1、協(xié)同平臺(tái)功能列表西安賽人數(shù)字技術(shù)有限公司目錄第一章 功能節(jié)點(diǎn)列表51辦公門戶52電子郵件53表單定制64公文管理65檔案管理66會(huì)議管理67資源管理78信息集成79工作交流710控制面板711 即時(shí)通812 退出系統(tǒng)813 幫助8第二章各功能節(jié)點(diǎn)詳細(xì)說明81辦公門戶81.1待辦事宜81.2個(gè)人日程81.3信息共享91.4檔案借閱91.5資源預(yù)約91.6表單填報(bào)101.7意見箱101.8工作交流101.9知識(shí)管理101.10個(gè)人設(shè)定111.11我的桌面122電子郵件122.1收郵件122.2發(fā)郵件122.3收件箱132.4草稿箱132.5發(fā)件箱132.6廢件箱132.7名片夾132.8通訊組13

2、2.9郵箱狀況132.10帳號(hào)設(shè)置143表單定制143.1表單定制143.2表單流轉(zhuǎn)153.3表單分類153.4流程定制163.5報(bào)表分析173.6工作平臺(tái)174公文管理174.1發(fā)文起草174.2收文登記184.3傳閱擬稿194.4簽報(bào)擬稿204.5發(fā)文流轉(zhuǎn)204.6收文流轉(zhuǎn)214.7簽報(bào)流轉(zhuǎn)224.8傳閱流轉(zhuǎn)224.9公文流程235檔案管理245.1收文檔案245.2發(fā)文檔案255.3會(huì)議檔案255.4傳閱件檔案265.5簽報(bào)檔案265.6人事檔案275.7實(shí)物檔案286會(huì)議管理286.1會(huì)議起草286.2會(huì)議流轉(zhuǎn)296.3會(huì)議流程307資源管理317.1新增資源317.2瀏覽資源317.

3、3查詢資源317.4瀏覽預(yù)約318信息集成318.1信息定制318.2信息維護(hù)328.3新聞中心328.4萬事通328.5值班提醒328.6聊天記錄339工作交流339.1通知公告339.2討論區(qū)3310控制面板3310.1單位設(shè)置3310.2部門設(shè)置3410.3用戶管理3410.4公文類型3510.5事務(wù)類型3510.6知識(shí)專題3510.7計(jì)算機(jī)管理3510.8網(wǎng)絡(luò)設(shè)置3510.9郵箱配置3510.10運(yùn)行記錄3610.11消息設(shè)置3610.12TEMP清空3610.13Web Office3610.14權(quán)限設(shè)置3711即時(shí)通3711.1消息發(fā)送3711.2聊天記錄3711.3消息提醒371

4、1.4通訊設(shè)置3711.5其它功能3812退出系統(tǒng)3813幫助38第三章新增功能列表38辦公門戶38論壇38表單38郵件39控制面板39信息集成39第一章 功能節(jié)點(diǎn)列表協(xié)同平臺(tái)主要的功能點(diǎn)包括：辦公門戶、電子郵件、表單定制、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、資源管理、信息集成、工作交流、控制面板、即時(shí)通共11大功能模塊。1 辦公門戶1. 待辦事宜2. 個(gè)人日程3. 信息共享4. 檔案借閱5. 資源預(yù)約6. 表單填報(bào)7. 意見箱8. 工作交流9. 知識(shí)管理10. 個(gè)人設(shè)定11. 我的桌面2 電子郵件1. 收郵件2. 發(fā)郵件3. 收件箱4. 草稿箱5. 廢件箱6. 名片夾7. 通訊組8. 郵箱狀況9.

5、 帳號(hào)設(shè)置3 表單定制1. 表單定制2. 表單流轉(zhuǎn)3. 表單分類4. 流程定制5. 報(bào)表分析6. 工作平臺(tái)4 公文管理1. 發(fā)文起草2. 收文登記3. 傳閱擬稿4. 簽報(bào)擬稿5. 發(fā)文流轉(zhuǎn)6. 收文流轉(zhuǎn)7. 簽報(bào)流轉(zhuǎn)8. 傳閱流轉(zhuǎn)9. 公文流程5 檔案管理1. 收文檔案2. 發(fā)文檔案3. 會(huì)議檔案4. 傳閱件檔案5. 簽報(bào)檔案6. 人事檔案7. 實(shí)物檔案6 會(huì)議管理1. 會(huì)議起草2. 會(huì)議流轉(zhuǎn)3. 會(huì)議流程7 資源管理1. 新增資源2. 瀏覽資源3. 查詢資源4. 瀏覽預(yù)約8 信息集成1. 信息定制2. 信息維護(hù)3. 新聞中心4. 萬事通5. 值班提醒6. 聊天記錄9 工作交流1. 通知公告2

6、. 討論區(qū)10控制面板1. 單位設(shè)置2. 部門設(shè)置3. 用戶管理4. 公文類型5. 事務(wù)類型6. 知識(shí)專題7. 計(jì)算機(jī)管理8. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置9. 郵箱配置10. 運(yùn)行記錄11. 消息設(shè)置12. TEMP清空13. Web Office14. 權(quán)限設(shè)置11 即時(shí)通1.消息發(fā)送2.聊天記錄3.消息提醒4.通訊設(shè)置5.其它功能12 退出系統(tǒng)13 幫助第二章各功能節(jié)點(diǎn)詳細(xì)說明1辦公門戶1.1待辦事宜 在待辦事宜中，系統(tǒng)按類別列出所有需要待處理事項(xiàng)。點(diǎn)擊所要處理事項(xiàng)，即可進(jìn)入處理頁面。其中這些事項(xiàng)包括：發(fā)文、收文、表單、簽報(bào)、傳閱件、會(huì)議（需要處理的會(huì)議文件）、會(huì)議通知（需要處理的會(huì)議通知）、會(huì)議傳達(dá)（需要

7、閱讀的會(huì)議精神傳達(dá)）、催辦信息、歷史記錄等。1.2個(gè)人日程計(jì)劃列表列出各項(xiàng)工作計(jì)劃，并提供各種方式查詢。可按標(biāo)題、時(shí)間、用戶名、事務(wù)類型等。日志列表列出各項(xiàng)工作日志，并提供各種方式查詢。可按用戶名、時(shí)間、關(guān)鍵詞等。新建計(jì)劃新建工作計(jì)劃，其中包括填寫主題、事務(wù)類型、開始結(jié)束時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、提醒時(shí)間、附件、選擇查看人、是否在過期后自動(dòng)刪除等。新建日志新建工作日志，其中包括填寫時(shí)間、標(biāo)題、關(guān)鍵字、內(nèi)容、附件、共享范圍等。工作視圖以圖形化方式顯示工作計(jì)劃。1.3信息共享信息采集列出信息采集的信息，并提供按地址、關(guān)鍵字、創(chuàng)建人進(jìn)行查詢的功能。數(shù)據(jù)采集列出數(shù)據(jù)采集的信息，并提供按標(biāo)題、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)庫(kù)名

8、、用戶名、創(chuàng)建人進(jìn)行查詢的功能。知識(shí)共享列出知識(shí)共享的信息，提供知識(shí)文檔附件的超鏈接。 還提供了按創(chuàng)建人、標(biāo)題、關(guān)鍵字、專題、創(chuàng)建日期進(jìn)行查詢的功能。新聞中心新聞標(biāo)題列表，并提供按標(biāo)題、分類、創(chuàng)建人、發(fā)布日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行查詢的功能。技術(shù)文件技術(shù)文章列表，并提供按標(biāo)題、號(hào)/鏈接文件、創(chuàng)建人、發(fā)表日期等進(jìn)行查詢的功能。1.4檔案借閱檔案分類其中包括收文、發(fā)文、會(huì)議、傳閱件、簽報(bào)、人事、實(shí)物等檔案的借閱，并有未通過借閱申請(qǐng)的提示。查詢檔案用戶可以按照標(biāo)題、父類目錄、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行檔案的查詢。申請(qǐng)查詢用戶可以按所屬部門、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期等進(jìn)行查詢做過

9、的申請(qǐng)。查詢類目用戶可以按類目名稱、父類目、關(guān)鍵字、立件人、立件日期等進(jìn)行類目查詢。1.5資源預(yù)約資源列表列出所有的資源，包括車輛、會(huì)議室、計(jì)算機(jī)、接待室，并提供按這些資源類型進(jìn)行查詢的功能。審批結(jié)果列出資源申請(qǐng)審批的結(jié)果，查看資源預(yù)約是否通過申請(qǐng)。資源查詢用戶可以按資源名稱、類型、總數(shù)量大于、可用數(shù)大于、所屬部門等進(jìn)行資源的查詢。預(yù)約列表將預(yù)約資源列表顯示，并提供按尚未批準(zhǔn)、已經(jīng)批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)、過期預(yù)約等進(jìn)行查詢的功能。1.6表單填報(bào)表單填報(bào)列出需要該用戶填報(bào)的表單，并提供表單預(yù)覽、查看已填報(bào)或已登記表單、發(fā)起表單不流轉(zhuǎn)、發(fā)起表單自由流轉(zhuǎn)、發(fā)起表單選擇自動(dòng)流程流轉(zhuǎn)、發(fā)起表單按自由流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)

10、。并在其中提供了按關(guān)鍵字和流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行查詢的功能，在自由流轉(zhuǎn)中可以選擇處理動(dòng)作、處理人、停留天數(shù)。表單流轉(zhuǎn)中可以按關(guān)鍵字、發(fā)起人、表單類別、表單名稱、流轉(zhuǎn)狀態(tài)和所使用的流程進(jìn)行查詢。1.7意見箱意見發(fā)表發(fā)表新的言論和意見等（與發(fā)郵件類似）?？梢赃x擇收信人、抄送人、填寫主題、編寫內(nèi)容、添加附件、選擇發(fā)送級(jí)別，是否保存草稿和存入發(fā)件箱。1.8工作交流公告欄列出各種公告信息，并提供按標(biāo)題、發(fā)表人、時(shí)間等信息進(jìn)行查詢的功能，可以通過超鏈接進(jìn)行相關(guān)附件和相關(guān)主題的閱讀，還可以對(duì)公告信息進(jìn)行修改等。討論區(qū)對(duì)討論區(qū)進(jìn)行分類、并提供按討論區(qū)、名稱、葉節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵字等進(jìn)行查詢。在各分類目錄下可以按標(biāo)題、發(fā)表人、發(fā)

11、表日期進(jìn)行查詢，可以通過超鏈接進(jìn)行相關(guān)附件和相關(guān)主題的閱讀。1.9知識(shí)管理知識(shí)管理新建知識(shí)類別、文檔。類別數(shù)目、層級(jí)不限，并可進(jìn)行對(duì)文檔、目錄的增、刪、是否共享、遍歷等。并提供按日期、名稱、關(guān)鍵字、附件名、內(nèi)容等進(jìn)行查詢的功能。提供知識(shí)報(bào)表，對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行被閱統(tǒng)計(jì)，還提供了按日期、上傳人進(jìn)行查詢的功能。新建知識(shí)文檔編輯知識(shí)文檔名稱、關(guān)鍵字、內(nèi)容。并提供共享范圍選擇。相關(guān)知識(shí)文檔的鏈接、添加附件，選擇知識(shí)專題等。新建文件夾創(chuàng)建知識(shí)文檔的目錄，并提供選擇共享范圍的功能。1.10個(gè)人設(shè)定修改密碼實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)人帳戶密碼的修改。修改電子簽名修改用戶已擁有的電子簽名。公文委托設(shè)置自己待辦事宜處理的委托人。設(shè)

12、置完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將需要您處理的事項(xiàng)轉(zhuǎn)送到所委托的人進(jìn)行處理。日程委托把自己的工作計(jì)劃委托給其它人。登陸圖象設(shè)置自己的登陸圖象和即時(shí)通訊圖像。在系統(tǒng)登陸界面可直接點(diǎn)擊登陸圖象進(jìn)行登陸。簽名圖象設(shè)置電子簽名圖象。系統(tǒng)將自動(dòng)把“簽名圖象”和“簽名文件”結(jié)合起來應(yīng)用。語言選擇設(shè)置自己的工作界面的語言版本。目前系統(tǒng)具有的版本有：中文簡(jiǎn)體、中文繁體。界面風(fēng)格設(shè)置系統(tǒng)工作界面風(fēng)格。系統(tǒng)提供有：標(biāo)準(zhǔn)、淡雅、莊重、時(shí)尚，還可以實(shí)現(xiàn)工作界面風(fēng)格的自定義。消息提醒設(shè)置待辦事宜的消息提醒方式。有小助手、Web消息、語音、騰訊通、短信、郵件。并且還有提醒時(shí)間的設(shè)置。自定義桌面用于 “我的桌面”個(gè)性菜單的設(shè)置。還可以自

13、定義進(jìn)入系統(tǒng)后的初始頁面。自定義工作平臺(tái)用于自定義“工作平臺(tái)”菜單。自定義業(yè)務(wù)管理用于自定義“業(yè)務(wù)管理”菜單。管理員統(tǒng)一設(shè)置對(duì)“我的桌面”、“工作平臺(tái)”、“業(yè)務(wù)管理”由管理進(jìn)行統(tǒng)一一次性設(shè)置。權(quán)限查看查看自己所具有的系統(tǒng)管理權(quán)限。1.11我的桌面工作日歷顯示當(dāng)前工作時(shí)間、公歷、農(nóng)歷以及重要節(jié)日等信息。新聞消息顯示公司內(nèi)部最新新聞。電子公告顯示公司內(nèi)部最新公告。知識(shí)文檔顯示同事共享的知識(shí)文檔。討論話題顯示最新討論話題。規(guī)章制度顯示公司內(nèi)部規(guī)章制度。值班信息顯示今日值班人員。今日提醒顯示工作提醒信息。催辦消息顯示系統(tǒng)中過期待辦事宜或者是別人發(fā)送過來的催辦消息。計(jì)算器內(nèi)嵌的數(shù)字計(jì)算器，用于數(shù)字計(jì)算使

14、用。2電子郵件2.1收郵件接收內(nèi)、外部郵件（對(duì)于外網(wǎng)中的郵件可以接收）。2.2發(fā)郵件群發(fā)、抄送實(shí)現(xiàn)郵件多人發(fā)送、抄送功能。郵件附件選擇要發(fā)送郵件的附件。郵件級(jí)別設(shè)置郵件的發(fā)送級(jí)別。郵件發(fā)送系統(tǒng)支持郵件群發(fā)功能。收件人可按人員的姓名、部門、名片等方式選擇發(fā)送。2.3收件箱保存已收到的郵件。2.4草稿箱保存已經(jīng)撰寫好但未發(fā)送的郵件。2.5發(fā)件箱保存已發(fā)送的郵件。2.6廢件箱保存已刪除的郵件。2.7名片夾添加聯(lián)系人在名片夾中添加新的聯(lián)系人。在郵件發(fā)送時(shí)，可選擇名片夾中的聯(lián)系人。聯(lián)系人編輯修改聯(lián)系人基本信息、聯(lián)系方式以及進(jìn)行刪除操作。2.8通訊組通訊組添加根據(jù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置自己的通訊組。在發(fā)送郵件

15、時(shí)，可按通訊組進(jìn)行發(fā)送。通訊組編輯對(duì)通訊組進(jìn)行修改、刪除操作。2.9郵箱狀況統(tǒng)計(jì)“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”以及“廢件箱”的郵件數(shù)量。2.10帳號(hào)設(shè)置外部帳戶添加設(shè)置要接收的外部郵件的郵件箱。可設(shè)置是否保留備份、是否為默認(rèn)外部郵件發(fā)送地址、是否需要驗(yàn)證等信息。帳戶編輯對(duì)外部帳戶進(jìn)行修改、刪除等操作。3表單定制3.1表單定制新增表單可根據(jù)企業(yè)應(yīng)用需要，設(shè)計(jì)新的管理表單，表單支持圖片背景、多行列表以及其他任意的模版格式。3.1.2表單公式實(shí)現(xiàn)表單內(nèi)各字段之間加減乘除、求和、求均值等自動(dòng)計(jì)算。3.1.3數(shù)據(jù)字典表單自定義字段類型，在表單新建時(shí)可直接選擇使用。知識(shí)文檔引用表單中的字段可引用相關(guān)知

16、識(shí)文檔作為其輸入值。3.1.5日期引用表單中的字段可引入當(dāng)前日期或者日期時(shí)間作為其輸入值。組織機(jī)構(gòu)引用表單中的字段可選擇系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中選擇相關(guān)人員或者部門作為其輸入值。表單類型表單按發(fā)起人是否需要填寫內(nèi)容進(jìn)行分類。系統(tǒng)分為審批類表單和流轉(zhuǎn)類表單。表單編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表單進(jìn)行修改、刪除等操作。使用范圍根據(jù)使用范圍，可劃分為部門表單、單位表單。表單使用和查詢可以設(shè)定多種組合權(quán)限。0字段權(quán)限表單中的每一個(gè)字段可為不同的人員設(shè)置查看權(quán)限、編輯權(quán)限等。1查看權(quán)限每張表的歷史數(shù)據(jù)可設(shè)置查看的權(quán)限。查看全權(quán)可按發(fā)起人、制定人 、部門、角色等方式設(shè)置。2表單模板表單可采用系統(tǒng)提供的Web編輯器來設(shè)計(jì)，也可以

17、采用FontPage、Dreamweaver等網(wǎng)頁編輯器進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.2表單流轉(zhuǎn)3.2.1流程監(jiān)控對(duì)正在流轉(zhuǎn)的表單可實(shí)現(xiàn)暫停、恢復(fù)、取消以及即時(shí)查看等操作。3.2.2即時(shí)催辦對(duì)表單當(dāng)前處理人發(fā)送即時(shí)催辦消息。3.2.3表單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：1、按照設(shè)計(jì)好的表單流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；2、直接提交給某個(gè)人進(jìn)行處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)流程的默認(rèn)設(shè)置。3.2.4歷史記錄對(duì)已經(jīng)處理過的表單，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。3.2.5歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的表單，可按時(shí)間、關(guān)鍵字、選擇類別、選擇表單等方式進(jìn)行查詢。3.2.6發(fā)送傳閱對(duì)已經(jīng)處理過的表單，可直接發(fā)送到傳閱件中進(jìn)行傳閱。3.2.9查看流程查看某一表單的是按照哪一

18、種流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。3.2.10查看狀態(tài)查看表單處理的詳細(xì)過程。3.2.11自由流轉(zhuǎn)指定表單的處理人。3.2.12自由流轉(zhuǎn)指定表單使用某一流程。3.2.13轉(zhuǎn)交將表單轉(zhuǎn)交給指定部門。3.2.14修改對(duì)表單進(jìn)行修改處理。3.2.15刪除刪除某一表單。3.2.16表單打印每張表單可直接點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行打印操作。3.3表單分類為各類表單分類建立類目，并提供對(duì)各類目進(jìn)行增、刪、改的功能。3.4流程定制新增流程可根據(jù)企業(yè)管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。使用范圍根據(jù)使用范圍，可劃分為部門流程、單位流程。流程編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的流程可做修改、刪除

19、等操作。條件分支設(shè)置對(duì)具有多條分支的流程，可為每個(gè)分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。節(jié)點(diǎn)分類流程中的節(jié)點(diǎn)按在流程中所起作用不同，劃分為開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、普通節(jié)點(diǎn)、手工節(jié)點(diǎn)、虛擬節(jié)點(diǎn)、自由節(jié)點(diǎn)等。節(jié)點(diǎn)與或設(shè)置設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)的與或關(guān)系。同一層級(jí)得節(jié)點(diǎn)如果都為“與”節(jié)點(diǎn)，則在處理的時(shí)候，須彼此等待處理；為“或”節(jié)點(diǎn)時(shí)，則根據(jù)情況，如果已處理完畢的節(jié)點(diǎn)的意見為“同意”，則往下流轉(zhuǎn)，反之則等待其它節(jié)點(diǎn)的處理。前驅(qū)后繼設(shè)置在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理的前后，可調(diào)用內(nèi)部的功能點(diǎn)和自行設(shè)置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后處理。處理時(shí)間設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)

20、間，如果超出此設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)為此節(jié)點(diǎn)的處理人發(fā)送催辦消息。競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)處理人之間處理的事項(xiàng)關(guān)系。為“競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系”，則其中一個(gè)人處理完此節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)后，其它人的則自動(dòng)取消。反之，則都需要處理。處理人員選擇每可節(jié)點(diǎn)的處理人可按人員、部門、角色指定。同時(shí)還進(jìn)行處理人的動(dòng)態(tài)指定。臨時(shí)加簽流程流轉(zhuǎn)時(shí)，當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)的處理人可根據(jù)需要，選擇其它人進(jìn)行協(xié)助處理；處理完畢后，自動(dòng)返回。流程監(jiān)控正在流轉(zhuǎn)的流程可對(duì)其進(jìn)行暫停、恢復(fù)、取消流轉(zhuǎn)以及即時(shí)查看流程流轉(zhuǎn)狀況。消息催辦發(fā)送催辦消息到流程中當(dāng)前處理的人。流程回退流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人可直接回退到上一級(jí)節(jié)點(diǎn)，由上一級(jí)處理人再進(jìn)行處理。流程跳轉(zhuǎn)流程中的某個(gè)

21、節(jié)點(diǎn)若為“手工節(jié)點(diǎn)類型”，則可實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)的任意跳轉(zhuǎn)。3.5報(bào)表分析定義查詢、分析方案定義要查詢的條件，查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。記錄查詢每一張表的歷史記錄，可按此表單的字段作為查詢條件，進(jìn)行查詢。查詢方案常用的查詢方式可保存一種方案，以后可直接使用。同一數(shù)據(jù)表支持多種查詢方案。excel輸出每一張表單的歷史記錄可直接導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析匯總，以及生成各種分析圖表。XBRL輸出每一張表單的歷史記錄可直接轉(zhuǎn)換成“商業(yè)分析報(bào)告”格式數(shù)據(jù)。3.6工作平臺(tái) 建立各種業(yè)務(wù)的快捷方式，比如表單、公文等等。4公文管理4.1發(fā)文起草發(fā)文密級(jí)設(shè)置發(fā)文的密級(jí)程度。此密級(jí)與系統(tǒng)中的檔案管理的密級(jí)關(guān)聯(lián)。其中包括：一般、秘

22、密、機(jī)密、絕密等選項(xiàng)。緊急程度設(shè)置發(fā)文的緊急程度。其中包括：一般、較緊急、緊急、很緊急、非常緊急等選項(xiàng)。重要程度設(shè)置發(fā)文的重要程度。其中包括：一般、較重要、重要、很重要、非常重要等選項(xiàng)。引入數(shù)據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)采集功能采集過來的數(shù)據(jù)，可以直接作為一個(gè)報(bào)表，送領(lǐng)導(dǎo)參考。發(fā)文類型在發(fā)文起草時(shí)，可選擇發(fā)文的類型。4.1.6正文編輯在發(fā)文起草時(shí)，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯，同時(shí)還可以點(diǎn)擊“高級(jí)編輯”調(diào)用office控件進(jìn)行編輯。4.1.7發(fā)文附件添加發(fā)文的附件。4.1.8Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為發(fā)文的正文內(nèi)容。4.1.9處理動(dòng)作發(fā)文的處理動(dòng)作包括有發(fā)文起草、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)

23、、編號(hào)、打印分發(fā)、擬歸檔等。0處理時(shí)間設(shè)置設(shè)置發(fā)文動(dòng)作的處理時(shí)間要求，如果超過設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦消息通知處理人。1痕跡保留在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)修改痕跡的保留。2電子簽章電子簽章認(rèn)證，可應(yīng)用到發(fā)文正文中。3版本保留在發(fā)文核稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每一位核稿人員處理結(jié)果的發(fā)文版本。4手寫簽名在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)手寫簽名認(rèn)證。文件打印收文的正文內(nèi)容可直接點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印，所見即所得。4.2收文登記收文密級(jí)收文機(jī)密級(jí)別設(shè)置。其中包括：一般、秘密、機(jī)密、絕密等選項(xiàng)。4.2.2緊急程度收文緊急程度設(shè)置。其中包括：一般、較緊急、緊急、很緊急、非常緊急等選項(xiàng)。文件標(biāo)題設(shè)置收文的標(biāo)題。來文單位設(shè)

24、置收文的標(biāo)題。來文編號(hào)設(shè)置來文編號(hào)。收文編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成收文編號(hào)收文類型在收文登記時(shí)，可選擇收文類型。 收文時(shí)間設(shè)置收文的時(shí)間。收文類型對(duì)不同類型的收文，可設(shè)置自行對(duì)應(yīng)的收文模版，以后可以直接引入使用。0正文編輯在收文起草時(shí)，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯，同時(shí)還可以點(diǎn)擊“高級(jí)編輯”調(diào)用office控件進(jìn)行編輯。1收文附件添加收文的附件。2Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為收文的正文內(nèi)容。引入數(shù)據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)采集功能采集過來的數(shù)據(jù)，可以直接作為一個(gè)報(bào)表，送領(lǐng)導(dǎo)參考。4痕跡保留在收文流轉(zhuǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)修改痕跡的保留。5電子簽章電子簽章認(rèn)證?？蓱?yīng)用到收文正文內(nèi)容中。6手寫簽名在收文

25、流轉(zhuǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)手寫簽名認(rèn)證。6默認(rèn)流程將收文按照默認(rèn)流程進(jìn)行處理。7全部收文列出歷史收文信息，并提按起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢的功能。文件打印收文的正文內(nèi)容可直接點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印，所見即所得。4.3傳閱擬稿標(biāo)題設(shè)置傳閱件標(biāo)題。4.3.2主題詞設(shè)置傳閱件主題詞。4.3.3字號(hào)設(shè)置傳閱件的編號(hào)。4.3.4傳閱件類型對(duì)不同類型的傳閱件，可設(shè)置自行對(duì)應(yīng)的傳閱件模版，以后可以直接引入使用。4.3.5引入數(shù)據(jù)系統(tǒng)中信息采集功能采集過來的數(shù)據(jù)，可以直接作為一個(gè)報(bào)表，送領(lǐng)導(dǎo)參考。4.3.6正文編輯在傳閱件起草時(shí)，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯，同時(shí)還可以點(diǎn)擊“高級(jí)編輯”調(diào)用office控件進(jìn)行編

26、輯。4.3.7傳閱件附件添加傳閱件的附件。4.3.8Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為傳閱件的正文內(nèi)容。文件打印收文的正文內(nèi)容可直接點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印，所見即所得。4.4簽報(bào)擬稿標(biāo)題設(shè)置傳閱件標(biāo)題。關(guān)鍵詞設(shè)置傳閱件關(guān)鍵詞。簽報(bào)類型對(duì)不同類型的簽報(bào)，可設(shè)置自行對(duì)應(yīng)的簽報(bào)模版，以后可以直接引入使用。引入數(shù)據(jù)系統(tǒng)中信息采集功能采集過來的數(shù)據(jù)，可以直接作為一個(gè)報(bào)表，送領(lǐng)導(dǎo)參考。正文編輯在傳閱件起草時(shí)，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯，同時(shí)還可以點(diǎn)擊“高級(jí)編輯”調(diào)用office控件進(jìn)行編輯。傳閱件附件添加傳閱件的附件。Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為傳閱件的正文

27、內(nèi)容。4.5發(fā)文流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控對(duì)正在流轉(zhuǎn)的發(fā)文可實(shí)現(xiàn)暫停、恢復(fù)、取消以及即時(shí)查看等操作。即時(shí)催辦對(duì)發(fā)文當(dāng)前處理人發(fā)送即時(shí)催辦消息。發(fā)文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：1、按照設(shè)計(jì)好的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；2、直接提交給某個(gè)人進(jìn)行處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)流程的默認(rèn)設(shè)置。歷史記錄對(duì)已經(jīng)處理過的發(fā)文，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的發(fā)文，可按時(shí)間、發(fā)起人、關(guān)鍵字、內(nèi)容等方式進(jìn)行查詢。4.5.6發(fā)送傳閱對(duì)已經(jīng)處理過的發(fā)文，可直接發(fā)送到傳閱件中進(jìn)行傳閱。4.5.7送公告欄對(duì)已經(jīng)處理過的發(fā)文，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。4.5.8外來發(fā)文列出外來發(fā)文信息，并提供按起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢的功能。4.5.9查看

28、流程查看某一發(fā)文的是按照哪一種流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。0查看狀態(tài)查看發(fā)文處理的詳細(xì)過程。自由流轉(zhuǎn)指定發(fā)文的處理人。自由流轉(zhuǎn)指定發(fā)文使用某一流程。轉(zhuǎn)交將發(fā)文轉(zhuǎn)交給指定部門。修改對(duì)發(fā)文進(jìn)行修改處理。刪除刪除某一發(fā)文。4.6收文流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控對(duì)正在流轉(zhuǎn)的收文可實(shí)現(xiàn)暫停、恢復(fù)、取消以及即時(shí)查看等操作。即時(shí)催辦對(duì)收文當(dāng)前處理人發(fā)送即時(shí)催辦消息。收文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：1、按照設(shè)計(jì)好的收文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；2、直接提交給某個(gè)人進(jìn)行處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)流程的默認(rèn)設(shè)置。歷史記錄對(duì)已經(jīng)處理過的收文，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的收文，可按時(shí)間、發(fā)起人、關(guān)鍵字、內(nèi)容等方式進(jìn)行查詢。發(fā)送傳閱對(duì)已經(jīng)處理過的收文，

29、可直接發(fā)送到傳閱件中進(jìn)行傳閱。送公告欄對(duì)已經(jīng)處理過的收文，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。4.6.8查看流程查看某一收文的是按照哪一種流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。4.6.9查看狀態(tài)查看收文處理的詳細(xì)過程。0自由流轉(zhuǎn)指定收文的處理人。1自由流轉(zhuǎn)指定收文使用某一流程。2轉(zhuǎn)交將收文轉(zhuǎn)交給指定部門。3修改對(duì)收文進(jìn)行修改處理。4刪除刪除某一收文。4.7簽報(bào)流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控對(duì)正在流轉(zhuǎn)的簽報(bào)可實(shí)現(xiàn)暫停、恢復(fù)、取消以及即時(shí)查看等操作。即時(shí)催辦對(duì)簽報(bào)當(dāng)前處理人發(fā)送即時(shí)催辦消息。簽報(bào)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：1、按照設(shè)計(jì)好的簽報(bào)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；2、直接提交給某個(gè)人進(jìn)行處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)流程的默認(rèn)設(shè)置。歷史記錄對(duì)已經(jīng)處理過的簽報(bào)，系統(tǒng)自

30、動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的簽報(bào)，可按時(shí)間、發(fā)起人、關(guān)鍵字、內(nèi)容等方式進(jìn)行查詢。發(fā)送傳閱對(duì)已經(jīng)處理過的簽報(bào)，可直接發(fā)送到傳閱件中進(jìn)行傳閱。送公告欄對(duì)已經(jīng)處理過的簽報(bào)，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。4.7.8查看流程查看某一簽報(bào)的是按照哪一種流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。4.7.9查看狀態(tài)查看簽報(bào)處理的詳細(xì)過程。0自由流轉(zhuǎn)指定簽報(bào)的處理人。1自由流轉(zhuǎn)指定簽報(bào)使用某一流程。2轉(zhuǎn)交將簽報(bào)轉(zhuǎn)交給指定部門。3修改對(duì)簽報(bào)進(jìn)行修改處理。4刪除刪除某一簽報(bào)。4.8傳閱流轉(zhuǎn)傳閱流轉(zhuǎn) 列出傳閱件信息。刪除 刪除指定的傳閱件。修改 修改指定的傳閱件。傳閱 將指定傳閱件傳給指定的某些人。停止傳閱 指定某傳閱件停止傳閱。歸檔

31、 將指定的傳閱件存入檔案。歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的傳閱件，可按時(shí)間、發(fā)起人、關(guān)鍵字、內(nèi)容等方式進(jìn)行查詢。送公告欄對(duì)已經(jīng)處理過的傳閱件，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。4.9公文流程新增流程可根據(jù)企業(yè)管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。使用范圍根據(jù)使用范圍，可劃分為部門流程、單位流程。流程編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的流程可做修改、刪除等操作。條件分支設(shè)置對(duì)具有多條分支的流程，可為每個(gè)分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。節(jié)點(diǎn)分類流程中的節(jié)點(diǎn)按在流程中所起作用不同，劃分為開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、普通節(jié)點(diǎn)、手工節(jié)點(diǎn)、虛擬節(jié)點(diǎn)、自由節(jié)點(diǎn)等。節(jié)點(diǎn)與或設(shè)置設(shè)

32、置流程節(jié)點(diǎn)的與或關(guān)系。同一層級(jí)得節(jié)點(diǎn)如果都為“與”節(jié)點(diǎn)，則在處理的時(shí)候，須彼此等待處理；為“或”節(jié)點(diǎn)時(shí)，則根據(jù)情況，如果已處理完畢的節(jié)點(diǎn)的意見為“同意”，則往下流轉(zhuǎn)，反之則等待其它節(jié)點(diǎn)的處理。前驅(qū)后繼設(shè)置在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理的前后，可調(diào)用內(nèi)部的功能點(diǎn)和自行設(shè)置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后處理。處理時(shí)間設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間，如果超出此設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)為此節(jié)點(diǎn)的處理人發(fā)送催辦消息。競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)處理人之間處理的事項(xiàng)關(guān)系。為“競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系”，則其中一個(gè)人處理完此節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)后，其它人的則自動(dòng)取消。反之，則都需要處理。1處理人員選擇每可

33、節(jié)點(diǎn)的處理人可按人員、部門、角色指定。同時(shí)還進(jìn)行處理人的動(dòng)態(tài)指定。2臨時(shí)加簽流程流轉(zhuǎn)時(shí)，當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)的處理人可根據(jù)需要，選擇其它人進(jìn)行協(xié)助處理；處理完畢后，自動(dòng)返回。3流程監(jiān)控正在流轉(zhuǎn)的流程可對(duì)其進(jìn)行暫停、恢復(fù)、取消流轉(zhuǎn)以及即時(shí)查看流程流轉(zhuǎn)狀況。4消息催辦發(fā)送催辦消息到流程中當(dāng)前處理的人。5流程回退流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人可直接回退到上一級(jí)節(jié)點(diǎn)，由上一級(jí)處理人再進(jìn)行處理。6流程跳轉(zhuǎn)流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)若為“手工節(jié)點(diǎn)類型”，則可實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)的任意跳轉(zhuǎn)。5檔案管理5.1收文檔案新建類目新建檔案的目錄5.1.2查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期

34、等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、二次審批人等查詢條件。權(quán)限顯示檔案管理權(quán)限查詢權(quán)限提供按用戶、權(quán)限等級(jí)、賦權(quán)人等進(jìn)行查詢的功能。賦新權(quán)限可以指定將某一等級(jí)的權(quán)限賦給指定的某個(gè)人，設(shè)置權(quán)限級(jí)別，其中包括一般、秘密、機(jī)密、絕密這四個(gè)選項(xiàng)，還可以填寫備注信息。擬歸檔檔案列出所有擬歸案的的檔案信息。刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.2發(fā)文檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限

35、、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、二次審批人等查詢條件。權(quán)限顯示檔案管理權(quán)限查詢權(quán)限提供按用戶、權(quán)限等級(jí)、賦權(quán)人等進(jìn)行查詢的功能。賦新權(quán)限可以指定將某一等級(jí)的權(quán)限賦給指定的某個(gè)人，設(shè)置權(quán)限級(jí)別，其中包括一般、秘密、機(jī)密、絕密這四個(gè)選項(xiàng)，還可以填寫備注信息。擬歸檔檔案列出所有擬歸案的的檔案信息。 刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.3會(huì)議檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、

36、二次審批人等查詢條件。權(quán)限顯示檔案管理權(quán)限查詢權(quán)限提供按用戶、權(quán)限等級(jí)、賦權(quán)人等進(jìn)行查詢的功能。賦新權(quán)限可以指定將某一等級(jí)的權(quán)限賦給指定的某個(gè)人，設(shè)置權(quán)限級(jí)別，其中包括一般、秘密、機(jī)密、絕密這四個(gè)選項(xiàng)，還可以填寫備注信息。擬歸檔檔案列出所有擬歸案的的檔案信息。刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.4傳閱件檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、二次審批人等查詢條件。擬歸檔檔案列出所有擬歸案的的

37、檔案信息。刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.5簽報(bào)檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限、申請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、二次審批人等查詢條件。擬歸檔檔案列出所有擬歸案的的檔案信息。刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.6人事檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢申請(qǐng)查詢可以填入所屬部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)期限、申

38、請(qǐng)類型、狀態(tài)、審批日期、二次審批日期、審批人、二次審批人等查詢條件。權(quán)限顯示檔案管理權(quán)限查詢權(quán)限提供按用戶、權(quán)限等級(jí)、賦權(quán)人等進(jìn)行查詢的功能。賦新權(quán)限可以指定將某一等級(jí)的權(quán)限賦給指定的某個(gè)人，設(shè)置權(quán)限級(jí)別，其中包括一般、秘密、機(jī)密、絕密這四個(gè)選項(xiàng)，還可以填寫備注信息。專密列出所有專密信息。5.6.10新增專密添加專密信息，包括設(shè)置專密名稱和備注信息。查詢專密提供按專密名和建立人查詢專密信息的功能。2刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作3修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作5.7實(shí)物檔案新建類目新建檔案的目錄查詢類目查詢檔案目錄類目顯示檔案的類目查詢檔案可以按照標(biāo)題、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等進(jìn)行查詢

39、借閱查詢提供按所屬部門、借閱人、出借人、借出日期、歸還期限、歸還情況、歸還日期、收到人等進(jìn)行查詢實(shí)物檔案借閱的功能。刪除 可以對(duì)檔案進(jìn)行刪除操作修改 可以對(duì)檔案進(jìn)行修改操作6會(huì)議管理6.1會(huì)議起草6.1.1會(huì)議密級(jí)設(shè)置會(huì)議的密級(jí)程度。此密級(jí)與系統(tǒng)中的檔案管理的密級(jí)關(guān)聯(lián)。其中包括：一般、秘密、機(jī)密、絕密等選項(xiàng)。6.1.2緊急程度設(shè)置會(huì)議的緊急程度。其中包括：一般、較緊急、緊急、很緊急、非常緊急等選項(xiàng)。6.1.3重要程度設(shè)置會(huì)議的重要程度。其中包括：一般、較重要、重要、很重要、非常重要等選項(xiàng)。6.1.4會(huì)議標(biāo)題 設(shè)置會(huì)議的標(biāo)題。6.1.5會(huì)議類型在會(huì)議起草時(shí)，可選擇會(huì)議的類型。6.1.6正文編輯在

40、會(huì)議起草時(shí)，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯。 6.1.7會(huì)議附件添加會(huì)議的附件。6.1.8起草時(shí)間設(shè)置設(shè)置會(huì)議起草的時(shí)間。6.1.9處理動(dòng)作會(huì)議的處理動(dòng)作包括有會(huì)議起草、審批、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要修改、紀(jì)要審批、擬歸檔等。6.1.10默認(rèn)流程設(shè)置會(huì)議起草按照類型選擇后的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。文件打印收文的正文內(nèi)容可直接點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印，所見即所得。6.2會(huì)議流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控對(duì)正在流轉(zhuǎn)的會(huì)議可實(shí)現(xiàn)暫停、恢復(fù)、取消以及即時(shí)查看等操作。即時(shí)催辦對(duì)收文當(dāng)前處理人發(fā)送即時(shí)催辦消息。會(huì)議流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：1、按照設(shè)計(jì)好的會(huì)議流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；2、直接提交給某個(gè)人進(jìn)行處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)

41、流程的默認(rèn)設(shè)置。歷史記錄對(duì)已經(jīng)處理過的會(huì)議，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。歷史查詢對(duì)已經(jīng)處理過的會(huì)議，可按時(shí)間、發(fā)起人、關(guān)鍵字、內(nèi)容等方式進(jìn)行查詢。6.2.6送公告欄對(duì)已經(jīng)處理過的會(huì)議，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。6.2.7查看流程查看某一會(huì)議的是按照哪一種流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的。6.2.8查看狀態(tài)查看會(huì)議處理的詳細(xì)過程。6.2.9自由流轉(zhuǎn)指定會(huì)議的處理人。0自由流轉(zhuǎn)指定會(huì)議使用某一流程。1轉(zhuǎn)交將會(huì)議轉(zhuǎn)交給指定部門。2修改對(duì)會(huì)議進(jìn)行修改處理。3刪除刪除某一會(huì)議。6.3會(huì)議流程新增流程可根據(jù)企業(yè)管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。使用范圍根據(jù)使用

42、范圍，可劃分為部門流程、單位流程。流程編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的流程可做修改、刪除等操作。條件分支設(shè)置對(duì)具有多條分支的流程，可為每個(gè)分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。節(jié)點(diǎn)分類流程中的節(jié)點(diǎn)按在流程中所起作用不同，劃分為開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、普通節(jié)點(diǎn)、手工節(jié)點(diǎn)、虛擬節(jié)點(diǎn)、自由節(jié)點(diǎn)等。節(jié)點(diǎn)與或設(shè)置設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)的與或關(guān)系。同一層級(jí)得節(jié)點(diǎn)如果都為“與”節(jié)點(diǎn)，則在處理的時(shí)候，須彼此等待處理；為“或”節(jié)點(diǎn)時(shí)，則根據(jù)情況，如果已處理完畢的節(jié)點(diǎn)的意見為“同意”，則往下流轉(zhuǎn)，反之則等待其它節(jié)點(diǎn)的處理。前驅(qū)后繼設(shè)置在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理的前后，可調(diào)用內(nèi)部的功能點(diǎn)和自行設(shè)置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.as

43、p、*.class等），以做事先或者善后處理。處理時(shí)間設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間，如果超出此設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)為此節(jié)點(diǎn)的處理人發(fā)送催辦消息。競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系設(shè)置設(shè)置節(jié)點(diǎn)處理人之間處理的事項(xiàng)關(guān)系。為“競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系”，則其中一個(gè)人處理完此節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng)后，其它人的則自動(dòng)取消。反之，則都需要處理。處理人員選擇每可節(jié)點(diǎn)的處理人可按人員、部門、角色指定。同時(shí)還進(jìn)行處理人的動(dòng)態(tài)指定。臨時(shí)加簽流程流轉(zhuǎn)時(shí)，當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)的處理人可根據(jù)需要，選擇其它人進(jìn)行協(xié)助處理；處理完畢后，自動(dòng)返回。流程監(jiān)控正在流轉(zhuǎn)的流程可對(duì)其進(jìn)行暫停、恢復(fù)、取消流轉(zhuǎn)以及即時(shí)查看流程流轉(zhuǎn)狀況。消息催辦發(fā)送催辦消息到流程中當(dāng)前處理的人。流程回退流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的處

44、理人可直接回退到上一級(jí)節(jié)點(diǎn)，由上一級(jí)處理人再進(jìn)行處理。流程跳轉(zhuǎn)流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)若為“手工節(jié)點(diǎn)類型”，則可實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)的任意跳轉(zhuǎn)。7資源管理7.1新增資源設(shè)置新資源的屬性，其中包括資源名稱、類型、總數(shù)量、所屬部門、備注等屬性。7.2瀏覽資源列出所有資源信息，并可對(duì)這些資源進(jìn)行增、刪、改、查（按類型查詢）。7.3查詢資源提供按名稱、類型、總數(shù)量大于、可用數(shù)大于、所屬部門等條件進(jìn)行資源信息的查詢功能。7.4瀏覽預(yù)約列出所有的預(yù)約信息，并顯示是否是預(yù)約資源、是否獲得批準(zhǔn)、是否過期等信息，并提供按狀態(tài)信息進(jìn)行查詢的功能。8信息集成8.1信息定制信息采集可采集局域、internet上的各種文件、網(wǎng)頁、目錄

45、等網(wǎng)絡(luò)資源。并提供了按地址、關(guān)鍵字、創(chuàng)建人進(jìn)行查詢的功能。數(shù)據(jù)采集用于對(duì)其它信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步或異步采集，以供在統(tǒng)一的門戶按不同人員權(quán)限進(jìn)行查詢，在工作流轉(zhuǎn)中進(jìn)行調(diào)用。并提供按標(biāo)題、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)庫(kù)名、用戶名、創(chuàng)建人等進(jìn)行查詢的功能。新建數(shù)據(jù)采集 設(shè)置數(shù)據(jù)采集的標(biāo)題、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)庫(kù)名、用戶名、密碼、查詢語句、檢索關(guān)鍵字、允許人員、更新間隔、開始時(shí)間等。8.2信息維護(hù) 知識(shí)共享列出知識(shí)庫(kù)中共享的知識(shí)文檔，并可以對(duì)每個(gè)知識(shí)文檔進(jìn)行修改或取消共享，在修改過程中還可以選擇是否保存以前的附件，是否上傳新附件。還提供了按創(chuàng)建人、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、專題、創(chuàng)建日期等進(jìn)行查詢的功能。技術(shù)文章列出所有技術(shù)文

46、件，對(duì)每個(gè)文件都可以進(jìn)行修改和刪除操作，其中在修改過程中還可以選擇是否保存以前的附件，是否上傳新附件。還提供了按標(biāo)題、代號(hào)/鏈接文件、創(chuàng)建人、發(fā)表日期進(jìn)行查詢的功能。8.3新聞中心新建新聞?dòng)糜诎l(fā)布新聞，并可在新聞中放置新聞圖片，可以設(shè)置分類目錄、發(fā)布日期、標(biāo)題等。新聞?lì)悇e新聞?lì)悇e的添加、修改、刪除等操作。新聞查詢可按發(fā)布時(shí)間、類別、標(biāo)題、關(guān)鍵字查詢相關(guān)新聞。8.4萬事通出行參考列出國(guó)內(nèi)火車車次表。并可對(duì)其進(jìn)行修改、添加、刪除、查詢等操作。郵政信息列出國(guó)內(nèi)郵政信息。并可對(duì)其進(jìn)行修改、添加、刪除、查詢等操作。8.5值班提醒值班設(shè)置設(shè)置值班人員、值班部門、值班時(shí)間。并可對(duì)值班設(shè)置進(jìn)行修改、刪除、查詢

47、等操作。提醒設(shè)置設(shè)置對(duì)某部門的提醒事項(xiàng)、時(shí)間。并可對(duì)提醒設(shè)置進(jìn)行修改、刪除、查詢等操作。8.6聊天記錄顯示所有聊天記錄信息。9工作交流9.1通知公告公告列表提供對(duì)各種公告進(jìn)行增、刪、查、改的操作，提供同類主題閱讀功能，是否保存該文章不被自動(dòng)刪除。查詢提供按標(biāo)題、發(fā)表人、發(fā)表日期等屬性進(jìn)行查詢自動(dòng)刪除功能選擇一定的時(shí)間將對(duì)公告進(jìn)行自動(dòng)刪除。9.2討論區(qū)公告列表提供對(duì)各種公告進(jìn)行增、刪、查、改的操作，提供同類主題閱讀功能，是否保存該文章不被自動(dòng)刪除。查詢提供按標(biāo)題、發(fā)表人、發(fā)表日期等屬性進(jìn)行查詢自動(dòng)刪除功能選擇一定的時(shí)間將對(duì)公告進(jìn)行自動(dòng)刪除。類目管理對(duì)討論區(qū)中的文章進(jìn)行分類管理，并對(duì)各類目提供增、

48、刪、查、改的功能。查詢提供按父討論區(qū)、名稱、葉節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵字進(jìn)行查詢的功能。10控制面板10.1單位設(shè)置新增單位系統(tǒng)支持集團(tuán)應(yīng)用，可根據(jù)需要新增多個(gè)單位。10.1.2單位分類根據(jù)集團(tuán)應(yīng)用，單位劃分為內(nèi)部單位、外部單位。10.1.3單位編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的單位進(jìn)行修改、刪除等操作。10.1.4查詢提供按單位編號(hào)、單位名稱、單位屬性（其中包括所有單位、本單位、外單位等）等進(jìn)行查詢的功能。10.2部門設(shè)置新增部門部門的信息包括有：名稱、聯(lián)系電話、地址、簡(jiǎn)要說明等。部門編輯對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的部門進(jìn)行修改刪除等操作。10.3用戶管理新增用戶添加新用戶帳戶到系統(tǒng)。并進(jìn)行用戶信息初始化。10.3.2用戶編輯對(duì)已經(jīng)添

49、加的用戶帳戶做修改、刪除操作。系統(tǒng)支持“假刪除”和“永久刪除操作”。10.3.3用戶授權(quán)對(duì)用戶進(jìn)行各種權(quán)限設(shè)置?？砂床块T、單位、事務(wù)處理動(dòng)作等進(jìn)行授權(quán)。10.3.4用戶注銷(封鎖用戶)對(duì)已存在的用戶進(jìn)行注銷管理。被注銷用戶不能使用本系統(tǒng)。10.3.5密匙回收對(duì)丟失了電子簽名或者是忘記了電子簽名密碼的用戶，可進(jìn)行密匙回收，以便再申請(qǐng)。10.3.6用戶查詢可按登錄名、所在部門等方式進(jìn)行查詢。10.3.7在線用戶查看查看在線用戶信息。比如：用戶名、登錄時(shí)間、登錄IP地址、最后一次訪問系統(tǒng)時(shí)間等。10.3.8圖標(biāo)顯示查看用戶登錄頭像使用地址，并可取消其顯示地址。10.3.9新增角色添加新角色到系統(tǒng)。0

50、角色授權(quán)對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定。1角色編輯對(duì)已有的角色進(jìn)行修改、刪除等操作。10.4公文類型模版分類系統(tǒng)劃分的公文模版類型有發(fā)文、收文、簽報(bào)、傳閱件、會(huì)議等。新增模版添加新的公文模版。模版編輯對(duì)已經(jīng)添加的公文模版進(jìn)行修改、刪除等操作。10.5事務(wù)類型新增事務(wù)類型為工作計(jì)劃的事務(wù)類型添加新的分類。事務(wù)類型編輯對(duì)已經(jīng)存在的事務(wù)類型進(jìn)行修改、刪除等操作。10.6知識(shí)專題建立知識(shí)管理中的知識(shí)專題，在該模塊中對(duì)各知識(shí)專題可以進(jìn)行增、刪、改。還可以定義在建知識(shí)文檔的時(shí)候是否必須選擇知識(shí)專題。10.7計(jì)算機(jī)管理新增記錄添加新的計(jì)算機(jī)信息和計(jì)算機(jī)類型。比如：所用IP地址、所有者等。記錄編輯對(duì)已存在的記錄信息進(jìn)行修改、刪除等操作。10.8網(wǎng)絡(luò)設(shè)置設(shè)置禁止登陸本系統(tǒng)的IP地址。10.9郵箱配置配置查詢可按部門、人員、通訊組的方式查詢用戶郵箱配置信息。配置修改修改用戶的郵箱配置信息。比如：郵件存放路徑、占用空間大小等。通訊管理添加郵件的通訊組。對(duì)已存在的通訊組可做修改、刪除等操作。10.10運(yùn)行記錄訪問日志列出所有訪問記錄。記錄信息包括有：用戶名、登錄地址、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等。日志查詢按登陸時(shí)間、退出時(shí)間、登錄帳戶等方式進(jìn)行日志查詢。自動(dòng)維護(hù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)日志記錄的自動(dòng)刪除時(shí)間周期。比如：按天、周、月等。