1、office辦公軟件實驗報告學(xué)號姓名專業(yè)學(xué)院 陽明學(xué)院2013 年11 月14 日136330760王鑫1office辦公軟件2 篇二：office實驗報告中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院office實驗報告姓 名班級學(xué)號 指導(dǎo)教師 劉 艷2011年 月 日目 錄實驗一 word排版1.1 實驗要求1輸入文字并排版：第一段：黑體、四號、加粗、居中、段后空1字符。第二段：楷體、首行縮進(jìn)2字符、左右縮進(jìn)2厘米、1.5倍行距。第三、四段：首行縮進(jìn)2字符、段前、段后間距均為1字符。第五段：隸書、小四、右對齊。2用繪制表格的方法創(chuàng)建如下商品銷售表：1.2 操作步驟1題1的操作步驟：(1) 選中第一段文字，在格式工具

2、欄中進(jìn)行字體格式，對齊方式的設(shè)置，具體截圖見圖1-1。.圖1-1 字體格式和對齊方式(2) 選中第一段文字，選擇格式|段落菜單項，進(jìn)行段前段后間距的設(shè)置，具體截圖見圖1-2。 (轉(zhuǎn)載于:office實驗報告)圖1-2 段前段后間距(3) 選中第二段文字，選擇格式|段落菜單項，進(jìn)行縮進(jìn)方式的設(shè)置，具體截圖見圖1-3。圖1-3 縮進(jìn)方式(4) 第三四五段的設(shè)置步驟與前面操作類似，參考前面的步驟進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2題2的操作步驟：(1)打開word文檔,點擊表格中插入表格,填上行與列(2)選中第一行點擊表格中合并單元格(3)選中第二行第一列點擊表格中繪制表格見圖1-4圖1-4畫斜線(4)在表格正文輸入文

3、字,數(shù)據(jù)1.3 效果顯示1題1的最終效果：亦真亦幻 太虛靈境虛擬現(xiàn)實技術(shù)是在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。確切地說，它是將計算機、傳感器、圖文聲像等多種設(shè)置結(jié)合在一起創(chuàng)造出的一個虛擬的“真實世界”。在這個世界里，人們看到、聽到和觸摸到的，都是一個并不存在的虛幻，是現(xiàn)代高超的模擬技術(shù)使我們產(chǎn)生了“身臨其境”的感覺。隨著計算機技術(shù)的進(jìn)步，特別是多媒體技術(shù)的應(yīng)用，虛擬現(xiàn)實技術(shù)近年來也得到了長足的發(fā)展。美國宇航局將探索火星的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，得到了火星的虛擬現(xiàn)實圖像。研究人員可以看到全方位的火星表面現(xiàn)象：高山、平川、河流，以及縱橫的溝壑里被風(fēng)化的斑斑駁駁的巨石等，都顯得十分清晰逼真，而且不論從哪個方向看這

4、些圖，視野中的景象都會隨著你頭的轉(zhuǎn)動而改變，就好像真的置身于火星上漫游、探險一樣。虛擬現(xiàn)實技術(shù)為人們提供了一種理想的教學(xué)手段，目前已被廣泛應(yīng)用在軍事教學(xué)、體育訓(xùn)練和醫(yī)學(xué)實習(xí)中。當(dāng)然要使虛擬現(xiàn)實圖像達(dá)到以假亂真的效果也不容易，需要大量的圖像、數(shù)字信息和先進(jìn)的信息傳輸技術(shù)。2題2的最終效果：摘自現(xiàn)代科技創(chuàng)造夢幻世界篇三：office高級應(yīng)用 實驗報告office高級應(yīng)用實驗報告專 業(yè)： 信科院10級管理系財務(wù)管理004班姓名： 覃小梅學(xué)號：編導(dǎo)老師：雷光圣一、實驗?zāi)康碾S著電腦的普及與發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，而掌握一種功能強大

5、的辦公軟件能幫助我們更好地處理各種復(fù)雜的辦公文檔。為此我院結(jié)合當(dāng)今社會的需求推出microsoft office 高級培訓(xùn)課程。通過本課程的學(xué)習(xí)，能夠掌握文字處理、圖文混排、word的高級功能、表格操作、數(shù)據(jù)處理等office高級應(yīng)用技巧，具備使用office解決實際工作問題高效辦公能力，提高工作效率。二、實驗要求1緊密結(jié)合實際案例，從實際工作入手，專業(yè)解決日常辦公中出現(xiàn)的各種疑難問題；2從實際工作出發(fā),能快速熟練地處理文檔，快速排版；3能使用進(jìn)行excel數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。以認(rèn)真講課和案例練習(xí)相結(jié)合的方式，所有案例都結(jié)合實際情況。4學(xué)會excel在會計中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理中的

6、應(yīng)用和excel在審計中的應(yīng)用。熟悉財務(wù)、會計和審計工作程序的操作，同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點，將excel的功能分布其中，便于學(xué)員全面掌握excel。5.掌握專業(yè)高效的商用幻燈片制作技巧；掌握如何條理清晰的組織幻燈片的方法；掌握圖表運用，通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達(dá)自己的觀點；掌握圖片樣式效果使用；掌握常用動畫效果的設(shè)置。三、實驗所需設(shè)備與條件：所需設(shè)備:一間多媒體計算機房，每人一臺配有文字處理軟件 （microsoft word）、電子表格軟件（microsoft excel）、圖形演示軟件（microsoft powerpoint）的操作系統(tǒng)的計算機。條件：要求每臺計算機實行聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)，

7、方便教學(xué)與操作四、實驗內(nèi)容1microsoft word2microsoft excel3microsoft excel(財務(wù)領(lǐng)域)4microsoft powerpoint五、實驗步驟、過程實驗（一）：綜合應(yīng)用word電子文檔microsoft word部分步驟：掌握文書表格特點，運用自動嵌套格式、條件格式、窗口的拆分和凍結(jié)，學(xué)會復(fù)雜的表格創(chuàng)建和編輯、學(xué)會圖文混排、學(xué)會文檔高級排版技術(shù)。過程：(一)、打開文件“office高級應(yīng)用講義”，將光標(biāo)定位到文章的最前面，單擊插入-分隔符，在對話框中選擇類型為“下一頁”（目的是為了放文件的目錄）1、 單擊格式樣式，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表框

8、中選擇“標(biāo)題1”，單擊“更改”按鈕（如圖1所示）。打開“更改樣式”對話框；2、 在“更改樣式”對話框中單擊“格式”下拉列表中的“編號”（如圖2所示），打開“項目符號和編號”對話框；3、 在對話框中選擇“多級符號”選項卡，選擇如圖3所示的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”。4、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”2，按下圖6進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。在圖5所示的對話框中選擇“級別”35、 按樣文結(jié)果將相應(yīng)的段落設(shè)置成樣式“標(biāo)題1、標(biāo)題2或標(biāo)題3”。將光標(biāo)放在文章的第2頁，單擊插入頁碼，打開“頁碼”對話框，設(shè)置頁碼位置和對其方式。6、 在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開圖9所示的“頁碼格

9、式”對話框，設(shè)置起始頁碼為“1”。7、 將光標(biāo)放在第1頁，即空白頁，輸入文字“教案目錄”回車，光標(biāo)定位到第2行，單擊插入索引和目錄，打開“索引和目錄”對話框，在對話框中選擇“目錄”選項卡，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。（二）、統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)與行數(shù)打開文件“實驗六題目”，單擊工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”信息對話框（如下圖所示），按鍵盤的alt+prscrm鍵，單擊文件-新建，新建一個文檔，單擊常用工具欄中的粘貼按鈕，對話框粘貼到文檔中，保存文件。實驗（二）：綜合設(shè)計powerpoint幻燈片microsoft powerpoint部分步驟：首先要研究ppt的內(nèi)容開始建立母版，然后進(jìn)行配色調(diào)整文字、插入圖片并添加

10、要求達(dá)到的動畫效果、對幻燈片進(jìn)行超鏈接并添加動作按鈕，最后進(jìn)行自定義放映。 過程：（一）、打開實驗13文件夾下的high voltage.pot，新建了powerpoint演示文稿，單擊插入幻燈片（從大綱），打開“插入大綱”對話框，找到實驗13文件夾下的word文檔山和云，單擊插入按鈕。則山和云文檔中的內(nèi)容插入到演示文稿中。1、 單擊視圖母板幻燈片母板，切換到幻燈片母板視圖（如下圖2所示），將光標(biāo)放在文字“單擊此處編輯母板文本文字樣式”的前面，單擊格式項目符號和編號，打開“項目符號和編號”對話框（如下圖），選擇任意一種項目符號，單擊“自定義”按鈕，打開“符號”對話框（如圖所示），按圖選擇字體為

11、“wingdings”符號為?，單擊“確定”按鈕，返回到“項目符號和編號”對話框，設(shè)置顏色為藍(lán)色。2、 雙擊編輯區(qū)的文本框邊框，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇線條顏色為“黑色”（如下圖所示，單擊“文本框”選項卡，選擇“將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90°”。3、 單擊文字“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”，設(shè)置字體顏色為“黃色”，對齊方式為“居中”。4、 將光標(biāo)放在日期區(qū)的“日期/時間”后面，單擊插入日期與時間，打開“日期和時間”對話框，在對話框中選擇日期格式和“自動更新”如圖7所示。5、 將光標(biāo)放在頁腳區(qū)的“頁腳”后面，單擊插入幻燈片編號。6、 單擊幻燈片放映動作按鈕自定義按鈕，在幻燈片母

12、板底部畫一個矩形按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，選擇“單擊鼠標(biāo)時的動作”為超鏈接到“第一張幻燈片”如圖8所示。單擊按鈕右鍵，在快捷菜單中選擇“添加文字”，在按鈕上輸入文字“第一張”，設(shè)置文字大小和顏色。7、 單擊插入圖片來自文件，將實驗13文件夾中的圖片插入到幻燈片母板中，按樣文適當(dāng)調(diào)整圖片大小和位置，單擊圖片右鍵，在快捷菜單中選擇“疊放次序”為“置于底層”。8、 單擊標(biāo)題母板，將母板中的相應(yīng)圖形移動到下圖8所示位置。9、 關(guān)閉母板視圖，回到普通視圖，在幻燈片的第一頁輸入相應(yīng)文字并設(shè)置超級鏈接，按樣文所示插入相應(yīng)圖片和藝術(shù)字，插入批注。如圖9所示。（二 ）、綜合設(shè)置演示文稿1在幻燈片中添加動作按

13、鈕，插入gif動畫，動畫素材可以使用在“實驗13”文件夾下相應(yīng)的文件。2修改配色方案的顏色或背景的顏色，使每張幻燈片的背景有所不同。3、在幻燈片的主頁中創(chuàng)建超級鏈接，鏈接到相應(yīng)的幻燈片或文件。4、設(shè)計幻燈的動畫效果和切換方式，在其中設(shè)置聲音。5、插入flash動畫。6、插入影片。實驗（三）：綜合應(yīng)用excel電子表格（1）microsoft excel部分步驟：學(xué)會工作表的美化和工作薄的管理，學(xué)會excel里公式和函數(shù)的應(yīng)用，對工資表求和并插入if函數(shù)進(jìn)行篩選。 過程：(一)、設(shè)置工作表選項1、 新建excel工作簿。2、 設(shè)置工作表的網(wǎng)格線顏色為藍(lán)色。3、 設(shè)置工作表在編輯時按enter后方

14、向為向右移動。4、 設(shè)置新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)量為5個，然后新建一個工作簿，觀察新工作簿中的工作表數(shù)量。5、 自定義序列：東、南、西、北、中。6、 在工作表中利用自動填充的方法填充東、南、西、北、中。(二)、 自動填充數(shù)據(jù)1、 打開實驗8文件夾下的工作簿ks5-8.xls。2、 按樣文“預(yù)測表1結(jié)果”，在“預(yù)測表1”工作表中，運用“等差序列”的預(yù)測方法，預(yù)測19931996年的各項發(fā)展指標(biāo)。3、 按樣文“預(yù)測表2結(jié)果”，在“預(yù)測表2”工作表中，運用“等比序列”的預(yù)測方法，預(yù)測19931996年的各項發(fā)展指標(biāo)。(三)、選定工作表“第一學(xué)期成績原表”；4、 在第一行之前加入一行，并把a1-j1單元格

15、合并；在該單元格中加入文字“03級計算機大專5班學(xué)生學(xué)籍檔案表”，設(shè)置該單元格的格式為：字體為華文行楷、字體顏色藍(lán)色、字型為加粗、字號為20、文字對齊方式為水平居中，垂直居中、邊框為篇四：office實訓(xùn)報告本文由朱榮申貢獻(xiàn)doc文檔可能在wap端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇txt，或下載源文件到本機查看。 一office 辦公軟件的簡單介紹office 是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為 microsoft 和 apple macintosh 操作系 統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近 版本的 office 被稱為“office system”而不叫

16、“office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器 的事實。 office 最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發(fā)售 的軟件的合集。 當(dāng)時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。 最初的 office 版本包含 word、 excel 和 powerpoint。 另外一個專業(yè)版包含 microsoft access。 microsoft outlook 當(dāng)時尚不存在。隨著時間的流逝，office 應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性， 例 如 拼 寫 和 語 法 檢 查 、 ole 數(shù) 據(jù) 整 合 和 微 軟 microsoft vba(visual basic fo

17、r applications)腳本語言。 office 被認(rèn)為是一個開發(fā)文檔的事實標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存 在。但是其他產(chǎn)品也有 office 缺少的特性。microsoft 2007 office system 有一個和以 前版本差異很大的用戶界面。 microsoft 使用早期的 apple 雛形開發(fā)了 word 1.0， 它于 1984 年發(fā)布在最初的 mac 中。multiplan 和 chart 也在 512k mac 下開發(fā)，最后它們于 1985 年合在一起作為 microsoft excel 1.0 發(fā)布：第一個在 macintosh 上使用的轟動一時的零售程序。

18、因此，早期的 microsoft office 程序根源于 mac，當(dāng)然，也反映在用戶界面上。作 為 mac 的第一個和最大的軟件提供者，在最初的 macintosh 上做的一些 ui 決定受 microsoft 開發(fā)團(tuán)隊的要求影響。當(dāng)然，office 圖形化用戶界面(特別是頂級菜單條)的 最基本的輪廓有它在第一個 macintosh 版本中的根源。二 office 辦公軟件的使用現(xiàn)狀下面是對 office 辦公軟件的使用現(xiàn)狀的調(diào)查 1 你是否知道以下辦公軟件： 2 你最經(jīng)常使用的是以下哪一種辦公軟件13 如果你以使用除微軟 office 外的其他辦公軟件為主,請問你這么做的原因是 4 你使用

19、過微軟 word 的以下功能嗎?2三 office 的高級應(yīng)用1. word:長篇文檔排版 、 圖文混編 、 模板 、 宏與域的應(yīng)用 長篇文檔排版、 長篇文檔排版 圖文混編、 模板、 1.1 長篇文檔排版1） 頁面設(shè)置 除去一般的設(shè)置，譬如“字體大小”“紙張類型”“邊距”外，特別需要注意的是“文檔網(wǎng)格” 如下圖3可以通過對“網(wǎng)格”“字符”“行”來設(shè)置文檔。一般情況下采用“只指定行網(wǎng)格”。2） 設(shè)置樣式 對使用同等格式的排版使用“樣式”，方便排版完成后，對各種格式的排版，這個時候使用“格式刷”就增加了工作量。a“格式”-“樣式和格式”-右邊顯示菜單-顯示“有效樣式” b. 1）調(diào)整樣式 選擇已有

20、樣式，下拉框中選擇“修改”，然后對所選樣式進(jìn)行修改； 2）首先選擇文中已有樣式，下拉框 中選擇“更新樣式”，對樣式進(jìn)行更新。3）針對同等格式文檔，統(tǒng)一使用樣式，首先將鼠標(biāo)定位在需要更改的文檔位置， 鼠標(biāo)右擊，選擇“選擇格式相似的文本”，實現(xiàn)跳選，無法實現(xiàn)跳選的 word 版本，可使用查找、替換命令，實現(xiàn)格式的 全部替換。4）指定樣式的快捷鍵，選擇樣式，下拉框中選擇“修改”-“格式”-“快捷鍵”-輸入“快捷鍵”設(shè)置-“指定”c. 設(shè)置不同級別的樣式，可根據(jù)不同級別的樣式，快速定位文檔位置，“視圖”-“文檔結(jié) 構(gòu)圖”3） 查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)4a.通過“插入”-“分隔符”-“分節(jié)符”-“下一頁

21、”進(jìn)行分節(jié)； 刪除分節(jié)和分符 選擇“顯示隱藏的標(biāo)記” “delete”刪除b.4） 快速給文章分節(jié) 以樣式設(shè)置為依據(jù)，通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”實現(xiàn)快速定位，然后根據(jù)上節(jié)說明進(jìn)行分節(jié)； 5） 添加文章不同節(jié)的頁眉和頁腳 如果設(shè)置與前節(jié)不同的頁眉和頁腳，首先應(yīng)點擊“鏈接到上一節(jié)”，頁眉右側(cè)的“與上一節(jié)相同”消失，然后輸入自己想要的 頁眉?！扒袚Q”到頁腳，插入頁碼。6） 根據(jù)樣式不同等級的設(shè)置，生成“目錄”“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“目錄”如下圖選擇所使用目錄的級別，“確定”生成目錄。1.2 圖文混編 （1）新建 word 文檔，輸入以下文字。5對于一個在北平住慣的人，象我，冬天要是不刮風(fēng)，便覺

22、得是奇跡；濟(jì)南的冬天是沒有 風(fēng)聲的。對于一個剛由倫敦回來的人，象我，冬天要能看得見日光，便覺得是怪事；濟(jì)南的 冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠(yuǎn)那么毒，響亮的天氣，反有點叫人害怕。 可是，在北中國的冬天，而能有溫晴的天氣，濟(jì)南真的算個寶地。 設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在天底 下曬著陽光，暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是理想的境界？（2）插入藝術(shù)字標(biāo)題 執(zhí)行“插入/圖片/藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，選擇所需樣式，單擊“確 定”按鈕； 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入文字“濟(jì)南的冬天老舍” ，并設(shè)置字體為隸書、 字號 1

23、8，加粗。如圖 11-9 所示；圖 11-9插入藝術(shù)字單擊選擇該藝術(shù)字標(biāo)題后，將鼠標(biāo)指針指向其周圍控制點后（形狀變?yōu)殡p向箭頭） ，拖 動調(diào)整大小。 （3）插入剪貼畫 將插入點定位于第一段開始，執(zhí)行“插入”“圖片”“剪貼畫”命令。在“剪貼畫” 任務(wù)窗格中選擇圖片； 雙擊該剪貼畫后，在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項卡，鎖定縱橫比后，6將高度與寬度均縮小為原來的 50%； 在“版式”選項卡中將環(huán)繞方式改為“緊密型” ； 單擊“確定”按鈕，返回 word 文檔。 （4）插入自選圖形。 單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，從“標(biāo)注”中選擇“云形標(biāo)注”項。鼠標(biāo) 指針變成十字形狀，拖動畫出云形

24、標(biāo)注； 在標(biāo)注內(nèi)輸入“你的感受如何？” ，設(shè)置字體大小及字體，并通過“繪圖”工具欄上的 “填充顏色”按鈕填充為淺黃色，調(diào)整為“緊密型” ，將其移至合適位置。 （5）使用文本框制作水印。 執(zhí)行“格式”“文本框”“豎排”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睿铣鑫谋究颍?在文本框中輸入文字“文學(xué)藝術(shù)欣賞” ，調(diào)整大小并將其移至合適位置； 執(zhí)行“格式/文本框”命令，在“設(shè)置文本框格式”對話框中選擇“線條和顏色”選項 卡，將線條顏色設(shè)置為“無線條顏色” ，填充色中設(shè)置為“無填充色” ，隱藏文本框邊框； 在“版式”選項卡中將環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方” ，從而實現(xiàn)水印效果。最終如 圖 11-10 所示。圖 11

25、-10 圖文混排 1.3 使用 word 中的模板 用word 2000 編排文檔時，用戶時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提 供完成最終文檔所需要的基本工具。 使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。 在word 2000 中，每一個文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。word 默認(rèn)使用的模板是 normal 模板。 模板中包含以下元素： 7每個文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳；插入日期、時間和文件名、文檔標(biāo)題等信 息的域；占位符；公司徽標(biāo)。 用【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令設(shè)置頁邊距和其他頁面版式選項。 樣式。 宏項目項。 保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。 自定義工具欄

26、、菜單和快捷鍵。 1） 使用 ） 使用word 2000 中的模板創(chuàng)建新文檔 word 提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務(wù)信件、簡歷等。 可以使用這些模板來快速地創(chuàng)建文檔。 下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來創(chuàng)建文檔。 （1）選擇【文件】菜單中的【新建】命令，出現(xiàn)【新建】對話框，如圖1-16 所示。在 word 2000 中， 將模板按照不同的種類分別放在相應(yīng)的標(biāo)簽中。 例如有關(guān)備忘錄方面的模板， 存放在【備忘錄】標(biāo)簽中；有關(guān)信函和傳真方面的模板，存放在【信函和傳真】標(biāo)簽中；有 關(guān)web 頁方面的模板，存放在【web 頁】標(biāo)簽中。（2）選中【信函與傳真】選項

27、卡，再單擊選擇【中文典雅型信函】圖標(biāo)。此時，在右 面的【預(yù)覽】框中將顯示該信函模板的示意圖。 （3）單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一份信函，效果如圖1-17 所示。可單擊占位符的位 置，然后鍵入所需的文本。例如，單擊【單擊此處鍵入收信人姓名】以將其位置選定，再鍵 入收信人的姓名。82） 創(chuàng)建模板 ） 雖然word 2000 自帶了不少模板， 但用戶仍然可能找不到合適的模板， 或者想把自己常 用的格式保存起來，這時可以創(chuàng)建新模板。 2.1） 創(chuàng)建基于已有文檔的模板 ） 創(chuàng)建基于已有文檔的模板 以現(xiàn)有的文檔文件為模板，可以快捷地創(chuàng)建一個新模板，供以后編輯類似文檔時使用。 方法如下： （1）單擊【文件】

28、菜單中的【打開】菜單項，從文檔列表框中選中所需文檔，單擊【確 定】按鈕打開它。 （2）單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，彈出【另存為】對話窗口。 （3）單擊【保存類型】列表框，在彈出的文件類型列表中選中【文檔模板】 。 （4）在【文件名】編輯框中輸入新模板的名稱。 （5）從【保存位置】列表框中打開msoffice（或word）文件夾中的 template 文件夾， 選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾將決定在選擇【文件】菜單的【新建】命令時，模 板所在的標(biāo)簽位置。 （6）單擊【確定】按鈕保存模板。 2.2） 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板 ） 如果系統(tǒng)中已經(jīng)有類似的模板，執(zhí)行下面的步驟，可以加快創(chuàng)建

29、模板的進(jìn)程。 （1）單擊【文件】菜單中的【新建】命令，彈出新建對話窗口。 （2）選中與要 創(chuàng)建的模板類似的模板，如果要從一個空白模板和默認(rèn)設(shè)置開始，就選中【空文檔】 。 （3）選中【新建】組框中的【模板】互斥項。 （4）單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建新模板。 （5）添加該模板創(chuàng)建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。 （6）修改頁邊距設(shè)置、紙張大小和打印方向、樣式和其他格式。 （7）設(shè)置頁眉和頁腳的格式。 （8）創(chuàng)建、修改、復(fù)制模板需要的自動圖文集詞條、宏命令、工具欄、快捷鍵等。 （9）同前面一樣保存模板。 2.3） 修改模板 ） 可以修改已有的模板。使其包含自動圖文集詞條、宏、工具欄、菜單和快捷鍵等。模

30、板 被修改之后，模板文本、樣式、節(jié)格式的修改對以前基于該模板創(chuàng)建的文檔沒有影響；而在 模板中所進(jìn)行創(chuàng)建或修改對基于這個修改后模板創(chuàng)建的所有文檔都有效。 修改模板的步驟如 下： （1）單擊【文件】菜單中的【打開】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【打開】按 鈕，出現(xiàn)【打開】對話框。（2）單擊【文件類型】列表框，在彈出的列表框中選中【文檔模板】選項。 （3）找到存放模板的文件夾，在【名稱】列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊【確 定】按鈕，打開模板。（4）對打開的模板進(jìn)行修改，如對模板中的文字和圖形進(jìn)行編輯和格式化，設(shè)置頁面 和文本格式，創(chuàng)建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動圖文集詞條，創(chuàng)

31、建宏 命令，或者復(fù)制、重命名或刪除模板上的各種項目等。 （5）修改完畢，單擊【文件】菜單中的【保存】命令，或者單擊【常用】工具欄的【保 存】按鈕，保存模板。9實際上，修改模板和修改文檔沒有什么兩樣，不同的是，修改文檔主要是修改文檔中的 文本和圖形等內(nèi)容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自動圖文集、宏命令、頁面 格式、節(jié)格式、工具欄、菜單、快捷鍵等內(nèi)容。 3）改變文檔的模板 ） 有時用一個模板創(chuàng)建文檔并編輯一部分內(nèi)容后，卻發(fā)現(xiàn)另一個模板中的樣式、宏、自動 圖文集更適合這個文檔，可以改變與文檔連接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一 個文檔或模板的條目復(fù)制到該文檔中。 1.4.4.1 改

32、變與文檔相連接的模板 改變與文檔相連接的模板后，可以使用新模板的樣 式、宏、自動圖文集，而不改變原有模板提供的文本和格式，頁面設(shè)置也不受影響。具體步 驟如下： （1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】選項，彈出【模板與加載項】對話框， 如圖1-18 所示。（2）單擊【選用】按鈕，彈出類似于打開文檔的選用模板對話框窗口。選中一個合適 的模板，單擊【打開】按鈕，選中的模板會顯示在模板和加載項對話窗口的【文檔模板】編 輯框中。 （3）如果想用新模板的樣式來更新文檔，選中【自動更新文檔樣式】復(fù)選框。 （4）單擊【確定】按鈕返回。 3.1） 添加和卸載共用模板 ） 如果不想用另一個不同模板， 又想使用

33、其他模板上的一些項目， 可將這個模板安裝為共 用模板。所有的模板都可以被加載為共用模板。加載共用模板的方法如下： （1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】菜單項，彈出【模板與加載項】對話框。 （2）單擊【共用模板及加載項】框中的【添加】按鈕，出現(xiàn)與【打開】窗口類似的窗 口。 （3）在模板文件夾下查找需要的模板并選中它，單擊【確定】按鈕，word 將所選模 板添加到【共用模板及加載項】列表框中作為共用模板。 （4）單擊模板對話窗口的【確定】按鈕返回。 裝入模板后，保存在其中的項目在本次word 運行期間對任何文檔就有效了，但是，用 這種方法裝入的加載項和模板會在關(guān)閉word 時自動卸載。下次再

34、啟動word 時，如果還要 使用，還得重復(fù)以上的步驟。如果在每次使用word 時，都要將某一模板加載為共用模板， 可以將這個模板復(fù)制到word 的startup 文件夾中， 這樣word 啟動時就會自動加載這個模板10了。如果一個共用模板不再需要時，為了提高系統(tǒng)的運行效率，可將共用模板卸載，方法如 下：單擊【工具】菜單中的【模板與加載項】命令，彈出【模板與加載項】對話框，選定【共 用模板及加載項】組框中要卸除的一個模板或加載項，單擊【刪除】按鈕將模板或加載項從 列表框中刪除。若要卸載一個模板或加載項，但仍將其留在列表框中，可清除該項前的復(fù)選 框。單擊【確定】按鈕返回。 4） word 界面與模

35、板的關(guān)系 ） 前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對這些內(nèi)容進(jìn)行修改時，我們有時想讓 它能一直使用，有時又希望讓它只在本文檔中使用。word 2000 給我們提供了這個功能。 在進(jìn)行自定義界面時，所顯示的對話框都有一個選擇【保存位置】的選擇框。下面有 normal 和本篇文檔名兩個選項，如果文檔是基于其他模板，還有一個所用模板名的選項。如果選擇normal，則所做的改變對以后的所有文檔都有效。 如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對本文檔有效。 如果選擇所用模板名，則所做的改變對以后建立的基于該模板的文檔有效。 1.4域的應(yīng)用 1.4域的應(yīng)用 1.4.1 域在文檔中的存在形式 域在文檔中有

36、兩種存在形式， 那就是域代碼和域結(jié)果。 使用域?qū)υ谖臋n中插入信息和自 動保存最新的信息是很方便的。 用戶在文檔中看到的域是域結(jié)果， 也就是域在文檔中生成的文字或圖片。 一般域是由域 符號、域類型和域指令三個部分組成的。舉一個例子，在時間域time“xxxx 年y 月 z 日星期 m”中， “”是域符號，表示所包圍的部分是一個 word 域，域符號即是鍵盤上的 花括號， 插入域符號可以按下 ctrl+f9 鍵； time 是域類型， 表示的是一個時間域； “xxxx 年 y 月 z 日星期 m”就是域指令了。用戶可以用域指令來修改域結(jié)果。1.4.2 插入域 插入域的方法有多種。這里介紹基本的 3

37、 種方法：使用快捷鍵方法、使用對話框插入和 直接插入的方法。 使用快捷鍵 使用快捷鍵的方法是最簡潔的一種方法， 但是用戶要記住相應(yīng)的快捷鍵。 這需要對于常 用的域有一個熟悉的過程。下面的標(biāo)中列出了一些和域有關(guān)的快捷鍵（如表 9.1） 。表 9.1 域快捷鍵列表 快捷鍵 ctrl+f9 alt+shift+p alt+shift+t alt+shift+d alt+ctrl+l 域 空白域 插入當(dāng)前的頁碼 插入系統(tǒng)當(dāng)前的時間 插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期 插入列表編號使用對話框插入域的方法的優(yōu)點是比較直觀，要遵循以下的步驟： （1）把插入點移動到要插入域的位置。 （2）選擇菜單【插入域】命令，這時屏幕上彈

38、出如圖 9.1 所示的【域】對話框。 （3） 【類別】列表框中列出了所有域的類別，單擊一種域類型，示例選擇【文檔信息】 ， 同時在下方的【域名】列表框中選擇該類別中包含的域名。11（4）在【域名】列表框中選擇要插入的域。示例選擇【文檔信息】中的【filesize】域。（5）單擊【域代碼】 ，然后再單擊【選項】按鈕，彈出如圖 9.2 所示的【域選項】對話 框，可以改變其他域指令。圖 9.1域?qū)υ捒驁D 9.2【域選項】對話框（6）在【域選項】對話框中的【格式】列表框中選擇要添加的格式指令，單擊【添加 到域】按鈕，再單擊【確定】按鈕，返回到原來的【域】對話框中； （7）選中【更新時保留原格式】復(fù)選框

39、，那么文檔再更新將保留應(yīng)用于域結(jié)果的字符 格式。反之，若清除該復(fù)選框，可以在更新域的同時更新格式； （8）單擊【確定】按鈕完成,結(jié)果如圖 9.3 所示。 直接插入域的方式是需要按快捷鍵 ctrl+f9,這個時候會顯示一對大括號。這時需要 鍵入域名， 然后鍵入一個空格和域指令以及轉(zhuǎn)換的開關(guān)就可以了。 這種方法比較適 用于高級用戶。 技巧： 各種方式的選擇。一般來說，對于初學(xué)的用戶，使用菜單項比較好，比較形象 和直觀，和用戶的交互性比較好。對于常用的幾個域，應(yīng)該考慮使用快捷鍵。12圖 9.3文檔中插入域示例1.4.3 顯示域底紋 word 為了使插入的域能夠和正文區(qū)別開來，允許在域結(jié)果中添加底紋。用戶可以一直 保持域底紋或者只有當(dāng)插入點移動到域中才顯示域底紋。 注意打印時不會顯示域底紋。 設(shè)置 域底紋，可以按以下步驟操作： （1）選擇菜單【工具選項】命令。（2）單擊【視圖】標(biāo)簽，屏幕出現(xiàn)如圖 9.4 所示的【視圖】標(biāo)簽對話框。圖 9.4視圖標(biāo)簽（3）單擊【域底紋】下拉列表框，如果選中【選取時顯示】選項，那么把插入點移動 到域中時，word 自動給域結(jié)果添加底紋