)整； 內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報董事長批準后，由行政人事部進行招聘。 行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘人員進行面試，面試應(yīng)根據(jù)面試大綱進行，從性格、人品、綜合能力等方面考核，面試后

26、應(yīng)由面試人簽署面試意見，符合條件的可由用人部門組織崗位知識考核，考核合格后，填寫考核記錄并簽署意見報總經(jīng)理批準。 行政人事部對應(yīng)聘錄用人員的履歷進行證實，對若發(fā)現(xiàn)員工提供的個人資料有不符或虛報、假報的，取消錄取資格。 行政人事部根據(jù)錄用批復，通知應(yīng)聘人員并為其辦理就職手續(xù)。 招聘工作完成后，應(yīng)聘人員資料統(tǒng)一歸行政人事部保管，并建立人才數(shù)據(jù)庫，以便人員增補之需要。 人員招聘程序： 公司各部門擬招聘新員工，原則上應(yīng)提前一個月由部門經(jīng)理填寫員工招聘申請審批表、崗位說明書，詳細說明招聘崗位、招聘原因、崗位職責、崗位要求等，經(jīng)董事長批準后，提交行政人事部，方可進行招聘工作。 根據(jù)員工招聘申請審批表、崗位

27、說明書相關(guān)內(nèi)容，行政人事部負責招聘渠道選擇、應(yīng)聘簡歷收集及初選工作，經(jīng)初選合格后，由用人部門與行政人事部共同考核應(yīng)聘人員。用人部門主要從專業(yè)技能、項目經(jīng)歷等方面進行考核，行政人事部主要從綜合素質(zhì)、工作背景等方面進行考核。招聘考核將根據(jù)需要，采用筆試、面試等形式。 對應(yīng)聘者面試后，用人部門、行政人事部需分別在面試評價表中填寫面試意見。若雙方均同意試用的，并在面試評價表中簽署意見，需寫明該應(yīng)聘者的試用期工資及轉(zhuǎn)正工資，且經(jīng)應(yīng)聘者本人簽字，最后報請總經(jīng)理批準。各部門經(jīng)理級以上人員的錄用，由公司總經(jīng)理批準。此表最后應(yīng)交至行政人事部備案。 新聘員工，用人單位和受聘人必須填寫“員工登記表”，由用人單位簽署

28、意見，擬定工作崗位，行政人事部審查考核，經(jīng)董事長批準后，符合聘雇條件者方可錄用。 新員工正式上崗前，先進行學習培訓。 培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務(wù)知識等 培訓由行政人事部負責。 試用期與轉(zhuǎn)正的規(guī)定： 公司錄用新員工均需經(jīng)過1個月的試用期。具有一定的工作經(jīng)驗或工作成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間，一般試用期不得短于一個月。但有突出才干、長期工作經(jīng)驗以及綜合素質(zhì)強的應(yīng)聘人員，通過考核，經(jīng)總經(jīng)理批準，可免于試用直接為公司正式員工。 試用期內(nèi)，公司可以隨時辭退不稱職或試用期表現(xiàn)不合格者；試用期內(nèi)員工也可隨時提出辭職，可不需支付違約金，但必須以書面形式提前十天通知對方。

29、不告而別、自動離職者，按勞動法條款和有關(guān)規(guī)定處理。 用人部門應(yīng)加強試用期員工的業(yè)務(wù)培訓，并定期對試用期員工進行考核。試用期滿后應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，由本人提出轉(zhuǎn)正申請，用人部門對其進行試用期評估，并提出轉(zhuǎn)正意見。人力資源部根據(jù)本人試用期的表現(xiàn)和用人部門的評估結(jié)果，提出辭退，或延長試用期（延長試用期最長只限3個月），或同意轉(zhuǎn)正的意見，報請總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 員工試用期滿，由部門經(jīng)理協(xié)助填寫員工轉(zhuǎn)正申請審批表，總結(jié)試用、適應(yīng)期間的工作情況，并對其在試用、適應(yīng)期間的工作績效和綜合素質(zhì)進行評價，提出轉(zhuǎn)正意見和轉(zhuǎn)正后工資建議，經(jīng)人力資源部審核，總經(jīng)理批準后，方可轉(zhuǎn)正。部門經(jīng)理以上人員轉(zhuǎn)正，由總經(jīng)理批準。此表最

30、后應(yīng)交至人力資源部備案。 按勞動法，試用期間的工資，按擬定的工資80%發(fā)放。第十五條 員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)行政人事部審核后，報董事長審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同。四、工資、獎金及待遇 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 公司根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由財務(wù)部門發(fā)放。 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)董事長批準后予提級及獎勵。 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險

31、和公積金。員工享有相應(yīng)的福利待遇。 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 公司的假期分為法定節(jié)假日、公休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、年休假、病假、事假。1、 法定節(jié)假日元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。放假時間原則上按國家規(guī)定執(zhí)行，具體情況可根據(jù)公司的實際另行通知。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，按國家規(guī)定核算加班工資。2.、三八國際婦女節(jié)，公司女員工享受半天假，在當天內(nèi)調(diào)整，以不影響工作為主。3、 其它的假日或調(diào)休，公司將根據(jù)實際情況臨時決定。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，原則上應(yīng)安排補休，若無法補休的，按國家規(guī)

32、定核算加班工資。4、 年休假員工工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工的司齡以公司檔案記載為準。請年休假應(yīng)在不妨礙工作的前提下，由各部門統(tǒng)一安排。在休年假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇。如因工作急需，可要求休假者隨時銷假工作，等工作完畢公務(wù)較閑時，補足其應(yīng)休假期。年休假當年有效，不得累積。如確因工作需要，至使本年份的年休假未休完，于員工工作每滿一周年后的次月份，按實際的未休日數(shù)，計發(fā)2倍的當日工資作為獎金。當年如果員工請事假累計超過20天、請病假累計2個月以上或曠工累計超過3天者

33、，取消該年度年假。五、辭職、辭退、開除 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向行政人事部提出辭職報告，到行政人事部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員，須填報“報批件”，經(jīng)董事長批準后到行政人事部辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，批準后由行政人事部辦理辭職手續(xù)。 員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正

34、當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“報批件”，提出辭退理由，經(jīng)行政人事部核實，董事長批準后，通知被辭退的員工到行政人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)行政人事部核實和董事長批準的，不得辭退。 辭退員工，必須提前一個月通知被辭退者。 聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到行政人事部辦理終止合同手續(xù)。 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，行政人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。所有離職人員（辭職、辭退、開除）必須配

35、合公司完全交接工作，經(jīng)財務(wù)審核、清算費用后，報董事長批準后方可離職。銷售業(yè)務(wù)人員離職需做離職審計。(十一)公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。六、考勤制度 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。 工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須填寫外出登記表。 行政人事部負責考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯總后，報財務(wù)部門核算工資使用。 請假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準，2天以上的，報董事長批準，公司主管人員請假，一律由董事長批準，請病假2天以上的（含2天）必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)董事長批準，未經(jīng)批準

36、而擅離工作崗位的按曠工處理。 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金，連續(xù)曠工3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資和獎金，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資和獎金，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。 連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。（因不可抗因素及嚴劣天氣，視情況而定） 員工按國家規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假、年假時，必須報董事長批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。 員工病假期間只發(fā)給工資，具體按如下執(zhí)行：1. 假在2個月（含）以內(nèi)的，按實際休假天數(shù)扣發(fā)績效工資；2. 病休在2個

37、月以上、6個月（含）以內(nèi)的，自第3個月起按休假天數(shù)扣發(fā)績效工資、福利補貼（包括：職務(wù)補貼、交通津貼、通訊補貼、住房補貼、生活補貼等，下同）；3. 續(xù)病休超過6個月的，自第7個月起按休假天數(shù)扣發(fā)績效工資、福利補貼、50%的基本工資；4. 家規(guī)定申請進入醫(yī)療期的，其月實發(fā)工資不低于當?shù)卣?guī)定最低工資的80%（根據(jù)工作所在地政府當年公布的最低工資標準）。第七十六條 員工崗位執(zhí)行情況，由各個部門相互監(jiān)督。第十章、晉升制度 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度。 本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被

38、晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求，公平對待。 凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級； 1、忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者； 2、積極做好本職工作，突出受到公司表彰者； 3、對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者； 4、領(lǐng)導虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者； 5、有其他突出貢獻，董事會認為該給予晉級嘉獎?wù)摺?對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導才能者，可給予提升行政職務(wù)一級。 晉升程序如下： 1、員工推薦、本人自薦或單位提名； 2、行政人事部審核； 3、董事會或總經(jīng)理批準。 晉升手續(xù)由行政人事部負責辦理。按照各崗位職責制度、崗位目標，在年中和

39、年終對各項指標進行考核，考核成績作為晉升的補充標準。獎懲制度 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，制訂本制度。 制度適于公司全體員工。 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。 獎勵 本公司設(shè)立以下獎勵方法： 1、大會表揚； 2、獎金獎勵； 3、晉升提級。 對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當給予獎勵： 1、遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出； 2、一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故； 3、完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好； 4、積極向公司提出合理化建議，為公司采納； 5、全年無缺勤，積極做好本職工作； 6、維護公司利益，為公

40、司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功； 7、維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出； 8、其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當給予獎勵的。 第九十三條 獎勵程序如下： 1.員工推薦、本人自薦或單位提名； 2.行政人事部審核； 3.董事會或總經(jīng)理批準。三、處罰 第九十四條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的； 2、違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，領(lǐng)導分配的工作，不積極完成的； 3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無

41、理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的； 4、拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導決定，干擾工作的； 5、工作不負責，損壞設(shè)備、工具，浪費辦公用品，造成經(jīng)濟損失的； 6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的； 7、濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的； 8、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的； 9、搬弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導威信，影響惡劣的； 10、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的； 11、利用公司資源（商品、信息等）實施的商業(yè)行為，對公司造成影響及經(jīng)濟損失的；12、有其他違章違紀行為，經(jīng)公司員工會

42、議及董事會議一致同意，應(yīng)予以處罰的。 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。 13、對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。14、 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。 七、保密制度為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。青島XXX經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司文件青島XXX辦201204號行政管理辦法一、總則 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦

43、事，制定制度。二、用章管理公司公章由辦公室主管負責管理，財務(wù)章及法人章由財務(wù)主管負責管理。使用公章需填用章申請表，因公司業(yè)務(wù)需將公章攜帶外出的，不少于兩人同行辦理。三、文件打印、復印管理規(guī)定 員工復印、打印公司文件應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。 打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。 司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 每年12月份做下年度費用預算，全年度辦公類費用嚴格按照預算執(zhí)行，各部門控制預算進度。四、辦公用品領(lǐng)用 公司各部門所需的辦公用品，每月30日報給行政部，由辦公室統(tǒng)一購置，各人按實際需要領(lǐng)用。 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政負責人審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報董事長批準后始得購置。五、車輛使用管理 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全的管理規(guī)定，安全駕駛車輛。 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，因公務(wù)需要用車，須填寫外出登記表，說明用車事由、地點、時間等。 車輛保險、維修等費用應(yīng)遵循比價原則，原則上應(yīng)不少于兩家比價公司。車輛駕駛專人專