1、車輛管理制度總則為實(shí)現(xiàn)車輛的統(tǒng)籌安排、安全行駛、精心保養(yǎng)的目的，特制定本制度。 本制度是公司車輛管理的依據(jù)。公務(wù)用車、車輛維護(hù)、司機(jī)隊(duì)伍的建設(shè)均要遵守 本辦法。公司車輛日常管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。 人力資源部指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常 管理工作，對公務(wù)派車、車輛維護(hù)進(jìn)行集中指揮管理，以確保行車安全。車輛管理人 員要掌握車輛狀態(tài)，掌握司機(jī)的駕駛技術(shù)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識水平。車輛日常管理車輛使用范圍（1）公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動及部門總監(jiān)外出辦理業(yè)務(wù)；（2）公司安排的接待活動；（3）公司組織的招、投、評標(biāo)活動；（4）公司財(cái)務(wù)大額資金的銀行存、取業(yè)務(wù)；（5）大宗物件送達(dá)或收取業(yè)務(wù)；（6）重要經(jīng)營、銷售活動

2、等相關(guān)調(diào)研業(yè)務(wù)；（7）其他需要使用車輛的業(yè)務(wù) ;（8）其他個(gè)人原因使用車輛的。車輛使用申請、審批及原則（1）車輛使用部門根據(jù)工作需要確需使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前認(rèn)真填寫公務(wù)用車 申請單（附表一），并送部門負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批。（2）車輛使用部門將部門審批好的用車申請單及時(shí)送交公司人力資源部，人力資 源部審批后將申請單轉(zhuǎn)交車輛管理員，車輛管理員接單后審查和查詢車輛安排計(jì)劃， 確定用車時(shí)間、車型和司機(jī)等，并通知用車申請人。人力資源部車輛管理人員要認(rèn)真 登記用車申請單，并將用車申請單交給計(jì)劃出車的司機(jī)。人力資源部司機(jī)短缺時(shí)，可 由用車部門或其他部門有駕駛資格人員駕駛車輛， 但須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人書面

3、批準(zhǔn)。流程圖:用車人填寫用車申請單用車部門負(fù)責(zé)人簽批后勤部車輛管理員意見后勤部負(fù)責(zé)人意見車輛管理員 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排通知申請人和司機(jī)回復(fù)申請人按時(shí)出車（3）用車申請一般需要提前申請。當(dāng)日上午 12： 00前的用車，須在前一日18：00前提交后勤部審批并安排車輛和司機(jī)；當(dāng)日上午12： 00后的用車，須在上午12：00前提交人力資源部審批并安排車輛和司機(jī)；臨時(shí)急用車輛須后勤部負(fù)責(zé)人同意后安 排；所有用車均須書面申請，特殊原因未能及時(shí)提交審批完備的用車申請單的，必須 在當(dāng)日最遲在次日補(bǔ)辦好申請審批手續(xù)，否則予以警告，情節(jié)嚴(yán)重的予以通報(bào)批評。（4）用車原則A保證董事長兼總經(jīng)理用車。董事長兼總經(jīng)理專

4、用車未經(jīng)董事長兼總經(jīng)理批準(zhǔn)， 任 何人不得動用。B優(yōu)先使用原則：一是如有多方同時(shí)需用公務(wù)車，則先考慮時(shí)間緊、任務(wù)重的部門 優(yōu)先使用，再以路途遠(yuǎn)近作先后安排；二是同等情況下如有多方需用公務(wù)車，原則上 優(yōu)先考慮職級較高者或業(yè)務(wù)繁重的部門。建立車輛使用登記制度（1）公司車輛設(shè)立車輛總使用登記本，車輛管理員做好車輛使用登記手續(xù)，要詳細(xì)登記用車部門、使用車輛、起終點(diǎn)的行車線路、本次行程數(shù)、司機(jī)、路橋費(fèi)等（ 具體格式見附表三 ） ；（2）按車牌設(shè)立車輛使用登記本。司機(jī)每次用車都要詳細(xì)登記用車部門、起點(diǎn)里 程數(shù)、終點(diǎn)里程數(shù)、本次行程數(shù)、起終點(diǎn)的行車線路、司機(jī)、路橋費(fèi)，完成出車任務(wù) 后將填好的用車申請單交還車

5、輛管理員。（3）司機(jī)每次完成任務(wù)交還證件時(shí)，車輛管理員要在當(dāng)次路橋費(fèi)單等發(fā)票背后簽 名確認(rèn)并登記，以便核查并及時(shí)報(bào)銷。（4）后勤部車輛管理員要每周核對用車申請單和實(shí)際出車記錄。（5）后勤部車輛管理員每月要對各車輛使用情況進(jìn)行匯總分析（具體格式見附表 六），并報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人。車輛加油和維修（1）公司車輛可實(shí)行“定點(diǎn)憑專用卡加油制度” 。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油點(diǎn)選 擇。司機(jī)憑卡到指定點(diǎn)加油，不得隨意選點(diǎn)加油，特殊情況必須在特定加油點(diǎn)外加油 的，必須事先報(bào)告行政車輛管理員，后勤部負(fù)責(zé)人同意后方可加油。后勤部車輛管理 員每周要統(tǒng)計(jì)車輛耗油量同行駛公里數(shù)、計(jì)算平均油耗。（2）若不實(shí)行定點(diǎn)加油的，可按

6、車牌設(shè)立車輛加油使用登記本 （ 具體格式見附表 五） 。司機(jī)每次加油后都要詳細(xì)登記加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油種類、加油單價(jià)、加油 數(shù)量、加油費(fèi)用、經(jīng)辦人，車輛管理員定期要統(tǒng)計(jì)各車輛耗油量同行駛公里數(shù)是否成 正比。（3）車輛維修由人力資源部統(tǒng)一安排，定點(diǎn)或根據(jù)需要選點(diǎn)維修。車輛保養(yǎng)或維 修應(yīng)提前認(rèn)真填寫車輛保養(yǎng)、維修申請單（具體見附表二） ，送財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人 員審批同意后方可辦理，同時(shí)，后勤部車輛管理員要檢查維修結(jié)果，并填寫車輛維修、 保養(yǎng)檢查登記表（具體格式見附表四）記錄有關(guān)資料，以便了解車輛性能和更好地使 用車輛；司機(jī)不得自行聯(lián)系車輛維修，特殊情況需要緊急維修的，必須事先請示后勤 部負(fù)責(zé)

7、人，同意后方可維修，并補(bǔ)辦手續(xù)，否則，由此引起的一切后果由責(zé)任人自負(fù)。車輛安全管理和保險(xiǎn)（1）司機(jī)須文明駕駛、安全行車，確保車輛和人身安全。司機(jī)個(gè)人原因造成違章罰款或其他損失，由司機(jī)本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失及一切后果；查不出違規(guī)者的，按“誰主 管、誰負(fù)責(zé)”的原則，由車輛管理員承擔(dān)責(zé)任。（2）車輛使用完畢，保證鎖好車門、關(guān)好車窗、鎖好防盜鎖、防盜報(bào)警器完好， 必須停放到公司指定停車地點(diǎn)，不得亂停亂放或未經(jīng)同意開車回家停放，否則由責(zé)任 人承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和相關(guān)責(zé)任；若因外出返回公司指定停車場超過晚上22：00 或其他原因不能停放在指定停車場過夜或保管的，必須先經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人及車輛管 理員同意，事后在

8、用車申請單上注明在外停車，且均要停放在正規(guī)的停車場保管，否 則，由責(zé)任人承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和相關(guān)責(zé)任。（3）車輛鑰匙由車輛管理人員掌管，不準(zhǔn)用車人員自行配制。鑰匙要妥善保管， 以防丟失，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得將鑰匙交于他人使用。（4）未經(jīng)后勤部同意，嚴(yán)禁任何人將車輛交給非本公司司機(jī)或他人駕駛，違者給 予記過以上處分并從嚴(yán)處理，并承擔(dān)由此引起的一切后果。凡未經(jīng)后勤部同意而私自 出車的，對出車司機(jī)給予行政罰款，罰款的計(jì)算方式為：2元/公里+ 20元汽油費(fèi)二罰款總額。每月違反本規(guī)定累計(jì)超過三次者，則從第四次開始罰款以雙倍計(jì)算，即：4元/公里+ 40元汽油費(fèi)二罰款總額。罰款在本人工資中扣除。（5）私

9、人借用公司車輛的，用車時(shí)所發(fā)生的一切汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路橋費(fèi)以及 其他費(fèi)用一律由私人承擔(dān)，歸還車輛時(shí)必須證照齊全、洗干凈車輛等，整車狀況必須 與車輛使用前一致。汽油費(fèi)按 0.7 元/公里計(jì)算。（6）公司車輛空閑時(shí)，司機(jī)要落實(shí)清潔保養(yǎng)責(zé)任，檢查車輛安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)報(bào)修；送修車輛的修理項(xiàng)目和更換零件必須報(bào)車輛主管領(lǐng)導(dǎo)審批、備案。（7）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要必須配置公務(wù)車的，必須由財(cái)務(wù)部提出書面申請，經(jīng) 董事長兼總經(jīng)理批準(zhǔn)后，視實(shí)際情況由采購部負(fù)責(zé)購買。（8）新.舊車輛領(lǐng) .換牌,及車輛證照年審、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等所有事宜均由外聯(lián)部 負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任事故，由司機(jī)配合外聯(lián)部辦理事故責(zé)任處理

10、和保險(xiǎn)賠償 事宜。車輛維護(hù)、保養(yǎng)（1）定期（每月）對車輛進(jìn)行安全檢查。司機(jī)堅(jiān)持做到“三檢” （出車前檢查、行車中檢查、出車后的檢查和保養(yǎng)） ，經(jīng)常清洗車輛，保持車輛整潔、技術(shù)性能良好。（2）維護(hù)、保養(yǎng)的指標(biāo)項(xiàng)目如下：A車身是否清潔；B是否缺少機(jī)油、離合器油或剎車油；C是否缺少冷凍液或電瓶水；D 喇叭、燈光或雨刮器是否合格；E關(guān)鍵部位螺絲是否松動；F 潤滑情況是否良好；G制動系、轉(zhuǎn)向系部位是否符合技術(shù)要求。H其他指定項(xiàng)目。行車安全和司機(jī)崗位規(guī)范行車安全（1）司機(jī)要樹立安全第一、文明行車的思想觀念，預(yù)防事故發(fā)生。（2）嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通安全法及其實(shí)施條例 ，培養(yǎng)良好 的駕駛技術(shù)水平，養(yǎng)

11、成良好的駕駛作風(fēng)，正確操作，中速行使，確保行車安全。（3）出車前，尤其是長途行車前，要認(rèn)真檢查車輛指標(biāo)狀況，禁止帶故障出車。（4）不得疲勞、帶病開車。（5）禁止酒后駕車和穿拖鞋駕車。（6）車輛必須配帶滅火瓶，應(yīng)放在易取位置，并能正確使用。司機(jī)崗位規(guī)范（1）遵章守紀(jì)，顧全大局，積極上進(jìn)，吃苦耐勞。（2）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修水平。若車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生 交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部車輛管理員及人力資源部負(fù)責(zé)人，使問題盡快解決。（3）保證行車安全，嚴(yán)禁酒后開車，克服麻痹思想，做好特殊情況的處理。提高 警惕，注意防火，防止危險(xiǎn)停放車輛。（4）司機(jī)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得無故拒絕行車

12、任務(wù)。（5）愛護(hù)車輛，對分管的車輛做到“勤檢查，勤維護(hù)，勤保養(yǎng)” ，不帶故障上路，使車輛經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，保持車容整潔。若發(fā)現(xiàn)司機(jī)有故意損壞車輛的行為,公司將立即辭退該司機(jī)，且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。（6）禮貌寬容、語言文明；注意儀表，出車時(shí)著裝要整齊。（7）節(jié)約油料。（8） 按時(shí)上下班，準(zhǔn)時(shí)出車，切實(shí)做到“出車準(zhǔn)時(shí)，行車安全，服務(wù)熱情”<（9）保管好車輛證件并認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)填寫行車記錄。若因司機(jī)個(gè)人原因漏帶證件 出車而產(chǎn)生的各類罰款，由司機(jī)自行承擔(dān)。（10）完成出車任務(wù)后，要將車輛及時(shí)返回，不準(zhǔn)在規(guī)定以外地方隨便停放；同 時(shí)，及時(shí)將車輛鑰匙、證件、行車和加

13、油登記本等交車輛管理人員保管。（11）出現(xiàn)違章行為，應(yīng)無條件服從交通管理部門的處理，加強(qiáng)安全意識，防止 大小事故發(fā)生。（12）積極參加公司所組織的安全學(xué)習(xí)和其它有關(guān)組織活動。甲森集團(tuán)車隊(duì)2013年3月13日附表用車申請單申請日期：年 月 日時(shí)申請部門申請人用車類別公務(wù)/私用/外借用車時(shí)間接車時(shí)間年 月日時(shí)用車人數(shù)父車時(shí)間年 月日時(shí)用車事由外借車輛用車線路起點(diǎn)：途經(jīng)：終點(diǎn)：用車部門車輛管理行政部擬派司機(jī)車型車號司機(jī)簽名起點(diǎn)里程數(shù)終點(diǎn)里程數(shù)本次行程數(shù)路橋費(fèi)停車費(fèi)加油費(fèi)備注用車申請單申請日期：年 月 日時(shí)申請部門申請人用車類別公務(wù)/私用/外借用車時(shí)間接車時(shí)間年 月日時(shí)用車人數(shù)交車時(shí)間年 月日時(shí)用車事由外借車輛用車線路起點(diǎn)：途經(jīng)：終點(diǎn)：用車部門車輛管理行政部擬派司機(jī)車型車號司機(jī)簽名起點(diǎn)里程數(shù)終點(diǎn)里程數(shù)本次行程數(shù)路橋費(fèi)停車費(fèi)加油費(fèi)備注附表二車輛維修、保養(yǎng)申請表車型車號申請日期維修事由及項(xiàng)目:申請人行政部審核估計(jì)維修費(fèi)用車輛管理員審核備注：車輛維修、保養(yǎng)申請表車型車號申請日期維修事由及項(xiàng)目：估計(jì)維修費(fèi)用申請人車輛管理員審核行政部審核備注：附表三車輛