1、管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)版本號(hào)版本號(hào) V6.9修正日期：修正日期：20142014 年年 1010 月月 1010 日日管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 2 頁(yè) 共 139 頁(yè)目目 錄錄(請(qǐng)打開(kāi)【視圖視圖】下的【文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖】,這樣方便您閱讀本說(shuō)明書(shū))第一章第一章 軟件的安裝軟件的安裝 卸載卸載 和和 升級(jí)升級(jí).51.1 軟件安裝對(duì)計(jì)算機(jī)的最低配置要求 .51.2 軟件的安裝 .51.3 軟件的卸載 .131.4 軟件的升級(jí) .15第二章第二章 軟件的基本操作軟件的基本操作.162.1 登錄和進(jìn)入操作軟件 .162.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置 .172.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)

2、.172.2.2 控制器的 IP 設(shè)置.192.2.3 測(cè)試控制器通訊.202.2.4 怎樣更改門(mén)名稱和設(shè)置開(kāi)門(mén)延時(shí)時(shí)間.212.3 設(shè)置卡和員工資料(發(fā)卡) .222.3.1 設(shè)置部門(mén)和班組名稱.222.3.2 添加注冊(cè)卡用戶.222.3.3 自動(dòng)添加注冊(cè)卡功能（自動(dòng)發(fā)卡）:.242.4 基本操作 .252.4.1 添加和設(shè)置注冊(cè)卡進(jìn)出權(quán)限.252.4.2 上傳門(mén)參數(shù)設(shè)置和注冊(cè)卡權(quán)限.282.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間.292.4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料.302.4.5 手動(dòng)提取記錄.312.4.6 實(shí)時(shí)提取.3 人員實(shí)時(shí)定位.3 門(mén)內(nèi)人員查詢.332.4.7 怎樣查

3、詢記錄.352.5 常用工具及技巧 .362.5.1 掛失卡號(hào).362.5.2 修改用戶名和進(jìn)入軟件的密碼.362.5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮修復(fù)和備份.372.5.4 鎖定操作界面.392.5.5 選項(xiàng).402.6 使用技巧 .422.6.1 CTRL + F 查詢功能.422.6.2 查詢框.422.6.3 報(bào)表格式.42第三章第三章 考勤管理功能模塊考勤管理功能模塊.433.1 正常班考勤設(shè)置 .433.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則.443.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日.453.1.3 請(qǐng)假出差的設(shè)置.46管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 3 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.1.4 簽到.483.2 考勤倒班設(shè)置 .

4、493.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置.493.2.2 倒班班次設(shè)置.503.2.3 倒班排班.513.3 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表 .533.3.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表.543.3.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表.55第四章第四章 巡邏簽到（巡更）功能巡邏簽到（巡更）功能.554.1 怎樣啟用巡邏簽到功能 .554.2 巡檢設(shè)置 .564.3 設(shè)置 巡檢員.574.4 設(shè)置 巡檢點(diǎn).584.5 設(shè)置 巡檢路線.584.6 設(shè)置 巡檢任務(wù).594.7 生成 詳細(xì)的巡檢報(bào)表.604.8 統(tǒng)計(jì) 巡檢報(bào)表.61第五章第五章 定額就餐定額就餐 功能功能.625.1 就餐設(shè)置 .625.1.1 就餐點(diǎn)設(shè)置.635.1.2 就餐時(shí)段

5、.645.1.3 就餐規(guī)則.645.2 就餐報(bào)表 .655.2.1 就餐詳細(xì)報(bào)表.655.2.2 就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表.665.2.3 員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表.66第六章第六章 會(huì)議簽到會(huì)議簽到 功能功能.676.1 添加會(huì)議.676.2 會(huì)議地點(diǎn).686.3 統(tǒng)計(jì)表.706.4 實(shí)時(shí)簽到.71第七章第七章 擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能.727.1【常規(guī)】.767.1.1 啟用時(shí)段.767.1.2 啟用遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén).797.1.3 設(shè)置門(mén)為常閉/常開(kāi)/在線 .807.1.4 使用密碼功能.8 啟用 卡+密碼 功能 .8 啟用超級(jí)通行密碼.8 啟用輸入“卡號(hào)密碼”開(kāi)門(mén).857

6、.1.5啟用報(bào)警、消防、防盜聯(lián)動(dòng).8 基本設(shè)置.8 輸出設(shè)置.87管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 4 頁(yè) 共 139 頁(yè) 防盜報(bào)警.8 其它.897.2【事件】.907.2.1 記錄按鈕操作.907.2.2 記錄報(bào)警故障事件.917.2.3 啟用日志查詢.927.2.4 啟用記錄門(mén)打開(kāi)/關(guān)閉的時(shí)間.937.3【界面】.947.3.1 多級(jí)管理員權(quán)限.9 修改權(quán)限表.9 分部門(mén)管理.9 分地點(diǎn)管理.977.3.2 顯示 巡檢 界面.987.3.3 不顯示門(mén)禁 界面.987.3.4 不顯示考勤

7、界面.997.3.5 顯示 倒班 界面.997.3.6 啟用電子地圖.1007.3.7 啟用視頻監(jiān)控.1037.4【高級(jí)】.1037.4.1 啟用控制器定時(shí)任務(wù).1037.4.2 啟用反潛回.1047.4.3 啟用多門(mén)互鎖.1067.4.4 啟用多卡開(kāi)門(mén).1077.4.5 啟用首卡開(kāi)門(mén).1087.4.6 啟用內(nèi)外刷卡校驗(yàn).1097.5【其它】.1127.5.1 啟用定時(shí)提取記錄.1127.5.2 退出軟件時(shí)不自動(dòng)壓縮和備份數(shù)據(jù)庫(kù).1137.5.3 啟用定時(shí)上傳權(quán)限.114附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文檔里去？文檔里去？.115附錄二：附錄二：ACCESS 網(wǎng)絡(luò)

8、版軟件設(shè)置功能網(wǎng)絡(luò)版軟件設(shè)置功能.115附錄三：怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片附錄三：怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片.117附錄四：如果控制器附錄四：如果控制器(門(mén)禁主機(jī)門(mén)禁主機(jī))和電腦軟件通訊不上和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因怎么查找原因?.119附錄五：如果刷卡不開(kāi)門(mén)怎樣查找原因？附錄五：如果刷卡不開(kāi)門(mén)怎樣查找原因？.121附錄六：如何恢復(fù)附錄六：如何恢復(fù) ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)？數(shù)據(jù)庫(kù)？.121附錄七：如何進(jìn)行掛失操作附錄七：如何進(jìn)行掛失操作.124附錄八：附錄八：SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置.125附錄九：附錄九：EXCEL 批量導(dǎo)入用戶信息批量導(dǎo)入用戶信息.130附錄十：視頻服務(wù)

9、器監(jiān)控的使用方法附錄十：視頻服務(wù)器監(jiān)控的使用方法.135管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 5 頁(yè) 共 139 頁(yè)第一章第一章 軟件的安裝軟件的安裝 卸載卸載 和和 升級(jí)升級(jí)1.1 軟件安裝對(duì)計(jì)算機(jī)的最低配置要求軟件安裝對(duì)計(jì)算機(jī)的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz 以上 內(nèi)存 最低要求 128 MB 推薦 256MB硬盤(pán) 系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 100MB 以上的可用空間顯示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的顯示器（顏色設(shè)置為 256 色或更高） 鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 可以安裝在以下任一系統(tǒng)上：可

10、以安裝在以下任一系統(tǒng)上：Windows W7Windows 2000 Windows XP Microsoft Windows 2003 如果是英文和繁體操作系統(tǒng)請(qǐng)選擇相應(yīng)語(yǔ)言的安裝軟件1.2 軟件的安裝軟件的安裝首先將光盤(pán)放入光驅(qū)，或者運(yùn)行光盤(pán)的選擇你的電腦系統(tǒng)點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出安裝界面（如下圖） ， 安裝前建議您先查看 常見(jiàn)問(wèn)題 和 使用說(shuō)明等內(nèi)容。 全部選擇缺省選項(xiàng),一路按”下一步”即可快速安裝完畢。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 6 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊【是是】會(huì)彈出以下安裝窗口完畢后會(huì)彈出如下界面。選擇【下一步下一步】 。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 7 頁(yè) 共 139 頁(yè)安裝完畢后選擇【下

11、一步下一步】點(diǎn)擊關(guān)閉安裝完成。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 8 頁(yè) 共 139 頁(yè)注意：注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語(yǔ)言包，是必需安裝的，如果沒(méi)有請(qǐng)到工具文件內(nèi)點(diǎn)擊安裝。如果不安裝 .NET 軟件包，程序?qū)o(wú)法正常運(yùn)行。如果您的系統(tǒng)是 Windows2003 以上的版本，或者已經(jīng)安裝過(guò)語(yǔ)言包，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到下一安裝環(huán)節(jié),進(jìn)行軟件的安裝。安裝完 Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語(yǔ)言包，請(qǐng)重新啟動(dòng)電腦，重新運(yùn)行安裝程序，完成軟件的安裝。備注:當(dāng)您的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語(yǔ)言包時(shí)，系統(tǒng)

12、會(huì)從下步開(kāi)始給您安裝。如果您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝了.net 環(huán)境,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過(guò)該安裝步驟.直接安裝門(mén)禁考勤軟件 6.9?！敬_定確定】后后系統(tǒng)彈出單擊【是是】會(huì)彈出以下窗口管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 9 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊【接受接受】安裝瞬間完畢 .接下來(lái)系統(tǒng)彈出至此，簡(jiǎn)體語(yǔ)言包安裝成功。注：如果您的系統(tǒng)中缺少 Microsoft Data Access 控件的話，系統(tǒng)還會(huì)出現(xiàn)安裝 Microsoft Data Access Components 2.7 的提示。否則直接進(jìn)行 感應(yīng)感應(yīng)管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 10 頁(yè) 共 139 頁(yè)式式 IC 智能卡管理系統(tǒng)智能卡管理系統(tǒng)【門(mén)禁考勤門(mén)禁考勤】V

13、6.9 的安裝。Microsoft Data Access 控件的安裝過(guò)程如下： 選擇 【是是】,單擊【下一步下一步】單擊【下一步下一步】單擊【完成完成】系統(tǒng)開(kāi)始安裝，安裝完畢系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 11 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊【完成完成】 注意注意：即使系統(tǒng)沒(méi)有提示您重新啟動(dòng)電腦，也建議您重新啟動(dòng)電腦后重新運(yùn)行安裝程序，以便完成門(mén)禁考勤軟件 6.9 的安裝步驟。重啟電腦后, 雙擊進(jìn)入到 安裝向?qū)В匦曼c(diǎn)擊 進(jìn)入安裝環(huán)節(jié)。如果系統(tǒng)原來(lái)就帶有.net 環(huán)境或者其已經(jīng)安裝成功,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從以下安裝步驟開(kāi)始。單擊【下一步下一步】 。設(shè)定你所要安裝的目錄單擊【下一步下一步】,

14、一般默認(rèn)為 C:Program FilesiCCard管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 12 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊【下一步下一步】單擊【下一步下一步】管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 13 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊【關(guān)閉關(guān)閉】即提示安裝成功。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 14 頁(yè) 共 139 頁(yè)桌面將自動(dòng)增加快捷方式。1.3 軟件的卸載軟件的卸載首先，打開(kāi) 我的電腦我的電腦 控制面板控制面板 雙擊 添加和刪除程序添加和刪除程序, 在目前安裝的程序目前安裝的程序 欄中找到感應(yīng)式 IC 智能卡管理系統(tǒng)考勤門(mén)禁 V6.9,選中然后按 更改更改/刪除刪除 按鈕。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 15 頁(yè) 共 139 頁(yè)選擇【刪除

15、】可直接卸載門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)。單擊 【是是】即可卸載。備注備注: 以下兩個(gè)是軟件運(yùn)行必須具備的控件,請(qǐng)勿刪除,如果不小心刪除了,請(qǐng)重新安裝軟件.1.4 軟件的升級(jí)軟件的升級(jí)如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級(jí)軟件請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行操作。第一步： 先備份 安裝路徑下(缺省的安裝路徑是: c:Program FilesiCCard iccard.mdb ) 管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 16 頁(yè) 共 139 頁(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。雖然,系統(tǒng)在升級(jí)時(shí)不會(huì)刪除您原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，但我們還是建議您先做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份。然后，卸載舊版本的門(mén)禁管理軟件。第二步：在原來(lái)的路徑上安裝新版本的軟件即可，系統(tǒng)同時(shí)會(huì)自動(dòng)升級(jí)您的

16、數(shù)據(jù)庫(kù)，并保留您原有的設(shè)置參數(shù)。如果改變了安裝路徑（比如原來(lái)在 C 盤(pán)現(xiàn)在安裝到 D 盤(pán)） ，那么請(qǐng)用第一步中備份的 iccard.mdb 文件覆蓋掉新安裝路徑下的同名文件，這樣您的所有設(shè)置參數(shù)不變。注意：注意：軟件升級(jí)時(shí)，會(huì)自動(dòng)保留您原有的設(shè)置參數(shù)，并在后臺(tái)自動(dòng)無(wú)縫升級(jí)您的數(shù)據(jù)庫(kù)。第二章第二章 軟件的基本操作軟件的基本操作2.1 登錄和進(jìn)入操作軟件登錄和進(jìn)入操作軟件1 1.點(diǎn)擊 開(kāi)始開(kāi)始 程序程序iCCardiCCard一卡通一卡通 門(mén)禁考勤門(mén)禁考勤V6.9V6.9 ，或者雙擊桌面的快捷方式。進(jìn)入登錄界面。2.輸入缺省的用戶名用戶名： abc 密碼密碼： 123 （注意：用戶名用小寫(xiě)） 。該

17、用戶名和密碼可在軟件里更改。具體操作請(qǐng)參考相關(guān)內(nèi)容。3 登錄后顯示主操作界面管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 17 頁(yè) 共 139 頁(yè)這個(gè)頁(yè)面是操作向?qū)?入門(mén)指南。如果您沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿苫镜牟僮骱驮O(shè)置。不過(guò)，我們還是建議您關(guān)閉操作入門(mén)指南，仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)，熟悉和掌握軟件的操作。關(guān)閉“入門(mén)指南后” ，操作界面如下。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 18 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)備參數(shù)設(shè)置2.2.1 添加添加/設(shè)置設(shè)置 控制器參數(shù)控制器參數(shù)單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置控制器控制器 進(jìn)入以下界面單擊 ，定義系統(tǒng)中的控制器。產(chǎn)品的序列號(hào)（即每個(gè)控制器的機(jī)號(hào)）可以在控制器電路板上的標(biāo)簽上

18、查到 S/N:*,請(qǐng)將所查到的 5 位數(shù)字填入.備注：若所填入的序列號(hào)與控制器上所查的序列號(hào)不符，將會(huì)造成不能使該控制器與門(mén)禁管理系統(tǒng)正常通訊。通訊端口:請(qǐng)選擇正確的端口號(hào),一般計(jì)算機(jī)有兩個(gè)通訊串口,缺省一般為 COM1，選擇該端口可用于 232 或 485 通訊模式。選擇該項(xiàng)，支持 TCP/IP 通訊。適合于所有的門(mén)禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。選擇該項(xiàng)，支持 TCP/IP 通訊。適合于門(mén)禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。此 IP 必須由客戶自己指定。具體設(shè)置可參考第 2.2.2 章節(jié)的內(nèi)容。如上選擇好了通訊方式后，再單擊【下一步下一步】 ，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 1

19、9 頁(yè) 共 139 頁(yè)雙擊表格對(duì)應(yīng)位置,可以修改門(mén)的名稱. 也可以編輯開(kāi)門(mén)的延遲時(shí)間，是否啟用等。如果該門(mén)的讀卡器不做考勤用途,請(qǐng)將考勤欄中對(duì)應(yīng)選項(xiàng)的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設(shè)置完了以后，必須統(tǒng)一進(jìn)行上傳設(shè)置。注意注意：如果需要更換控制器，可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號(hào) 更改原產(chǎn)品序列號(hào)。請(qǐng)注意需要同型號(hào)才能進(jìn)行更換。更換后，在總控制臺(tái) 上傳設(shè)置 后所有設(shè)置和權(quán)限信息都不變化。2.2.2 控制器的控制器的 IP 設(shè)置設(shè)置選擇為的方式。在 【基本設(shè)置基本設(shè)置】 的 【控制器控制器】 界面 中的 搜索.Net 項(xiàng)，可以搜索到局域網(wǎng)內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)的門(mén)禁控制器。管理軟件安裝使

20、用說(shuō)明書(shū)第 20 頁(yè) 共 139 頁(yè)搜索到控制器后， “恢復(fù)出廠設(shè)置” 將控制器 IP 恢復(fù)到出廠設(shè)置； “搜索”搜索成功接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的控制器；“修改”可以定義控制器的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。IP 地址在這里設(shè)置好了以后，您就可以在（第 2.2.1 章內(nèi)容） 設(shè)置控制器參數(shù) 中將該 IP 地址分配給對(duì)應(yīng)的控制器。 （注意：產(chǎn)品序列號(hào)和 IP 一定要對(duì)應(yīng)） 。子網(wǎng)掩碼以及默認(rèn)網(wǎng)關(guān)一定要與控制器所在網(wǎng)段一致。選擇，通信端口顯示為 IP。選擇，通信端口顯示為 SMALL。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 21 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.2.3 測(cè)試控制器通訊測(cè)試控制器通訊點(diǎn)擊 【基本操作】/【總控制臺(tái)】選擇

21、所屬控制器的門(mén)后，點(diǎn)擊【檢測(cè)】將顯示 該門(mén)所在控制器的基本信息，運(yùn)行信息中如果有紅色提示，表示控制器的設(shè)置和軟件設(shè)置不一樣，請(qǐng)進(jìn)行 上傳設(shè)置 來(lái)達(dá)到一致。如上圖 大門(mén)大門(mén) 圖標(biāo)顯示為 綠色 ，表示通訊正常。如下圖 開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部 圖標(biāo)顯示紅色叉 ，表示通訊不上。運(yùn)行信息會(huì)提示“通訊不上” 。通訊不上，可能的原因是：控制器序列號(hào)未輸入或者輸入錯(cuò)誤，串口選擇錯(cuò)誤（一般計(jì)算機(jī)有 com1， com2 兩個(gè)串口） ，串口被其它設(shè)備占用或者損壞 ，通訊接線錯(cuò)誤等原因。具體可以參考 附錄四：附錄四： 如果控制器如果控制器(門(mén)禁主機(jī)門(mén)禁主機(jī))和電腦軟件通訊不上和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因怎么查找原因?管理

22、軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 22 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.2.4 怎樣更改門(mén)名稱和設(shè)置開(kāi)門(mén)延時(shí)時(shí)間怎樣更改門(mén)名稱和設(shè)置開(kāi)門(mén)延時(shí)時(shí)間在 【總控制臺(tái)】界面中，鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)門(mén)會(huì)彈出菜單?？梢栽O(shè)置延時(shí)和改門(mén)名。所謂 開(kāi)門(mén)延時(shí) 時(shí)間，是指門(mén)打開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，缺省是 3 秒，可設(shè)置為 16000 秒之間的任一時(shí)間。2.3 設(shè)置卡和員工資料設(shè)置卡和員工資料( (發(fā)卡發(fā)卡) )2.3.1 設(shè)置部門(mén)和班組名稱設(shè)置部門(mén)和班組名稱單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置部門(mén)班組部門(mén)班組 進(jìn)入以下界面單擊 可添加部門(mén)名稱。想給該部門(mén)下再添加班組，可以單擊。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 23 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.3.2 添加注冊(cè)卡用戶

23、添加注冊(cè)卡用戶單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置用戶用戶 進(jìn)入以下界面單擊然后在文本輸入欄中填寫(xiě)您要添加的相應(yīng)姓名 卡號(hào) (在 ID 感應(yīng)卡表面一般會(huì)印刷兩組號(hào)碼， 0013951989 212 58357 前面 10 位數(shù)為內(nèi)置出廠號(hào)不用管他，后面 212 58357 中間的空格不要，這 8 位數(shù)就是真正的卡號(hào)。如果卡上沒(méi)有印刷卡號(hào),請(qǐng)用實(shí)時(shí)監(jiān)控功能來(lái)獲取卡號(hào))。選擇相應(yīng)的部門(mén)和班組名稱。除卡號(hào)外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請(qǐng)到（基本設(shè)置掛失卡）菜單中掛失相應(yīng)的卡片。一般的軟件掛失卡后會(huì)用新卡號(hào)全部修改以前的記錄設(shè)置，我們的軟件會(huì)進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注，以前的記錄繼續(xù)可以保留。添加用戶,如圖所示：輸入姓名

24、，卡號(hào)和工號(hào)，并選擇相片和部門(mén)班組，點(diǎn)擊確定便可完成用戶的添加操作。請(qǐng)注意：姓名和卡號(hào)必須填寫(xiě)。需要考勤，請(qǐng)?jiān)趫D標(biāo)前打勾。不需要考勤，將圖標(biāo)前的勾刪除。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 24 頁(yè) 共 139 頁(yè)相片的設(shè)置方法 請(qǐng)參考 附錄三：怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控顯示相片附錄三：怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控顯示相片 單擊該按鈕后，并自動(dòng)切換到下一個(gè)用戶的信息錄入窗口。 單擊該按鈕后，就已經(jīng)將該用戶加入系統(tǒng)中。其它項(xiàng) 描述用戶具體的詳細(xì)信息。2.3.3 自動(dòng)添加注冊(cè)卡功能（自動(dòng)發(fā)卡）自動(dòng)添加注冊(cè)卡功能（自動(dòng)發(fā)卡）:用途：可以自動(dòng)通過(guò)刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯(cuò)。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒(méi)有印刷卡號(hào)時(shí)，均可以考慮采用該

25、方法，用任何一個(gè)門(mén)的讀卡器做發(fā)卡器，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)卡功能。在用戶界面中， 【自動(dòng)添加】管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 25 頁(yè) 共 139 頁(yè)選擇用來(lái)添加注冊(cè)卡的讀卡器所在的控制器編號(hào)用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會(huì)自動(dòng)顯示卡號(hào)。如果您購(gòu)買(mǎi)的感應(yīng)卡是連號(hào)的,只要輸入起始卡號(hào)和終止卡號(hào)， 【確定確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中.通過(guò)自動(dòng)添加功能添加用戶時(shí)，持卡人的姓名缺省以 N+卡號(hào) 的方式命名,可以通過(guò)修改來(lái)修改用戶的姓名和其它信息(除卡號(hào)外)。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 26 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.4 基本操作基本操作2.4.1 添加和設(shè)置注冊(cè)卡進(jìn)出權(quán)限添加和設(shè)置注冊(cè)卡進(jìn)出權(quán)限單擊 門(mén)禁設(shè)置

26、門(mén)禁設(shè)置 權(quán)限權(quán)限 進(jìn)入以下界面點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 來(lái)單個(gè)選擇用戶和門(mén)；點(diǎn)擊 可以進(jìn)行全選。在該界管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 27 頁(yè) 共 139 頁(yè)面中按 Ctrl+F 輸入用戶編號(hào)、姓名、卡號(hào)查找用戶。選擇用戶和門(mén)后，點(diǎn)擊 即可設(shè)置單個(gè)人或一批人對(duì)某些門(mén)的進(jìn)出權(quán)限；點(diǎn)擊可以禁止和刪除單個(gè)人或一批人對(duì)某些門(mén)的進(jìn)出權(quán)限。但是，通過(guò)該兩個(gè)按鈕設(shè)置的權(quán)限，必須在控制臺(tái)進(jìn)行上傳設(shè)置后才能上傳給相應(yīng)的控制器。 將新增的進(jìn)出權(quán)限設(shè)置好后同時(shí)上傳給控制器。 （無(wú)需再去控制臺(tái)進(jìn)行上傳設(shè)置。 ） 刪除了選定的進(jìn)出權(quán)限后并上傳給控制器。 （無(wú)需再去控制臺(tái)進(jìn)行上傳設(shè)置。 ） 如果用戶 A 和用戶 B 的權(quán)限一樣，可以通過(guò)“

27、復(fù)制權(quán)限” ，將用戶 A 的權(quán)限復(fù)制給用戶 B。所有記錄可以按門(mén)或者按用戶排列，可以清楚地看到某個(gè)門(mén)允許哪些人員出入，某個(gè)人可以進(jìn)出哪幾個(gè)門(mén)。記錄也可以直接打印或者 導(dǎo)出為 EXCEL 文件，導(dǎo)出的文件可自行選擇存放路徑。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 28 頁(yè) 共 139 頁(yè)備注備注: 如果您要設(shè)置更加個(gè)性化的出入管理權(quán)限,例如: 誰(shuí)幾點(diǎn)鐘到幾點(diǎn)鐘可以進(jìn)哪幾個(gè)門(mén)，星期幾可以進(jìn)出等.請(qǐng)向供貨商索取該擴(kuò)展功能并參考相關(guān)章節(jié)。.所有權(quán)限設(shè)置完畢后 請(qǐng)到 【總控制臺(tái)總控制臺(tái)】 【上傳設(shè)置上傳設(shè)置】單擊 基本操作基本操作總控制臺(tái)總控制臺(tái) 進(jìn)入以下界面。將指定門(mén)的設(shè)置上傳給控制器。2.4.2 上傳門(mén)參數(shù)設(shè)置和

28、注冊(cè)卡權(quán)限上傳門(mén)參數(shù)設(shè)置和注冊(cè)卡權(quán)限選擇要上傳的門(mén)對(duì)象,可以按住 ctrl 進(jìn)行多選,或者 點(diǎn)擊 進(jìn)行全部選擇, 單擊 管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 29 頁(yè) 共 139 頁(yè)單擊 【確定確定】 即可該功能的主要作用是將門(mén)禁管理系統(tǒng)中所設(shè)置的參數(shù)和用戶卡權(quán)限等資料上傳到控制器，使控制器按照所設(shè)置的命令動(dòng)作。備注備注：所有的設(shè)置完成后，都應(yīng)該上傳給控制器，您沒(méi)有必要設(shè)置一個(gè)上傳一個(gè)，可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。2.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間用電腦系統(tǒng)的時(shí)鐘來(lái)校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘,從而達(dá)到門(mén)禁智能管理系統(tǒng)與控制器的時(shí)間同步。請(qǐng)先確定電腦時(shí)間是否準(zhǔn)確。選擇您想校準(zhǔn)的門(mén)，單擊 顯示如下管理軟件

29、安裝使用說(shuō)明書(shū)第 30 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料【總控制臺(tái)】 【全選】 【實(shí)時(shí)監(jiān)控】用戶刷卡進(jìn)出門(mén)時(shí),總控制室可以實(shí)時(shí)顯示持卡人的基本資料和進(jìn)出記錄。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 31 頁(yè) 共 139 頁(yè)非法卡或者不允許通過(guò)的記錄，刷卡顯示非法卡或者不允許通過(guò)的記錄，刷卡顯示橙色橙色。合法卡允許通過(guò)且顯示。合法卡允許通過(guò)且顯示綠色綠色，報(bào)警顯，報(bào)警顯示為示為紅色紅色。并通過(guò)計(jì)算機(jī)音箱發(fā)出報(bào)警聲音。按鈕開(kāi)門(mén)和記錄門(mén)打開(kāi)和關(guān)閉的事件顯示并通過(guò)計(jì)算機(jī)音箱發(fā)出報(bào)警聲音。按鈕開(kāi)門(mén)和記錄門(mén)打開(kāi)和關(guān)閉的事件顯示黃黃色色。實(shí)時(shí)監(jiān)控中可以實(shí)時(shí)顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門(mén)、

30、所通過(guò)的門(mén)名稱、時(shí)間、通行狀態(tài)等基本信息.還可以在顯示基本信息的同時(shí)顯示持卡人照片。具體設(shè)置請(qǐng)參考附錄附錄怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者照片怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者照片(相片相片)。通訊正常的門(mén)顯示為綠色, ,并可以看到門(mén)的開(kāi)關(guān)狀態(tài)(需安裝門(mén)磁檢測(cè)才具備該功能.),通訊不上的門(mén)顯示 ,未進(jìn)行監(jiān)控的門(mén)顯示。2.4.5 手動(dòng)提取記錄手動(dòng)提取記錄系統(tǒng)帶有記憶存儲(chǔ)功能,每臺(tái)控制器可以脫機(jī)存儲(chǔ)(即使計(jì)算機(jī)不開(kāi),也會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)。停電后記錄也永不丟失)10 萬(wàn)條記錄。您可以選擇合適的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中,提取成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除控制器內(nèi)的記錄?！究偪刂婆_(tái)】 【提取記錄】管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 32 頁(yè)

31、 共 139 頁(yè)選擇要提取的門(mén)對(duì)象,可以按住 ctrl 鍵進(jìn)行多選,或者 點(diǎn)擊 進(jìn)行全部選擇, 單擊單擊【是】 即可，稍后片刻將提取完畢，這時(shí)控制器中的記錄被全部提取到電腦中，記錄提取完之后，就可以進(jìn)行查詢工作。2.4.6 實(shí)時(shí)提取實(shí)時(shí)提取如果您想在實(shí)時(shí)監(jiān)控的同時(shí)提取記錄，請(qǐng)點(diǎn)擊 ，這樣刷卡記錄會(huì)實(shí)時(shí)上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)里。在【實(shí)時(shí)提取實(shí)時(shí)提取】界面中，選擇門(mén)后右鍵，彈出的菜單中 顯示 【人員實(shí)時(shí)定位人員實(shí)時(shí)定位】和【門(mén)內(nèi)門(mén)內(nèi)人員查詢?nèi)藛T查詢】項(xiàng)。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 33 頁(yè) 共 139 頁(yè) 人員實(shí)時(shí)定位人員實(shí)時(shí)定位 在彈出的右鍵菜單中選擇 【人員實(shí)時(shí)定位人員實(shí)時(shí)定位】后，會(huì)

32、顯示如下界面。通過(guò)用戶姓名 卡號(hào) 工號(hào) 查找用戶的最后一次打卡記錄，說(shuō)明該人什么時(shí)間通過(guò)哪個(gè)門(mén)，來(lái)確定該用戶目前所在位置。 門(mén)內(nèi)人員查詢門(mén)內(nèi)人員查詢?cè)趶棾龅挠益I菜單中選擇 【門(mén)內(nèi)人員查詢門(mén)內(nèi)人員查詢】后，會(huì)顯示如下界面。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 34 頁(yè) 共 139 頁(yè)選擇查詢最近幾天內(nèi)、地點(diǎn)后點(diǎn)擊 查詢 按鈕，會(huì)分別顯示出該門(mén)門(mén)內(nèi)人數(shù)與門(mén)外人數(shù)?？赏ㄟ^(guò)記錄表查看門(mén)內(nèi)與門(mén)外人員的詳細(xì)情況。門(mén)內(nèi)人員進(jìn)門(mén)記錄門(mén)外人員記錄管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 35 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.4.7 怎樣查詢記錄怎樣查詢記錄請(qǐng)?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢工作請(qǐng)?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢工作.單擊 【基本操作基本操作】

33、【總控制臺(tái)總控制臺(tái)】 【查詢】進(jìn)入以下界面選擇您所要的 時(shí)間范圍，部門(mén)班組，用戶等檢索條件。單擊 。 管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 36 頁(yè) 共 139 頁(yè)在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。點(diǎn)擊相應(yīng)的表格抬頭,例如點(diǎn)擊 姓名 可以按姓名排序,點(diǎn)擊地點(diǎn)可以按地點(diǎn)排序。軟件還支持模糊查詢，可以在上圖的黃色框內(nèi)輸入某項(xiàng)的查詢信息，就會(huì)顯示相應(yīng)條件的記錄。如在姓名下的黃色框中輸入劉，就會(huì)顯示用戶中姓劉的所有記錄。相應(yīng)的在地點(diǎn)下面的黃色框內(nèi)輸入地點(diǎn)名稱 可以只顯示該門(mén)的所有記錄等.還可以在用戶欄中輸入用戶姓名，直接查詢某用戶的相關(guān)記錄。2.5 常用工具及技巧常用工具及技巧2

34、.5.1 掛失卡號(hào)掛失卡號(hào) 請(qǐng)參考附錄七2.5.2 修改用戶名和進(jìn)入軟件的密碼修改用戶名和進(jìn)入軟件的密碼管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 37 頁(yè) 共 139 頁(yè)可在“操作員管理中”新增、修改、刪除管理員?！拘薷拿艽a】 可以修改管理員的密碼。 此處修改的是當(dāng)前操作員的密碼。2.5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮修復(fù)和備份數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮修復(fù)和備份軟件在退出時(shí)會(huì)自動(dòng)保留較近的 4 個(gè)備份，并自動(dòng)備份到安裝目錄下的 backup 文件夾中。也可以通過(guò)【工具工具】菜單下的 【數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮/修復(fù)修復(fù)/備份備份】來(lái)手工進(jìn)行備份。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 38 頁(yè) 共 139 頁(yè)注意：如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)損壞了，您需要用 bac

35、kup 下的備份文件來(lái)還原了。步驟一：根據(jù)備份文件的日期選擇 backup 下最近的備份文件，并更名為 iccard.mdb。步驟二：用改名后的文件覆蓋掉安裝目錄下（默認(rèn) c:Program FilesiCCard）的已損壞的iccard.mdb 文件。然后看看軟件是否可以打開(kāi)。如果軟件仍提示數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，說(shuō)明該備份文件亦已損壞。您要找另外較近的備份文件從步驟一開(kāi)始做。直到軟件可以打開(kāi)。啟用自動(dòng)備份的功能在:管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 39 頁(yè) 共 139 頁(yè)退出時(shí)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)：可以在退出時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份壓縮，備份文件保存在默認(rèn)的安裝路徑（C:Program FilesiCCardBackup）下

36、。在指定備份目錄中，指定本地某個(gè)路徑或局域網(wǎng)內(nèi)的某個(gè)路徑對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行異地備份。2.5.4 鎖定操作界面鎖定操作界面如果操作員，需要臨時(shí)走開(kāi)一下，擔(dān)心別人會(huì)操作軟件。操作員可以通過(guò)【工具工具】菜單下的 【鎖定界面鎖定界面】 ，對(duì)界面進(jìn)行鎖定就可以了而不必關(guān)閉軟件。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 40 頁(yè) 共 139 頁(yè)鎖定界面后，不會(huì)影響后臺(tái)程序的運(yùn)行。比如在實(shí)時(shí)監(jiān)控下鎖定界面后，運(yùn)行信息仍會(huì)實(shí)時(shí)顯示。操作員回來(lái)后，輸入正確密碼，就可以解除鎖定。2.5.5 選項(xiàng)選項(xiàng) 管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 41 頁(yè) 共 139 頁(yè)在門(mén)禁，巡檢，倒班，定額就餐前打勾表示啟用這些功能，其中巡檢，倒班與定額就餐也可通過(guò)擴(kuò)

37、展功能來(lái)啟用，只需在【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】 【界面界面】選項(xiàng)將【顯示顯示 巡檢巡檢 界面界面】 【顯顯示示 倒班倒班 界面界面】與【顯示顯示 定額就餐定額就餐 界面界面】前打勾就可以了。在門(mén)禁，巡檢，倒班，定額就餐前不打勾表示在軟件中隱藏這些功能，其中門(mén)禁也可通過(guò)擴(kuò)展功能來(lái)隱藏，只需在【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】 【界面界面】選項(xiàng)將【不顯示顯示 門(mén)禁門(mén)禁 界面界面】前打勾就可以了。門(mén)禁管理界面可以設(shè)置為 辦公門(mén)禁管理控制界面 與 小區(qū)出入管理控制界面。如果將軟件設(shè)置為 適用于小區(qū)，門(mén)禁管理界面 部門(mén)班組 顯示為 樓號(hào)房號(hào) 。如下圖：設(shè)置 操作語(yǔ)言為 簡(jiǎn)體 繁體 或者 英文。設(shè)置 自動(dòng)登錄 無(wú)需輸入用戶名

38、和密碼。設(shè)置 自動(dòng)登錄到監(jiān)控 自動(dòng)登錄后 對(duì)各個(gè)門(mén)進(jìn)行監(jiān)控。設(shè)置 自動(dòng)登錄后最小化 自動(dòng)登陸后，將管理軟件最小化。設(shè)置 自動(dòng)登錄到實(shí)時(shí)提取 自動(dòng)登錄后進(jìn)行實(shí)時(shí)提取記錄操作。設(shè)置 監(jiān)控時(shí)有刷卡發(fā)出嘩聲 實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)刷卡電腦有聲音提示。設(shè)置 退出時(shí)自動(dòng)壓縮和備份數(shù)據(jù)庫(kù) 退出時(shí)自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù),可以使程序占用硬盤(pán)的空間最小，并自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，以便數(shù)據(jù)庫(kù)遺失或者損壞時(shí)，可以進(jìn)行恢復(fù)。設(shè)置 數(shù)據(jù)庫(kù)的備份路徑。具體設(shè)置參考 2.5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮修復(fù)和備份。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 42 頁(yè) 共 139 頁(yè)2.6 使用技巧使用技巧2.6.1 CTRL + F 查詢功能查詢功能 如果某個(gè)界面顯示很多

39、信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按 CTRL + F 快捷鍵，會(huì)自動(dòng)彈出查找窗口，輸入查詢條件快速查詢。2.6.2 查詢框查詢框您在 用戶、權(quán)限、查詢記錄以及各種報(bào)表界面中都可以看到如下黃色框：您可以在黃色框中輸入相應(yīng)信息，比如下圖中在部門(mén)班組欄中輸入 技術(shù)部，則會(huì)顯示技術(shù)部下的所有用戶。2.6.3 報(bào)表格式報(bào)表格式在各個(gè)報(bào)表界面中您都可以看到這兩個(gè)按鈕。查詢界面默認(rèn)顯示如下：管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 43 頁(yè) 共 139 頁(yè)【保存表格式保存表格式】用戶可以自己調(diào)整每列的顯示寬度。比如上圖查詢記錄界面中，用戶覺(jué)得工號(hào)列太寬，那么可以拖動(dòng)分割線將其縮小。調(diào)整好寬度后，點(diǎn)擊【保存表格式保存

40、表格式】即可。以后每次打開(kāi)查詢記錄界面的話，工號(hào)列會(huì)以調(diào)整后的寬度顯示。如下圖：某些列不想顯示：如果用戶不想顯示某列，可以將該列的寬度調(diào)為最小。如果想恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)的格式可以點(diǎn)擊【恢復(fù)完整格式恢復(fù)完整格式】按鈕。第三章第三章 考勤管理功能模塊考勤管理功能模塊3.1 正常班考勤設(shè)置正常班考勤設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個(gè) 便于操作的正常班的考勤管理功能。適用于機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位 寫(xiě)字樓公司 外資公司 正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便實(shí)用。在新增一個(gè)用戶時(shí)，可以指定該用戶上正常班還是要進(jìn)行倒班。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 44 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有

41、說(shuō)明，均參照 上班時(shí)間 8:30:00 下班時(shí)間 17:30:00 這個(gè)班制。且設(shè)置如上圖時(shí)。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。8:34 打卡不計(jì)算為遲到； 8:36打卡計(jì)算遲到 6 分鐘。遲到多少分鐘作曠工（0 天、半天、一天）：上班 10:30 以后打卡，就計(jì)算曠工半天。提前多少分鐘離開(kāi)不算早退：17：26 打卡不計(jì)算為早退；17：24 打卡計(jì)算早退 6 分鐘。早退多少分鐘作曠工（0 天、半天、一天）：下班 15：30 以前打卡，就計(jì)算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即 17:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算

42、加班 1 小時(shí). 19:05 算加班 1.5 小時(shí)(精確到半小時(shí))。以此類推,加班時(shí)間不可以跨夜.(不可超過(guò)凌晨 00:00 點(diǎn))。如果有多次打卡上班以第一次打卡為準(zhǔn)，下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。每天刷卡 4 次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共計(jì) 4 次。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 45 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日設(shè)置節(jié)假日和周休日添加節(jié)日添加節(jié)日 輸入節(jié)日名稱和起止時(shí)間段即可.可精確到半天.添加必須上班日添加必須上班日 如果某天原定是休息的,公司臨時(shí)規(guī)定必須上班,可以采用該功能設(shè)置.例如：如果國(guó)慶調(diào)休后某個(gè)周六周日必須上班,也可以采用該

43、功能設(shè)置. 例如 如果 10 月1 日 到 10 月 7 日是國(guó)家規(guī)定長(zhǎng)假,但要求 10 月 8 日 和 10 月 9 日必須上班,恰巧 這兩天是周六 周日,則可以設(shè)置該兩天為必須上班日。設(shè)置周末休息日設(shè)置周末休息日:管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 46 頁(yè) 共 139 頁(yè)你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 3.1.3 請(qǐng)假出差的設(shè)置請(qǐng)假出差的設(shè)置類別設(shè)置類別設(shè)置 ：進(jìn)入類別設(shè)置，可看到請(qǐng)假的類別。單擊在彈出對(duì)話框中添加請(qǐng)假名稱。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 47 頁(yè) 共 139 頁(yè)添加請(qǐng)假記錄：?jiǎn)螕艉?，選擇用戶，及請(qǐng)假類別，時(shí)間段等即可.也可以批量設(shè)置一批人相同的請(qǐng)假和出差情況.

44、可以按部門(mén)、員工進(jìn)行假期的查詢和打印管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 48 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.1.4 簽到簽到用途: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進(jìn)行簽到處理,不計(jì)其這次的遲到、早退或未打卡.單擊 進(jìn)入選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時(shí)間即可。根據(jù)公司實(shí)際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后，提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 49 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.2 考勤倒班設(shè)置考勤倒班設(shè)置在實(shí)際使用中，客戶需要多個(gè)班制來(lái)滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時(shí)候， 可啟用 【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】中【顯

45、示顯示 倒班倒班 界面界面】來(lái)啟用倒班，或者在 【工具工具】菜單下的【選項(xiàng)選項(xiàng)】來(lái)啟用。3.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置倒班規(guī)則設(shè)置管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 50 頁(yè) 共 139 頁(yè)例如打卡時(shí)間為：9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時(shí)：上下班時(shí)間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在 8:000:00 至 10:00:00 和 17:00:00 至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在 19:00:00 以后刷卡算加班。 加班最長(zhǎng)時(shí)間允許多少分鐘：加班最多加 6 個(gè)小時(shí)，超過(guò) 6 個(gè)小時(shí)，不會(huì)計(jì)算為加班。 可以根據(jù)您的實(shí)際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考

46、正常班設(shè)置。3.2.2 倒班班次設(shè)置倒班班次設(shè)置管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 51 頁(yè) 共 139 頁(yè) 如上圖設(shè)置后，8：00-12：00，13：00-17：00 之間是正常出勤，18：00-21：00 算加班3 個(gè)小時(shí)。如果不打勾，則 18：00-21：00 不計(jì)算為加班。刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計(jì)可以設(shè)置 99 個(gè)班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時(shí)間即可。3.2.3 倒班排班倒班排班特別地，當(dāng)指定某一個(gè)人上班方式為倒班時(shí)，記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班，否則設(shè)置將不會(huì)成功。要顯示如下界面的正常班和倒班，一定要先啟用倒班功能。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)

47、第 52 頁(yè) 共 139 頁(yè)客戶可以對(duì)某些員工某段時(shí)間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 53 頁(yè) 共 139 頁(yè) 如上是給 品管部的所有員工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息這樣的規(guī)律來(lái)排班的。 3.3 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報(bào)表: 詳細(xì)報(bào)表 和 統(tǒng)計(jì)報(bào)表.詳細(xì)報(bào)表: 生成考勤的明細(xì)報(bào)表,例如: 某天 上班時(shí)間 、下班時(shí)間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì).統(tǒng)計(jì)報(bào)表:：某段時(shí)間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等.如果生成報(bào)表后,發(fā)現(xiàn)

48、有些考勤設(shè)置錯(cuò)了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報(bào)表.所有報(bào)表可以分類查詢 打印 和 以 Excel 文檔導(dǎo)出。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 54 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.3.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表生成考勤詳細(xì)報(bào)表選擇時(shí)間范圍，部門(mén)班組，用戶等。單擊 系統(tǒng)顯示以下界面生成報(bào)表后,您可以分類 按時(shí)間 或者 全部進(jìn)行查詢打印.考勤規(guī)則: 遲到、早退、按分鐘計(jì)，并記次數(shù)， 加班按半小時(shí)計(jì),超過(guò)半小時(shí) 不足 1小時(shí) 計(jì) 0.5 小時(shí). 超過(guò) 1 小時(shí),不足 1.5 小時(shí),按 1 小時(shí)計(jì). 曠工按天計(jì)算. * 號(hào)表示周末休息.周末加班不做統(tǒng)計(jì).技巧技巧: 雙擊表格抬頭的 部門(mén)班組 姓名 日期 可以

49、分別按該項(xiàng)目排序?？梢杂檬髽?biāo)將不要顯示或者打印的欄目的列寬拖為 0，并點(diǎn)擊【保存表格式】,以后就會(huì)以該保存的格式顯示考勤結(jié)果。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 55 頁(yè) 共 139 頁(yè)3.3.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成詳細(xì)報(bào)表后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表，才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息。應(yīng)出勤天數(shù)： 法定要上班的天數(shù)。全勤天數(shù)：實(shí)際上班的天數(shù)，如當(dāng)天含有未刷卡、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假出差、節(jié)假日則不算全勤。遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計(jì)。曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計(jì)算。加班小時(shí)： 精確到 0.5 小時(shí)。未刷卡:： 以次數(shù)計(jì)。技巧技巧: 雙擊表格抬頭的名稱可以按該名稱排序。第四章第四章 巡邏簽到（巡更）功能

50、巡邏簽到（巡更）功能4.1 怎樣啟用巡邏簽到功能怎樣啟用巡邏簽到功能系統(tǒng) 附送了在線巡檢功能，適合小區(qū) 工廠 寫(xiě)字樓 和 設(shè)備巡檢?？梢酝ㄟ^(guò)【擴(kuò)展功擴(kuò)展功能能】中【顯示顯示 巡檢巡檢 界面界面】或者在 【工具工具】菜單下的【選項(xiàng)選項(xiàng)】來(lái)啟用該功能。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 56 頁(yè) 共 139 頁(yè)4.2 巡檢設(shè)置巡檢設(shè)置管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 57 頁(yè) 共 139 頁(yè)4.3 設(shè)置設(shè)置 巡檢員巡檢員 若某個(gè)人要作為巡檢員，則只要將如上圖的巡檢項(xiàng)打勾。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 58 頁(yè) 共 139 頁(yè)4.4 設(shè)置設(shè)置 巡檢點(diǎn)巡檢點(diǎn) 某個(gè)門(mén)要作為巡檢點(diǎn)的話，只要該門(mén)對(duì)應(yīng)的巡檢項(xiàng)選中。4.5 設(shè)置設(shè)

51、置 巡檢路線巡檢路線 管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 59 頁(yè) 共 139 頁(yè) 用戶可以巡檢點(diǎn)處，一次設(shè)置巡檢的各門(mén)名稱。同時(shí)設(shè)置上一巡檢點(diǎn)到這一巡檢點(diǎn)之間的時(shí)間間隔。4.6 設(shè)置設(shè)置 巡檢任務(wù)巡檢任務(wù)管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 60 頁(yè) 共 139 頁(yè) 給相應(yīng)的巡檢員分配相應(yīng)的巡檢路線?？梢耘吭O(shè)置。4.7 生成生成 詳細(xì)的巡檢報(bào)表詳細(xì)的巡檢報(bào)表生成報(bào)表后，可以通過(guò)查詢來(lái)察看巡檢情況。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 61 頁(yè) 共 139 頁(yè)4.8 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) 巡檢報(bào)表巡檢報(bào)表生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，可以通過(guò)查詢來(lái)察看詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 62 頁(yè) 共 139 頁(yè)第五章第五章 定額就餐定額就餐 功

52、能功能通過(guò)【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】中的【顯示顯示 定額就餐定額就餐 界面界面】或者通過(guò) 【工具工具】菜單下的【選項(xiàng)選項(xiàng)】來(lái)啟用定額就餐的功能。根據(jù)公司的作息時(shí)間設(shè)定好早、午、晚、宵夜的就餐時(shí)間段和不同餐別的各自金額。到月末提取消費(fèi)記錄后，就可以查詢員工或部門(mén)的消費(fèi)明細(xì)；還可統(tǒng)計(jì)出各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)總次數(shù)和金額，以及員工或部門(mén)的總就餐次數(shù)和金額。5.1 就餐設(shè)置就餐設(shè)置管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 63 頁(yè) 共 139 頁(yè)5.1.1 就餐點(diǎn)設(shè)置就餐點(diǎn)設(shè)置【可選讀卡器】欄中顯示系統(tǒng)中所有的讀卡器?！具x作就餐點(diǎn)的讀卡器】欄中顯示的讀卡器作為就餐點(diǎn)（相當(dāng)于消費(fèi)機(jī)） ，就餐點(diǎn)的刷卡記錄就是員工的就餐記錄。管理軟件

53、安裝使用說(shuō)明書(shū)第 64 頁(yè) 共 139 頁(yè)5.1.2 就餐時(shí)段就餐時(shí)段設(shè)置早、午、晚、宵夜的就餐時(shí)間段和不同餐別的金額。5.1.3 就餐規(guī)則就餐規(guī)則在時(shí)段內(nèi)的每次刷卡都會(huì)作為就餐記錄。在時(shí)段內(nèi)即使刷多次，統(tǒng)計(jì)時(shí)只計(jì)消費(fèi)一次。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 65 頁(yè) 共 139 頁(yè)時(shí)段內(nèi) 1 分鐘（默認(rèn)可改） ，在同一個(gè)讀卡器上刷多次卡，統(tǒng)計(jì)時(shí)只計(jì)消費(fèi)一次。打勾只統(tǒng)計(jì)允許通過(guò)的刷卡記錄，不打勾符合就餐規(guī)則有刷卡記錄便作統(tǒng)計(jì)。5.2 就餐報(bào)表就餐報(bào)表5.2.1 就餐詳細(xì)報(bào)表就餐詳細(xì)報(bào)表顯示某段時(shí)間內(nèi)某員工或某部門(mén)員工的消費(fèi)明細(xì)。每條明細(xì)顯示的是某員工什么時(shí)間在那個(gè)消費(fèi)機(jī)上就餐。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第

54、66 頁(yè) 共 139 頁(yè)5.2.2 就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表某段時(shí)間內(nèi)各就餐點(diǎn)的消費(fèi)次數(shù)和就餐總金額。方便各消費(fèi)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。5.2.3 員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 67 頁(yè) 共 139 頁(yè)某段時(shí)間內(nèi)員工各餐的消費(fèi)總次數(shù)和總金額。第六章第六章 會(huì)議簽到會(huì)議簽到 功能功能如果您想應(yīng)用會(huì)議簽到功能，請(qǐng)通過(guò)【工具工具】選項(xiàng)下的【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】來(lái)啟用【顯示顯示 會(huì)議簽到會(huì)議簽到 界面界面】功能。啟用后在【操作操作】菜單中即可看到，打開(kāi)如圖所示：6.1 添加會(huì)議添加會(huì)議添加會(huì)議,點(diǎn)擊圖標(biāo) ，如圖所示：管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 68 頁(yè) 共 139 頁(yè)在基本信息界面輸入

55、會(huì)議名稱，內(nèi)容和備注，并選擇與會(huì)人員和會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議日期初始值為當(dāng)前日期，時(shí)間為：“09：00：00” ，簽到開(kāi)始時(shí)間初始值為：“08：00：00” ，簽到截止時(shí)間初始值為：“17：30：00” ，點(diǎn)擊“確定”按鈕便可完成添加會(huì)議操作。點(diǎn)擊“取消”按鈕便取消添加會(huì)議。添加與會(huì)人員，點(diǎn)擊“與會(huì)人員” ，從可選人員處選定人員即可。身份為挑選，有代表，列席，邀請(qǐng)，旁聽(tīng)，工作人員，其它。座號(hào)，請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)。點(diǎn)擊“生成會(huì)議通知”按鈕，生成.txt 文檔，并保存在軟件安裝目錄下。點(diǎn)擊修改會(huì)議。點(diǎn)擊刪除會(huì)議。6.2 會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)單擊會(huì)議簽到界面“會(huì)議地點(diǎn)” ，如圖所示：管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第

56、 69 頁(yè) 共 139 頁(yè)添加會(huì)議地點(diǎn), 點(diǎn)擊 “添加”按鈕，如下圖所示：管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 70 頁(yè) 共 139 頁(yè)輸入會(huì)議地點(diǎn)名稱，選定會(huì)議簽到讀卡器，然后點(diǎn)擊會(huì)議地點(diǎn)界面“確定”按鈕。如需取消該操作，點(diǎn)擊會(huì)議地點(diǎn)界面“取消”按鈕。選擇全部可選讀卡器選擇一項(xiàng)可選讀卡器刪除一項(xiàng)可選讀卡器刪除全部可選讀卡器刪除會(huì)議地點(diǎn)更改會(huì)議簽到讀卡器6.3 統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表，如圖所示：可分別對(duì)應(yīng)到，實(shí)到，請(qǐng)假，缺席，遲到做統(tǒng)計(jì)，其中統(tǒng)計(jì)為總統(tǒng)計(jì)表。刷新統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容。添加會(huì)議請(qǐng)假人員。先選定需請(qǐng)假的與會(huì)人員，再選擇時(shí)間，然后點(diǎn)擊管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 71 頁(yè) 共 139 頁(yè)“添加”按鈕。如果需刪除，

57、點(diǎn)擊請(qǐng)假界面“刪除”按鈕。添加手工會(huì)議簽到人員。先選定需手工會(huì)議簽到的與會(huì)人員，再選擇時(shí)間，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕。如果需刪除，點(diǎn)擊手工會(huì)議簽到界面“刪除”按鈕。當(dāng)用戶修改時(shí)間后，可重新生成報(bào)表。打印統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容。將應(yīng)到，實(shí)到，請(qǐng)假，缺席，遲到和統(tǒng)計(jì)表里的內(nèi)容以 Excel 格式導(dǎo)出，導(dǎo)出的存儲(chǔ)路徑可自行選擇。退出統(tǒng)計(jì)表界面。6.4 實(shí)時(shí)簽到實(shí)時(shí)簽到實(shí)時(shí)簽到，如圖所示：用戶可點(diǎn)擊應(yīng)到，實(shí)到，請(qǐng)假，缺席，手工分議簽到，會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)分別連接到相應(yīng)表內(nèi)容進(jìn)行查看或操作，工作人員與其它人員不在此記錄里顯示出來(lái)；最新刷卡顯示前五位刷卡會(huì)議人員的姓名，身份，座號(hào)及持卡人相片，點(diǎn)擊退出便退出實(shí)時(shí)簽到界面。管理軟

58、件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 72 頁(yè) 共 139 頁(yè)第七章第七章 擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能注意: 該軟件還具備更加強(qiáng)大的擴(kuò)展功能該軟件還具備更加強(qiáng)大的擴(kuò)展功能,如果以下功能并不是您必如果以下功能并不是您必須的須的,建議您不要試圖打開(kāi)和使用他們。因?yàn)椴灰?guī)范的設(shè)置可能會(huì)給建議您不要試圖打開(kāi)和使用他們。因?yàn)椴灰?guī)范的設(shè)置可能會(huì)給您增添不必要的麻煩您增添不必要的麻煩.如果某些功能是您必須要的如果某些功能是您必須要的,請(qǐng)向供貨商申請(qǐng)打請(qǐng)向供貨商申請(qǐng)打開(kāi)開(kāi),并在其指導(dǎo)下使用并在其指導(dǎo)下使用.如果不使用這些人性化的強(qiáng)大功能如果不使用這些人性化的強(qiáng)大功能,您也不必您也不必閱讀以下章節(jié)。閱讀以下章節(jié)。 需要啟用擴(kuò)展功能，需要在【

59、工具工具】的 【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】中來(lái)啟用。擴(kuò)展功能是需要密碼才可以放開(kāi),請(qǐng)向供貨商索取,并在其指導(dǎo)下使用.擴(kuò)展功能分 【事件事件】 【界面界面】 【常規(guī)常規(guī)】 【高級(jí)高級(jí)】 【其它其它】這幾個(gè)選項(xiàng)。各種高級(jí)的功能，均分布在這幾個(gè)選項(xiàng)中。需要參考某功能設(shè)置，請(qǐng)參考相應(yīng)選項(xiàng)的說(shuō)明。管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 73 頁(yè) 共 139 頁(yè)管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 74 頁(yè) 共 139 頁(yè)管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 75 頁(yè) 共 139 頁(yè)啟用設(shè)置啟用設(shè)置：選擇您所要 啟用啟用 的功能，在其前 打打選定選定 后, 單擊【確定】后，會(huì)提示：所有的擴(kuò)展功能均在退出系統(tǒng)并重新進(jìn)入后才會(huì)生效。具體各功能介紹如下：7

60、.1【常規(guī)常規(guī)】管理軟件安裝使用說(shuō)明書(shū)第 76 頁(yè) 共 139 頁(yè)7.1.1 啟用時(shí)段啟用時(shí)段 如果想設(shè)置用戶個(gè)性化的使用權(quán)限。例如: 誰(shuí)幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以進(jìn)哪幾個(gè)門(mén),星期幾可以進(jìn)出哪幾個(gè)門(mén)。請(qǐng)采用擴(kuò)展功能的【啟用時(shí)段啟用時(shí)段】功能，并且可以通過(guò)鏈接時(shí)段實(shí)現(xiàn)多時(shí)段控制。如周六，周日特殊的上班情況。在【擴(kuò)展功能擴(kuò)展功能】中【常規(guī)常規(guī)】的來(lái)啟用時(shí)段功能。啟用時(shí)段功能后，目錄樹(shù) 【門(mén)禁設(shè)置門(mén)禁設(shè)置】下增加了【時(shí)段時(shí)段】 按 可以添加 2-255 號(hào)， 共計(jì)最多 254 種個(gè)性化的時(shí)段. 0 時(shí)段表示禁止進(jìn)入,1 時(shí)段表示全天可以進(jìn)入。這個(gè)兩個(gè)時(shí)段是缺省設(shè)置,不可更改.說(shuō)明: 該圖是設(shè)置 2 號(hào)時(shí)段,名稱