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文檔簡(jiǎn)介

1、工廠管理連載-6S 阿發(fā)是一家工廠的老板,工廠由當(dāng)初的幾十人發(fā)展到現(xiàn)在的七八百人,不得不說(shuō)阿發(fā)還是很有經(jīng)營(yíng)頭腦的。俗話說(shuō)創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難,隨著廠子的不斷擴(kuò)大,阿發(fā)感覺管理這么多人的大廠越來(lái)越吃力了。前幾年人少,現(xiàn)場(chǎng)雖然亂點(diǎn),但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)小,訂單多,大家每天都忙著趕訂單,產(chǎn)品質(zhì)量盡管不能保證,但也是供不應(yīng)求。這幾年不同了,訂單總量雖然比過(guò)去多了,但是管理成本卻直線上升,賣出去的產(chǎn)品老是遭到客訴,每年因此損失幾百萬(wàn);倉(cāng)面里面堆積了好多廢舊的原材料,又占地方又占用資金;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不僅浪費(fèi)嚴(yán)重,而且效率低下,每月的訂單達(dá)成率不足50%,為此每年被客戶扣了不少錢;車間環(huán)境惡劣,材料堆積的到處都是,有的廢

2、舊機(jī)器及產(chǎn)品在現(xiàn)場(chǎng)放了好幾年都沒人處理,個(gè)別角落灰塵落了厚厚的一層,還有好多蜘蛛網(wǎng),整個(gè)生產(chǎn)車間人員士氣低落,而且時(shí)不時(shí)會(huì)有安全事故發(fā)生。當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)也會(huì)打掃的,比如有客人來(lái)參觀時(shí),就會(huì)組織大家集中打掃一下,但客人走了后就沒人管了,不能保持下去。雖然阿發(fā)為此經(jīng)常到車間教育員工,對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),可是好像員工都沒什么素質(zhì),現(xiàn)場(chǎng)管理依舊那么的混亂,阿發(fā)對(duì)此只好睜一只眼閉一只眼,只要公司盈利就行??墒亲罱l(fā)終于坐不住了,原因是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,一大客戶決定以后再也不下訂單了,這個(gè)客戶每年的訂單約占總訂單的30%;同時(shí)工廠里發(fā)生了一件安全事故,工人家屬因不滿賠償就帶人把工廠的門口堵住,影響了公司的正

3、常運(yùn)作。阿發(fā)白天一整天都在處理這些煩心事,搞得筋疲力盡,晚上很郁悶,就去酒吧喝酒了,這時(shí)碰到了他的小學(xué)同學(xué)關(guān)飛。于是兩人聊了起來(lái),得知關(guān)飛現(xiàn)在是一家管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn),阿發(fā)就把公司的情況同關(guān)飛講了一下,問(wèn)關(guān)飛有什么好的管理方法,能幫助他管理。關(guān)飛聽了后說(shuō),其實(shí)你們公司的情況在很多工廠都有發(fā)生,只要搞好了6S,就可以解決。阿發(fā)將信將移的看著關(guān)飛說(shuō)6S我倒是有聽過(guò),但真的可以解決這些問(wèn)題嗎?關(guān)飛說(shuō)真的可以,現(xiàn)在太晚了,我要回家了,這樣吧,我們明天晚上18:00在醉秦坊酒樓,我在給你細(xì)細(xì)說(shuō)一下6S吧,不過(guò)前提是飯錢你付。阿發(fā)雖然很疑惑,但想想老同學(xué)是管理咨詢顧問(wèn),后面在別的地方上肯定也能用的著,

4、況且老同學(xué)見面請(qǐng)吃頓飯很正常,就答應(yīng)了。第二天下午,阿發(fā)如約而至,在醉秦坊開了一個(gè)包廂,并開了一瓶西鳳15年。酒過(guò)半旬,關(guān)飛便開始講起了6S管理。關(guān)飛說(shuō)到,昨天晚上聽你講了你們公司的情況,顯然是公司的基礎(chǔ)管理薄弱,現(xiàn)管管理混亂,導(dǎo)致工人工作效率低下,產(chǎn)品質(zhì)量沒有保證,倉(cāng)庫(kù)積壓嚴(yán)重,現(xiàn)場(chǎng)的安全得不到保證,人員士氣也不高。阿發(fā)若有所思的點(diǎn)點(diǎn)頭。關(guān)飛接著講到,6S其實(shí)是一種對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員、機(jī)器、物料、方法、環(huán)境管理的方法,具體為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。它起源于日本五十年代,起初只有整理、整頓,后來(lái)隨著管理的提升,陸續(xù)的增加了清掃、清潔、素養(yǎng),因?yàn)檫@五個(gè)詞的日語(yǔ)羅馬拼音開頭均為“S”,故稱為5

5、S管理;后來(lái)這套管理方法傳到了中國(guó),隨著管理的發(fā)展,后來(lái)加上了安全,便成了現(xiàn)在的6S管理。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),能有效的提升企業(yè)的管理水平,具體有八大作用:降低成本,保障品質(zhì),提高交期達(dá)成率,提高工作效率,確保安全,提高員工素質(zhì),降低庫(kù)存,改善企業(yè)形像。如果企業(yè)能持續(xù)不斷的正確的實(shí)施6S管理的話,將會(huì)形成一種持續(xù)改善的企業(yè)文化,這對(duì)制造企業(yè)有著莫大的好處,它會(huì)使得現(xiàn)場(chǎng)不斷的改進(jìn)生產(chǎn)方式方法,最終走向精益生產(chǎn),即時(shí)生產(chǎn),現(xiàn)在世界上著名的豐田汽車公司就是以5S為基礎(chǔ)實(shí)施管理的。 關(guān)飛講到這停了停,喝了口水。阿發(fā)問(wèn)到你能不能說(shuō)一下6S的具體內(nèi)容。關(guān)飛接著講到6S指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。1

6、S-整理 就是指把必要的東西與不必要的東西區(qū)分開,并把不必要的東西處理掉,現(xiàn)場(chǎng)只放置必要的東西,其目的是騰出空間,防止誤用、誤送,創(chuàng)造清爽的工作場(chǎng)所;2S-整頓是指把必要物品分門別類地放置,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定置、定位,使員工可以快速、正確、安全地取出所要的物品。目的是使工作場(chǎng)所一目了然,營(yíng)造整齊的工作環(huán)境,并且減少尋找物品的時(shí)間,消除過(guò)多的積壓物品;3S清掃指的是將工作場(chǎng)所中的設(shè)備、工具等打掃干凈,并去除污染源,使工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、污垢和污染,進(jìn)而提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率。其目的是消除臟污,保持工作場(chǎng)所明亮干凈,同時(shí)提高了產(chǎn)品質(zhì)量,減少工作傷害;4S清潔就是指將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,保持其成果,并

7、予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的是為了鞏固、改進(jìn)以上3S的成果;5S素養(yǎng)是指通過(guò)以上活動(dòng)使員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)、遵守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)員工素養(yǎng)的全面提升。其目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,并且培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;6S安全是指通過(guò)以上5S的實(shí)施給員工帶來(lái)既安全又舒適的工作環(huán)境,系統(tǒng)地建立企業(yè)防傷病、防污、防火、防水、防盜、防泄密、防疫、防臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害的安全措施。目的是保證人員、場(chǎng)地、物品的安全,防止一切人為事故的發(fā)生和減少自然災(zāi)害帶來(lái)的損失。講到這,關(guān)飛端起酒杯說(shuō)來(lái)咱們喝一杯,別光顧說(shuō)。阿發(fā)趕緊端起酒杯一口喝了,盯著阿飛說(shuō)到,聽你這么一說(shuō),這6S還真是一個(gè)管理現(xiàn)場(chǎng)的好方法。關(guān)飛說(shuō),是的,6S管理的原

8、理是讓全員參與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的改善,通過(guò)定期的整理,把現(xiàn)場(chǎng)與工作無(wú)關(guān)或近期不用的物品清理出現(xiàn)場(chǎng),把剩下必須的物品或使用頻率高的物品定置的擺放并標(biāo)識(shí),讓員工在用的時(shí)候能一下找到,并且定期的打掃現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)一目了然、窗明幾凈,這樣消除安全隱患。前期在推動(dòng)的時(shí)候會(huì)有些形事化,但把這些制度化后,讓員工長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,那么長(zhǎng)期在干凈的環(huán)境下工作,并遵守制度,這樣就提高員工的素養(yǎng)。俗話說(shuō):勉強(qiáng)在習(xí)慣,習(xí)慣成自然,自然成風(fēng)格,風(fēng)格成文化。當(dāng)工廠形成這種持續(xù)不斷的改善文化后,會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的工作模式持續(xù)不斷的改進(jìn),達(dá)到最優(yōu)的生產(chǎn)方式。為什么說(shuō)這種文化是一種持續(xù)不斷的改善文化呢?因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的物品是不斷變化的,這就要求人們經(jīng)常的

9、去發(fā)現(xiàn)那些無(wú)用的并及時(shí)清除掉,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,有什么問(wèn)題及不合理的地方都能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),這樣就可以及時(shí)改進(jìn),問(wèn)題會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)持續(xù)不斷的整理整頓清掃而不斷的曝露,把這些曝露的問(wèn)題一個(gè)一個(gè)合理的解決了,這樣一點(diǎn)一點(diǎn)的改善,企業(yè)的管理就會(huì)持續(xù)不斷的進(jìn)步,最后上到了更高的臺(tái)階。試想一下,6S做好了,現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,減少了工人的失誤和提高了工作效率,這樣就可提高質(zhì)量和交期達(dá)成,并且增加設(shè)備使用壽命;倉(cāng)庫(kù)因?yàn)橐荒苛巳?、先進(jìn)先出做到井井有條,減小了庫(kù)存,這樣降低了成本,減少了安全事故,同時(shí)還提高了人員的素養(yǎng);當(dāng)客人來(lái)參觀時(shí),看到干凈整潔的現(xiàn)場(chǎng),就會(huì)提升對(duì)企業(yè)的好感,回去后口口相傳,提升了企業(yè)的知名度,改善了企業(yè)的

10、形象。阿發(fā)聽到這后若有所悟的點(diǎn)點(diǎn)頭,理解了6S,感覺6S確實(shí)能提高自己公司的管理水平。就問(wèn),那么企業(yè)如何推廣6S呢?關(guān)飛說(shuō),要想推行6S,具體步驟為:1企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)了解6S,做出承諾,做好準(zhǔn)備。就是說(shuō)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先了解6S,當(dāng)高層了解了6S管理,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司是否有必要推行6S,如要要推行則作出承諾,做好一切準(zhǔn)備,如在物資上的配備,會(huì)遇到各種困難的心理準(zhǔn)備等;2 成立6S管理推進(jìn)委員會(huì)及6S管理辦公室。當(dāng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決定要推廣6S時(shí),就要選定一個(gè)部門或幾個(gè)中高層成立6S推進(jìn)委員會(huì),并成立6S辦公室,負(fù)責(zé)6S日常事務(wù);3 6S推進(jìn)策劃。成立辦公室后就要開始策劃如何著手推進(jìn)6S,比如先做

11、好整體推進(jìn)計(jì)劃,何時(shí)培訓(xùn),何時(shí)現(xiàn)場(chǎng)整理等;然后明確各級(jí)人員職責(zé),確定推行方針;4宣傳造勢(shì),培訓(xùn)各級(jí)人員,開啟動(dòng)誓師大會(huì)。當(dāng)做好計(jì)劃后,就開始組織培訓(xùn)中層基層員工,并開啟動(dòng)誓師大會(huì),表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)推行6S的決心。培訓(xùn)員工或請(qǐng)專業(yè)咨詢師或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)自己培訓(xùn)下面員會(huì),但必須要讓員工充分了解6S管理,尤其是中層干部,因?yàn)檫@部分干部起著上傳下達(dá)的任務(wù),如果這部分人對(duì)6S了解不夠透徹,本身推行起來(lái)就沒有信心,則下面的人就更難推動(dòng)了;5現(xiàn)場(chǎng)診斷,選定樣板區(qū),實(shí)施局部改善。就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面了解,選定一個(gè)或幾個(gè)樣板區(qū),通過(guò)局部的改善,讓全體員工看到推行6S的成果。選樣板區(qū)時(shí)盡可能選的有代表性,比較亂一點(diǎn)的,這樣前后

12、對(duì)比會(huì)明顯一些,增強(qiáng)員工改善的信心。6開始全公司推進(jìn)6S。在推行時(shí),除了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)外,還有辦公室里面的也要推行,總之全公司每一個(gè)地方都要推行,不能有死角。7檢查考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的6S推行進(jìn)行檢查,如不符合要求的要進(jìn)行整改,對(duì)做的好的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。8將6S制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,堅(jiān)持執(zhí)行。就把現(xiàn)6S做成制度標(biāo)準(zhǔn),讓員工持續(xù)不斷的做下去,養(yǎng)成習(xí)慣,使之慢慢變成一種文化;8成果發(fā)布,挑戰(zhàn)新目標(biāo),當(dāng)6S推行成功時(shí)就可以挑戰(zhàn)更高一級(jí)的目標(biāo)了。講到這關(guān)飛說(shuō),接下來(lái)你可要認(rèn)真聽了,我要開始講如何具體的實(shí)施6S了。阿發(fā)迫不及待的說(shuō),你快講吧。關(guān)飛接著講到,那我們就從6S的整理談起吧。整理前面講了,就是把現(xiàn)場(chǎng)要與

13、不要物區(qū)分開來(lái),并把不要物清除出現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程。這里面的不要物有兩層含意,一是確確實(shí)實(shí)不要的東西,比如有報(bào)廢的機(jī)器設(shè)備,呆料殘料等;二是指非必需品,比如有些東西三個(gè)月以上或是半年以用到一次的那就沒必要放在現(xiàn)場(chǎng)了,雖然這些東西有用,而且可能是大用,但在很長(zhǎng)一段時(shí)間用不到的就不必放在現(xiàn)場(chǎng)。要物指必需品,如果這些東西沒有就會(huì)影響生產(chǎn),或是在一個(gè)月或是三個(gè)月內(nèi)要用到一次以上的,可以暫時(shí)放在現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)儲(chǔ)存。清除出現(xiàn)場(chǎng)并不是指扔掉,而是指不放在現(xiàn)場(chǎng),至于具體怎么處理,則由公司領(lǐng)導(dǎo)決定,如部分可以用到別的部門的就可以轉(zhuǎn)移到別的部門,需報(bào)廢處理的就報(bào)廢處理,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)要參與其中或是轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或是消除賬務(wù)等

14、。整理推行的步驟是制定必要物與不要物的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)檢查判斷必要物與不要物分類歸類處理不要物品空間合理利用改善。制定不要物要可以按現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分,分區(qū)制定,比如分為地板上、墻上,工作臺(tái)、抽屜、工具柜、空中等,反正要每一個(gè)地方要考慮到,不能留死角。做好后就拿著要與不要物的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,把現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)物品先當(dāng)做不要物,然后一個(gè)一個(gè)判斷。判斷好后就把不要物分類,如果部門內(nèi)部可以處理掉的自行處理掉,不能處理掉的要上交到公司的,由公司集中處理。處理完不要物后現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)意想不到的空出好多空間,為后面的整頓做好準(zhǔn)備。在判斷處理不要物的過(guò)程中,要把集中登記在表格中,部分不好判斷的可以暫時(shí)放在暫放區(qū),待一段時(shí)間看用到用不到

15、,用不到就果斷清除出現(xiàn)場(chǎng)。在判斷時(shí),不同物品的判定權(quán)取決于不要物品,如日常用的小零件由現(xiàn)場(chǎng)員工提出,班長(zhǎng)判定,比較重要的由車間主任判定,再大的如一些機(jī)器設(shè)備就由廠長(zhǎng)總經(jīng)理判定。在整理過(guò)程中如遇到一些問(wèn)題也要集中登記,以便集中解決。在整理前最好定點(diǎn)攝影,把一些臟亂差的地方拍攝出來(lái),待整理整頓完后再拍攝一次,把實(shí)施6S前后的照片張貼出來(lái),讓員工看到實(shí)施6S的好處。在整理完后,部分問(wèn)題沒有辦法一下子解決的要貼上紅牌,就是傳說(shuō)中的紅牌作戰(zhàn),以便盡快解決。在做整理時(shí),也要對(duì)留下的必要物做頻度調(diào)查,以便決定留下的數(shù)量及放置地點(diǎn)。推行整理時(shí),最大的障礙就是員工沒有決心,舍不得處理掉不要物,感覺都有用,很多人

16、都會(huì)陷入過(guò)去的思維中,比如之前有一段時(shí)間用的很多,之前很重要,就感覺很重要,舍不得處理掉。所以在這個(gè)過(guò)程可以適當(dāng)?shù)呐e辦“尋寶活動(dòng)”,就是對(duì)尋找到不要物品越多的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工,讓整理活動(dòng)順延開展下去。整理完了就是整頓了。整頓是指把必要物品分門別類地放置,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定置、定位,使員工可以快速、正確、安全地取出所要的物品。目的是使工作場(chǎng)所一目了然,營(yíng)造整齊的工作環(huán)境,并且減少尋找物品的時(shí)間,消除過(guò)多的積壓物品。通過(guò)整理,現(xiàn)場(chǎng)的必要物已經(jīng)確定了,并根據(jù)使用頻率,決定這些物品的放置地點(diǎn),比如每個(gè)小時(shí)都要用到的物品就放在工作臺(tái)上,一周用一次的就放在工具柜里,把必要物放好后還要進(jìn)行定位劃線,比

17、如小推車放置處,工具放置處等,除了定位劃線外,還要進(jìn)行分區(qū)劃線,各個(gè)區(qū)域功能要明確,如通道,合格品區(qū),辦公區(qū),廢品區(qū)等要分好區(qū),劃好線,這樣還不行,還要進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)各個(gè)劃好的區(qū)域和定置的物品者要掛上標(biāo)志牌,讓所有人都能準(zhǔn)確的找到要找的物品和區(qū)域,還有在各個(gè)文件柜或是資料柜外面貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上標(biāo)明柜子每一層放的物品名稱。把這些做完基本上整頓就做的差不多了,但有這么幾個(gè)點(diǎn)要注意,所有柜子上的標(biāo)識(shí)格式工統(tǒng)一,所有定置標(biāo)識(shí)要統(tǒng)一,所有區(qū)域標(biāo)識(shí)要統(tǒng)一。在定置劃線時(shí),一些固定的機(jī)器物品不用劃定置線,可以移動(dòng)的物品劃定置線,因?yàn)橐呕厝?,而且劃線的線寬和顏色也要有講究的,這個(gè)在比如劃通道線和定置線用黃漆或黃

18、色膠帶,劃一些消防區(qū)域用或禁止區(qū)域不合格品區(qū)等用紅色漆。對(duì)一些警示區(qū)如一些坑道等警示的地方用黃黑線,俗稱老虎線;線寬有3-15厘米不等,畫不同線,線的寬度不用,一般定置線比通道線窄一些。在固定擺放工具時(shí)可用到形跡管理,目的是一目了然,便于取用。做整理要達(dá)在30秒內(nèi)取出所需要的物品,并易取出,易放回,現(xiàn)場(chǎng)物品有標(biāo)識(shí),分區(qū)劃線明確,并且把危險(xiǎn)的區(qū)域劃和消防區(qū)域掛上標(biāo)識(shí)牌和警示標(biāo)志,這樣整頓就算做好了,但每天下班前要把東西都放回原處,這樣才能保持,要不每天都會(huì)用工具等,不放回去物品過(guò)幾天就會(huì)亂了。整頓里面包含著很多現(xiàn)場(chǎng)管理的技巧方法,而且一定要用心去做,可用的方法有定置管理,看板管理,目視管理,形跡

19、管理。每個(gè)物品要考慮三定三要素,三定指定點(diǎn)、定容、定量,三要素指物品、方法、場(chǎng)所。定點(diǎn)指放在固定的地方,定容指規(guī)定的容器放置,定量指規(guī)定的數(shù)量,物品指物品的名稱,方法指擺放的方法,這個(gè)一定要琢磨,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)有很多東西都是因?yàn)檎也坏胶线m的放置方法而亂放一堆,浪費(fèi)尋找的時(shí)間,場(chǎng)所指規(guī)定的放置場(chǎng)所。整頓相對(duì)復(fù)雜些,我改天把6S推行工具等一些資料拿給你看,在這就不細(xì)講了。整頓完了就是清掃了,清掃可不是簡(jiǎn)單的打掃衛(wèi)生,你可要聽好了。清掃指的是將工作場(chǎng)所中的設(shè)備、工具等打掃干凈,并去除污染源,使工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、污垢和污染,進(jìn)而提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率。其目的是消除臟污,保持工作場(chǎng)所明亮干凈,同時(shí)提高了產(chǎn)品質(zhì)量

20、,減少工作傷害。在清掃之前要先準(zhǔn)備好清掃工具,比如要掃去天花板上的蜘蛛網(wǎng),就必須要加長(zhǎng)的掃帚,這些都要提前準(zhǔn)備好,還有拖把了,麻布了之類的,磨刀不誤砍柴工,如果準(zhǔn)備不好,后面打掃就會(huì)掃掃停停。清掃的時(shí)候,要對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)全面打掃,不留死角,包括看的見的和看的見的,在清掃時(shí)同時(shí)要注意污染源,比如漏水漏油等都要改善,并不是打掃完讓它繼續(xù)漏。清除污染源的同時(shí),也要對(duì)機(jī)器進(jìn)行點(diǎn)檢,點(diǎn)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)器的小故障及一些隱患要及時(shí)清除修好,保證機(jī)器正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。清潔也要把清掃場(chǎng)所分成各個(gè)責(zé)任區(qū),讓每個(gè)區(qū)都有人負(fù)責(zé)清掃點(diǎn)檢,而且還是定期的清掃點(diǎn)檢,以保證每天現(xiàn)場(chǎng)都干干凈凈。在清掃如果要是發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化,地不平等都要及時(shí)修補(bǔ)

21、,除此之外還要制定相關(guān)清掃基準(zhǔn),不是隨便掃一下就行了,一定要有標(biāo)準(zhǔn),比如桌面,擦完后戴著白手擦一下看是否還有灰塵,舉這個(gè)例子就是說(shuō)制定一些清掃標(biāo)準(zhǔn),以防一些工人應(yīng)付的打掃一下,沒有真正做到清掃。以上講這些就是清掃的一些內(nèi)容,總結(jié)一下就是:準(zhǔn)備工具,劃分責(zé)任區(qū),制定清掃基準(zhǔn),清掃,點(diǎn)檢設(shè)備,發(fā)現(xiàn)污染源及隱患,消除污染源及隱患。這就是清掃,不只是簡(jiǎn)單的打掃衛(wèi)生。阿發(fā)聽了,點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō),我明白了清潔,接著往下講。接下來(lái)就是清潔了,清潔指的是整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)6S一旦開始,不是說(shuō)做一次整理、整頓、清掃就行了,而是要每天不斷的堅(jiān)持下去,而清掃做的事就是把前面3S標(biāo)準(zhǔn)化,比如每

22、天或每周定期的做3S,每次做到什么程度,然后把這些形成一個(gè)制度,因?yàn)橹灰辛酥?度,有了標(biāo)準(zhǔn),員工做起來(lái)才有了依據(jù)。要是沒有制度,標(biāo)準(zhǔn),每次各做各的,就會(huì)把前面的3S搞的亂糟糟的,這樣做一段時(shí)間就會(huì)沒有人再堅(jiān)持了。那么如何開始清潔呢?首先,落實(shí)前面的3S工作,然后制訂考評(píng)方法,制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;還有就是平時(shí)高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。制訂這些標(biāo)準(zhǔn)制度包括一些考評(píng)方法,責(zé)任區(qū)域點(diǎn)檢表,獎(jiǎng)懲制度,整理整頓清掃標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)6S的一些標(biāo)準(zhǔn)文件,如每天5分鐘6S內(nèi) 容,10分鐘6S內(nèi)容等。做好制度后就要按制度上的執(zhí)行,并且要定期的檢討這些內(nèi)容,那些與實(shí)際情況不符,上報(bào)6S辦公室進(jìn)行修改,為了加

23、強(qiáng)執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)巡查,直到現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)了新的制度,并養(yǎng)成一定的習(xí)慣后,領(lǐng)導(dǎo)才可以減少去現(xiàn)場(chǎng)的次數(shù)。清掃完了,然后是素養(yǎng)。有些人認(rèn)為只要做好前面的4S,素養(yǎng)就做好了,并不用專門開展素養(yǎng)的活動(dòng),其實(shí)不然。素養(yǎng)是指通過(guò)以上活動(dòng)使員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)、遵守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)員工素養(yǎng)的全面提升。其目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,并且培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。那么如何讓員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定的習(xí)慣呢?除了把前面的4S在每天的執(zhí)行中養(yǎng)成習(xí)慣后,還可以每天開早會(huì)宣講,組織員工學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度;同時(shí)公司也可以編寫一些文明禮貌手冊(cè),掛一些宣傳畫等讓員工學(xué)習(xí),并且可以組織員工統(tǒng)一服裝,著裝整齊,掛好工作牌等

24、,當(dāng)然把這些也可以成為制度。總之,就是盡量使公司形成一個(gè)良好的工作氛圍,讓員工養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣,變得有修養(yǎng)。安全放在最后并不是在最后開展,安全其實(shí)貫穿6S的始終,無(wú)論是整理整頓,還是清掃清潔素養(yǎng),都要注意安全。安全是指通過(guò)以上5S的實(shí)施給員工帶來(lái)既安全又舒適的工作環(huán)境,系統(tǒng)地建立企業(yè)防傷病、防污、防火、防水、防盜、防泄密、防疫、防臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害的安全措施。目的是保證人員、場(chǎng)地、物品的安全,防止一切人為事故的發(fā)生和減少自然災(zāi)害帶來(lái)的損失。那除了以上的5S內(nèi)涉及到的安全外,另外還要形成一種安全制度, 因?yàn)樽隽?S,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,最大限度的減少了安全隱患,但安全重在預(yù)防,要做一些安全預(yù)案,定期的檢查

25、一些消防安全設(shè)備,在早會(huì)上給員工多宣傳一些安全知識(shí),讓員工形成一些安全意識(shí)。在6S活動(dòng)中,可以專門的組織員工學(xué)習(xí)一些安全知識(shí),但不強(qiáng)求,因?yàn)榍懊娴?S活動(dòng)已經(jīng)是對(duì)安全最好的詮釋。關(guān)飛說(shuō)完以后緩了緩,接著說(shuō)6S基本上就是這些內(nèi)容,講細(xì)了你一下也不一定能全記住,改天我再給你一些文件,你就可以在公司推行6S活動(dòng)了。不過(guò)目前隨著管理的發(fā)展,6S管理已經(jīng)發(fā)展到7S,8S,9S了等,不過(guò)萬(wàn)變不離其宗,主要內(nèi)容還是6S。阿發(fā)問(wèn)到,那7S,8S,9S分別是什么呢?關(guān)飛說(shuō),6S加上節(jié)約就變成7S了,7S節(jié)約 就是指對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。

26、實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余的使用價(jià)值。8S有的說(shuō)是服務(wù),有的說(shuō)是學(xué)習(xí),有的說(shuō)是堅(jiān)持,這三種說(shuō)法我都有見過(guò)。服務(wù)是指要經(jīng)常站在客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)的立場(chǎng)思考問(wèn)題,并努力滿足客戶要求。學(xué)習(xí)指建立一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。堅(jiān)持指把前面的7S活動(dòng)堅(jiān)持下去,好像和前面的清潔活動(dòng)有所重復(fù),但6S開展一段時(shí)間后必然會(huì)出現(xiàn)員工倦怠的情況,所以把堅(jiān)持加上去也是有一定道理的。9S是在8S的基礎(chǔ)上加上滿意,滿意是指客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)接受有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)后感到需求得到滿足的狀態(tài)。滿意活動(dòng)是指企業(yè)開展一系列活動(dòng)以使各有關(guān)方滿

27、意。現(xiàn)在的管理發(fā)展的很快,除了6S外,有的發(fā)展到11S,比如加了效率和前面8S中的堅(jiān)持。但作為一個(gè)剛開始推行6S管理的企業(yè),只要做好6S就行了,S不是越多越好,在做好6S的前提下,可以慢慢往上加S。 關(guān)飛說(shuō)到這就舉起酒杯說(shuō),喝一杯吧。阿發(fā)也端起了酒杯,兩人碰了一下,一口氣喝完了。阿發(fā)說(shuō)我還有些不懂的地方想問(wèn)你一下,就是我們工作很忙,平時(shí)沒時(shí)間開展6S怎么辦?關(guān)飛說(shuō),說(shuō)起這就得給你講講推行6S幾個(gè)誤區(qū)。工作忙沒時(shí)間推行6S這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與6S對(duì)立起來(lái),認(rèn)為6S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行6S的過(guò)程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這

28、種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)6S管理認(rèn)識(shí)不足。6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問(wèn)題。當(dāng)然,在6S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,6S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,就要處理好6S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。還有人認(rèn)為6S就是大掃除,打掃衛(wèi)生,這種認(rèn)識(shí)也不對(duì),6S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而且還應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 認(rèn)為6S管理就是大進(jìn)大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成6S管理失敗的原因之一。還有的認(rèn)為員工素質(zhì)差,搞不好6S,其實(shí)不然,部分員工文化水平不高,接受能力不行,但他們純樸善良,積極性高, 6S管理不是什么高深莫測(cè)的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。做好6S管理要發(fā)動(dòng)全員參與,6S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過(guò)程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了6S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行6S管理規(guī)定,同樣,會(huì)造成6S推行障礙。所以,推行6S成功的關(guān)鍵在于能夠讓各級(jí)管理人員有決心和有正確的意識(shí)。還有就是在推行

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