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1、青春塔煤礦鐵路專用線項(xiàng)目工程接口管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)青春塔煤礦鐵路專用線工程建設(shè)中的接口管理工作,落實(shí)接口管理工作中各方職責(zé),明確有關(guān)的工作流程和工作程序,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地把握接口的動(dòng)態(tài),科學(xué)有序的全過程控制好接口質(zhì)量,系統(tǒng)、完整地實(shí)現(xiàn)青春塔煤礦鐵路專用線工程建設(shè)中各專業(yè)無縫銜接,結(jié)合本工程實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法所稱接口,是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織、設(shè)施、功能或計(jì)劃安排相交,并且可能發(fā)生沖突或需要協(xié)調(diào)的部位。一個(gè)接口至少與兩方相關(guān)。第三條接口管理工作必須遵循的原則:1、接口管理工作必須按規(guī)定的程序辦理。凡涉及接口的事項(xiàng),該接口相關(guān)的各方不得單方面進(jìn)行決策或決定。2、接口管
2、理工作涉及不同單位或部門時(shí),各單位或部門不得以慣例、內(nèi)部的特殊性或其它理由拒絕接口事項(xiàng)的落實(shí)。3、接口管理工作從接口的提出、討論、處理、實(shí)施到反饋等過程必須形成一個(gè)信息的閉環(huán),避免造成接口的遺漏。4、接口管理的過程和結(jié)果必須以正式的書面形式進(jìn)行記錄并簽認(rèn)。不得以口頭或非正式的方式作為依據(jù)。5、接口管理工作的相關(guān)方是指與某接口有關(guān)聯(lián)的各方,包括指揮部各部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備(材料)供應(yīng)商等。接口管理工作的相關(guān)方必須承擔(dān)起各自的職責(zé)和義務(wù),不得以任何理由或借口推諉應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)第二章機(jī)構(gòu)第四條青春塔煤礦鐵路專用線項(xiàng)目指揮部成立接口管理工作小組,由指揮長(zhǎng)任組長(zhǎng),總工程師任副組
3、長(zhǎng),指揮部各部門部長(zhǎng)任工作小組成員。第五條指揮部接口管理工作小組下設(shè)接口管理工作辦公室,由工程技術(shù)二部負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,工程技術(shù)二部經(jīng)理兼任辦公室主任。第六條設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位均應(yīng)成立以項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人為接口管理工作的責(zé)任人的接口管理責(zé)任部門。接口管理的負(fù)責(zé)人和責(zé)任部門的組成應(yīng)報(bào)指揮部接口管理工作辦公室核準(zhǔn)。第三章職責(zé)第七條接口管理工作辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)相關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等的接口管理工作制度的建立;組織制訂接口管理工作的實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、工作計(jì)劃、接口清單等;2、監(jiān)控并跟蹤接口狀態(tài),督促接口相關(guān)方落實(shí)接口管理工作計(jì)劃,對(duì)延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作
4、提出補(bǔ)救方案和處理意見。負(fù)責(zé)軌道、橋梁、涵洞、路基、隧道、房建、給排水、環(huán)評(píng)、通信、信號(hào)、電氣化、安全監(jiān)控、運(yùn)營(yíng)調(diào)度等相關(guān)專業(yè)之間接口問題的協(xié)調(diào)和落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)施工單位的接口管理工作制度的建立。3、統(tǒng)一歸口管理涉及接口的日常事務(wù),并將重大問題上報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組協(xié)調(diào)解決;4、統(tǒng)一管理、匯總接口的圖紙資料、會(huì)議記錄、處理日志以及報(bào)告等文件;按月度、季度、年度分別向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)接口管理工作報(bào)告;5、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其它有關(guān)接口的事務(wù)。第八條接口管理工作辦公室針對(duì)下列事項(xiàng),需上報(bào)指揮部接口管理工作小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。1、組織制定的接口管理實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、工作計(jì)劃、接口清
5、單等;2、督促檢查接口相關(guān)方對(duì)接口管理的落實(shí)情況;3、決定對(duì)延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作補(bǔ)救方案和處理意見;4、涉及多個(gè)接口的重大技術(shù)方案的確定及變更。第九條安全質(zhì)量二部1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)監(jiān)理單位等接口管理工作制度的建立;2、負(fù)責(zé)接口實(shí)施的安全和質(zhì)量監(jiān)督、檢測(cè)和控制。第十條公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)接口涉及的各個(gè)專業(yè)的概預(yù)算的協(xié)調(diào)和落實(shí)。第十一條物資設(shè)備二部負(fù)責(zé)接口涉及的各個(gè)專業(yè)的物資、設(shè)備等的采購(gòu)。第十二條設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、設(shè)計(jì)單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由設(shè)計(jì)單位駐地總體主管對(duì)接口設(shè)計(jì)負(fù)責(zé);2、設(shè)計(jì)單位必須及時(shí)交付接口管理的設(shè)計(jì)資料。將站前、站后各專業(yè)間接口設(shè)計(jì)資料納入到施工圖總體設(shè)計(jì)計(jì)劃管理中,在施
6、工圖階段技術(shù)作業(yè)表中明確。3、制訂設(shè)計(jì)單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮部接口管理工作辦公室批準(zhǔn);4、原則上各專業(yè)的施工圖及其相關(guān)的接口施工圖必須同時(shí)同批提供。如無法同時(shí)同批提供,必須在先期提供的圖紙中明確說明并指向相關(guān)的施工圖,同時(shí)給接口管理辦公室正式報(bào)告。5、設(shè)計(jì)單位必須提供獨(dú)立、系統(tǒng)、完整的接口綜合設(shè)計(jì)圖;6、統(tǒng)計(jì)、匯總設(shè)計(jì)單位的接口問題處理情況,按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口設(shè)計(jì)管理報(bào)告。第十三條監(jiān)理單位職責(zé)1、監(jiān)理單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)對(duì)接口管理負(fù)責(zé);2、制訂監(jiān)理單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮部接口管理工作
7、辦公室批準(zhǔn);3、配備接口部分的監(jiān)理人員,制訂相應(yīng)的制度,落實(shí)檢查手段、方法和程序等,配輅檢測(cè)儀器。接口的施工過程必須有監(jiān)理檢查記錄;4、統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場(chǎng)形成的接口問題處理情況,按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理報(bào)告。第十四條施工單位職責(zé)1、施工單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由施工單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接口管理負(fù)責(zé);2、制訂施工單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮部接口管理工作辦公室批準(zhǔn);3、嚴(yán)格按照有關(guān)接口的圖紙、紀(jì)要等進(jìn)行施工,不得擅自施工,損害青春塔煤礦鐵路專用線接口工程建設(shè)的系統(tǒng)性和完整性。接口的施工過程必須有明確的施工記錄和自檢記錄;4、統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場(chǎng)形成
8、的接口問題處理情況,重大問題報(bào)指揮部接口管理工作辦公室。第四章實(shí)施第十五條接口管理工作相關(guān)方必須嚴(yán)格按照接口管理的工作程序和流程進(jìn)行,不得違背或隨意更改。第十六條接口管理工作主要以接口會(huì)議和文件通知方式進(jìn)行,接到通知各方必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并保存好相關(guān)文件資料。1、在施工圖的專業(yè)接口中分要求方和實(shí)施方。要求方負(fù)責(zé)提出該接口的一方的技術(shù)要求和參數(shù),實(shí)施方負(fù)責(zé)將技術(shù)要求和參數(shù)落實(shí)在實(shí)施方的施工圖紙中。在站前和站后專業(yè)的接口預(yù)留中,站前專業(yè)為實(shí)施方,站后專業(yè)為要求方。2、接口管理工作相關(guān)方可以對(duì)接口管理提出意見或建議,報(bào)指揮部接口管理工作辦公室匯總后,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組審核決定。第五章基本程
9、序1、接口管理工作相關(guān)方發(fā)現(xiàn)存在接口問題時(shí),需提出接口申請(qǐng),通知相關(guān)的接口責(zé)任部門。接口申請(qǐng)應(yīng)包括該接口的描述、與該接口有關(guān)系的其它方、要求解決的時(shí)間要求等內(nèi)容。2、相關(guān)的接口責(zé)任部門在接受到接口申請(qǐng)時(shí),無論接受與否,均必須給出書面的意見,并報(bào)指揮部接口管理工作辦公室備案。如果接受該接口申請(qǐng),則通知與該接口有關(guān)系的各方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加接口會(huì)議。3、在接口會(huì)議上,各方就接口的細(xì)節(jié)進(jìn)行討論,明確各方在該接口問題中的責(zé)任,提出解決的意見和時(shí)間表,宣布該接口的協(xié)調(diào)方。明確接口的協(xié)調(diào)方后,由該接口的協(xié)調(diào)方組織有關(guān)系的各方對(duì)接口達(dá)成一致意見后,形成接口的處理報(bào)告,簽認(rèn)后報(bào)接口責(zé)任部門,同時(shí)報(bào)指揮部接口管理工作辦公室備案。4、在接口管理工作程序中,接口管理相關(guān)方必須注意接口的信息應(yīng)該在該接口的有關(guān)系的各方共享。5、接口管理相關(guān)方在接口處理過程中,前一工序方必須為后一工序方負(fù)責(zé),不得無視或拒絕后一
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