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文檔簡介
1、水電工程成本控制管理 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展, 水電行業(yè)施工企業(yè)間的競爭力亦隨之不斷增加, 施工企業(yè)理念已經(jīng)從“方案經(jīng)濟(jì)時(shí)代的干一項(xiàng)工程”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆袌鼋?jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)營一項(xiàng)工程”。這就要求施工企業(yè)不斷加強(qiáng)自身項(xiàng)目管理水平, 形成以成本管理為中心的運(yùn)營機(jī)制, 抓好成本管理和成本掌握, 優(yōu)化配置資源, 最大限度地挖掘企業(yè)潛力, 是企業(yè)在水電行業(yè)中低成本競爭制勝的關(guān)鍵所在。0 引言。加強(qiáng)成本管理和成本掌握是項(xiàng)目管理提高盈利水平的重要途徑, 也是項(xiàng)目管理的永恒主題之一。本文力圖從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度闡述成本掌握的幾點(diǎn)看法。1 開源節(jié)流。作為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部工程項(xiàng)目的成本掌握, 一是要仔細(xì)履行已簽訂的
2、施工承包合同, 完成各項(xiàng)工作內(nèi)容, 在此基礎(chǔ)上爭取最大收益; 二是要強(qiáng)化物資設(shè)備管理和勞務(wù)分包管理, 提高施工質(zhì)量, 降低物資消耗, 節(jié)省開支, 是為節(jié)流。1.1 開源、增收。開源、增收措施的業(yè)務(wù)對(duì)象是業(yè)主, 要以三個(gè)方面為重點(diǎn): 承包合同、優(yōu)勢(shì)單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。( 1) 合理利用承包合同中有利條款。承包合同是項(xiàng)目實(shí)施的最重要依據(jù), 是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則, 但在通常狀況下更多體現(xiàn)了業(yè)主的利益。但這并不是說成本掌握人員在合同條款有效利用方面無所作為, 合同的基本原則是公平和公正,漢語語義有多重性和簡單性的特點(diǎn)也造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密, 個(gè)別條款甚至有利于施工
3、企業(yè)。這就為成本掌握人員有效利用合同條款制造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠, 依據(jù)充分, 索賠勝利的可能性也比較大。建筑招投標(biāo)制度的實(shí)行, 施工企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目的利潤已經(jīng)很小, 個(gè)別狀況下甚至沒有利潤。項(xiàng)目實(shí)施過程中能否依據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠, 成為項(xiàng)目能否贏利的關(guān)鍵。( 2) 合理利用優(yōu)勢(shì)單價(jià)。優(yōu)勢(shì)單價(jià)是指中標(biāo)項(xiàng)目中利潤空間比較大的合同單價(jià)。眾所周知, 我們?cè)谕稑?biāo)的過程中, 為中標(biāo)后謀取更大的利潤, 會(huì)實(shí)行不平衡報(bào)價(jià)的投標(biāo)方法, 盡量提高變更可能性較大( 主要指增加工程量) 的項(xiàng)目的利潤空間。這些利潤比較大的合同單價(jià)就是我們的優(yōu)勢(shì)單價(jià)。合理的利用優(yōu)勢(shì)單價(jià), 就要求施工企業(yè)在實(shí)際
4、施工的過程中, 盡量利用設(shè)計(jì)變更等條件, 增加優(yōu)勢(shì)單價(jià)的工程數(shù)量, 從而謀取更大的利潤。我們知道, 工程施工中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖可以有多種的方式, 它們各有優(yōu)缺點(diǎn), 經(jīng)常是多選一的問題。例如基礎(chǔ)工程, 我們可以采納漿砌塊石、漿砌片石、干砌塊石、片石混凝土澆筑等多種方式施工, 均可以達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。當(dāng)然上述方案有的造價(jià)高, 有的造價(jià)低, 有的施工速度快, 有的施工速度慢。施工企業(yè)從成本管理的角度動(dòng)身, 應(yīng)盡量選擇利潤空間大的方案進(jìn)行施工, 充分利用優(yōu)勢(shì)單價(jià), 增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。( 3) 技術(shù)、經(jīng)營緊密結(jié)合。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合始終是成本掌握領(lǐng)域重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的問題, 但在實(shí)踐過程中, 往往沒有達(dá)到制度化的
5、程度, 甚至存在嚴(yán)峻的脫節(jié)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密協(xié)作應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段, 特殊是對(duì)于如何確定項(xiàng)目施工方案顯得尤為重要。設(shè)計(jì)單位在施工閱歷方面與施工單位往往存在肯定的差距, 在確定合理的設(shè)計(jì)變更方案時(shí), 往往要充分征求施工單位技術(shù)人員的看法, 甚至?xí)笫┕挝患夹g(shù)人員首先提出設(shè)計(jì)思路, 這就為施工企業(yè)謀取合理利益制造了條件。而技術(shù)人員因自身工作特點(diǎn)的限制, 所編寫的施工方案偏重于考慮方案的平安性和可操作性, 雖然能夠完成設(shè)計(jì)要求, 但從成本角度考慮, 卻不是最優(yōu)化的, 甚至在完全沒有必要的狀況下, 大大地縮小了施工企業(yè)的利潤空間, 忽視了方案是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的利益要求。在這種狀況下, 成本掌
6、握人員參加施工方案的制訂顯得尤為重要。詳細(xì)而言, 技術(shù)人員應(yīng)首先提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案, 在此基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。施工單位提出的施工方案, 應(yīng)在便于施工的狀況下實(shí)現(xiàn)利益最大化, 避開自己搬起石頭砸自己腳的狀況消失。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合對(duì)于提高企業(yè)效益是最為顯著的。上述第( 2) 條中, 建議業(yè)主采納片石混凝土澆筑基礎(chǔ)的例證就是一個(gè)勝利的例子。1.2 節(jié)流、節(jié)支。對(duì)于施工企業(yè)來說, 要做到節(jié)流、節(jié)支, 首先必需推廣項(xiàng)目成本核算制度, 利于降低消耗、節(jié)支增效, 主要有以下幾點(diǎn): 從人、財(cái)、物的配置入手, 據(jù)工程施工實(shí)際考察結(jié)果反饋, 結(jié)合行業(yè)統(tǒng)
7、肯定額,制定出合理的、可操 作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額,逐級(jí)進(jìn)行部分成本核算和全成本核算。實(shí)行多種安排方法, 對(duì)主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析, 人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合; 材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn), 嚴(yán)格掌握選購庫存量。機(jī)械費(fèi)的管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn), 充分發(fā)揮設(shè)備的效率。把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程量掛鉤, 嚴(yán)格進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰, 從而增加作業(yè)隊(duì)的成本核算意識(shí), 做到削減超挖、節(jié)約材料、提高工效, 同時(shí), 在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制, 設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和平安質(zhì)量專項(xiàng)獎(jiǎng)。在實(shí)施核算制度過程中, 逐步建立成本分析的核算反饋制度
8、。由財(cái)務(wù)部門對(duì)工程的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本核算, 分析各分部分項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)效益和利潤狀況, 反饋信息用以指導(dǎo)施工生產(chǎn), 完善成本核算操作程序。同時(shí), 應(yīng)依據(jù)施工的實(shí)際狀況( 如施工工期、進(jìn)度支配等) , 適當(dāng)調(diào)整定額, 實(shí)施成本核算、定額安排等。這樣運(yùn)作的好處有三個(gè)方面: 一是明顯降低材料消耗, 直接成本削減, 過程掌握嚴(yán)格; 二是實(shí)施阻力小, 能夠循序漸進(jìn), 邊摸索閱歷邊進(jìn)行, 為全成本核算和采納其他成本掌握方式打下基礎(chǔ); 三是使人力、機(jī)械協(xié)作等各項(xiàng)潛能得到最大發(fā)揮, 同時(shí)增加了安排的透亮度, 從而大大地提高了職工的樂觀性、自覺性和主動(dòng)性, 有利于企業(yè)理念的培育。節(jié)流節(jié)支的重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目
9、材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的掌握:( 1) 材料費(fèi)用掌握。材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中往往占有很高的比例, 通常狀況下不低于50%。材料費(fèi)用掌握是指對(duì)施工項(xiàng)目消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格掌握, 將物資材料費(fèi)用掌握在合理的范圍內(nèi)。材料消耗數(shù)量的掌握是成本掌握人員的工作內(nèi)容之一, 本文進(jìn)行重點(diǎn)闡述。一般說來, 施工企業(yè)現(xiàn)在對(duì)材料消耗數(shù)量掌握的主要措施是“限額領(lǐng)料”轉(zhuǎn)自:http:/.Z。依據(jù)此額度分階段掌握材料消耗數(shù)量, 確定材料消耗的額度。限額領(lǐng)料中的“額”, 通常都理解為定額, 即依據(jù)定額數(shù)量確定消耗數(shù)量。筆者認(rèn)為, 這種理解比較片面。材料消耗數(shù)量當(dāng)然要參考定額消耗量, 但不能完全機(jī)械套用。首先, 施工項(xiàng)
10、目的差異性打算了定額無法全面反映不同的工程特點(diǎn), 其次, 定額是社會(huì)勞動(dòng)力綜合平均水平的表現(xiàn), 管理水平不同的施工企業(yè), 相應(yīng)的材料消耗水平也是有區(qū)分的。定額的材料消耗數(shù)量甚至材料種類不是適用全部詳細(xì)的施工企業(yè)和施工項(xiàng)目, 不同的企業(yè)、不同的項(xiàng)目還可能差別很大。所以, 作為一個(gè)成本掌握人員, 應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實(shí)際狀況, 參考定額數(shù)量, 合理確定材料消耗額度。計(jì)算材料消耗額度的工作量很大, 對(duì)成本掌握人員的要求很高, 成本掌握人員除了熟識(shí)定額和現(xiàn)場狀況外, 還需要了解施工工藝, 經(jīng)常消失商務(wù)人員人手不足的狀況。目前通常采納的解決措施有兩個(gè): 一、將材料消耗量的計(jì)算工作轉(zhuǎn)移到工
11、長, 這樣一來解決了商務(wù)人員人手不足的問題, 二來也促使工長將部分留意力轉(zhuǎn)移到施工成本方面, 增加了材料節(jié)省意識(shí)。但也存在工長為避開施工材料緊急,影響施工進(jìn)度, 將材料消耗額度放的比較大不利于材料消耗掌握的問題; 二、分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量掌握。分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量計(jì)算是將工程分成幾個(gè)主要部分, 以這種方式對(duì)限額領(lǐng)料進(jìn)行簡化, 削減了成本掌握人員工作量, 但掌握工作不夠細(xì)致, 易造成材料消耗超耗, 所以必需配套現(xiàn)場檢查措施, 杜絕鋪張現(xiàn)象。建議采納的材料消耗數(shù)量掌握方式: 依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分塊, 以塊進(jìn)行消耗量掌握, 塊的范圍不能過大; 要求工長在提出材料方案的時(shí)候進(jìn)行材料方案數(shù)量的計(jì)算
12、, 并附上計(jì)算書, 供技術(shù)人員審核。成本掌握人員審核的主要內(nèi)容是工程數(shù)量是否正確, 以及材料損耗的額度是否合理。其中, 損耗額度的審核比較簡潔, 依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況和工長加強(qiáng)協(xié)商就可以了。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣。筆者建議項(xiàng)目成本掌握人員提前抽時(shí)間集中突擊計(jì)算各個(gè)部位的工程數(shù)量, 并根據(jù)部位編制成表格形式。這樣, 審核材料方案確定材料消耗額度的工作就可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成了。當(dāng)然, 材料消耗數(shù)量的掌握必需配套肯定的獎(jiǎng)懲措施, 節(jié)省了要進(jìn)行嘉獎(jiǎng), 非必需緣由超耗鋪張要擔(dān)當(dāng)責(zé)任, 提高節(jié)省意識(shí)及樂觀性。建議項(xiàng)目部依據(jù)實(shí)際狀況可制訂詳細(xì)的獎(jiǎng)懲措施, 并嚴(yán)格掌握選購庫存量, 提高資金使用效
13、能, 修舊利廢, 降低庫存。( 2) 勞務(wù)分包費(fèi)用的掌握。純粹的勞務(wù)分包費(fèi)用在項(xiàng)目成本中的比例比較低, 通常狀況不超過15%。但實(shí)際操作過程中, 勞務(wù)分包費(fèi)用通常會(huì)包含一部分施工企業(yè)不易進(jìn)行掌握的小型機(jī)具和易耗材料費(fèi)用 , 增加了肯定的費(fèi)用掌握難度。施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包的時(shí)候, 除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外, 常常采納招標(biāo)方式確定勞務(wù)隊(duì)伍, 這樣對(duì)項(xiàng)目部以合理低價(jià)選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍是有利的。在這里要強(qiáng)調(diào)合理低價(jià), 勞務(wù)市場現(xiàn)在競爭非常激烈, 甚至某些方面競爭比建筑市場更激烈, 并且勞務(wù)市場發(fā)育不成熟, 勞務(wù)隊(duì)伍水平力量也參差不齊, 很多勞務(wù)隊(duì)伍根本就不具備擔(dān)當(dāng)虧損的力量。為生存下去, 很多競爭力
14、量不足的勞務(wù)隊(duì)伍被迫進(jìn)行低價(jià)投標(biāo), 并且是低于成本價(jià)投標(biāo)以維持運(yùn)轉(zhuǎn)。勞務(wù)分包本身利潤空間就較小, 勞務(wù)隊(duì)伍在其中的回旋余地不大, 低價(jià)中標(biāo)后, 為完成合同, 或者盡力壓低勞務(wù)人員工資, 造成勞務(wù)人員勞動(dòng)樂觀性低下, 或者與施工單位盡力糾纏, 利用一切機(jī)會(huì)提高要價(jià)。在這些措施不能奏效、消失無法承受的虧損的狀況下, 勞務(wù)隊(duì)伍只能消極怠工, 拖延進(jìn)度, 甚至停止施工, 逼迫施工企業(yè)滿意自己的要求。公務(wù)員之家消失這種狀況, 對(duì)施工企業(yè)和勞務(wù)隊(duì)伍兩敗俱傷。施工項(xiàng)目進(jìn)度滯后, 無法保證工程進(jìn)度, 對(duì)企業(yè)自身形象造成惡劣影響。同時(shí), 勞務(wù)隊(duì)伍消失虧損, 生存空間被進(jìn)一步縮小, 可能成為社會(huì)擔(dān)心定因素。為避開
15、消失這種狀況, 建議: 一、施工企業(yè)盡可能接受比較有競爭力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參加施工;二、不要無原則壓低勞務(wù)分包單價(jià), 要對(duì)勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù), 避開吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場施工; 三、可能的狀況下, 拿出部分資金用于嘉獎(jiǎng)協(xié)作隊(duì)伍, 規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、平安達(dá)到較高要求的狀況下, 協(xié)作隊(duì)伍可獲得嘉獎(jiǎng), 以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工樂觀性, 使企業(yè)、協(xié)作隊(duì)伍達(dá)到雙贏。2 嚴(yán)格過程掌握, 加強(qiáng)成本管理?!斑^程是輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源( 人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法) 和活動(dòng)。過程管理, 主要是側(cè)重于對(duì)動(dòng)態(tài)形勢(shì)的活動(dòng)的熟悉、掌握和優(yōu)化”。充分地利用資源, 最有效地發(fā)揮各方面的樂
16、觀性, 準(zhǔn)時(shí)精確地克服不利因素, 求得相對(duì)高質(zhì)的管理效果是過程管理追求的目標(biāo)。嚴(yán)格過程掌握, 可以有力地避開或克服傳統(tǒng)管理中“反復(fù)抓”的管理弊端, 使整體管理水平不斷地提高。當(dāng)施工單位中標(biāo)承建一個(gè)工程項(xiàng)目, 就必需從人、財(cái)、物的有效組合和使用過程中狠下功夫。諸如對(duì)施工組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員、機(jī)械設(shè)備的配備, 在滿意施工需要的前提下, 機(jī)構(gòu)要精簡, 人員要精干高效, 設(shè)備要充分有效利用。對(duì)材料消耗、配件的更換及施工工序掌握, 都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行, 這樣, 既可以避開或削減不行預(yù)見因素對(duì)施工的干擾, 也使自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低或掌握在合理范圍, 從而有效掌握成本, 提高效益。過程掌握
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