1、密 級：保存期限：公司技術文件格式標準文件編號： DY- ZL -GF-1801版本號： V1.0擬 制： 質(zhì)量會簽： 標 準 化： 東遠潤興科技更改頁序 號修改日期更改頁碼更改內(nèi)容更改單編 號備注目錄1 目的 12 范圍 13 一般要求 14 具體要求 14.1 封面、更改頁、目錄 14.1.1 封面 14.1.2 更改頁 14.1.3 目錄 14.2 標題 14.3 序號 34.4 正文 34.5 行距 34.6 段落開頭 34.7 頁面設置 44.8 頁眉頁腳 44.9 圖表 45 標準標準的引用 46 插圖的標準編制 47 表格的標準編制 5公司技術文件格式標準1 目的保證技術文件的標

2、準化和標準化， 表達公司的管理水平和專業(yè)技術人員的技術素質(zhì)， 便于技術文件 的正確理解和實施。2 范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有工程部，當海外工程另有特殊要求時，可按具體規(guī)定執(zhí)行。3 一般要求3.1 技術文件應貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關法令、標準、規(guī)程和標準，充分表達設計意 圖，針對 作業(yè)工程，起到正確指導作用。3.2 技術文件應表述簡明、邏輯嚴謹、層次清楚，優(yōu)先選用圖表方式描述。3.3 技術文件應針對具體作業(yè)工程提出明確的要求，防止照抄各種標準標準。3.4 文件中的稱謂與名詞，盡量使用中文，防止使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號。3.5 行文語序必須符合漢語語言標準，不得英文直譯。3.6 正確使用數(shù)字、

3、公式、符號、法定計量單位、代號、技術詞匯、專業(yè)術語。4 具體要求公司文件的標準字體為黑體和宋體，字母和數(shù)字為Times New Roma n,如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：4.1 封面、更改頁、目錄4.1.1 封面“密級、“保存期限：宋體加粗五號字,左對齊；標題居中,字體使用宋體一號加粗；文件編 號：宋體五號加粗。版本號：宋體五號加粗“擬制、審核、批準：宋體四號字,居中。封面詳見附件 1,簽署頁見。4.1.2 更改頁“更改頁：宋體,三號字,加粗；表格內(nèi)文字：宋體,五號字。4.1.3 目錄“目錄：宋體,三號字,加粗；目錄正文：宋體、五號字、 1.25 倍行距,為自動生成。4.2 標題文

4、章的結(jié)構層次不宜超過四級,可分別由章一級標題 、節(jié)二級標題 、條三級標題 、款四級標題、段、一級列項、二級列項組合成文。 章節(jié)條款應順序選用， 其下均可設段和列項。 同一層次中， 應按先主后次、共性優(yōu)先的原那么排序。文件中，文件章一級標題、節(jié)二級標題、條三級標題均使用黑體五號字，加粗；條三級標題以下標題用黑體五號字體，不加粗；標題和正文之間空0.5行。標題格式設置如圖 1所示。編號應采用阿拉伯數(shù)字，段不編號。層次數(shù)字編號之間加半角圓點，圓 點應加在數(shù)字的右下角。各層次的編號與段落、大綱級別例如見表1。產(chǎn)0訂旳損F盼更凹口丈更式凹7大馭刪Q；：1級VSt認情況下折餐舊左 au：o抹:耨帕：矚壬唱

5、迪：右冊：0希；akV1T1對稱縮遁如更走衣了文欄畫簾址弓習湄整右社©同距段前迪； 0.5行:行距：設詈1團0月行 ：單倍行距V在崔同ta式的船善引不藥匚蘭悟© 回如皐是義了如網(wǎng)札劇對齊到網(wǎng)槪也取消圖1標題格式設置表1層次的編號與段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別早2黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行 兩端對齊，無縮進。作為一級標題時，段前段后各 0.5 行。一級標題節(jié)2.1黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行 兩端對齊，無縮進。作為二級標題時，段前段后各 0.5 行。二級標題或正文條黑體五號字，加粗左對齊，

6、數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行 兩端對齊，無縮進。作為三級標題時，段前段后各 0.5 行。三級標題或正文款黑體五號字，不加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題，1.25倍行距。正文段無編號 宋體五號字首行縮進2字符，1.25倍行距。正文一級列項1)、2)宋體五號字左側(cè)縮進2字符0.74厘米，懸掛縮進2字符0.74厘米，1.25倍行距正文二級列項a )、b)宋體五號字左側(cè)縮進4字符1.48厘米，懸掛縮進2字符0.74厘米，1.25倍行距正文注1 :節(jié)、條、款是否認義為標題根據(jù)具體要求，主要為滿足引用自動目錄時使用注2 :章、節(jié)、條、款、列項的編號后，與文字之間，除按表中所列插入空格外，不得再

7、有“.和“、。4.3序號一級標題用數(shù)字，例如1、2、3等，二級標題用1.1、1.2、1.3等，三級標題，用、 等，四級序號1.1.1.1 、等，正文中的序號一級為：1 、2、3、4等以此類推，序號和正文中間統(tǒng)一空格。4.4正文文件正文：宋體五號字。4.5行距文件全文行距設置為 1.25倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。4.6段落開頭段落設置一般為首行縮進2個字符，含條款的如合同為懸掛縮進。4.7 頁面設置頁邊距上下均為 2.54 厘米，左右為 1.91 厘米，裝訂線 0.5 厘米，頁眉距邊界為 1.5 厘米，頁腳為 1.75 厘米。4.8 頁眉頁腳文件的頁眉為靠左公司

8、LOGO靠右為公司全稱；頁腳格式正中均為數(shù)字“共幾頁第幾頁，使用黑體小五號字。均放右上角，封面使用圖案+公司簡稱字體黑體一號，文件正文使用圖案+公司全稱，字體宋體小五號。4.9 圖表圖表大小可根據(jù)需要設定，圖表標題需用黑體，五號字，圖表內(nèi)容中，需用宋體，五號字體，加粗， 其它文字內(nèi)容用宋體，五號字，圖表的說明注解文字那么用宋體，小五號字體。5 標準標準的引用5.1 國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標準、標準只能作為編寫方案的依據(jù)，應在標題為“編制依據(jù)的獨立章、節(jié)下按項排列。5.2 文章中未涉與到或未引用到的標準不要列入編制依據(jù)。技術人員應深入了解其內(nèi)涵，根據(jù)方案內(nèi)容 確定引用范圍，確保方案的嚴謹和準確，同

9、時 保證標準標準為最新版本。5.3 引用標準、 標準應按照施工圖或設計文件規(guī)定的要求。 當設計不明確時， 引用標準應符合以下要求：1所引依據(jù)順序依次為國家標準、本行業(yè)標準、其他行業(yè)標準、公司施工工藝標準；2引用標準防止出現(xiàn)雙重標準，同是施工或驗收標準，不宜出現(xiàn)兩個或以上；3正確區(qū)分技術規(guī)程、工藝標準、施工與驗收標準、質(zhì)量驗收標準等標準文件。5.4 正文中引用標準標準時，應為注明標準、標準的編號和發(fā)行年份。5.5 技術交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù)，正文中不應出現(xiàn)“執(zhí)行# # 標準、“參照現(xiàn)行國家標準和“遵照公司 # 號文件執(zhí)行等文字。6 插圖的標準編制6.1 每幅圖均應在條文中明確提與， 并應置于有關

10、條文附近。 圖的板式應設置為“嵌入型， 如果圖片 較小，可設置為“四周型環(huán)繞或“浮于文字上方，但不應與文字重疊。6.2 文章中的圖應按順序號前加“圖字編號。6.3 每幅圖應有圖題即圖名 ，并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙，并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應簡練，末尾一般不加“圖字。6.4 應采用計算機制圖， 使用準確的板式和文字。 組織結(jié)構圖、 流程圖等簡單的框圖應使用 word 繪制， 機械制圖、 電氣簡圖等技術圖紙應使用 AutoCAD 等專業(yè)制圖軟件繪制， 圖文中使用的圖形符號和代號等 應符合有關標準的規(guī)定。6.5 采用插圖時，應保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)

11、量，模糊不清、圖像雜亂時應采用圖片編輯修復工具軟件 處理。6.6 圖題中文文字：字體黑體、五號；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號、 常規(guī)；西文、數(shù)字采 用 Times New Roman 字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號，字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。7 表格的標準編制7.1 每個表均應在條文中明確提與， 并應排在有關條文的附近， 但不得將條文的內(nèi)容分開。 不允許表中 有表，也不允許將表分為次表。7.2條文中的表應按順序加"表字編號。例如"表 1表2、表3。7.3 每個表應有表題 即表名，并置于表的編號之后。 表號與表題間留一個半角空格間隙，表號和表題 應置于表的上方居中位置。表題文字應簡練，末尾一般不加“表字。7.4需要轉(zhuǎn)頁接排的表，可在接排的各表正上方重復表的編號，標明“表XX續(xù)，表題可省略， 但每個續(xù)表中均應有表頭，設置重復標題行。7.5 表格行高宜指定最小行高 0.6cm 。表格列寬根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。表的寬度應與頁面的打印寬度相同，即 根據(jù)窗口調(diào)整