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文檔簡介
1、合同文檔的格式要求篇一:合同撰寫格式要求合同撰寫基本格式一、頁面規(guī)格與編碼1、頁面設(shè)置頁邊距為上下 2. 5 厘米、左右 3 厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距, 行 間距為多倍 1.25 。2、頁碼編輯封皮無頁碼。正文開始設(shè)置頁碼,頁碼起始數(shù)字為 1, 形 式 為普通阿拉伯?dāng)?shù)字,置于頁面底端居中。二、字體與字號(hào)1、封面部分封面包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時(shí)間、 簽約地點(diǎn)等。(1)合同編號(hào)部分“集團(tuán)范XX”與“編號(hào)XX",為黑體 , 四號(hào),文本左對(duì)齊;( 2) 空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號(hào),加粗, 居 中;3) 空 7-8 行,余下內(nèi)容(當(dāng)事人、合同簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等)用三號(hào)楷
2、體字,與合同名稱居中對(duì)齊。2、主體部分(1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號(hào),居中,段 前段后各 24 磅;(2)下書雙方當(dāng)事人雙方基本信息,黑體,小三號(hào),文 本左對(duì)齊;(3)合同正文文本為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2 字符,行距為多倍行距 1.25 ;3、表格與說明(1)每張表格均應(yīng)有表題,表題前后各空一行,采用宋 體,小四號(hào),加粗,置于表格上方居中位置;(2)表格中文字為宋體 5號(hào),居中;(3)在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五 號(hào);(4)同一表格應(yīng)盡量放在一頁。4、結(jié)尾與落款(1)合同正文結(jié)束后,空兩行,書寫 “(以下無正文) ” 字樣,采用宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)兩字符。( 2
3、) 依據(jù)合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號(hào)字 , 分別在頁面兩側(cè)為雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的簽字 ( 蓋章) 空間。5、附件、附錄 合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的,應(yīng)另起一頁。(1) 附件起始頁書寫 “合同附件 " ,上下各空一行,采 用 仿宋字體,二號(hào),加粗,居中。(2) 附件、附錄需編號(hào),形式為 “附件/ 附錄 +阿拉伯?dāng)?shù)字 " 例: “附件 1" 、 “附件 2 ”、“ 附錄 1 ”。附件編號(hào)采用仿宋體,三號(hào),加粗, 文本左對(duì)齊。(3) 附件、附錄標(biāo)題為宋體,小三號(hào),加粗,置于附件 文 本 / 表格上方正中位置。三、條款分層 合同條款序號(hào)分級(jí)最多為四層,如
4、需編號(hào)應(yīng)按照以下順 序(1) 第一層 “l(fā)." 、“2. "?(2) 第二層 “1.1 ” 、“1.2 ” ??(3) 第三層 “ 1. 1. 1 ” 、“ 1. 1.2 ”? ? 第四層 “ 1. 1. 1. 1"、 “ 1. 1. 1.2" ?四層以下仍有分級(jí)編號(hào)必要的,應(yīng)依次使用序號(hào):(1)(2)(3)?四、目錄設(shè)置1、目錄置于封皮下一頁,需顯示到三級(jí)標(biāo)題,且應(yīng)為 word自動(dòng)生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。2、在引用中插入目錄時(shí)格式應(yīng)選擇為“正式",顯示級(jí)別為“ 3 ”。3、目錄上方書寫“目錄"二字,字體為黑體,小二號(hào), 居
5、中。4、目錄頁碼需單獨(dú)計(jì),與正文頁碼格式相同,采用普通阿拉伯?dāng)?shù)字形式,置于頁腳正中,起始頁碼為“1"。篇二:合同文本編排格式規(guī)范合同文本編排格式規(guī)范第一條制定目的為統(tǒng)一合同文本格式,規(guī)范學(xué)校合同管理工作,減少合同爭(zhēng)議,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本規(guī)范第二條適用范圍本規(guī)范適用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同。學(xué)校投資或合資設(shè)立并控股的具有獨(dú)立法人資格的單位對(duì)外簽訂的同參照本規(guī)定執(zhí)行,格式合同、由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國家另有規(guī)定的,不適用該規(guī)定。第三條封面格式合同封面應(yīng)注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時(shí)間。合同簽訂方字體一般為二號(hào)黑體加粗。合同名稱如“臺(tái)作協(xié)議”(或“關(guān)于XX的
6、合作協(xié)議”)、“租賃合同”等,合同名稱字體一般為一號(hào)黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時(shí)間,字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時(shí)間處于頁面居中位置。第四條正文字體合同正文一般采用四號(hào)仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方,字體為三號(hào)黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱,字體為二號(hào)黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應(yīng)處面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡稱(如“甲方" 、 “乙方" ),合同簽訂方名稱采用四號(hào)黑體,并第五條正文間距正文一般采用 1.5 倍行距。正文中合同名稱與下文之間 間 隔 1 行,簽章欄與上文之間間隔 2 行。第六條結(jié)構(gòu)層次合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一
7、般采用:第一層為“條" ,第二層 為“1.", 第三層為 “(1)" 。如合同條文較多,可采用 如下 結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為 “章" ,第二層為 “條" (條 為全 文連續(xù)編號(hào)),第三層為 “ 1.", 第四層為 “(1)" 。其中“第X章”字體為四號(hào)仿宋加粗, “第X章”、“第X 條"與后文間隔 2 個(gè)字符。第七條簽章欄 合同簽章欄的必備要素包括:合同簽訂方、合同簽訂方 法定代表人(或授權(quán)代理人)、合同簽訂時(shí)間等。其他要 素包括:合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開戶行、賬號(hào),簽 訂 方如為個(gè)人還應(yīng)注明身份證號(hào)碼等。第八
8、條計(jì)量單位合同應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。如確有需要使用其他計(jì) 量 單位,應(yīng)同時(shí)用國家法定計(jì)量單位標(biāo)明。第九條簡稱合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)先用全稱并注明簡稱,簡 稱 全文要統(tǒng)一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式 ,應(yīng)當(dāng)?shù)谑畻l數(shù)字合同中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必 須 使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第"一條裝訂 合同應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?芯上下各 1/4 處。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致,則遵循 “ 下對(duì)齊、右對(duì)齊 ” 原則 進(jìn)行裝訂。第十二條解釋本規(guī)范由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋第
9、十三條生效日期本規(guī)范自公布之日起施行篇三:合同文本格式要求合同文本格式要求一、頁面格式與編碼1、頁面設(shè)置頁邊距為上下 2. 5 厘米、左右 3. 17 厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距 行間距為1. 25 倍。2、頁碼編輯 正文開始設(shè)置頁碼,頁碼起始數(shù)字格式為形式 為普通阿拉 伯?dāng)?shù)字,置于頁面底端居中。二、字體與字號(hào)1、 封面部分 包括合同編號(hào)、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時(shí)間。1.1 、 合同編號(hào)為黑體字、四號(hào)、文本左對(duì)齊。1.2 、空兩行書寫合同名稱,黑體字,一號(hào),居中。1.3 、空 7-8 行,余下內(nèi)容用三號(hào)宋體字,左對(duì)齊2、 主體部分2.1 、段前空一行書寫合同名稱,黑體字,二號(hào),居中。2.2 、
10、下書雙方當(dāng)事人基本信息,宋體加黑,四號(hào),文體 左 對(duì)齊(住所地及法定代表人等信息不用加黑)。2.3 、合同正文文本為宋體字,四號(hào),首行縮進(jìn) 2 字符, 行 距為 1.25 倍。3、表格與說明3.1 、每張表格都應(yīng)有標(biāo)題,采用宋體,小四號(hào),加粗 , 置于表格上方居中位置3.2 、 表格中文字為宋體五號(hào)。3.3 、 同一表格應(yīng)盡量放在一頁。4、結(jié)尾與落款4.1 、 合同正文結(jié)束后,空兩行,書寫(以下無正文)字 樣,小四號(hào),首行縮進(jìn)兩字符。4.2 、 依據(jù)合同具體情況書寫合同簽約雙方當(dāng)事人信息及 落款時(shí)間,采用宋體,四號(hào)或小四號(hào)字,分別在頁面兩側(cè)為 雙 方當(dāng)事人預(yù)留大致相等的簽字(蓋章)空間。5、附件、附錄合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的,五號(hào)字(附件或附錄 兩 個(gè)字加黑)。5.1 、附件、附錄需
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