1、易簽通電子合同服務(wù)平臺(tái)使用說明2009-1目 錄前言4一、平臺(tái)界面操作說明51.平臺(tái)登錄52.界面說明72.1界面布局72.2操作說明7二、平臺(tái)功能使用說明101.合同管理區(qū)101.1合同草稿生成區(qū)10填寫合同主信息12合同起草13加蓋印章15文檔簽章17撤銷簽章18刪除樣章19文檔驗(yàn)證19印章驗(yàn)證20身份驗(yàn)證20簽章信息22查看證書22合同文檔上傳23三方、四方合同241.2合同修改簽訂區(qū)251.3已簽合同區(qū)261.4作廢合同區(qū)272.會(huì)員資料區(qū)282.1個(gè)人資料區(qū)282.2企業(yè)信息庫29企業(yè)搜索30添加常用客戶303.自助建站313.1會(huì)員信息維護(hù)313.2產(chǎn)品分類維護(hù)323.3產(chǎn)品維護(hù)3

2、34.系統(tǒng)功能344.1歡迎頁面344.2注銷34前言歡迎使用易簽通電子合同服務(wù)平臺(tái)，本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上可信電子合同的洽談、簽訂等功能，為有協(xié)議簽訂需求的用戶提供安全合作的辦公平臺(tái)，確保用戶合法權(quán)益，對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后的操作進(jìn)行處處留證的監(jiān)控，為有可能發(fā)生的合同糾紛等意外事故提供權(quán)威的責(zé)任認(rèn)定功能。系統(tǒng)主要功能如下：合同簽訂用戶通過對(duì)頁面上待簽合同的查看，提出修改意見并通過服務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)交給合作伙伴，各方對(duì)合同內(nèi)容均無異議的時(shí)候，通過點(diǎn)擊頁面上的“簽訂”按鈕對(duì)合同提交簽訂意見，為了避免可能發(fā)生合同簽訂時(shí)間不一致的糾紛，系統(tǒng)限定合同簽訂時(shí)需簽訂各方均在線，而且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂各方提交簽訂意見，否則視合

3、同無效。合同一旦簽訂，系統(tǒng)將更新用戶key中電子合同摘要信息，并將電子合同保存至服務(wù)器上。簽訂的合同名稱將顯示在個(gè)人頁面的“已簽合同”區(qū)域。合同查詢?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)電子合同的機(jī)密性，服務(wù)系統(tǒng)限定用戶只可以查詢自己參與的已簽訂的合同。用戶持Key登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)中可以通過合同名進(jìn)行查詢或根據(jù)合同部分內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢，用戶也可以登錄系統(tǒng)后對(duì)已簽合同進(jìn)行快速查詢，快速查詢狀態(tài)中，系統(tǒng)讀取Key中電子合同的摘要信息并顯示供用戶查詢，同時(shí)呈現(xiàn)含合同內(nèi)容的電子合同圖片，更加友好的幫助用戶對(duì)合同進(jìn)行查詢。認(rèn)證取證系統(tǒng)對(duì)用戶登錄后的每一個(gè)操作均采取加蓋用戶數(shù)字簽名的方式，對(duì)用戶的每一步行為都留有用戶的數(shù)字簽名。數(shù)字

4、簽名具有防假冒、防篡改和唯一性的特點(diǎn)，因此在有事故發(fā)生時(shí)，可快捷的通過電子簽名來判斷用戶的身份，從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任認(rèn)定。同時(shí)系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)中用戶每步操作和發(fā)送文檔、留言、信息的時(shí)間加以落地，引入可信時(shí)間戳系統(tǒng)的應(yīng)用，用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間對(duì)系統(tǒng)中用戶相關(guān)的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)及操作內(nèi)容進(jìn)行加密和備份，為用戶的查詢提供時(shí)間證據(jù)。一、 平臺(tái)界面操作說明1.平臺(tái)登錄會(huì)員用戶通過網(wǎng)址www.esp-進(jìn)入中國(guó)易簽通電子合同服務(wù)網(wǎng)，在網(wǎng)站中用戶會(huì)看到如圖1區(qū)域，點(diǎn)擊“登陸”將直接轉(zhuǎn)入平臺(tái)登錄界面：圖1轉(zhuǎn)入平臺(tái)登錄界面后，用戶將看到如圖2所示畫面。將您的電子密碼鑰匙連接到電腦的USB接口，輸入驗(yàn)證碼（驗(yàn)證碼為a-z的26個(gè)英文字母隨意組成

5、，輸入不區(qū)分大小寫）后按回車?yán)^續(xù)。圖2如圖3彈出鑰匙保護(hù)密碼窗口，請(qǐng)用戶正確輸入您的電子鑰匙密碼，點(diǎn)擊確定順利完成登錄。圖32.界面說明2.1界面布局登錄成功看到如圖4頁面。頁面中左側(cè)為功能區(qū)，主要功能分：合同管理區(qū)、會(huì)員資料區(qū)和系統(tǒng)功能區(qū)；頁面中右側(cè)部分為主顯示區(qū)域，將對(duì)應(yīng)功能區(qū)的選擇進(jìn)行變化。頁面最下方將顯示當(dāng)前登錄平臺(tái)的用戶名，以及該用戶登錄平臺(tái)的時(shí)間。圖42.2操作說明圖5中紅色框部分分別為“首頁”、“注銷”和“幫助”按鈕，用戶可以在使用過程中的任意頁面按“首頁”返回歡迎頁面、按“注銷”退出系統(tǒng)、按“幫助”查看幫助文檔。圖5中藍(lán)色框部分為功能區(qū)切換功能，點(diǎn)擊不同功能區(qū)名稱（例如合同管理

6、器區(qū)），將展開該功能區(qū)并顯示其下所有功能按鈕。圖5中黃色框部分為主頁面最大最小化按鈕，按此按鈕將看到如圖6效果。再次按圖6中該按鈕將恢復(fù)到圖5畫面。圖5中黑色框?yàn)楦嘈畔@示功能，使用該功能將顯示更多信息。圖5圖6在主頁面中，每條信息記錄都可以通過點(diǎn)擊直接鏈接到該記錄的詳細(xì)功能區(qū)，“下載次數(shù)”表明該用戶對(duì)，某分合同文檔的下載次數(shù)。如圖7單擊紅色框部分合同記錄，將打開如圖8頁面。圖7圖8二、 平臺(tái)功能使用說明1.合同管理區(qū)1.1合同草稿生成區(qū)在合同草稿生成區(qū)用戶可根據(jù)需要起草兩方四方合同如圖9，因合同起草流程近似下面我們已兩方合同為標(biāo)準(zhǔn)為用戶講解其功能。圖9點(diǎn)擊“兩方合同”進(jìn)入圖10頁面，甲方為

7、合同起草方，即當(dāng)前登錄用戶；點(diǎn)擊“選擇本會(huì)員”將用戶自己添加。乙方為合同的簽訂方，點(diǎn)擊“選擇合作企業(yè)”將看到如圖11頁面。圖10點(diǎn)擊企業(yè)名稱前的“選定”按鈕，選定一個(gè)你要簽訂合同的企業(yè)，選定完成后將自動(dòng)返回圖10頁面。用戶可通過企業(yè)的名稱進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將供用戶選擇。注意：在圖11中的企業(yè)必須為本平臺(tái)系統(tǒng)的合法會(huì)員，否則用戶不能查詢到該企業(yè)。圖11合同雙方選定后，點(diǎn)擊圖10中“下一步”彈出圖12確認(rèn)窗口，確定后進(jìn)入圖13頁面圖12填寫合同主信息首先在圖13中填寫合同編碼和合同名稱，為了便于管理，請(qǐng)將每次要簽訂的合同的名稱進(jìn)行唯一性命名（即合同名稱盡量不要重復(fù)）。圖13在“要求對(duì)方”如圖14字

8、段中填寫合同的處理期限（系統(tǒng)默認(rèn)為3天），用戶可根據(jù)需要選擇時(shí)間期限，如果超過期限合同仍未簽訂完畢則自動(dòng)作廢。圖14合同起草點(diǎn)擊圖13中的“上傳”按鈕，進(jìn)入如圖15合同起草編輯界面：圖15在打開該窗口時(shí)易簽通的文檔安全控件將自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行安全性驗(yàn)證，如圖15顯示驗(yàn)證通過即表示文檔安全有效。窗口最頂端的“操作步驟”簡(jiǎn)明的描述了電子合同文檔簽署的流程，用戶可根據(jù)流程進(jìn)行簽署?；谌诵曰O(shè)計(jì)，在本窗口易簽通為用戶提供多種起草電子合同模式。模式一：用戶可在本地計(jì)算機(jī)中使用Word起草您的電子合同文檔，在圖16中點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打開”。圖16在彈出的對(duì)話框中，選擇添加您起草好的文檔：如圖17圖17

9、模式二：可以在窗口中的空白文檔處直接起草合同的草稿，如圖18圖18模式三：可以使用復(fù)制粘貼操作，將文檔粘貼到起草窗口。加蓋印章合同起草完畢后，進(jìn)行合同的簽章。把鼠標(biāo)點(diǎn)到需要加蓋印章的位置后點(diǎn)擊工具欄上的“加蓋印章”按鈕，彈出“請(qǐng)輸入用戶密碼”對(duì)話框，如圖19：圖19正確輸入用戶密碼后，樣章（藍(lán)色）自動(dòng)定位到之前選的簽章位置。如圖20圖20如需要改變簽章的位置，鼠標(biāo)左鍵選中樣章（藍(lán)色），將樣章拖動(dòng)到要簽署的位置，松開鼠標(biāo)即可。文檔簽章右鍵點(diǎn)擊樣章，選擇“文檔簽章”，如圖21圖21右鍵點(diǎn)擊樣章，選擇“文檔簽章”，提示如下，簽署完成，如圖22圖22簽章成功后，印章顏色自動(dòng)變成紅色，并且位置被固定，同

10、時(shí)文檔自動(dòng)鎖定，不可修改，保證了文檔的安全性。如圖23圖23撤銷簽章只有簽章人才有權(quán)限撤銷簽章，撤銷簽章需插入印章卡。無法用backspace鍵或delete鍵刪除印章。右鍵點(diǎn)擊印章，選擇“撤銷簽章”，按提示輸入密碼：如圖24圖24若印章卡不是簽署者的印章卡，則提示：如圖25圖25若印章卡合法則提示：如圖26圖26此時(shí)印章恢復(fù)為樣章（藍(lán)色）狀態(tài)。刪除樣章刪除樣章也用需印章卡，無法用backspace鍵或delete鍵刪除樣章。文檔驗(yàn)證右鍵點(diǎn)擊印章，選擇“文檔驗(yàn)證”，如果文檔內(nèi)容未被篡改，則提示：如圖27圖27如果文檔內(nèi)容已被篡改，則提示：如圖28圖28印章上有一黑色的標(biāo)識(shí)：如圖29圖29印章驗(yàn)

11、證驗(yàn)證印章圖片的有效性和完整性。身份驗(yàn)證驗(yàn)證簽章者身份的合法性。若證書合法，則提示為：如圖30圖30若證書不合法，則提示為：如圖31圖31聯(lián)機(jī)版軟件，證書分以下幾種狀態(tài)：證書合法：如圖32圖32證書不合法：如圖33圖33證書過期：如圖34圖34印章卡的狀態(tài)包括：?jiǎn)⒂?、掛失和銷毀，只有處于啟用狀態(tài)的印章卡才為合法的印章卡簽章信息聯(lián)機(jī)版軟件簽章信息顯示如下：如圖35圖35查看證書查看電子印章所使用的數(shù)字證書信息。如圖36圖36合同文檔上傳點(diǎn)擊文檔中的“保存”按鈕進(jìn)行文檔的上傳，將合同文檔以加密的方式上傳到服務(wù)器。如圖37圖37保存完畢后，按窗口右上角的關(guān)閉該界面，回到上一頁面。在甲方備注欄中用戶可

12、書寫提示信息，以便對(duì)方接收時(shí)查看。如圖38圖38點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，將合同發(fā)送給對(duì)方。三方、四方合同三方、四方合同的操作同上。1.2合同修改簽訂區(qū)合同修改簽訂區(qū)用于用戶查看待簽的合同信息如圖39，點(diǎn)擊本區(qū)域的合同記錄，將進(jìn)入如圖40界面圖39圖40點(diǎn)擊“打開”按鈕，打開合同文檔，如圖41圖41圖41中已有的印章是對(duì)方已經(jīng)簽署的，您如果對(duì)合同的內(nèi)容有異議的話，請(qǐng)關(guān)閉該窗口將該合同作廢重新起草合同（因?yàn)樵撐臋n已有對(duì)方的簽章信息，所以文檔被鎖定，不能修改，只能選擇作廢）。如果對(duì)合同的內(nèi)容無異議，則進(jìn)行“加蓋印章”、“文檔簽章”、“合同文檔上傳”等操作（操作方法與“1.1合同草稿生成區(qū)”中的相關(guān)操作相同

13、）。1.3已簽合同區(qū)已簽合同區(qū)記錄了用戶所有簽署成功的合同記錄。平臺(tái)為用戶提供了方便快捷的查詢功能，在“合同名稱”部分輸入要查詢的合同名稱，或選擇簽訂合同的時(shí)間范圍，按“搜索”按鈕開始搜索。如圖42圖42點(diǎn)擊其中一條記錄將打開如圖43對(duì)話框，用戶在此對(duì)話框中可查看到簽署合同方的信息及簽署過程中的操作變更，按“下載”可將該合同的電子文檔下載到本地用于存檔保留。圖431.4作廢合同區(qū)作廢合同區(qū)管理用戶因合同變動(dòng)或其他原因而作廢的合同，作廢原因?qū)?biāo)示在每條記錄處如圖44圖44用戶可選擇刪除這些作廢的合同記錄，如果存在多條記錄，用戶可通過點(diǎn)擊“全選”按鈕，一次性全部刪除。2.會(huì)員資料區(qū)2.1個(gè)人資料區(qū)

14、個(gè)人資料區(qū)存放企業(yè)的詳細(xì)資料，用戶可在登錄平臺(tái)后自行對(duì)該區(qū)域資料進(jìn)行更新。除企業(yè)名稱不可更改外，其他信息都可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活變動(dòng)，完成修改后點(diǎn)擊“”按鈕保存，如圖45圖45下方個(gè)“當(dāng)前任務(wù)”區(qū)隨時(shí)顯示用戶是否有新的待簽合同到達(dá)，通過點(diǎn)擊將直接鏈接到各功能區(qū)域，使用戶使用更方便。2.2企業(yè)信息庫企業(yè)信息庫中存儲(chǔ)了所有易簽通會(huì)員資料，用戶通過企業(yè)信息庫在平臺(tái)中與各企業(yè)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)。如圖46圖46企業(yè)搜索平臺(tái)為用戶提供強(qiáng)大的內(nèi)部搜索功能，用戶通過填寫“企業(yè)名稱”、“企業(yè)性質(zhì)”、“行業(yè)分類”來進(jìn)行更加詳細(xì)的分類搜索，使您快捷的查詢要關(guān)聯(lián)的企業(yè)。如果要從所有易簽通會(huì)員中查找符合條件的企業(yè)，點(diǎn)擊“

15、”按鈕。如果要從常用用戶中查找符合條件的企業(yè)，點(diǎn)擊“”按鈕添加常用客戶用戶在使用平臺(tái)過程中，如果每次起草合同都要搜索選擇用戶必然對(duì)用戶使用造成不便?？紤]到這點(diǎn)，易簽通為用戶提供了常用客戶功能。在搜索到企業(yè)后，在其名稱后的“加入到常用客戶”前打勾，然后點(diǎn)擊“”按鈕，完成添加。3.自助建站易簽通為了更好的為會(huì)員服務(wù)，為VIP會(huì)員提供自助建站功能，會(huì)員可以使用此功能建立屬于自己的公司網(wǎng)站。自助建站操作簡(jiǎn)單，只需填寫信息，點(diǎn)擊按鈕即可完成，掌握易簽通電子合同平臺(tái)使用用戶即可輕松完成。以下將說明自助建站的各項(xiàng)功能。3.1會(huì)員信息維護(hù)您已經(jīng)成為易簽通VIP會(huì)員，使用自助建站下的“會(huì)員信息維護(hù)”功能，開始自

16、助建站。請(qǐng)根據(jù)右側(cè)表單提示，填寫或選擇網(wǎng)站基本信息，*為必填項(xiàng)。請(qǐng)注意：會(huì)員企業(yè)必需在本頁面選擇自己的“會(huì)員分類”，并保存。這樣，您的會(huì)員建站信息在易簽通的網(wǎng)站上才能顯示出來。填寫完畢后如果需要加入網(wǎng)站LOGO，請(qǐng)按照窗口上方提示，編輯好符合圖片尺寸的LOGO圖，然后使用“上傳LOGO圖片”按鈕將圖片上傳至服務(wù)器。上傳成功將在企業(yè)LOGO出看到預(yù)覽效果。使用“編輯會(huì)員簡(jiǎn)介”功能將編輯本企業(yè)的簡(jiǎn)介說明，編輯窗口如下：編輯完成后點(diǎn)“保存并關(guān)閉”即可完成。完成信息填寫后，點(diǎn)“網(wǎng)站預(yù)覽”按鈕，即可查看建站效果。3.2產(chǎn)品分類維護(hù)本功能用于維護(hù)會(huì)員企業(yè)產(chǎn)品分類，如圖按添加按鈕可添加新的產(chǎn)品類別，會(huì)員可根據(jù)實(shí)際情況添加貴公司的產(chǎn)品分類，更好的管理企業(yè)產(chǎn)品。3.3產(chǎn)品維護(hù)在完成產(chǎn)品類別維護(hù)后，在此頁面