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文檔簡介
1、倉庫領(lǐng)料規(guī)定細(xì)則一、目的為規(guī)范公司物料領(lǐng)用、發(fā)放流程,使原材料領(lǐng)發(fā)管理有章可循、各部門銜接有條不紊,從而更加有效的管理、使用、節(jié)約原材料,特制定本規(guī)定。二、范圍各相關(guān)生產(chǎn)部門到倉儲部領(lǐng)料、退料、更換等業(yè)務(wù),都按本規(guī)定執(zhí)行。(另有規(guī)定的特殊情況除外)三、權(quán)責(zé)單位1 1、倉儲部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。2 2、總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。四、物料領(lǐng)用規(guī)定正常生產(chǎn)領(lǐng)料:1 1、生產(chǎn)技術(shù)組編制各種產(chǎn)品對應(yīng)的BOMBOM 青單(產(chǎn)品物料明細(xì)清單),BOBO 崎單必須詳細(xì)寫明物料編碼、名稱、規(guī)格/型號、單機(jī)用量等信息;2 2、生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)裝置所對應(yīng)的BOMB
2、OM 青單,確定該批產(chǎn)品生產(chǎn)需領(lǐng)用的原材料明細(xì),并在領(lǐng)料單中標(biāo)注相應(yīng)明細(xì)。領(lǐng)料單必須標(biāo)注生產(chǎn)計劃單編號、生產(chǎn)產(chǎn)品或項目名稱、生產(chǎn)數(shù)量、所領(lǐng)原材料編碼及數(shù)量、領(lǐng)料員名稱、領(lǐng)料日期等。3 3、生產(chǎn)部門管理人員或部門指定的審核員負(fù)責(zé)對本領(lǐng)料單確認(rèn),確保領(lǐng)料單內(nèi)容的準(zhǔn)確性;倉管員須認(rèn)真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)料4 4、倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部門填寫的領(lǐng)料單及時進(jìn)行配料,并將配好的物料放置配料區(qū)域,不可將不同領(lǐng)料單的物料混裝,避免混淆;每發(fā)完一種物料后必須在領(lǐng)料單的實發(fā)數(shù)量欄中填寫實際發(fā)料數(shù)量及核對所發(fā)物料是否準(zhǔn)確;整張領(lǐng)料單配料完成后應(yīng)及時通知生
3、產(chǎn)領(lǐng)料員收料,生產(chǎn)領(lǐng)料員必須對所收物料進(jìn)行清點核對,檢查是否有發(fā)錯或少發(fā)的現(xiàn)象,雙方確認(rèn)后由倉管員及時對領(lǐng)料單進(jìn)行審核。5 5、生產(chǎn)領(lǐng)料人員因某項物料漏開領(lǐng)料單或是此批領(lǐng)料單中某項物料暫時短缺時,由倉庫開具欠料單,倉庫重點跟進(jìn)物料。漏開領(lǐng)料單的情況應(yīng)盡量避免,以免增加倉管人員重復(fù)勞動的負(fù)擔(dān)。公用材料領(lǐng)料(易耗件及一次性材料):公用材料領(lǐng)料(易耗品及一次性材料)包括低值易耗的 A4A4 紙、文具、清洗劑、生產(chǎn)工具等。各部門對所需的公用材料領(lǐng)料由領(lǐng)料員領(lǐng)料單中填寫物料名稱請領(lǐng)數(shù)量、出庫類型、用途、領(lǐng)料部門、日期,領(lǐng)料人、負(fù)責(zé)人等。外協(xié)加工領(lǐng)料:1 1、需外協(xié)加工的物料領(lǐng)料由物料計劃員控制。2 2、
4、物料計劃專員根據(jù)銷售中心提供的月銷售計劃以及外協(xié)廠商加工周期制定外協(xié)加工計劃,倉儲部根據(jù)公司生產(chǎn)技術(shù)部門提供的配置清單制定詳細(xì)的物料外協(xié)加工清單,開具委外加工出庫單。 委外加工出庫單上需填寫:外協(xié)單位、加工要求、產(chǎn)品或項目名稱、外協(xié)加工數(shù)量、發(fā)料時間、要求完成時間及詳細(xì)物料編號、數(shù)量、發(fā)料人、領(lǐng)料人等。3 3、倉管員根據(jù)委外加工出庫單清單配完料完后及時通知采購人員與外協(xié)加工廠商溝通安排送料。如遇此次清單物料有某項暫時短缺,物料到貨后由倉管人員及時通知物料計劃員補(bǔ)單及知會外協(xié)廠商倉庫補(bǔ)料。五、領(lǐng)料流程注意事項1 1、所有領(lǐng)料行為必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,由指定領(lǐng)料人員持單到倉儲部領(lǐng)用所需物料。2 2
5、、領(lǐng)料單一般在 PCPC 端打印,領(lǐng)料單要求一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù)部。領(lǐng)料單必須填寫領(lǐng)料用途。3 3、物料計劃領(lǐng)料單上核定的原材料數(shù)量領(lǐng)用完畢后,不論什么原因需追加原材料時,需開重新開具領(lǐng)料單并經(jīng)審核后方可領(lǐng)料。六、退庫、更換物料1 1、生產(chǎn)部門如遇生產(chǎn)變更造成的多余物料,由生產(chǎn)部物料員填寫物料(報廢)退庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后以其他入庫方式辦理入庫,生產(chǎn)部物料員填寫其他入庫單,倉管員根據(jù)物料(報廢)退庫單上的物料類型、型號、數(shù)量及質(zhì)檢判定結(jié)果審核,開具其他入庫單,完成退庫手續(xù)。其他部門的退料手續(xù)同 6.1o6.1o2 2、生產(chǎn)部門當(dāng)天領(lǐng)出的物料,發(fā)現(xiàn)誤領(lǐng)或錯領(lǐng)
6、可憑當(dāng)天的生產(chǎn)領(lǐng)料單及物料到倉庫辦理更換手續(xù) (經(jīng)過加工或焊接的物料不能直接辦理更換, 需經(jīng)質(zhì)檢檢驗合格后辦理退庫手續(xù)及開 領(lǐng)料單補(bǔ)領(lǐng)所需物料)。七、原材料發(fā)放規(guī)定1 1、倉庫正常領(lǐng)料時間為每天上午 8:8:303010.0010.00 下午 15:15:30-30-16:30,16:30,一大兩次領(lǐng)料,特殊情況除外。2 2、每月月底,倉庫將在日對倉庫進(jìn)行小盤點,盤點時間月盤為 1 1 天,季度盤為三天,年終盤為五天,(如遇到假日時將順延調(diào)整),盤點時間各相關(guān)業(yè)務(wù)部門需注意做好計劃,盡量提前或推遲領(lǐng)料、發(fā)貨,以免影響正常進(jìn)度。(盤點時間不另出通知,以領(lǐng)料控制規(guī)定為準(zhǔn))3 3、倉儲部接到單據(jù)后審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,與物料計劃規(guī)定的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。符合者予以發(fā)放物料料,并當(dāng)面點交完成,生產(chǎn)出庫單由倉管員打印,一聯(lián)由領(lǐng)料部門自存,一聯(lián)倉庫留檔,一聯(lián)交財務(wù)部。4 4、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料等
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