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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動實(shí)施方案根據(jù)中遠(yuǎn)物流企劃2006138號文關(guān)于印發(fā)<中國遠(yuǎn)洋物流有限公司“精益管理年”活動組織實(shí)施方案>的通知精神,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需求,制訂廈門中遠(yuǎn)物流 “精益管理年”活動實(shí)施方案。 一、廈門中遠(yuǎn)物流實(shí)施“精益管理年”活動總體目標(biāo)結(jié)合廈門區(qū)域的實(shí)際情況,此次精益管理活動的總體目標(biāo)是:圍繞降本增效和優(yōu)化流程兩個主題,應(yīng)用“精益管理”的先進(jìn)思想、科學(xué)理論和實(shí)施方法,降低成本,控制風(fēng)險,改進(jìn)服務(wù),提升價值,促進(jìn)增長,使公司核心競爭力得到有效的加強(qiáng)和提升,建立起適應(yīng)公司長遠(yuǎn)發(fā)展需要的“精益管理”的長效機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)公司
2、全面扭虧增盈,協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。 二、廈門中遠(yuǎn)物流實(shí)施“精益管理年”活動的基本要求(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與廈門區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)和推動活動的有效開展,實(shí)現(xiàn)對活動全過程強(qiáng)有力的組織和領(lǐng)導(dǎo)。各部門、區(qū)域內(nèi)各公司積極發(fā)動全員參與,群策群力,在全面推進(jìn)活動順利開展的同時,樹立和強(qiáng)化全體員工的成本意識和成本觀念,改進(jìn)和提高全體員工的服務(wù)理念和服務(wù)質(zhì)量,藉此建立和健全精益化管理的長效機(jī)制。(二)系統(tǒng)策劃、點(diǎn)面結(jié)合、重點(diǎn)推進(jìn)、全面實(shí)施廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理”領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組負(fù)責(zé)研究制定“精益管理年”活動的實(shí)施方案,承擔(dān)活動的指導(dǎo)和組織工作,按照職責(zé)分工和業(yè)務(wù)特點(diǎn),充分發(fā)揮主觀能動
3、性、積極性和創(chuàng)造性,上下互動,分頭作好精益管理項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。(三)注重應(yīng)用、務(wù)求實(shí)效將“應(yīng)用”作為核心課題認(rèn)真研究,在應(yīng)用中力爭取得時效,實(shí)現(xiàn)可測算、可量化、可對比的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,努力將先進(jìn)的管理理論和方法與廈門中遠(yuǎn)物流的實(shí)際需求、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理基礎(chǔ)緊密結(jié)合,勇于創(chuàng)新和提高,真正使精益化管理成為企業(yè)發(fā)展的有效推進(jìn)器。 三、廈門中遠(yuǎn)物流實(shí)施“精益管理年”活動的組織機(jī)構(gòu)為保證廈門區(qū)域“精益管理年”活動的有效開展,經(jīng)公司研究,決定設(shè)立廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理”領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,具體人員組成和工作職責(zé)如下:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組1、人員組成組 長:副組長:成 &
4、#160;員:2、主要職責(zé):根據(jù)物流總部的統(tǒng)一部署,領(lǐng)導(dǎo)、推動和部署廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動的各項(xiàng)工作。1) 負(fù)責(zé)審定廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動實(shí)施方案;2) 對廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動中的重大事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策;3) 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理”項(xiàng)目的考核、評估辦法和總結(jié)報告。(二)工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目具體工作。在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,視工作需要,可在工作小組下設(shè)立相關(guān)的專業(yè)小組分頭負(fù)責(zé)精益管理項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)施工作。1、人員組成組
5、;長:副組長:成 員:2、主要職責(zé):1) 負(fù)責(zé)制訂廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)活動的組織和落實(shí)工作;2) 對各部門、區(qū)域內(nèi)各公司“精益管理”活動的進(jìn)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督和檢查,匯總編制廈門中遠(yuǎn)物流活動動態(tài)簡報;3) 負(fù)責(zé)組織廈門中遠(yuǎn)物流推行“精益管理”活動的總結(jié)工作。3、工作小組的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在企劃部聯(lián) 系 人: 四、廈門中遠(yuǎn)物流實(shí)施“精益管理年”活動的安排廈門區(qū)域
6、面對競爭激烈的市場和物流總部對廈門區(qū)域的期待,將會以積極堅韌的態(tài)度對待所面臨的一切困難,一項(xiàng)一項(xiàng)原因查找,一個一個措施制定并實(shí)實(shí)在在的實(shí)施精益管理要求。按照“系統(tǒng)策劃、點(diǎn)面結(jié)合、重點(diǎn)推進(jìn)、全面實(shí)施”的原則逐步進(jìn)行精益管理。具體安排如下:1、財務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施“成本精益化管理”項(xiàng)目。組長:組員: 目的:財務(wù)管理精益化的重點(diǎn)和核心是成本管理與控制的精益化。在物流總部財務(wù)部統(tǒng)一部署下,針對區(qū)域公司各業(yè)務(wù)板塊的特點(diǎn),結(jié)合商務(wù)部不斷推進(jìn)的流程再造,推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化成本考核,注重對成本發(fā)生過程的控制,特別是對業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵成本要素,實(shí)現(xiàn)精益化管理,消除沒有必要發(fā)生的費(fèi)用。2、商務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施“風(fēng)險管理、
7、精化流程”項(xiàng)目。組長:組員:目的:通過加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、對貨物保險的統(tǒng)一控制,逐步降低風(fēng)險;通過流程分析,堅持"簡化"的原則,實(shí)現(xiàn)流程再造,達(dá)到優(yōu)化流程、精簡高效的目的。3、企劃部負(fù)責(zé)實(shí)施“節(jié)能降耗、嚴(yán)控安全、持續(xù)改進(jìn)”項(xiàng)目。組長:組員:目的:在物流總部企劃部的統(tǒng)一部署下,在質(zhì)量管理基礎(chǔ)上建立環(huán)境職業(yè)/安全健康管理體系,從降低原材料不合理消耗等成本,減少在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的污染,杜絕重大安全事故以及降低職業(yè)傷害、保護(hù)員工健康方面出發(fā),確立治理目標(biāo),逐步減少環(huán)境和安全的風(fēng)險與傷害。建立健全應(yīng)急和事故管理機(jī)制,編制應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步完善和補(bǔ)充各類操作規(guī)程,對環(huán)境因素和安全風(fēng)險進(jìn)行
8、有效控制。配合商務(wù)部推進(jìn)流程再造,及時修訂工作指導(dǎo)書,持續(xù)不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量體系文件。4、船代業(yè)務(wù)精益化管理以漳州外代和湄洲灣外代為主。漳州項(xiàng)目組組長:組員:湄洲灣項(xiàng)目組:組長:組員:目的:通過實(shí)施“精益化服務(wù)”改善優(yōu)化服務(wù)流程,鞏固市場占有率,有力提升船代服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高船代業(yè)務(wù)效益。5、貨代業(yè)務(wù)精益化管理由綜合貨運(yùn)部牽頭。組長:組員:目的:以“區(qū)域一盤棋”思路構(gòu)筑新網(wǎng)絡(luò),有效統(tǒng)領(lǐng)區(qū)域各網(wǎng)點(diǎn),將福州分公司、泉州分公司、漳州貨運(yùn)部、湄洲灣貨運(yùn)部統(tǒng)一市場開發(fā),深入研究市場;統(tǒng)一客戶維護(hù),把每項(xiàng)業(yè)務(wù)做精、做細(xì)、做優(yōu),做大規(guī)模和收益,讓貨運(yùn)業(yè)務(wù)成為廈門區(qū)域有力的效益支持。充分利用精益化管理,促進(jìn)
9、貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)營銷和操作管理水平的進(jìn)一步提高。6、產(chǎn)品物流精益化管理由運(yùn)營控制中心牽頭,對區(qū)域內(nèi)倉配業(yè)務(wù)實(shí)施精益化管理。組長: 組員: 目的:運(yùn)營控制中心要對廈門倉儲配送中心及福州分公司倉庫業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),消除過多環(huán)節(jié)的浪費(fèi),打造構(gòu)建好區(qū)域產(chǎn)品物流操作平臺,增強(qiáng)產(chǎn)品物流業(yè)務(wù)的競爭實(shí)力;要加強(qiáng)對配送車輛費(fèi)用的控制管理,有效降低運(yùn)營成本。7、工程物流精益化管理項(xiàng)目,主要側(cè)重在“開闊思路、加強(qiáng)管理、完善操作程序、強(qiáng)化營銷力度”方面。組長:組員:目的:開闊思路,創(chuàng)新物流運(yùn)作模式,降低物流費(fèi)用。加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,正確選擇供方,加大對供方的管理控制,降低成本。進(jìn)一步完善安全操作程序,加強(qiáng)安全
10、監(jiān)督,把安全工作落到實(shí)處,確保項(xiàng)目操作萬無一失。強(qiáng)化營銷力度,建立客戶群,確保項(xiàng)目運(yùn)作的連續(xù)性,降低運(yùn)作成本,提高收益率。8、空運(yùn)部精益化服務(wù)項(xiàng)目。組長:組員:目的:不斷優(yōu)化流程,實(shí)施精益化服務(wù);加大核心航空公司和直接客戶的營銷,提高貨源質(zhì)量,做精核心航線,重樹“中遠(yuǎn)空運(yùn)”品牌,通過競爭實(shí)力的增強(qiáng)去擴(kuò)大市場份額,奪取經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)效的目標(biāo)。9、運(yùn)輸部提高工作效率,節(jié)約成本項(xiàng)目。組長:組員:目的:進(jìn)一步落實(shí)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,變單一集裝箱運(yùn)輸為綜合運(yùn)輸。要重點(diǎn)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的控制:加強(qiáng)對維修車間的管理,控制維修及輪胎成本;要實(shí)施科學(xué)調(diào)度,完善流程,規(guī)范加油,掌握實(shí)際油耗,使油
11、耗得到有效控制;要充分利用調(diào)度系統(tǒng),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,效益體現(xiàn)。各項(xiàng)目小組要建立定期匯報制度,每月28日以前將本月精益管理活動的開展情況以工作簡報的形式報區(qū)域公司企劃部。 五、廈門中遠(yuǎn)物流實(shí)施“精益管理年”活動的實(shí)施步驟根據(jù)物流總部的統(tǒng)一部署,計劃分五個階段組織和實(shí)施“精益管理年”活動。(一)第一階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(5月22日-6月3日)1、廈門中遠(yuǎn)物流成立“精益管理”領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組;2、工作小組制訂并印發(fā)廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動實(shí)施方案及相關(guān)活動通知;3、開展精益化管理培訓(xùn),全區(qū)域培訓(xùn)工作在6月3日前完成;4、召開全區(qū)域“精益管理”專題會議,布置和安排此次活動的
12、相關(guān)各項(xiàng)工作和要求;(二)第二階段:方案細(xì)化階段(6月3日-6月22日)在廈門中遠(yuǎn)物流“精益管理年”活動實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,公司各部門、區(qū)域內(nèi)各公司制訂活動細(xì)化方案,主要工作如下:1、由精益管理工作小組牽頭,相關(guān)部門配合,對公司成本構(gòu)成進(jìn)行分析,圍繞關(guān)鍵成本點(diǎn),提出應(yīng)用“精益管理”,實(shí)現(xiàn)降本增效的方案構(gòu)想。2、各部門、區(qū)域內(nèi)各公司要選擇主要業(yè)務(wù)繪制業(yè)務(wù)價值流程圖,找出關(guān)鍵成本控制點(diǎn),提出應(yīng)用“精益管理”,實(shí)現(xiàn)降本增效的細(xì)化方案。(三)第三階段:應(yīng)用實(shí)施階段(6月22日-10月31日)按照第二階段制訂的方案,公司各部門、區(qū)域內(nèi)各公司要做好精益管理的應(yīng)用實(shí)施工作,主要工作如下:1、按照既定方案,由精
13、益管理工作小組指導(dǎo)并協(xié)同各部門、區(qū)域內(nèi)各公司,以降本增效為目標(biāo),開展“精益管理”的應(yīng)用實(shí)施工作;2、各部門、區(qū)域內(nèi)各公司要開展“精益管理”的應(yīng)用實(shí)施工作。實(shí)施,按照業(yè)務(wù)價值流程圖,對業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,有效降低運(yùn)營浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效。3、精益管理工作小組指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督各部門、區(qū)域內(nèi)各公司項(xiàng)目的實(shí)施情況。(四)第四階段:評估總結(jié)階段(11月1日-12月15日)對“精益管理年”活動情況進(jìn)行總結(jié)、考核和評估,主要工作如下:1、各部門和區(qū)域內(nèi)各公司上報“精益管理年”活動總結(jié)報告2、精益管理工作小組對各部門和區(qū)域內(nèi)各公司活動進(jìn)行考核評估,將將考核、評估結(jié)果呈報領(lǐng)導(dǎo)小組;3、精益管理工作小組對推行“精益管理年”活動的整體情況進(jìn)行總結(jié),報請領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,上報物流總部。(五)第五階段:改進(jìn)推廣階段為鞏固、深化和推廣“精益管理”
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