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文檔簡介
1、公司資產(chǎn)管理辦法(試行)第一章總則第一條為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,有效配置公司資源,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二條本辦法中的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。第二章固定資產(chǎn)的管理第三條固定資產(chǎn)管理的基本原則是:管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。第四條公司固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理,歸口部門為辦公室,各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立兼職管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體管理。第五條辦公室按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部門
2、統(tǒng)一編號(hào),編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)檔案。各使用部門兼職管理員應(yīng)做好使用明細(xì)賬,定期記錄使用情況。第六條資產(chǎn)領(lǐng)用后,如人為損壞、丟失,視損壞、新舊程度議定賠償。第七條離職(調(diào)職)人員應(yīng)如數(shù)退還辦公設(shè)備和非消耗文具,由辦公室資產(chǎn)管理員認(rèn)定簽字,人力資源部方準(zhǔn)予辦理相關(guān)手續(xù)。第三章固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及購置第八條員工領(lǐng)用固定資產(chǎn),需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員填寫“采購申請(qǐng)表”,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行自行購置或委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。第九條承辦人需填寫采購申請(qǐng)單:注
3、明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條市場(chǎng)部、辦公室接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請(qǐng)單”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。第十一條固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫入庫單:在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。第四章固定資產(chǎn)采購處理程序第十二條采購部門在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時(shí),應(yīng)先向供貨商詢價(jià),并取得廠商之報(bào)價(jià)單,進(jìn)行比價(jià),以報(bào)價(jià)較低且品質(zhì)佳之核準(zhǔn)廠商為采購對(duì)象,單批次5萬以下(含)尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià);單批次5萬以上至30萬尋找至少三家以上的供
4、應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;單批次30萬以上尋找至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購并組織招標(biāo)小組確定由最優(yōu)方案,報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十三條依“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單”填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡(luò)訂購事宜,按一般采購程序辦理。第十四條重要固定資產(chǎn)或單臺(tái)5萬元以上或單批10萬以上的采購,采購單位應(yīng)與廠商簽訂購買合同。合同一式三份,由采購部門、合同管理部門市場(chǎng)部、供貨商各留存一份。第五章固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移第十五條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移,由資產(chǎn)管理員填寫“資產(chǎn)變更申請(qǐng)單”,在保持固定資產(chǎn)編號(hào)不變的前提下,填寫新的使用部門和新的使用人,遞交調(diào)由部門負(fù)責(zé)人及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第六章固定資產(chǎn)報(bào)廢
5、及清查第十六條當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有使用、維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提由處理申請(qǐng),由辦公室擬定處理意見逐級(jí)申報(bào)通過后對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)固定資產(chǎn)的臺(tái)帳進(jìn)行更新。第十七條公司建立固定資產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和使用部門共同執(zhí)行。詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì),做到賬務(wù)、實(shí)物核對(duì)一致。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)盤點(diǎn)人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字。第七章附則第十八條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。附件:1.資產(chǎn)申請(qǐng)表2. 資產(chǎn)采購申請(qǐng)單3. 入庫單4. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表5. 資產(chǎn)變更申請(qǐng)單6. 資產(chǎn)申請(qǐng)流程7. 資產(chǎn)領(lǐng)用流
6、程8. 資產(chǎn)采購申請(qǐng)流程9. 資產(chǎn)歸還流程10. 資產(chǎn)維修申請(qǐng)流程11. 資產(chǎn)變更申請(qǐng)流程12. 資產(chǎn)處置申請(qǐng)流程資產(chǎn)申請(qǐng)表編號(hào):申請(qǐng)時(shí)間:年月日樹#部門:制#人:使用類型:項(xiàng)目使用(項(xiàng)目名稱)口根據(jù)合同編號(hào)為()的合同申請(qǐng)口項(xiàng)目合同尚未簽訂,目前需墊付資金口公司對(duì)內(nèi)投資使用項(xiàng)目(投資)情況說明:米購內(nèi)容序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單位詳細(xì)配置說明1234567891011審批意見部門經(jīng)理批準(zhǔn):(簽字)日期:分管副總批準(zhǔn):(簽字)日期:附件2:資產(chǎn)采購申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)單編號(hào)對(duì)部門制#人使用人情況說明采購內(nèi)容序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單位詳細(xì)配置說明1234567891011審批意見辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):(簽字
7、)日期:辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):(簽字)日期:市場(chǎng)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):(簽字)日期:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):(簽字)日期:附件3:入庫單詳見倉庫管理制度附件1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表序號(hào)房間號(hào)物品名稱品牌型號(hào)序列號(hào)使用人/保管人1234567盤點(diǎn)人簽字:使用部門負(fù)責(zé)人簽字:日期:附件5:資產(chǎn)變更申請(qǐng)單詳見C6協(xié)同辦公系統(tǒng)“資產(chǎn)變更申請(qǐng)流程”附件6:附件7:<Tlinfo-資產(chǎn)領(lǐng)用流程資產(chǎn)管理員資產(chǎn)申請(qǐng)人資產(chǎn)申請(qǐng)人認(rèn)支據(jù)資產(chǎn)申請(qǐng)的確定型號(hào)發(fā)起流程.發(fā)放辦理相關(guān)手續(xù).IJ.資產(chǎn)管理員具有發(fā)起流程的權(quán)限,資產(chǎn)申請(qǐng)人具有轉(zhuǎn)下一步、退回的權(quán)限,資產(chǎn)管理員具有退回、結(jié)束的權(quán)限。流程結(jié)束申請(qǐng)人資產(chǎn)領(lǐng)用結(jié)束,進(jìn)行領(lǐng)用確認(rèn)。資產(chǎn)
8、申請(qǐng)”、:公司所有人附件8:a庫中沒有領(lǐng)用的、資產(chǎn)發(fā)起采購申請(qǐng)j資產(chǎn)管理員入庫登記辦公室負(fù)責(zé)人辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部主管領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審核安排購買審核資產(chǎn)管理員具有發(fā)起申請(qǐng)的權(quán)限,力,公室負(fù)責(zé)人、辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部主管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部具有轉(zhuǎn)下一步、退回的權(quán)限,理員具有退回對(duì)購買叵資產(chǎn)管結(jié)束的權(quán)限。資產(chǎn)管理員要來的資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記附件9:附件10:附件11:附件12:蘭亭序永和九年,歲在癸丑,暮春之初,會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭,修禊事也。群賢畢至,少長咸集。此地有崇山峻嶺,茂林修竹;又有清流激湍,映帶左右,引以為流觴曲水,列坐其次。雖無絲竹管弦之盛,一觴一詠,亦足以暢敘幽情。是日也,天朗氣清,惠風(fēng)和暢,仰觀宇宙之大,俯察品類之盛,所以游目騁懷,足以極視聽之娛,信可樂也。夫人之相與,俯仰一世,或取諸懷抱,晤言一室之內(nèi);或因寄所托,放浪形骸之外。雖取舍萬殊,靜躁不同,當(dāng)其欣于所遇,暫得于己,快然自足,不知老之將至。及其所之既倦,情隨事遷,感慨系之矣。向之所欣,俯仰之間,已為陳跡,猶不能不
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