1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實(shí)驗(yàn)二 企業(yè)銷售數(shù)據(jù)的分類匯總分析實(shí)驗(yàn)2-1 “北風(fēng)”貿(mào)易公司客戶特征分析實(shí)驗(yàn)?zāi)康?#160;理解數(shù)據(jù)分類匯總在企業(yè)中的作用與意義； 掌握數(shù)據(jù)透視表工具的基本分類匯總功能； 掌握建立分類匯總數(shù)據(jù)排行榜、生成時(shí)間序列、繪制pareto曲線圖、計(jì)算各地區(qū)客戶分布、統(tǒng)計(jì)各地區(qū)客戶的平均銷售額和大宗銷售時(shí)間序列的方法和步驟。實(shí)驗(yàn)環(huán)境 microsoft office access 2003； microsoft office query 2003； microsoft office excel 2003。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：“北風(fēng)貿(mào)易”

2、公司客戶經(jīng)理希望能獲得有關(guān)客戶特征的分類匯總數(shù)據(jù)，以便根據(jù)客戶的特點(diǎn)，預(yù)測未來的銷售情況、制訂有關(guān)銷售的策略?？蛻艚?jīng)理希望能夠利用數(shù)據(jù)透視表完成以下的匯總工作：1. 按照銷售額匯總客戶各年度銷售排行榜，按照從大到小的方式排列，并且列出各客戶在各類別上的銷售額。實(shí)驗(yàn)步驟:(1).首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)源:啟動(dòng)Microsoft Query程序,執(zhí)行”文件/新建”命令,按下圖所示設(shè)置好數(shù)據(jù)源名字和相關(guān)定義,即完成了數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建. (2).打開EXCEL，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入處部數(shù)據(jù)/新建數(shù)據(jù)庫查詢”命令，在Microsoft Query中數(shù)據(jù)的整理。 （導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)） （按銷售額從大到小匯總客戶各年度銷售排

3、行榜）（3）列各客戶在各類別上的銷售額：從Microsoft Query中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，再進(jìn)行分類匯總，以下為所操作的過程圖。（導(dǎo)入的相關(guān)數(shù)據(jù)）（各客戶在各類別上的銷售額）對以上圖的一些說明：圖中共有93個(gè)客戶，產(chǎn)品類別共有是一直到BY列。2. 針對前面所獲得銷售排行榜，挑選對公司最重要的前三大客戶，匯總他們各年月的銷售額，在所獲得的時(shí)間序列基礎(chǔ)上，繪制銷售額時(shí)間序列圖形，以發(fā)現(xiàn)銷售變化的規(guī)律。如圖2-1所示。公司前三大客戶銷售額的時(shí)間序列實(shí)驗(yàn)步驟：(1).獲得銷售額時(shí)間序列:將”訂購日期”拖到行域,執(zhí)行”組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)/組合”命令,得到如下時(shí)間序列. (銷售額時(shí)間序列圖形)(通過此圖的趨勢線可

4、以看出相關(guān)銷售變化規(guī)律)3. 匯總“北風(fēng)貿(mào)易”公司各地區(qū)客戶的分布，如圖2-4。圖2-4 公司各地區(qū)客戶的分布(1).進(jìn)入Microsoft Query,查詢相關(guān)數(shù)據(jù)如下圖,再將數(shù)據(jù)返回到EXCEL中,再依次進(jìn)行排序,分類匯總,得到匯總后的數(shù)據(jù), (數(shù)據(jù)透視表)公司各地區(qū)客戶的分布)4. 匯總norrhwind公司各地區(qū)平均銷售額，并利用前面匯總的數(shù)據(jù)，繪制各地區(qū)客戶的分布以及平均銷售額，以幫助分析各地區(qū)的銷售情況，如圖2-5。圖2-5 公司各地區(qū)客戶數(shù)與平均銷售額(1).實(shí)驗(yàn)步驟:先查詢數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)返回到EXCEL中, （查詢的數(shù)據(jù)） 數(shù)據(jù)透視生成的銷售額百分比及平均銷售額如下圖： 5. “

5、北風(fēng)貿(mào)易”公司把單張訂單銷售額超過2000元的銷售定義為大宗銷售，匯總大宗銷售各月銷售額，繪制銷售額時(shí)間序列圖形，如圖2-6，并預(yù)測未來2個(gè)月的銷售情況。圖2-6 northwind公司大宗銷售銷售額時(shí)間序列及預(yù)測實(shí)驗(yàn)步驟(1).將有關(guān)數(shù)據(jù)查詢并返回到EXCEL中,執(zhí)行”數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令,產(chǎn)生數(shù)據(jù)透視表,再單擊降序排列按鈕,對銷售額進(jìn)行從大到小的排列.選擇銷售額大于2000的日期,執(zhí)行”組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)/組合”命令,輸入”大宗銷售”, (返回的數(shù)據(jù)) (降序排序后的數(shù)據(jù)) (分組后的數(shù)據(jù)) （大宗銷售排序后的數(shù)據(jù)） （時(shí)間序列圖形的數(shù)據(jù)） （大宗銷售時(shí)間序列圖形）（在單元格中

6、輸入TREND（）公式，可得到未來兩個(gè)月銷售額的預(yù)測值如上）實(shí)驗(yàn)2-2 northwiwnd公司銷售業(yè)績觀測板實(shí)驗(yàn)?zāi)康?#160;理解數(shù)據(jù)分類匯總在企業(yè)中的應(yīng)用； 掌握利用dsum函數(shù)匯總數(shù)據(jù)的基本方法； 掌握利用控件選擇匯總參考字段的方法； 學(xué)習(xí)并掌握按照指定時(shí)間匯總數(shù)據(jù)，制作前十大客戶銷售額觀測板、主要銷售人員銷售業(yè)績觀測板、主要城市銷售業(yè)績觀測板和主要產(chǎn)品銷售業(yè)績觀測板等的方法。實(shí)驗(yàn)環(huán)境 microsoft office access 2003； microsoft office query 2003；  microsoft o

7、ffice excel 2003。 實(shí)驗(yàn)要求“北風(fēng)貿(mào)易”公司銷售部門經(jīng)理希望能隨時(shí)觀察對公司銷售業(yè)績起到關(guān)鍵作用的客戶、銷售員、地區(qū)以及主要產(chǎn)品的銷售情況。他希望制作一個(gè)銷售業(yè)績觀測板，允許他同時(shí)觀察這些數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，抓住機(jī)會。利用數(shù)據(jù)分類匯總的方法，完成以下的匯總工作：1. 匯總前十大客戶的月銷售額，圖2-29。2. 匯總主要銷售人員完成的月銷售額，見圖2-30。3. 匯總主要城市月銷售額，見圖2-31。圖2-31 公司主要城市的月銷售額4. 匯總主要產(chǎn)品月銷售額，見圖2-32。圖2-32 公司主要產(chǎn)品的月銷售額5. 利用前面匯總的數(shù)據(jù)，繪制前十大客戶、主要銷售人員、主要城市、主要產(chǎn)品月銷售額的觀測板，安排在同一張工作表中，制作出銷售業(yè)績觀測板。添加代表銷售發(fā)生月份的組合框，允許管理人員觀察不同月份的銷售業(yè)績。銷售業(yè)績觀測板如圖2-33。圖2-33 公司銷售業(yè)績觀測板實(shí)驗(yàn)步驟：1獲取所需數(shù)據(jù)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入處部數(shù)據(jù)/新建數(shù)據(jù)庫查詢”命令（原始數(shù)據(jù)）匯總前十大客戶的月銷售額：先對數(shù)據(jù)排序，按下圖建立模板，