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文檔簡介

1、某公司運營中心公關(guān)費用管理制度為了加強公司的管理工作,統(tǒng)一公關(guān)費用報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度,本制度只適用于廣東普天信息科技有限公司行業(yè)短信運營中心所有市場人員,本部門以外以及本部門內(nèi)非市場人員不在管理范圍之內(nèi)。第1條 :目的 為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。 第2條 :公關(guān)費用適用范圍 適用于因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂以及禮品費用。第3條 :業(yè)務(wù)招待費的使用原則 業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。 第四條:業(yè)務(wù)

2、招待費的管理原則 1、按照公司相關(guān)規(guī)定,在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生,預算超支需總經(jīng)理審批以增加預算。2、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當控制業(yè)務(wù)接待。接待費需嚴格遵守公司制定公關(guān)費用標準管理制度。第五條:業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限業(yè)務(wù)費:一律由公司市場部負責人控制,其他個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。第6條 :費用申請流程1、由申請人提出申請,以下標準為一次費用標準,申請表格格式如附件(內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函),需要注明事由、時間、地點、招待人員、公司參加人員等。2、交由公司市場部負責人審批,審批通過后交予財務(wù)部,由財務(wù)部負責存檔,在報銷費用時對賬。第七條:報銷程序及要求1、 報銷必須按規(guī)定的程序進行,先由出納

3、、再經(jīng)總經(jīng)理審核,不得越級審批報帳。2、報帳時餐費、娛樂費用等必須取得正式有效的發(fā)票單據(jù),無有效的發(fā)票單據(jù)不予核報。第八條:報銷流程標準核定1、 報銷人必須是行業(yè)短信運營中心市場人員;2、 報銷費用必須是針對客戶的公關(guān)費用;3、 報銷經(jīng)費根據(jù)客戶月發(fā)送量以及各級地市消費標準而定; 4、 報銷流程嚴格遵守以上報銷程序,不得針對個別員工越級處理。公關(guān)費用標準如圖所示:客戶級別業(yè)務(wù)量接待地區(qū)費用標準客戶級別招待費A800萬條以上(一線城市)北京、上海、廣州、深圳領(lǐng)導部門負責人普通員工(二線城市)杭州、濟南、天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門、南京、武漢、哈爾濱、沈陽、西安、成都、長春、長沙、福州、鄭

4、州、石家莊、蘇州、煙臺、佛山、東莞、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、無錫、淄博、呼和浩特、蘭州、烏魯木齊、貴陽、泉州、南通、常州、濰坊、唐山領(lǐng)導部門負責人普通員工其他城市領(lǐng)導部門負責人普通員工B500-800萬條(一線城市)北京、上海、廣州、深圳領(lǐng)導部門負責人普通員工(二線城市)杭州、濟南、天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門、南京、武漢、哈爾濱、沈陽、西安、成都、長春、長沙、福州、鄭州、石家莊、蘇州、煙臺、佛山、東莞、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、無錫、淄博、呼和浩特、蘭州、烏魯木齊、貴陽、泉州、南通、常州、濰坊、唐山領(lǐng)導部門負責人普通員工其他城市領(lǐng)導部門負責人普通人員C100-50

5、0萬條(一線城市)北京、上海、廣州、深圳領(lǐng)導部門負責人普通人員(二線城市)杭州、濟南、天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門、南京、武漢、哈爾濱、沈陽、西安、成都、長春、長沙、福州、鄭州、石家莊、蘇州、煙臺、佛山、東莞、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、無錫、淄博、呼和浩特、蘭州、烏魯木齊、貴陽、泉州、南通、常州、濰坊、唐山領(lǐng)導部門負責人普通人員其他城市領(lǐng)導部門負責人普通人員D100萬條以下,50萬條以上(一線城市)北京、上海、廣州、深圳領(lǐng)導部門負責人普通人員(二線城市)杭州、濟南、天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門、南京、武漢、哈爾濱、沈陽、西安、成都、長春、長沙、福州、鄭州、石家莊、蘇州、煙臺、佛山、東莞、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、無錫、淄博、呼和浩特、蘭州、烏魯木齊、貴陽、泉州、南通、常

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