1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXXX分行行長(zhǎng)辦公會(huì)工作實(shí)施細(xì)則（2018 年，2.0 版）第一章總則第一條 為加強(qiáng)辦公會(huì)議管理，規(guī)范議事程序，提高會(huì)議質(zhì) 量和議事效率，促進(jìn)決策民主化、科學(xué)化，特制訂本細(xì)則。第二章 人員組成及職責(zé)第二條行長(zhǎng)辦公會(huì)成員為：行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、行長(zhǎng)助理。第三條 行長(zhǎng)辦公會(huì)列席部門為：匯報(bào)部門及議題相關(guān)部 門。匯報(bào)部門的班子成員及匯報(bào)材料起草人應(yīng)全部參會(huì)，其他列 席部門一般由第一負(fù)責(zé)人參會(huì)，如第一負(fù)責(zé)人因故不能參加，應(yīng)事先向會(huì)議召集人請(qǐng)假并征得同意，同時(shí)指定部門副職代為參 會(huì)。第四條行長(zhǎng)的職責(zé)權(quán)限：（一）提議和召集會(huì)議，確定每次會(huì)議討論的議題。（二）主持行長(zhǎng)辦公會(huì)議，簽發(fā)

2、會(huì)議紀(jì)要。（三）對(duì)行長(zhǎng)辦公會(huì)議題做出清晰明確的決定或提出意見。（四）本制度規(guī)定的其他職權(quán)。第五條其他出席人員的主要職責(zé)權(quán)限：（一）按時(shí)出席行長(zhǎng)辦公會(huì)，就會(huì)議議題發(fā)表意見。（二）本議事規(guī)則規(guī)定的其他職權(quán)。專心-專注-專業(yè)第六條列席人員的職責(zé)權(quán)限：由議題發(fā)起部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，其他人員列席，并可補(bǔ)充匯報(bào)。第七條行長(zhǎng)辦公會(huì)由分行辦公室負(fù)責(zé)承辦。第三章 議事范圍第八條 XXXXXX分行行長(zhǎng)辦公會(huì)是XXXXXX分 行的決策議事機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)為：（一）傳達(dá)XX集團(tuán)公司和總行的各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略、策略、政 策及監(jiān)管部門重要指示、文件和會(huì)議精神，安排重點(diǎn)工作。（二）對(duì)涉及分行經(jīng)營(yíng)管理的重要事項(xiàng)作出決策。（三）聽取重點(diǎn)工

3、作匯報(bào)，通報(bào)工作進(jìn)展情況。（四）研究其他需經(jīng)行長(zhǎng)辦公會(huì)討論決策的重要事項(xiàng)。第九條 需行長(zhǎng)辦公會(huì)研究審議的議題，應(yīng)屬于涉及分行全 局性的事項(xiàng)，議題分為情況通報(bào)類和研究決策類。（一）情況通報(bào)類議題指需要向行長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告的重要情況 和信息，包括XX集團(tuán)、總行和監(jiān)管部門重要政策、重要會(huì)議精 神和工作要求，分行經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要情況和市場(chǎng)信息 等。（二）研究決策類議題指涉及分行經(jīng)營(yíng)管理的重要制度、流 程、方案的制定和完善等事項(xiàng)，總行規(guī)定必須通過行長(zhǎng)辦公會(huì)決 議的議題，或分管行領(lǐng)導(dǎo)或分行行長(zhǎng)認(rèn)為不宜單獨(dú)決定，需要經(jīng) 過行長(zhǎng)辦公會(huì)討論做出決策的議題。第四章 議事程序第十條 行長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每周一召開，

4、遇特殊情況可臨時(shí) 增加。行長(zhǎng)辦公會(huì)原則上由行長(zhǎng)召集并主持，行長(zhǎng)不能出席時(shí)可 委托一名副行長(zhǎng)召集、主持。第十一條 議題的收集。行長(zhǎng)辦公會(huì)議題由辦公室每周三前向分行各部門收集。各部門提交議題名稱和列席單位建議名單， 并可同步進(jìn)行材料的初步準(zhǔn)備。第十二條 議題的確定。辦公室每周四前將收集到的議題名稱、召開時(shí)間、匯報(bào)部門、列席部門等呈行長(zhǎng)或受行長(zhǎng)委托主持 行長(zhǎng)辦公會(huì)的副行長(zhǎng)確定。確定之后，辦公室通知辦公會(huì)成員和 相關(guān)部門參會(huì)。第十三條會(huì)議材料的準(zhǔn)備。情況通報(bào)類議題材料應(yīng)內(nèi)容完整，要點(diǎn)突出，如有對(duì)分行工 作的建議，可一并匯報(bào)。討論決策類議題材料應(yīng)分析議題所涉問 題的現(xiàn)狀，列出同業(yè)或兄弟行同類事項(xiàng)的措施，

5、提出本部門對(duì)解 決該問題的建議方案和需要行長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的事項(xiàng)。議題如涉及多個(gè)部門，匯報(bào)部門應(yīng)征求相關(guān)部門意見并達(dá)成 一致。如無法達(dá)成一致，應(yīng)在匯報(bào)材料中說明。擬匯報(bào)部門提交的議題材料應(yīng)經(jīng)過分管行領(lǐng)導(dǎo)同意，且原則 上應(yīng)于周五上班前將會(huì)議材料送辦公室。議題材料一般應(yīng)通過 PPT 的形式呈現(xiàn)。第十四條 會(huì)議材料的審定。辦公室應(yīng)于會(huì)議前將收集到的匯報(bào)材料呈行長(zhǎng)審定。第十五條 辦公會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。三分之二（含）以上辦 公會(huì)成員出席的，會(huì)議方可舉行。未參加會(huì)議的辦公會(huì)成員可以 書面或電話形式表達(dá)意見。行長(zhǎng)可指定人員向其通報(bào)會(huì)議情況及 決定。第十六條 列席會(huì)議人員應(yīng)于相關(guān)議題開始前 15 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)外

6、等候。第十七條 列席會(huì)議人員的匯報(bào)和發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，匯報(bào)部 門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間將議題內(nèi)容匯報(bào)完畢。第十八條 行長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行民主集中制。行長(zhǎng)在充分發(fā)揚(yáng)民 主、聽取參會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上，做出最終決定。受行長(zhǎng)委托主持行長(zhǎng)辦公會(huì)的副行長(zhǎng)召集的會(huì)議，可根據(jù)行長(zhǎng)授權(quán)作出決策， 事后向行長(zhǎng)報(bào)告。第五章會(huì)議紀(jì)律、紀(jì)要及要求第十九條 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)未正式發(fā)布 的會(huì)議決定事項(xiàng)不得隨意透露。對(duì)帶有密級(jí)的會(huì)議材料必須按保 密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)人員接觸，不得擅自復(fù)制和摘抄。第二十條 行長(zhǎng)辦公會(huì)議題匯報(bào)部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，將對(duì)應(yīng)議題會(huì)議紀(jì)要初稿發(fā)送辦公室，由辦公室負(fù)責(zé) 匯總起草會(huì)議紀(jì)要審簽稿

7、，三個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第二十一條 行長(zhǎng)辦公會(huì)議題材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理并歸檔。會(huì)議記錄原則上不對(duì)外借閱，如確需查 閱會(huì)議記錄，需報(bào)經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)。第二十二條 會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)行長(zhǎng)意見印發(fā)全行或限定范圍發(fā)布。第六章 會(huì)議督辦第二十三條 會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)督辦。辦公室按照 會(huì)議要求的重要性，將督辦事項(xiàng)分為三個(gè)等級(jí)：重大督辦事項(xiàng)、 一般性督辦事項(xiàng)和告知督辦事項(xiàng)。第二十四條 辦公室于會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)公示督辦內(nèi)容，并于每月 5 日前通報(bào)督辦進(jìn)展情況。第二十五條 辦公會(huì)審議的制度辦法等文件，應(yīng)于會(huì)議結(jié)束 后一周內(nèi)完成下發(fā)。第七章附則第二十六條支行可參照本細(xì)則制定支行行長(zhǎng)辦公會(huì)工作 細(xì)則。第二十七條 本細(xì)則未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和XX章程 執(zhí)行。第二十八條本細(xì)則由分行辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十