1、社團聯(lián)合會南校區(qū)執(zhí)行委員會全員大會策劃書目錄1. 活動目的及意義2. 活動時間、地點及參與人員3. 活動流程4. 現(xiàn)場平面示意圖5. 物資清單及經(jīng)費預(yù)算一、活動目的及意義為了讓新一屆社聯(lián)干事更加了解社團聯(lián)合會，增強集體榮譽感，盡快融入社聯(lián)大家庭，在展現(xiàn)社聯(lián)家的文化同時展示各部門的風采、增進社聯(lián)各部門之間的感情，特此舉辦社團聯(lián)合會全員大會。二、活動時間、地點及參與人員1、時間：2010年10月10日14：0017：002、地點：A4-1043、與會人員：老師及社團聯(lián)合會全體成員三、活動流程1、前期籌備：任務(wù)內(nèi)容負責人完成時間要求邀請通知協(xié)助邀請嘉賓老師張悅9.301、致邀請函，交給活動流程單，并

2、溝通好發(fā)言嘉賓黃嘉老師和崔巖松老師的主題和時間，發(fā)言稿主題由老師自定，時間為各3分鐘；2、向老師詢問到場嘉賓的名單。3、各領(lǐng)導(dǎo)邀請函的遞送。邀請社聯(lián)執(zhí)委張悅9.301、交給各執(zhí)委活動流程單，并溝通好康杰主席發(fā)言主題和時間，海躍主席社聯(lián)概況，北校部長的發(fā)言（各3分鐘）；2、如有需要，會有發(fā)言稿撰寫并交執(zhí)委審核；3、邀請函的遞送。邀請學(xué)生會與百步梯張悅9.30致邀請函通知各個部門張悅9.301、交給各部門活動流程單，溝通完成時間（詳情參見發(fā)給各部長的活動流程）；世遠2、新聞部負責宣傳報道以及拍照（注意問清工作人員人數(shù)，相機個數(shù)，催促其大會當天的按時工作）李昊3、技術(shù)中心負責PPT和視頻趙文4、公關(guān)

3、部禮儀隊派出兩名禮儀（禮儀當天13：20到場）夢宇5.邀請函由宣推制作，在9月28日前交到辦公室；宣推其他場地布置的制作（附后）申請場地申請長江9.20指定A4-104物資申請9.20需申請的物資包括臺簽10個、無線麥4個、禮儀服2套領(lǐng)取所申請的物資宏建長江10.1510.16物資需要提前于10月8日于相關(guān)部門工作時間內(nèi)領(lǐng)取。需借用的物資10.16-10.17三輪車（到C5處借，事先聯(lián)系下），梯子1個制作橫幅長江9.30聯(lián)系方姐國慶期間制作10月10日商家負責懸掛，告知其懸掛教室及地點，內(nèi)容為“社團聯(lián)合會南校區(qū)執(zhí)行委員會全員大會”（A4-104內(nèi)懸掛）及“預(yù)祝社團聯(lián)合會南校區(qū)執(zhí)行委員會全員大會

4、圓滿成功”（戶外10月7日懸掛）。懸掛前務(wù)必查看字是否有打錯。會歌（純音樂版、完整版）技術(shù)中心李昊負責協(xié)助9.26-10.8會歌PPT或視頻社聯(lián)工作視頻及其背景音樂與旁白旁白由技術(shù)中心負責編輯及插入。嘉賓上場的背景音樂，游戲背景音樂社聯(lián)結(jié)構(gòu)及部門介紹PPT每個部門的介紹需分開，以便后來每個部門部門展示時單獨播出全員大會流程的PPT制作宏建10.8各部門兔斯基圖案收集劉藝9.28選擇自己部門喜歡的兔斯基動作，由宣推繪畫制作各部門在碟片背面用油性筆寫祝福語10.8用于裝飾墻面社聯(lián)相片收集10.8每個部門4張（生活工作照都行）舞臺裝飾（心形祝福）辦公室嘉韞108臺簽黑卡紙制成的工作服相框宣推設(shè)計，我

5、們裁剪粘貼兔斯基-部門名稱對照的圖片墻宣推制作夢宇負責聯(lián)系10.8黑卡紙制成的工作服相框Ao大小會徽與去年相同邀請函宣推設(shè)計，辦公室打印填寫A0小鷹整版海報只需要大幅小鷹圖案，用于裝飾A0簽到海報2張打印邀請函打印工作由偉超負責9.28聯(lián)系宣推設(shè)計稿，9.28前要完成主持稿5份思雅寫稿，活動流程單8份老師審批活動流程單36份108交給執(zhí)委和各部門部長會歌歌詞280份臺簽座位標識44張座位平面圖20份嘉韞采購裝飾彩帶3色夢宇雅思9.30飲用水3箱嘉賓用水、工作用水氣球3袋紅黃藍三色裝飾舞臺，粉色外面寬透明膠10卷小透明膠10卷海綿膠3卷雙面膠5卷銀色油漆筆黑色水彩筆3支簽字筆10支鐵絲1卷卡紙5

6、0張相框、圖片墻、字形圖案制作碟片N張部分自供部分采購統(tǒng)籌物資、工具清點集中夢宇嘉韞宏建長江剪刀6把、寬透明膠10卷、小透明膠10卷、海綿膠3卷、雙面膠5卷、工作服25套、工作證20個、會旗2面、會徽、社聯(lián)展板、X架、黑色水彩筆5支、銀色油漆筆1支、簽字筆10支、桌子2張、膠凳22張、紅布2塊、無線麥4個、禮儀服2套、相片27張、氣球3袋、打氣筒5個、塑料繩5卷、各類文件、簽名海報2張、心形祝福、9副兔斯基圖組成的圖片墻、相框9-18個（實地裝飾決定）、掛鏈1卷、裝飾彩帶3卷、臺花、小鷹聯(lián)聯(lián)玩偶衣、小鷹海報2、會前準備：時間任務(wù)負責人注意事項109 20：00-21:00清點物資。夢宇、宏建1

7、0.10會場布置方面7：208：00運送物資。長江、宏建8：0010：30布置會場場內(nèi)：夢宇、嘉韞場外：劉藝11：4012：00工作餐購買及運送偉超、李昊 10.10彩排方面9：0012:00技術(shù)中心對PPT、視頻、無線麥等檢查、調(diào)試開始彩排思雅 世遠按全員大會完整的流程進行10.10人員入場13：2013：50嘉賓以及各部門簽到入場；劉藝現(xiàn)場有辦公室人員作引導(dǎo)；思雅安排辦公室人員派發(fā)會歌歌詞單到部長手上。夢宇3、現(xiàn)場流程：流程時間具體安排播放會歌13：5014：02（2分鐘）1、 播放會歌ppt，會歌可以提前循環(huán)播放播放視頻14：02-14：10(8分鐘)1、 音樂停，燈光熄滅2、 播放社聯(lián)

8、工作視頻開場白14：1014：13（3分鐘）1、主持人上場2、介紹到場嘉賓老師發(fā)言14：1314：16（3分鐘）黃嘉老師上臺發(fā)言轉(zhuǎn)場一14：1614：17（1分鐘）主持人上場老師發(fā)言14：1714：20（3分鐘）崔巖松老師發(fā)言轉(zhuǎn)場二14：2014:21(1分鐘)主持人上場社聯(lián)北校區(qū)常委會主席發(fā)言14：2114：24（3分鐘）北校主席發(fā)言轉(zhuǎn)場四14：2414：25（1分鐘）主持人上場社聯(lián)南校區(qū)常務(wù)會主席發(fā)言14：2514：28（3分鐘）康杰發(fā)言轉(zhuǎn)場五14：2814：29（1分鐘）主持人上場社聯(lián)架構(gòu)介紹14：2914：32（3分鐘）1、主持人主持；2、執(zhí)委陳海躍介紹社聯(lián)架構(gòu)部長游戲1部門展示14：

9、3214：52（20分鐘）1、 “疊報紙”，9大部門一同，每部門2部長一組，淘汰五組，勝出部門抽簽決定前四個節(jié)目出場順序。2、 勝出部門按順序進行部長講話和部門展示每個部門喊口號3、 小鷹于臺下做動作活躍氣氛，發(fā)糖前4個部門才藝展示14：5215：32（40分鐘）1、 由前面部長游戲的勝負決定先后上場順序2、 當部門表演時間過長時，可以適當縮短部長游戲的時間。部長游戲2和部門展示15：3215：47（15分鐘）接龍游戲，小鷹參與后5個部門才藝展示15：4716：37（50分鐘）演奏會歌16:3716：42（5分鐘）1、主持人上場（1分鐘）；2、安排主席領(lǐng)唱3、小鷹伴舞。結(jié)束語16：4216：4

10、3（1分鐘）主持人上場；小鷹聯(lián)聯(lián)上場合照各部門照全家福、與小鷹聯(lián)聯(lián)合影離場辦公室負責收拾會場，人員安排同于會場布置。四、現(xiàn)場平面示意圖五、物資清單物資數(shù)量單價：元總價：元備注電池8個1.08打印60張0.16.0A0簽到紙2份5.010.0黑色水彩筆4支3.012.0銀色油漆筆1支15.015.0簽字筆10支1.010氣球3袋12.036.0制作照片墻、圖片墻、心形祝福A0大小會徽圖案的卡紙30張1.648.0卡紙制作掛鏈1卷15.015.0絲帶2卷20.040.0拉拉棒+淘寶運費8元200對0.4692+8元座位標簽44張0.522.0嘉賓席4張，其余部門每部門4張教室租借16060小透明膠10卷1.010.0寬透明膠10卷2.525.0海綿膠6卷3.521.0雙面膠5卷2.010.0飲用水2箱2958合計：506元附：小游戲1.“疊報紙”游戲 九大部門各出兩人，站在報紙上一起回答問題，類似“心有靈犀”，若答錯則